(5)职业参考信息。带有普遍意义的职业指导的理论、观点、原则、方法和技巧的信息。
(6)人才需求信息。地区、部门、行业间人才余缺,促进人才供需平衡和合理流动的信息。
2.狭义的就业信息分类
(1)招聘单位的基本情况。包括单位的性质、行业类别、经营特色、企业文化、产品状况或业务范围、利税情况、管理水平、市场行情、地理位置、交通条件、发展前景等。
(2)需求岗位的工作情况。在求职前要注意了解岗位的工作内容、工作条件、工作环境。
(3)招聘单位的工资待遇。包括工资、奖金、津贴、福利、医疗、退休、保险、住宿等问题。
(4)招聘职位的条件和要求。单位对求职者的具体要求一般有学历、专业、年龄、性别、身高、相貌、外语程度、计算机水平、职业资格等方面。有些用人单位还对心理素质、能否经常出差等方面有特殊要求。
(5)招聘数量和报名办法。包括用人单位招聘哪些岗位、每个岗位招聘的数量、报名时间、地点和方式、应准备的证件和材料。
二、高职学生收集就业信息的主要途径
毕业生如果能及时掌握大量可信度高的就业信息,就能敏锐地从信息中把握机会,找到一份合适的职业。收集就业信息,关键在于信息渠道广泛、畅通、收集方法正确、适用。高职毕业生作为个体求职者获得就业信息的途径主要有以下几个方面。
(一)学校就业指导机构
学校的毕业生就业指导中心,作为毕业生就业的重要指导和推荐部门,掌握着国家有关就业政策规定、地方的有关政策、用人单位的需求信息等。这些信息具有较强的针对性、准确性和可靠性,并具有一定的指导性,是毕业生获取就业信息的主要渠道之一。一般而言,学校召开校园“招聘会”或“洽谈会”,它是针对本校毕业生的专业特点,邀请相关的用人单位参加,主要为本校毕业生就业服务。其针对性强、成功率高。通过校内就业机构获得的信息,无论是数量还是质量,都具有明显的优势,是毕业生获取信息的主要来源。
(二)通过职能部门和服务机构获取信息
政府就业职能部门和服务机构,是沟通用人单位和劳动者的桥梁和纽带,是为劳动者提供就业服务的专门机构。毕业生可以通过他们组织的定期或不定期的人才交流会、洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取就业信息,这也是获取就业信息的重要渠道。
(三)社会实践(或实习)过程
毕业生在校期间所从事的社会实践和毕业实习等活动,是毕业生了解用人单位,并让用人单位了解自己的很好途径。在参加社会实践和毕业实习时,有意识地关注实习单位的用人需求情况和单位各方面的情况,并且争取在社会实践和毕业实习过程中有突出的表现。社会实践和毕业实习极有可能成为你择业成功的难得机遇。
(四)社会关系网
每个人都是纷繁社会关系网中的一个结点,人际间的互相联络是交流各种信息的纽带,要善于利用这种信息传播途径。这种社会关系包括自己的父母、亲朋、邻居、同学、老师、校友等。所谓利用关系网求职,就是通过熟人获取求职信息,或通过熟人介绍到相关单位应聘。正确利用这种关系网,收集信息、推荐并推销自己,针对性强,可靠性高,成功率大。
据有关研究和统计,大约65%的人工作是通过关系网途经获得的。这是因为不少企业人事部负责人认为,如果内部有非常少量的职位空缺,企业是不会考虑通过大学校园招聘或通过媒体等途径进行招聘,往往只是借助内部同事或人力资源公司和猎头公司的举荐。因此,在求职时,通过适当的途径和方式向亲朋表明你需要什么样的工作,他们会为你注意他们所在公司的职位空缺,或者会推荐其他公司的机会给你。通常,一封由熟人推荐的简历会比那些众多的陌生简历更容易得到重视。
(五)互联网上获取信息
互联网可以打破时空界限,为毕业生与用人单位创造一个无限的交流空间,它提供的信息量大,而且及时,此外还具有互动性、费用低等特点,因此上网已经成为毕业生获得就业信息的重要渠道。现在求职的网络可分为四个层次:一是各高校就业指导部门的网站,二是省市就业主管部门的网站,三是商业性求职网站,四是用人单位自己的网站和主页。
(六)新闻媒体
报刊、广播、电视等以其信誉度高、传播速度快、涉猎面广、易于为大众接受的特点,成为各种企事业单位或组织介绍单位现状、发展前景和人才需求的重要工具,一些杂志和高校的就业专题报刊等都在为大学生求职发布大量用人单位的需求与招聘信息;各地的人才市场报和城市晚报也开辟了人才需求信息和招聘广告。毕业生经常阅读这些传统的新闻媒体,即可获取大量的、有用的就业信息。
选择哪一种或哪几种途径并不是最重要的,重要的是要有意识地、科学地寻找、收集和利用信息。寻找就业机会的过程本身就是很好的职业训练、自我认识与锻炼提高的过程。
