会议是指围绕明确的主题，在一定的时间和地点由特定的人群进行的有组织的社会活动，具有交流信息、协调工作、讨论决策、发扬民主等重要作用。会议是领导工作的重要手段与方法。领导者要想使会议达到预期效果，通过礼仪规范来保障会议有序有效地进行也是重要方面之一。会议礼仪很多，领导者特别要注意着眼于领导者角色的礼仪规范。作为领导者，不可不懂下述会议礼仪。
一、作为主持人的礼仪
一个领导者可能会担任某次会议的主持人，其主要职责主要体现在落实会议议程、控制会议时间和掌握会场秩序。落实会议议程要求主持人熟悉会议议程并认真执行会议议程；控制会议时间要求主持人把握会议起止时间和限制发言时间；掌握会场秩序要求主持人保证会议始终保持良好的氛围和状态。在主持过程中要注意以下细节：
【1】主持人的仪容仪表应当严肃、大方、稳重。
【2】主持人应当精神饱满，步伐稳健，根据会议的性质使用恰当的肢体语言。
【3】主持人站着或坐着主持时，应当保持正确的站姿或坐姿，不能倚靠桌椅、身体歪斜及出现其他不雅动作。
【4】主持人说话的语速、语调、音量、表情等要与会议的主题相吻合。
【5】主持人在台上不要和会场上的熟人打招呼或寒暄、闲谈。
【6】主持人在会议正式开始之前，应当向大家介绍参会人员。
【7】主持人在主持会议过程中应当与参会人员进行礼貌的目光交流，不能只看稿子不看人，或始终只看某一个人或某几个人。
【8】主持人在主持会议的过程中，要注意恪守角色职责，不能抢风头。
小贴士
会议主持人座位的具体位置有三种方式：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但只能就座于前排。
二、作为发言人的礼仪
一个领导者可能会成为某次会议的发言人。会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。发言人发言时要注意内容精当，即做到分清对象、观点鲜明、材料翔实、语言生动。在发言过程中要注意以下细节：
【1】作为发言人在发言前一定要对个人仪表进行修饰和检查，衣着整洁，仪态庄重，精神饱满。
【2】发言人在发言前应当面带微笑环顾一下会场，如果会场里掌声四起，可以适时鼓掌答礼，等掌声静落之后再发言。报告结束时，可以向与会者表示感谢。
【3】如果站立发言，应当双腿并拢，腰背挺直；如果坐着发言，应当身体坐直，双臂前伸，双手轻抚于桌沿。
【4】持稿发言时，如无讲台，应当双手持稿的底中部，稿纸上端的位置于下巴之下胸部之上，既方便阅读，又方便与观众进行目光交流。不能长时间埋头读稿，旁若无人。
【5】正式发言应当严格按照会议议程所安排的内容和时间进行，说话的语速、语调、音量等要与发言内容吻合。
【6】自由发言也应该遵守秩序，不可随意打断他人而争抢发言，说话要言简意赅，观点明确。发言不能超过给定的时限，不要偏离议题。
【7】自由发言与他人意见不同时，应当礼貌讨论，以理服人。
【8】自由发言应当听从主持人的指挥，保持会场秩序，不可随意打乱会议议程。
小贴士
正式会议上，发言席的常规位置有两处：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。
三、作为倾听人的礼仪
一个领导者参加某次会议，本身就是会议的一个听众，不论坐到主席台上，还是坐到群众席上，都应当做一名认真的会议聆听者，遵守会议纪律，认真倾听发言。在倾听过程中要注意以下细节：
【1】准时到会，严守会议时间。如果会议有签到程序，应认真履行签到手续。
【2】遵从会议的安排落座。如果在主席台就座，进入主席台时要井然有序；当台下与会者鼓掌致意时，应当微笑着鼓掌回应。
【3】自觉关掉手机或调到振动状态，尤其不能接打电话。
