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第9章 筛选目标,做到以点带面(3)

但是,一旦你知道所做的事正好掌握了最佳时机,一定会做得更快、更好,而且有更大的热情和冲劲。

确立五年目标,并将它们划分成可以逐日完成的工作还有一个益处,它能帮你判断是否你已真正瞄目标。

例如:你从事销售,并决定一年内要拜访500位新主顾才能达到销售额,那么扣掉周末和节假日,一年大约有250个工作日。也就是说,每个工作日只须拜访两个人(早晨下午各一次)就可以达到目标了。

如果你一天真的只拜访两个人,那将来有一天,当你发现自己一年竞已拜访了五百人后,你可能就会说,“我还可以做得更好,等着瞧吧!

”或者还有另一种情况,你发现每周五天的计划竞只用三天半就完成了。因此,第三个月的月底,就已经在做第五个月的工作计划了。所以,确立具体的目标能够消除成功遥不可及的神秘感,彻底把它化为行动。

总之,对你来说,冲破人生难关的关键是写出目标,你必须把它们作为通向成功的路标和里程牌。

制定确实可行的目标

目标不明确,行动起来也就有很大的盲目性,就有可能浪费时间和耽误前程。

生活中有不少人,有些甚至是相当出色的人,就是由于确立的目标不明确、不具体而一事无成。

如果目标不切实际,与自己的自身条件相差甚远,那就不可能达到。为一个不可能达到的目标而花费精力,同浪费生命没有什么两样。

柏拉图指出:“在奢侈品不被需要、必需品也成为多余时,人生是最幸福的。”

确立目标之前需要作深入细致的思考,要权衡各种利弊,考虑各种内外因素,众多可供选择的目标中确立一个。

有些人做的事情很多,结果没有一样做得精。

生活中有一些人之所以没有什么成就,原因之一就是经常确立目标,经常变换目标,所谓“常立志”者就是这样一种人。

有了长期的目标,就不怕暂时的挫折,也不会因为前进中有困难而畏缩不前。许多事情,不是一朝一夕就能做到的,需要持之以恒的精神,必须付出时间和代价,甚至一生的努力。

当谈论冲破人生难关这个话题时,我们最为困惑的问题之一是:如何去制定确实可行的目标,因为任何一个不具备可行性的目标,都是无用的。

你的人生目标可以是和个人生活有关的(例如:改善和配偶的关系),也可以和工作有关(如争取升迁,以提升自己在公司的影响力),或二者兼顾(如找一份不需整天面对电脑的工作,以增加和别人相处的机会)。藉由这些目标可以描绘出你理想的人生蓝图,同时也是你精力的主要投注之处。

查斯特·菲尔德爵士发现,虽然某些目标不难达到,但是如果你的目标能具备下列五个特质,它将更容易完成:

(1)具体

“写一份计划书”,不能视为目标,最多只是一个想法或需要而已;但是,“每天写三页,直到计划完成”,就是一个具体的目标。“要有更多闲暇时间”,是一个梦想,但是,“空出三个星期到希腊走走”,则是一个目标。目标具体的另一个好处是:它可以让你更清楚地知道自己是否已达到目标。

(2)可量化

一个量化的目标才能衡量每日进度,也才能帮助你了解目标的达成状况及未来需努力的程度。

(3)可达到

在妥善运用所有资源(时间、金钱、教育、经验及技能)的情况下,你的目标能否于合理时间内达到,比方说五年内?

不论目标设定过高或过低都会消磨你的志气。

(4)实际

这个目标是否是你真正想要的?如果想赚更多的钱,你愿意牺牲目前生活中的哪一项去交换?也许你所获得的,还比不上你失去的;可能你因职位升迁而尝到了权力的滋味,但却被随之而来的责任压垮。

(5)时效

有效地规定期限可提升生产力与工作品质。要在最后期限内达到预定目标的一个方法是:把最后完成期限分成许多较短的完成期限。也就是说,如果你希望在下个月底完成某一个目标的话,不妨将工作分成几个段落,然后分别设定期限。如此,达成目标的几率会较大。例如,你可以要求自己分别在上、中、下旬完成某些工作,有了一个最后期限的压力,可促使你努力工作;而设定次要的完成期限,则可分散工作压力,并能集中心力,一次完成一件事。

你注意到了吗?以上五个特质综合起来,等于一个sMART。如果要找到一个最符合sMART条件、最适合你实际情形的目标,首先,把你生活上和工作上的愿望和需求一五一十地全部列出来,不要有一点点保留。不论你的梦想多么匪夷所思,写下来!

