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第30章 售后服务不周,丧失客户资源 (2)

当然也不能老联系,不干事儿,最后还要拿出诚意来为顾客工作。一位真正想为顾客而工作的营销人员,他会认真地去分析具体顾客和他自身产品的情况,还会去研究、了解附近地区的情形,从而了解该地区一般家庭的状况。此外,他还会进一步研究附近居民的籍贯及来源。作为一位营销人员,他自然会充分地体会到,除非他卖给顾客的货品顾客能转卖出去,否则他所收集到的任何资料都是无益的,订单是不会多的,只会一天一天地少下去。

其实,联系顾客的过程,便是继续营销的过程。经常与顾客联系,才能保证良好的营销服务,这也是提高营销人员的信誉、促进营销业绩不断提高的好方式。

错误 68

将售后服务完全推给客服部门

21世纪的市场必定是顾客导向的市场,营销人员要想长期与顾客建立起良好的关系,在于你是否能担当起售后服务的责任,以满足顾客的需求。有的营销人员没有清醒的意识,总是以为对顾客的服务是客服部门的事情,跟自己无关。他们的营销工作之所以止步,问题恰恰就出在这里。

随着消费者服务需求的不断攀升,顾客对于服务的质量和内容也提出了更高的要求。服务质量的好坏,直接影响着企业产品的品牌形象和市场营销。现在营销的不再仅仅是产品,也是售后服务,顾客购买产品时首先问的就是售后问题,这说明现在的顾客对产品的售后服务都很重视。

所谓的售后服务,归结起来无外乎就是“帮忙顾客”。真正的营销将领提供的服务甚至于能超过顾客的期望,让顾客有惊喜的感觉。那么在顾客需要的时候,你是不是给了他们相当的协助呢?

张先生在一家公司购买了一台冰箱。后该机出现质量问题,苏宁公司上门两次进行维修仍未修复,就为张先生更换了一台同品牌同型号的冰箱。

当日,这家公司的营销人员在张先生家楼下拆除了冰箱外包装,并抬上楼交给其家人,但未收回第一台冰箱的三包凭证、说明书等资料,同时也未将第二台冰箱的三包凭证等资料留下,双方未办理必要的交接手续,这家公司的工作人员即带第一台冰箱离开。

张先生下班回家后发现第二台冰箱上有污渍、霉斑等,认定系使用过的冰箱,就和营销人员交涉。营销人员把责任又推到客服,客服说责任在营销。张先生无奈诉至人民法院,要求退还冰箱。结果,这家公司双倍赔偿张先生的损失。

每个营销人员肯定都会说自己的产品如何好,可在真正出现问题以后,就会你推我,我推你,或者最后干脆推给客服,因此在关键时候,没有一个人能把问题给解决掉。如果我是顾客,产品出现了问题拿去找营销人员,他却往客服部门推责任,找不到解决方案,我想我肯定要求退货,因为根本就找不到责任人。这不仅使营销人员没了信誉,更毁了整个产品及企业的信誉。营销人员若是不懂得售后服务的真妙,而老是把责任推来推去,又怎能了解透完善的售后服务呢?

那么,售后服务到底应具有什么特点?售后服务的目的就在于与顾客建立良好的关系,不过,这得基于顾客的3种期望获得满足才行。顾客的3种期望,首先是期望所买的产品确实能发挥应有的功能,其次是期望所得到的服务确实如你所说,最后,如果上述的期望落空,期望你能遵守原先的承诺。

“抱歉,我很希望能够帮您的忙,但是我们公司规定这些是属于客服部门的。”这句话,竟然被常常用来禁止帮助顾客的。这是除了“不”字以外,最令顾客感到刺耳的话。大部分营销人员会冒出类似这种对顾客需要一无所知的话来,更别提要用哪种方式服务了。别人如果跟你来这套说辞,你会如何?顾客并不想听故事或借口,也不是打电话来听你讲公司政策的,他们是来寻求帮助的,他们只想感受你的关心,想知道你现在要怎样解决他们的困境。可是难就难在这儿,即营销人员处理事情和问题的角度总是站在自己的立场,而不是站在顾客的立场。

