登陆注册
8871500000010

第10章 涉外商务接待和拜访礼仪

(一)商务接待礼仪

1.迎客的礼仪

随着涉外商务交往的增多,经常会有迎接远道而来的客人工作。对于前来访问、洽谈业务、参见会议的外国客人,应首先了解对方到达的车次航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。如果相应身份的主人不能前往,前去迎接的人应该向客人作出礼貌的解释。

主人到达车站或机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人等。即使是短短的几分钟,也许会失去商机。主人在考虑时间的时候一定要考虑到各种可能发生的情况,宁愿早到几分钟,也不要迟到一分钟。

在接到客户后,首先要问候他,如“一路辛苦啦!”然后表示你的欢迎之意,如“欢迎您到我们公司”。接下来就是自我介绍,同时把名片递给对方。条件允许的话,要事先准备好交通工具,不要等客人到了,才急急忙忙地准备交通工具,那样是对客人的不尊重,也可能会耽误事情。对于客人的行李,大件行李可帮忙提拎,客人随身携带的公文包或女士的小提包千万不要伸手代拿。

在客人同意的情况下,可以事先帮他安排好住处,迎接客人后,可以直接去安排好的住处让客人休息,迎接人员应适时离开。

2.待客的礼仪

待客既要文明、礼貌,还要热情、真诚,让客户有宾至如归的感觉。在接待客人时,一定要目视对方,注意与对方的眼神交流。接待人员的形象要落落大方。如果是外国的客户,就要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通的障碍。在和客户沟通之前,要先了解对方的业务情况,这样在沟通的时候才不会出现脱节的问题。

3.送客的礼仪

俗话说:“迎人迎三步,送人送七步。”由此可见,送客是非常重要的环节。在接待工作顺利完成之后,如果迎客和待客都非常周到,而送客的时候马马虎虎,那么之前的工作就会功亏一篑。

在送客的时候应表达出合作的愉快之情,希望下次还能继续合作,还可以以握手表示不舍之意。如果只是送客户出门,就要把客人送到大门外、电梯口,或送客人上车,并把车门帮着关好。如果是远方来的客户要离去,在征求客户同意的基础上,帮他们购买机票或火车票,然后安排人员送客人到机场或车站,而且一定要目送客人进了检票口才可以离开。

(二)商务拜访礼仪

商务拜访是非常重要的一项商务活动,拜访的成功与否对后续的商务合作有着决定性的作用。

商务拜访都是因为工作上的事需要与对方沟通,所以,最好是在工作时间去拜访,应尽量避免占用对方的休息日或午休时间,如果没有急事,千万不要在清晨或夜间拜访客户。拜访前应和被访对象约定,以免扑空或打乱客人的计划。拜访时要准时赴约。拜访的时间应按照洽谈的事项和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。如果因紧急的事情不能前往,应及时通知对方,轻易失约是非常不礼貌的事情,很可能会影响以后的合作,应尽量避免。

进入被访者的办公室之前,一定要轻轻敲门,进屋后应等主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

一般情况下对方都很忙,所以尽可能快地将谈话进入主题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,等对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方的讲话。你有不同的意见等对方讲完后再说。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,主人想送时应说:“请回”“留步”“谢谢”。

(三)商务宴请礼仪

为了与客户联络感情或共同庆祝合作的成功,会经常举办商务宴请会。商务宴请的时间一般要与主宾商议,征求客人的意见,尽量避开客人的假日、节日或禁忌的日子。如西方客人禁忌13号和星期五,伊斯兰教徒忌在斋戒日太阳没有落山时进食。

在商务宴请中,需注意桌次与座位的安排。按习惯,桌次的高低以离主桌的远近而定,以近为高,且右为高的原则来安排桌次。团体宴请中宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子为主桌。在安排座位时应注意主宾应坐在主人的右侧。还应注意身份大体相同的或同一专业的客人安排坐在一起。

恰当地用桌次和座位的安排显示你的地位,表达你的尊敬,将会为宴请增添风采,会取得很满意的效果。

同类推荐
  • 哈佛口才课

    哈佛口才课

    哈佛大学有着全世界最为出色的沟通学大师霍莉·威克斯、谈判专家巴泽曼;哈佛学生的人际关系心理测评、话语艺术测评的分值都远远高出美国其他同类学府的学生。
  • 青少年励志成长丛书:努力自觉的激励