小资料求职方式与成功系数统计表如表4-1所示。
三、就业信息的分析与处理
对一个大学生来说,无论有多少就业机会、多少种选择,但是一个人一次只能选择一个职业岗位。同时,也可能存在这样一种现象,过多的信息使人无所适从。所以,毕业生对于收集到的需求信息,应该结合自己的实际情况,加以筛选处理,去粗取精,去伪存真,有目的、有针对性地进行排列、整理和分析,只有这样才能使需求信息具有准确性、科学性和有效性,使之更好为自己的谋职服务。
(一)就业信息的分析
1.定性、定量、定时分析
定性分析是指对信息进行质的分析,如就业信息的条件、岗位特点、招聘对象等。假如招聘广告的条件之一是要求硕士以上学历,这条信息对高职学生来说就没有实际意义。
定量分析是从数量关系上对就业信息进行分析,如某一职业岗位所需人数与应聘人数之间的关系。
定时分析是对一定时间内的就业信息发展趋势进行分析,如有效时间等。
2.就业信息的分析方法
分析就业信息的方法常有对比分析法、综合归纳法以及典型分析法。对比分析法是选出一些性质、类别相同的就业信息,然后进行优劣对比。这种方法要注意全面比较,将各种可比因素都考虑进去。
综合归纳法是把各种不同类型的就业信息进行归纳,形成一定的观点后再进行分析。归纳时应该注意各种数据,因为系统化的数据中可以发现很多想不到的问题。
典型分析法是指组织专家对典型的职业信息加以分析论证并做出结论,一般要由学校主管部门或各级人事部门进行组织进行。
(二)就业信息的处理
1.分类整理
结合自身实际情况、就业政策、行业和地域特点、用人单位情况等将各种就业信息分类,制成表格(如表4-2所示)。通过表格汇总各类信息,可以较为直观地反映信息的特性。
2.认真鉴别
就业信息鉴别的目的主要是辨别其真伪及可靠性、实用价值等,鉴别的对象主要是前一阶段加工整理出的资料。通常从以下几个方面进行。
(1)真实性。这是就业信息是否可靠的基本前提,了解其真伪,一定要弄清楚信息来源于何处?是谁提供的?提供者的依据是什么?
(2)权威性。判断就业信息权威性的方法有:了解就业信息的来源与质量;掌握信息提供者的背景;比较同类信息的深度,如从政府部门来的就业信息,人事部门最有权威,从学校来的信息,毕业生分配(或就业指导)办公室最有发言权。
(3)相对性。任何就业信息,都是在一定的时间地点下产生的,属动态的信息,具有一定的时效性。事物又在不断地变化发展,今天有用的就业信息,明天就有可能没有任何价值,因为岗位可能被他人抢先占据。所以,应注意就业信息的相对性,避免产生静止的、片面的结论。
(4)适用性。搜集就业信息的目的就是为自己找一个合适的岗位。如果自己是男生,那么只招女生的广告对自己就没有价值,不论其他条件是多么合适。
(5)有效性。另外要对信息的价值进行分析,判断是否对自己有用。由于高职高专毕业生所在的学校不同,就业范围不同,不同行业、不同地区经济发展和人才需求也各有侧重,同样的信息对不同的高职高专毕业生的价值也不尽相同。
3.详细分析
经过对信息认真鉴别之后,再对看好的用人单位的信息进行详细分析,分析过程中特别要注意以下方面的内容:①用人单位全称、性质(诸如国有企业、三资企业、民营企业、机关事业单位等)及隶属关系;②用人单位的联系方式(如人事部门联系人、电话、通讯地址、邮政编码、E-mail等);③用人单位的经营业务范围、产品或服务内容备89④用人单位需要的专业、层次、用人意图、具体工作岗位等;⑤用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围、种类等;⑥用人单位的福利待遇(包括薪酬、福利、保险、住房、培训、休假等);⑦用人单位对求职人员在思想品德、学历、学业水平、职业能力、气质及其他方面才能的要求等。
需要注意的是,有些用人单位只宣传自己的优势,很少讲或根本不讲自己的劣势,这就需要毕业生首先对它们的情况进行充分的调查和了解,做到心中有数。
4.作出决策
求职决策是一个动态过程,在对信息的收集、整理、分析的基础上,进行以下三个步骤的工作。
(1)拟订方案。在认真分析求职信息的基础上,分析自身状况,制定出若干种选择方案。
(2)作出决策。这是一个比较、评价、决策的过程。在这一阶段,要广泛征求亲朋好友、老师同学的意见,必要时还应请专家进行指导,分析各种方案的利弊,评价优劣,综合决断,选出最优方案和备选方案。
(3)反馈调整。在选择并实施决策以后,要密切注意信息的回馈,并及时加以调整。如果求职就业失败,要冷静分析原因,及时修正择业方向。若同时有几个就业机会可供选择,就要选择最能满足主要期望的机会。