良好的顾客服务是90%的态度和10%的知识,即“知识+演练+回馈=成功”。所以,你要想维持良好的顾客关系就得持久不懈地努力,不能老把本应承担的责任往客服部门推,要敢于担当,最终才能打下一片属于你自己的营销天地。

错误 69

没有建立有效的售后服务管理体制

没有顾客的购买,营销人员就不能把产品卖出去。营销过程首先是顾客购买产品的过程,其次是营销人员售出产品的过程。营销不是一锤子买卖,而是要和顾客建立长期关系。要建立长期的业务关系,就要建立有效的售后顾客服务管理。

顾客是营销的主体,是市场之王,也是财富之源。没有顾客之本,也就没有企业之花。从营销理论上讲,学生是学校的顾客,读者是作者、编者、出版发行者的顾客,病人是医院的顾客,选民是总统竞选人的顾客等。没有顾客,也就没有企业和市场,也就没有收入和利润。在西方经济发达国家的市场里,顾客是“上帝”,几乎所有的营销人员都要花大力气来吸引顾客、管理顾客。无论是对于书客、旅客、游客、住客、商客、房客,还是对于食客、喝客或其他客人,都要极力地讨好,不敢轻易得罪任何一位顾客。

事实上,企业营销的真正目的是拥有忠诚的顾客,拥有市场,市场经济是消费者至上的经济。不仅企业需要建立完备的售后顾客服务管理系统,作为一个有战略眼光的营销者,更应该建立起自己的一套服务管理系统,把顾客服务管理当做成功营销的永恒主题。

美国的罕普顿连锁旅馆在报纸和电视上公开承诺:“顾客只要不满意,无论任何原因,都可以退款。”这个承诺吸引了许多顾客上门。结果,l993年,连锁旅馆全年的退款额高达l00万美元,但是罕普顿的大胆保证,却为他们带来了1200万美元的收入。

尤其让人高兴的是,营销人员的士气因此大增,员工流动率也减少一半,他们开始主动发现、积极反映各种服务品质上的问题。例如为了方便顾客,每个房间都有熨衣板;下雨天,顾客出门忘了带雨伞,他们为顾客备有雨伞等等。

很多营销人员把目标定在千方百计营销产品上,只要能达到这一目的,什么手段都可以采用,而无视售后服务管理。我们应该向美国的罕普顿学习,无论是从金钱上,还是从精神上来讲,都应该满足于顾客,而且,与顾客打交道都是一个不断地丰富自我的过程,并且往往是双赢的结果。然而,有时它却极具挑战性,必须付出不懈的努力。如果你从事营销工作,自然会明白获得一个新的商业机会或顾客是多么的困难,那么你必须面对顾客,满足他们的要求。而做到这一点,就需要建立有效的顾客管理体系:或对顾客进行跟踪服务,或建立顾客档案,最后再对自己的顾客服务管理成效进行总结评估。

特别是当顾客买卖完成后,对顾客的跟踪服务,它是顾客管理的重要措施和基本保证。成交之后,营销工作又重新开始。要想让顾客不忘记你,首先你要记住他。主动为顾客提供各种售后服务,及时地解除顾客的后顾之忧,顾客就会回头再来购买你的东西。经常走访顾客,既可以征求顾客意见,又可以及时为顾客提供必要的特别服务。例如中国东北某木材加工厂每年派人定期走访全国各地的主要顾客,听取意见,提供服务,同时也取得了不少新的订单。

制作顾客资料卡片,是建立顾客档案的一种简便易行的方法。顾客资料卡的形式和内容可以不同,一般应包括顾客的名称、姓名、顾客等级、顾客的通讯地址、电话、传真、顾客的购买情况、顾客的服务记录等。利用电子计算机,制作电脑顾客资料卡片,或建立计算机顾客信息管理系统,是营销人员可以采用的先进手段。

随时做好营销记录或日记,建立顾客资料库,应该成为现代营销人员的职业习惯。随着现代商战的发展,顾客情报日益重要,传统的记忆式营销正在向新型的记录式营销过渡,即拥有自己的顾客信息管理系统或顾客资料库。完备的顾客档案既有助于营销人员了解顾客、接近顾客、说服顾客,也有助于巩固顾客。