    青少年励志成长丛书:努力自觉的激励

    本书内容包括:对挫折的感悟、对爱心的感悟、对友情的感悟、对做事的感悟、对智慧的感悟、对品格的感悟、对自信的感悟等。
  • 人脉圈

    人脉圈

    “圈子决定位子”,你拥有什么样的圈子,对于人生有着重要影响。比如同一个工厂生产的两个同样的盘子,一个可能成为招待贵宾的餐具,一个可能成为喂猫喝水的用具。盘子的质量是一样的,可是它们的作用和命运却大相径庭,这是因为所处的圈子不同。姜子牙在乡下只是个隐士,以耕田渔猎为生,到了周文王集团,就成了历史上有名的政治家、军事家,这是找到了适当的位置,当然也是入对了圈子。
  • 成就你一生的习惯(名师解惑丛书)

    成就你一生的习惯(名师解惑丛书)

    人的生活习惯、行为方式都是多年养成的。拿破仑·希尔说:“习惯能成就一个人,也能够摧毁一个人。”孔子在《论语》中也提到:性相近,习相远也。“少小若无性,习惯成自然。”意思是说,人的本性是很接近的,但由于习惯不同便相去甚远,小时候培养的品格就好象完全出于自然。所以说习惯决定命运。
  • 赢在习惯

    赢在习惯

    本书内容包括:由内而外敞开改变之门、全面提升你的自信、重建和改善自己的人际关系、高效能的最高境界。
热门推荐
  • 苦哉行

    苦哉行

    可以托六尺之孤,可以寄百里之命,临大节而不可夺也。君子人与?侠士人也!说什么书生意气,天下第一痴人而已。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 独占娇妻,豪门老公太凶猛

    独占娇妻,豪门老公太凶猛

    一夜破产,男友劈腿,她郁闷之下,决定一醉方休,囧!她竟酒后逼婚,拉着认识不到三天的男人扯证结婚了!还好这个男人蛮顺眼,还给她买买买!可是,说好的他只是个助理,为嘛有人说他送的这个项链一个亿?自家老公一脸鄙夷“瞎说!哪能一个亿?”明明十个亿!
  • CitiesinChina

    CitiesinChina

    ThecitiesinChinahaveaprofounDrelationshipwiththehistorythatshapeDthem.HistoricalrelicsanDculturalheritageoftenbearwitnesstotheriseanDfallofthecities.Therichheritagesofthesecitiesalsohelpinpersistingauniqueculture,whichhavebecomethesymbolsofthecities.
  • 抉择:从穷小子到百万富翁的心路历程

    抉择:从穷小子到百万富翁的心路历程

    只要我坚信自己正确,我决不放弃我深信,只要我坚持到底,一切都会迎刃而解在逆境中我会充满勇气,决不气馁我不允许任何人用恫吓或威胁使我放弃目标我会竭尽全力克服生理障碍与挫折我会一而再、再而三地努力做到我想做的事无论我面临什么样的障碍,我决不向失望与绝望低头百分之九十的失败者其实不是被打败,而是自己放弃了成功的希望。
  • 人鱼娇妃要抱抱

    人鱼娇妃要抱抱

    新书《弃妃,你又被翻牌了!》已发,求支持哦!王妃打人了,王爷笑了。王妃把府里的猫宠都丢掉了,王爷不为所动。王妃叫王爷去修炼,某人暗喜,瞬间赶往后院。二十一世纪强大美人鱼少女,一朝修炼人形,竟然穿越成不受宠的侯府嫡女,还被一根鱼钩钓上岸,从此开启了卖萌撒娇求修炼的日子。更可恶的是,夏蓝汐在现代见过撸猫撸狗的,本以为抱上了夫君金主的大腿,未曾想到这个主竟然是撸美人鱼狂魔,每天撸的她腰酸背痛。
  • 公安局十大诡异案件

    公安局十大诡异案件

    让作者带你亲身经历那些诡异的案件,公安局十大诡异案件!QQ交流群:343378332
  • 那些人那些生活那些故事

    那些人那些生活那些故事

    转眼即逝,很多故事都会留存在我们心中。用文字表达自己那份最深的感触
  • 入戏

    入戏

    演艺圈NO.1御姐杠上铁血奸商的故事:老话说,演戏的是疯子,看戏的是傻子那么,心甘情愿陪你入戏的,究竟是花丛里一时冲动,还是人生中大爱一场?--情节虚构,请勿模仿
  • 超级领主系统

    超级领主系统

    大学毕业前夕,和校花级女友的恋情暴露了,穷人一枚的王浩被迫分手,祸不单行,老家的房子被强拆,父母被打伤,没钱没权只能被欺负,怒和恨也无济于事,作为社会的底层他只能咬牙隐忍,就在这个时候……