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第29章 成功两法:计划+方法(1)

把计划转化为行动

当你把计划写下来之后,随之最重要的一步就是立即让自己行动起来,向着实现计划的方向拿出具体的行动,可别一拖再拖。

万事开头难!

要干成一件事情,人们总是觉得迈第一步困难重重,总是下不了决心。于是便迟疑不决,犹豫不定,今日推明日,明日推后天,这样推来推去便延误了时间,也就推迟了成功之日的到来。

一个真正的决定必然是有行动的,并且还是立即的行动,此时你就要针对自己的计划拿出立即的行动。

制定计划是为了达到计划,计划制定好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化计划为行动,那么所制定的计划就成了毫无意义的东西,更谈不上什么冲破人生难关了!

实际上,相对来说制定计划倒是容易的,难的是付诸行动。制定计划可以坐下来用脑子去想,实现计划却需要扎扎实实的行动,只有行动才能化计划为现实。

许多人都制定了自己的人生计划,从这一点来说每一个人似乎都像一个谋略家。

但是,相当多的人制定了计划之后,便把计划束之高阁,没有投入到实际行动中去,结果到头来仍然是一事无成。

如同除了穿过黑夜不能到达早晨一样,只有行动才是达到计划的惟一途径。

计划已经制定好了,就不能有一丝一毫的犹豫,而要坚决地投入行动。观望、徘徊或者畏缩都会使你延误时间,以致使计划化为泡影。

不论做任何事情,都必须拼命地去做,如果半途而废,倒不如不做来得好。最重要的是把全副精力集中在自己的工作上。当你决定是否去做某一件事情时,它要么就一定有去做它的价值,要么就是没有去做的价值,答案不可能有中问解,所以一旦决定了去“做”之后,就要集中精力去做。例如,当你在阅读荷马史诗时,应将全副精力集中于这些作品上,一边想着它所写的是否正确,一边学习其优美的措词和诗句,绝对不可以将心神转移到别的作品上。

制定计划或许还不算太难,可是要能贯彻到底就不是一件容易的事了。相信很多人都有过这样的经验,刚定好计划时颇有磨刀霍霍的干劲,可是过了三个星期后就没劲了,更别提实现计划,大概早已荡然不存。当你拟妥一项计划后,首要的步骤就是把它写在纸上,这样才能使计划具体化,遗憾的是大多数人连这么简单的步骤都做不到。

当你把计划写下来之后,随之最重要的一步就是立即让自己行动起来,向着实现计划的方向拿出具体的行动,可别一拖再拖。一个真正的决定必然是有行动的,并且还是立即的行动,此时你就要针对自己的计划拿出立即的行动。你先别管要行动到什么程度,最重要的是要行动起来,打一个电话或拟出一份行动方案都是可行的,只要在接下去的十天内每天都有持续的行动。当你能这么做时,这十天小小的行动必然会形成习惯,最终把你带向成功。

如果你个人成长的计划是一年之内学好爵士舞的话,那么就“先让手指头动起来”,你不妨今天就去翻一翻电话簿找个训练班,随之便注册入学,安排学习的时间。

如果你的计划是一年之内买辆奔驰汽车的话,那么就请代理商寄一份有关奔驰汽车的各种资料给你,或者当天下午亲自跑一趟去了解一番。这并不是要你马上就买,只不过当你了解了价钱和性能之后,会更加强你要买的决心。

如果你的事业计划是在一年之内赚到十万美元的话,那么现在就立刻拟出必须采取的步骤。到底有哪个已经赚到这么多钱的人可以提供给你建议?你是否得考虑另谋第二份工作来增加收入?你是否应该减开支,把节省下来的钱拿去投资?你是否应该去创个新事业?你是否需要去寻找什么样的资源?

别忘了,每天你至得体验一下实现你的计划的成功感受,当然最好是一天两次,一早一晚。每六个月你得重新回顾先前所写下的计划,用以确定它们是否还“活生生”的。当你决心过积极奋发的生活后,我相信你必然会有与以往不同的认识,很可能会将先前的计划作某种程度的修改,那么就好好动动脑增减一番。

万事开头难!