另外,营销人员应该经常对顾客管理的实际成效进行评估,通过对顾客管理成效的评估,你可以确知自己在哪些方面做得很成功,从而吸取有益的经验。如果与你发生联系的都是一些中等规模的顾客,那么你就要考虑开发更具规模的顾客,向他们做重点倾斜。另一方面,如果你在实际运作过程中,发现有利可图而又卓有成效的管理战略,那么你还可以推而广之,应用于对其他顾客的管理中。

总之,经过这番自我评估,会使你确切地知道哪些顾客管理战略是最具成效的,并确保你能朝着这些有成效而又具潜力的顾客管理方向努力前进。

错误 70

巧舌争辩,与顾客产生纠纷

当顾客因产品问题批评指责我们时,营销人员最好不要与顾客争辩,因为争辩不是说服顾客的好方法。正如一位哲人所说:“您无法凭争辩去说服一个人喜欢啤酒。”与顾客争辩,失败的永远是营销人员。

任何营销人员都不可能让顾客百分之百地满意,都有可能会发生纠纷。处理顾客纠纷是倾听他们的不满,不断地纠正顾客自己的失误,维护自身信誉的补救方法。方法运用得当,不但可以增进和巩固与顾客的关系,甚至还可以促进营销业绩的增长。当然,不同的营销人员处理纠纷的方法也不尽相同,只是面对纠纷不懂得处理只知道争辩就麻烦了。

王小姐是一家超市的收银员,今天对她来说是个很“倒霉”的日子。上午有一位妇女购买了一手推车货,出门的时候,忽然警报响起。

经稽核员扫搜,发现手推车最下面的一条毛巾未收款,便问这位女士是怎么回事,言下之意让人觉着貌似偷来的。这位妇女不高兴了,说:“我买了五百多元的产品,会偷你这一条毛巾呀?这是你们收银员的失误!”稽核员只得找到为该顾客收款的收银员王小姐。

王小姐一口咬定,收银台上根本没有看到毛巾。如此一来,双方越闹越僵,女顾客要投诉收银员,并退货。这时,值班经理赶来,再三调解,才平息了这场纷争。不过,该顾客以后再不来这里买东西了。

当顾客与营销人员之间造成误解时,我们首要是弄清详细情况,而不要一上来就露出欲使狡舌把顾客辨倒之状,使得顾客有理由也没说处。同理,当顾客对产品不满甚至指责,与我们产生纠纷时,作为营销人员的我们,应让他把不满的理由全部说完,这才是最基本的态度。如果营销人员不能仔细听完顾客的理由,而中途打断他的陈述,并聒聒躁躁的,只会引起顾客更大的反感。顾客既然会产生不满情绪,表明他在精神或物质上受到了某种程度的损害。因此,他很可能会不太理智,甚至可能说出一些粗鲁的话来。营销人员应该理解顾客的心情,切不可与之发生冲突。在听完顾客的心声之后,应立刻向顾客真诚地道歉,以平息顾客的不满情绪,并对事件的原因加以判断、分析。有些顾客可能比较敏感,喜欢小题大做,遇到这种情况,千万不要太直接地指出他的错误,应该婉转、耐心地向他解释,以取得顾客的谅解。

同时,在对问题产生的原因加以说明之后,就应该提出合理解决问题的方法了。在提出解决方法时,应该站在顾客的立场上,尽量满足顾客的要求。与顾客达成共识之后,必须迅速采取补救行动,而不能拖延,否则,即便你没有争辩,问题也可能会加重。

那么,怎样将一些处理纠纷的“手段”谙熟于胸呢?下面是一些颇有见地的建议。

1.快速反应

顾客认为产品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下顾客的问题,及时地查询问题发生的原因,及时地帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客“我们会马上给您解决,现在就给您处理”。

2.认真倾听

在顾客对产品有意见时,不要着急去辩解,而是要耐心地听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名、购买的产品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性地找到解决问题的办法,将纠纷化解在初始状况中。

3.热情接待

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