之后,勇敢地删除那些不符合sMART要求的愿望。算一算,除非你异常出众,否则,删完之后,你的梦想绝对不会超过五个。

现在,找几张纸,分别写下每个目标,可让目标更具体可行,而不只是飘浮在脑海中的空想而已。毕竟,一个停留在脑海中的想法,一不留神就会被其他更紧急的事情取代;如果能写在纸上,则成为一个无处不在的提醒,要求自己集中精力,并且随时留意自己的进度。

那么,具体该怎么制定合适的目标呢?查斯特·菲尔德爵士有如下六点建议。

(1)目标应该是明确的

有些人也有自己的奋斗目标,但是他的目标是模糊的、泛泛的、不具体的,因而也是难以把握的,这样的目标同没有差不多。

比如,一个人在青年时期确定了要做一个科学家的目标,这样的目标就不是很明确。因为科学的门类很多,究竟要做哪一个学科的科学家,确定目标的人并不是很清楚,因而也就难以把握。

目标不明确,行动起来也就有很大的盲目性,就有可能浪费时间和耽误前程。

生活中有不人,有些甚至是相当出色的人,就是由于确立的目标不明确、不具体而一事无成。

(2)目标应该是实际的

一个人确立奋斗的目标,一定要根据自己的实际情况来确定,要能够发挥自己的长处。

如果目标不切实际,与自己的自身条件相差甚远,那就不可能达到。为一个不可能达到的目标而花费精力,同浪费生命没有什么两样。

为了制定实际的目标,最重要的就是分清欲望和需要。

我们通常把欲望和需要混为一谈,以致我们看不到真正本质性的东西。由于这种混淆容易扭曲我们对成功的界定,因此,把我们真正需要的事物与那些我们不需要,但仅仅是欲望对象的事物区别开来,这是很重要的。

柏拉图指出:“在奢侈品不被需要、必需品也成为多余时,人生是最幸福的。”为了感受到真正的成功,我们都必须满足自己基本的需要。然后,我们继续努力去实现这些最终欲望或得到奢侈品,但它们不是幸福的真正基础。如果我们不首先满足身体的需要而去追求欲望,我们就有可能置自己于悲惨的境地。

许多人确立的目标往往反映了其欲望,但却与其需要相矛盾。有这样一个年轻人,他经常确立那些令其承受超越自身压力极限的目标。他宣称:“我必须为自己确立目标,否则我将没有成就感。”第一天,他强迫自己跑两英里。第二天,他跑了三英里。在两周内,他跑步的距离达到七英里。在第四周,他拉伤了韧带,三个月不能跑步。在他的其余爱好、工作中,这个模式也在不断重复着。作为一个汽车推销商,他习惯性地为自己制定不可企及的目标。可以预见,他的目标常常落空。

这使他感到万分沮丧,对家人、朋友动辄发火。那些习性使然的目标让他筋疲力尽,因为它们是根据其欲望,而非需要制定的。

一旦这个运动员不再用距离和速度来衡量自己的表现,他就会发现自己会对体育运动更感兴趣,更受伤,对坚持锻炼的计划也更有热情。如果他把同样的原则应用于工作,他就会发现适度的成就目标使他有更多的成功机会,这反过来又会使他在家庭中保持一种积极的情感,为他在年终赢得更高的收入。结果,他把自己绝大部分欲望变为了现实,但不是刻意追求它们,而是先保证基本需要满足,而后逐步发展。

(3)目标应该是专一的

一个人确定的目标要专一,而不能经常变换不定。

确立目标之前需要作深入细致的思考,要权衡各种利弊,考虑各种内外因素,从众多可供选择的目标中确立一个。

一个人在某一个时期或一生中一般只能确立一个主要目标,目标过多会使人无所适从,应接不暇,忙于应付。

有些人做的事情很多,结果没有一样做得精。有一位房产商人,居然记不清自己手头到底有多宗交易。他先是做一座建筑物的生意,接着增加到两座,后来信用更大了,终于扩展到别的业务。他回忆说:“刺激得很,我在试验自己的极限。”

有一天,银行来了通知,说他扩张过度,冒了太大风险,并停止给他信贷。这位奇才于是失败了。

起初他怨天尤人,埋怨银行,埋怨经济环境,埋怨职员。

最后他说:“我明白我没有量力而为——欲速不达。”

答案是重定目标,找出他最拿手的生意——发展地产。他熬了好几年,终于又慢慢振作了起来。如今,他又是一位成功的商人,做事也更有分寸了。

生活中有一些人之所以没有什么成就,原因之一就是经常确立目标,经常变换目标,所谓“常立志”者就是这样一种人。

(4)目标应该是特定的

确定目标不能太广泛,而应该确定在一个具体的点上。如同用放大镜聚集阳光使一张纸燃烧,要把焦距对准,纸片才能点燃。如果不停地移动放大镜,或者对不准焦距,都不能使纸片燃烧。

这也同建造一座大楼一样,图纸设计不能只是个大概样子,或者含糊不清,而必须在面积、结构、款式等方面都是特定和具体的。目标应该用具体的细节反映出来,否则就显得过于笼统而无法付诸实施。

(5)目标应该是长期的

一个人要取得巨大的成功,就要确立长期的目标,要有长期作战的思想和心理准备。任何事物的发展都不是一帆风顺的,世界上没有一蹴而就的事情。

有了长期的目标,就不怕暂时的挫折,也不会因为前进中有困难而畏缩不前。许多事情,不是一一夕就能做到的,需要持之以恒的精神,必须付出时间和代价,甚至一生的努力。

(6)目标应该是远大的目标有大小之分,这里讲的主要是有重大价值的目标。只有远大的目标,才会有崇高的意义,才能激起一个人心中的渴望。

一个人确定的目标越远大,他取得的成就就越大。

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