要干成一件事情,人们总是觉得迈第一步困难重重,总是下不了决心。于是便迟疑不决,犹豫不定,今日推明日,明日推后天,这样推来推去便延误了时间,也就推迟了成功之日的到来。

对于一个想干一点事情的人来说,这样迟迟不见行动是十分有害的,不仅不能实现自己确定的计划,而且消磨意志,使自己逐渐丧失进取心。

一个人要做一件事,常常缺乏开始做的勇气。但是,如果你鼓足勇气开始做了,就会发现做一件事最大的障碍,往往是来自自己的内心,更主要是缺乏行动的勇气,有了勇气下决心开了头,似乎再往下做就会是顺理成章的事情了。

有了第一步,就会有第二步、第三步……这样不断地做下去,你就会发现离计划越来越近,你的计划正在渐渐地化为现实。

着你确定的目标持之以恒、锲而不舍地做下去,这便是实现任何计划的惟一的办法,除此之外再没有第二条路可走。

查斯特·菲尔德爵士说:“也许,当你开始行动的时候,你还不能看见你所追求的东西是什么样子,你的计划还是一团模糊的影子,这时你往往会感到困惑,感到计划的遥远,感到跋涉的艰难。但是,只要你毫不停顿地做下去,坚持不懈地干下去,你就会发现你离计划越来越近,计划在你的眼里越来越清晰,最后终于以动人的姿态展现在你的眼前。”

精心计划你的时间

(1)肯定时间的价值;(2)控制所分配的时间;(3)排定优先次序;(4)学习如何慎重授权;(5)凡事不可拖延。

“我做的每一件事都经过精心计划,否则我不可能完成任何事。”这是在密歇根州拥有将近20家家具店的阿发家具公司董事长兼总执行长罗伯特所说的话。它的整体规模、设备和销售量已使它跻身美国最大家具公司之林。罗伯特雇用上百名员工,他们也和他一样致力于追求客户的满意,满足人们对于家具的需求。罗伯特说:“我爱和人在一起。”这种特质显露在他的经营方式内,他经营的不仅只是一个家具事业,同时还是大众事业。

罗伯特成功地运用了许多重要的技巧和方法而攀上顶峰。

其中很重要的一门技巧就是,充分利用时间。当罗伯特说到“精心计划每件事”,在他的观念里,“计划”就包括将他的活动排定优先次序,懂得分层负责,同时最重要的是,以一种最有效率的态度聪明地管理时间。

事实上,罗伯特把时间视为最重要的日用品之一,他发现了一个事实,那就是有如此多的人不珍视它。以今日的用语来说,时间是不可回收的。光是注意现在几点几分,是不会有任何经济效用的。在现今社会里,很有人把时间视为一项投资。而你对于每种投资,都会要求满意的报酬。

“是时候了”这句话对罗伯特而言,具有实质的意义。当他还小,他记得是12岁将近13岁的时候,他父亲拉着他的手说:“过来,孩子,现在是我带你到外头找个兼差工作的时候了。”

罗伯特是很愿意的,当时家庭经济状况很拮据,而罗伯特也真的希望出去工作。他想学习如何卖东西,于是他父亲就带他到附近熟识的杂货店,告诉店主说:“我希望你给罗伯特一个工作。”

那位店主表现得很犹豫,他说,“店里生意并不忙,你的孩子又还不,而我也不打算雇人。”

他父亲说:“他会努力工作的,他可以做任何事,像是扫地、清洁,什么事都行。”接着他又说,他和孩子想要的是借此学习如何销售东西。他终于得到这份工作,而且从那天起,罗伯特说他这一生就一头栽进销售事业里去了。“我卖报纸,卖服饰,卖家具。我有充沛的动力,而我愿意投注我的时间去获取成功。”而他所销售的就是被善加利用的时间。

他回忆道:“我在一问家具店得到一份工作,负责店内销售工作,正好可以把我过去在杂货店里学到的销售技巧派上用场。”他和太太组织了家庭,而当生了一个又一个孩子后(他是10个小孩的父亲),他更加倍努力以追求成功。他说:“后来我成为一家商店的经理,但我非常渴望给家人一个舒适的生活,所以我知道我必须赚更多的钱。”

当他为未来制定目标时,他父亲很久以前说的那句话;“儿子,是时候了。”或许在潜意识里影响了他。他知道,时问是珍贵的赏赐,他应该善加利用。事实上,早在他在杂货店工作的那段期问,他就很快明白了时间的重要。“当你在一个零售的环境里工作,你面对你的客户,你必须好好运用每一分钟。你必须跟着客户,满足客户的需求,最后达成交易。你不能浪费一分一秒。”

在罗伯特攀登顶峰的过程中,他让时间为他工作。他管理时间的原则非常值得大家学习。

(1)肯定时间的价值时间是上天最珍贵的赏赐,一颗价值不菲的珍珠。罗伯特建议:“定期安排会议,同时限定会议时间的长短,绝不浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约,而且我认为每个人都应时。”

(2)控制所分配的时间以一种精打细算、有效率的方式,利用你所拥有的时间。

罗伯特提醒大家:“谨记好好掌握每一件事,意思就是好好掌握时间。”

(3)排定优先次序逐一检查你的工作,列出什么该在本星期之初就去做,什么可以留待稍后再做,列出什么应该一大早就做,什么可以晚点再处理。罗伯特说:“排定优先次序可以帮助你将最重要的事放在最优先的位置上。”