(第三节)求职材料的准备
毕业生获取就业信息后,要想适时把自己推销给用人单位,精心准备一份理想的求职材料是尤为重要的。通过求职材料可以使毕业生与用人单位取得联系,并将自己的经历、知识能力、特长、爱好等信息集中传递给用人单位,引起对方的注意,争取得到面试或聘任机会。
求职材料包括个人简历、自荐信、推荐表、学业成绩表及其他各类在求职时所需的各种证书等材料。做好就业材料的准备,是就业准备中的重要工作之一。
一、个人求职简历
简历是求职者实际情况的自然陈述,是自己工作经历、所受教育、学历、能力的表述。
制作优良的简历能经得起淘汰,使自己可以成为那几个被筛选到有机会接受面试的人之一。
(一)简历的基本内容
1.个人基本情况
包括姓名、性别、年龄、籍贯、健康状况、政治面貌、毕业学校、专业、通讯地址、联系电话等基本信息。
2.求职意向
求职意向表达求职者的愿望,写明想要申请的职位,一般写12个,表述力求简明。
3.教育和培训背景
简要介绍个人学历及成长过程,包括学校、专业方向、与求职意向有关的专业课程,也可列举自己参加过的与求职相关的培训、业余或自学课程,以便使用人单位了解求职者的知识结构、专业特长和基本素质。
4.本人实践、工作经历
主要指除了学习以外的活动,包括班级工作、学生会工作、社团工作、社会实践活动、勤工俭学、志愿者活动及各种大型活动的组织工作等。这些是用人单位评估求职者是否有潜力的重要参考因素。
5.突出成果
重点叙述在校期间所取得的成就或成果,包括外语水平、计算机等级证书、技能证书、资格证书、获得奖学金情况,表彰奖励情况,发表论文或其他成果、作品获奖情况等。要分项写清楚,每项要有具体名称、类别、级别和取得的时间,令人感到真实可信。
6.对工作的展望
事先对拟求职的单位和岗位做一些调查,了解用人单位的需要,面对的挑战,针对这些方面简要说明自己能为用人单位做点什么,能发挥什么作用。
7.兴趣爱好与性格特点
选择兴趣或性格中与求职目标相关的内容,写两三项,谨防泛泛,言多不宜。
8.家庭成员及主要社会关系这一栏并不是所有用人单位都要求的。但如果需要填写这一栏,应诚实、细心填写家庭主要成员。
(二)简历制作的基本原则
简历一定要围绕求职的目标公司或目标职位设计,“量身定做”。用人单位的目标往往是要找一个最合适的人,如果你有多个目标,就请撰写多份不同的简历。简历没有重点,没有针对性,把自己描述成适合所有职业的求职者,很可能使你无法在竞争中取胜。
1.个性化原则
人的个性、能力和经历都是千差万别的,简历应因人而异,凸显个性。设计不一定“花哨”,但一定要符合你的个性;内容不一定面面俱到,但一定要有唯我独有的亮点。
2.坚持营销原则
简历不是在陈述一个全面而真实的求职者,而是在做一次简短而富有感召力的广告,因此,要扬长避短,突出重点和优势。有些同学为说明自己能吃苦耐劳,常常在简历或求职信中强调自己来自农村,其实这两者并没有必然的联系,并且农村的大学生占很大的备91示不出你的优势来。但某高校一位毕业生把自己暑假骑自行车跋涉数千里回东北老家的经历写进简历,并将学校颁发的荣誉证书附于材料后面,其不畏万难,挑战毅力极限的精神便跃然于纸上,令人叹服。此经历为多家单位看重,为其赢得了多个面试机会。
(三)填写简历注意事项
1.真实
诚实是用人单位对求职者的最基本要求。诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感。不能侥幸地以为,为了获得面试机会个人简历就可以弄虚作假,编造事实,抬高身价。要知道争取面试机会并非最终目的,最终目的是要获得工作。如果一时造假而被对方识破,既会丢掉工作机会,又会失去人格。
一些正找工作的毕业学生,纷纷给自己的简历“涂脂抹粉”,摇身变成无所不能的“全材”:什么英语计算机等级证书、各种荣誉证书、学生干部证明等。学生们说不造假找不到好工作。但是,一位世界500强企业人力资源部的罗小姐说:“必要的时候,我们会向学校核实简历,一旦发现应聘者造假,坚决不录用。”招聘单位说企业更看重人才的诚信度。小刘是某职业学院毕业学生,各方面条件一般,但是为了粉饰自己,在简历上也注明了具备很多能力,其中有一条是能够熟练操作计算机。这一能力帮助他找到了一份条件较好的工作,可是在工作中上司交给他的需要用电脑操作的工作任务,让他有苦难言。原因是他的计算机操作水平一般,连简单的排版都弄不明白,根本无法完成上司交给的工作任务。最后,在同事异样的注视下,小刘被辞退了。
2.简洁