(4)学习如何慎重授权让自己专心去做主要负责的事务,把其他工作交给助手去做。罗伯特说:“你想插手的事情愈多;你浪费的时间就愈多。授权是对的,但还要确定你跟我一样,把工作分派给最佳人选。这么做就等于多了好几倍的你。”

(5)凡事不可拖延拖延是偷时间的贼。所以今天该做的事,绝不要延到明天才做。罗伯特说:“我为自己定下了一个规定,在我下班离开之前,一定把工作做完。”

我们都听过这句谚语:“省下一分钱就等于赚到一分钱。”

我们也可以这么说:“省下一分钟就等于赚到一分钟。”所以你省下的每分每秒就是你所赚到的,而你赚得的,就是投资报酬的衡量仪。

根据目标制定一套行动计划

不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则,你将会得不偿失。

在你设定了最重要的目标,制定了完善的行动计划,而且专心致志,朝着目标努力时,别忘了保持开放的胸襟,接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁,但是它往往也是机会之所在。

没有任何工作能提供你所想要的所有报酬,只要能有你最重视的几样报酬,就足够了。接下来,你的任务就是努力付出,追求你所想要的报酬。

你思考过冲破人生难关的行动计划吗?行动计划可以帮助你逐步达到目标。”从最重要的目标开始,问问自己:“我应该采取怎样的步骤来达到这个目标呢?”想到什么,就随手写下。等到列举完毕,再重新检查,依优先顺序重新排列。从最简单、最容易,而且能尽快完成的开始着手。当你循序渐进,完成每一件事时,就会愈来愈有信心地往前继续努力。

(1)制定一个有效的行动计划

①影像化想像自己已经达成目标,觉得滋味如何?生活有何变化?

这个目标的达到,为你带来什么好处?

现在,问问自己:要达到这个目标,我必须实行的步骤有哪些?你的答案就是行动计划的重要内容。

②找人谈谈让可以帮助你实现目标的人,知道你的计划。如果他们刚好也完成类似的目标,或许可以提出些有用的建议。

③找出问题日常那些琐事甚至积压已久的恶习或恐惧,你要怎么处理它们?答案是——从最简单的开始。

理查德·案德森指出:“对成功的恐惧,也可能成为你心中的障碍。”因此,你应该问问自己:一旦我功成名就,是不是对某些人就失去吸引力?

我的下属如果犯错,我是否会受到责备?

如果只是迎合父母或配偶的要求,而不是我自己想做的事,结果会怎么样?

如果我认为自己不适合扮演成功的角色,又该怎么办?

告诉你一个秘诀:用来处理瞑怕失败症候群的技巧,也同样适用于“惧怕成功症候群”。想像你可能所处的最糟状况。

列出所有你害怕的结果,例如:如果上司要你为别人的过错负责时,你会有什么反应?假使你能想出愈多的答案,就愈能抵御失败,恐惧也会因此减。

(2)为实现计划而努力

①保持专注

不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则,你将会得不偿失。

②保持应变能力

保持应变能力与专心致志并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时,可能会发现它并不是你原先所希求的,而其他的东西才是你想要的。想想看你周围多人的工作和他们在学校里学的完全不同?所以,了解自己非常重要;不过,又有多人真正知道自己想要的是什么呢?

③愿意尝试改变

在你设定了最重要的目标,制定了完善的行动计划,而且专心致志,朝着目标努力时,别忘了保持开放的胸襟,接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁,但是它往往也是机会之所在。

④适时奖励自己

在预定时间内努力工作固然重要,但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间,让你可以欣赏自己的努力成果,并奖励自己的成就。毕竟,能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。

(3)保持高度兴致

为了确保行动计划的成功,你得要:保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁,推动行动计划的动力,也是成功的关键。要保持高度兴致的方法如下:

①肯定自我

重温过去的光荣成就,想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣,肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。

②获得报酬

如果努力能得到报酬,你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱,也许是地位、他人的尊重、感激、完成工作时的满足感、自尊心的提升,或是他人的赞美,等等。没有任何工作能提供你所想要的所有报酬;只要能有你最重视的几样报酬,就足够了。接下来,你的任务就是努力付出,追求你所想要的报酬。

③在心中描绘美好结果

想像一下达到目标时的丰硕成果,想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面,可以促使你早日达到愿望。

巧妙计划的7种手段

(1)清除桌面;(2)每日列出进程;(3)拟订预定工作表;(4)先做重要的事;(5)设定期限;(6)一次做一件事;(7)拒绝瞎忙。

若缺乏明确的计划表,你将寸步难行,任由环境控制,根本冲破不了人生难关。本来大可利用计划掌握机会的,结果,你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的计划表后,你的行动才有方向,并可降低不可抗拒的意外危机,目标稳健迈进,而且更有时间享受努力的成果。

怎样才能巧妙地利用计划,或者说巧用计划的手段是什么呢?不妨例举如下:

(1)清除桌面

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