【4】认真倾听发言人发言，不与其他就座者小声交谈，不随意传递文件、纸条等。
【5】如果作为特邀嘉宾参加某次会议，不能因为自己是来宾就不遵守会场秩序，也不能有高人一等的感觉。
【6】不能早退，尽量不中途离开会场。如果必须离开，要轻手轻脚，尽量不影响其他人。如果长时间离开或提前退场，应当征询会议组织者的意见，得到允许才能离开。
【7】不能闭目养神，也不能读书看报。
【8】尊重主持人和发言人，记录与自己工作相关的内容。发言人发言结束，应当鼓掌致意。
四、主席台座位的礼仪
大型会议应当分设主席台与群众席。主席台一般应当面对会场主入口，与群众席面对面。主席台的座次安排要注意前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。这是国内特别是官方会议主席台的坐法，在涉外场合以右为尊，具体排列方法与上述情况恰恰相反。
前车之鉴
差错出在哪儿
某分公司要举办一次重要会议，请来了总公司总经理和董事会的部分董事，并邀请当地政府要员和同行业的知名人士出席。由于出席的重要人物较多，领导决定用U字形的桌子来布置会议桌。分公司领导坐在位于U字横头处的下首，其他参加会议者坐在U字的两侧。在会议的当天开会时，贵宾们都进入了会场，按安排好的座签找到了自己的座位就座。当会议正式开始时，坐在横头桌子上的分公司领导宣布会议开始，这时发现会议气氛有些不对劲，有贵宾相互低语后借口有事站起来要走，分公司的领导人不知道发生什么事或出了什么差错，非常尴尬。
资料包
茶话会的由来
据史书记载，三国时吴国末代皇帝孙皓每次大宴群臣，都要把他们灌醉。大臣韦曜酒量甚小，孙皓便密赐以茶当酒。而后，孙皓就以茶大宴群臣，开创了宫廷茶宴的先河。这就是我国最早的茶话会。
中唐以后，饮茶风日盛，于是出现了正式的茶宴。唐代大型茶宴以在浙江顾渚山举办的最为著名。那里所产的紫笋茶和阳羡茶均为贡品，色香味俱佳，每到春茶上市时，人们便邀请许多社会名流共同品尝和鉴定，由此形成一年一度的茶宴。到了宋代，茶宴更为流行。
名山寺院也经常举行茶宴，谈经论佛。这种寺院茶宴后来传入西藏，逐渐演变成喇嘛的大茶会，这种茶会举行长达数日，参加者可达上千人，其规模之大，令人叹为观止。明清以后，茶宴尤盛。大江南北，茶坊林立，三教九流，都喜欢举办茶宴茶会。茶宴多以名茶款待宾客，宾主们在茶宴上一边细啜慢品，一边赋诗作对，谈天说地，议论风生。唐宋时的“泛花邀客坐，代饮引清言”和“寒夜客来茶当酒，竹炉汤沸火初红”等诗句，就是对当时茶宴的精彩描述。
由于茶宴程序烦琐，费时费工，后来逐渐有所淡化，但以茶宴集会品茶、议论风生、相互交流的遗风却流传了下来。时至今日，这种茶话会的方式，被广泛地运用于社会交际场合。
圆桌会议的由来
圆桌会议来源于亚瑟王和他的骑士。据说，以前中外会议，尤其是那些正式的会议或宴会，非常讲究主宾的席位座次，一般都是让主、尊、长者居中而坐，宾客则根据其身份、地位、辈分，一左一右，依次安排在主位的两面；但如果碰巧客人都是显贵尊长，就不好办了。那该怎么安排呢？很多人都遇到过这个问题，但都解决得不好，不是得罪了这位贵人，就是得罪了那位贵人。5世纪时，英国的亚瑟王想出了一个办法，将这个问题巧妙地解决了。
一次，亚瑟王和他统领的骑士们举行会议，为了显示级别平等，他设置了一个圆形会议桌，大家不分上下席位，围着圆桌而坐，这样就避免了与会者因席位尊卑而引起的纠纷。于是便形成了圆桌会议。在英国威尔士的温切斯特古堡，至今还保存着一张这样的圆桌。
圆桌会议不分上下尊卑，含有与会者“一律平等”和“协商”的意思。第一次世界大战后，国际会议便多采用圆桌会议的形式，一直沿用至今天。有的时候，因为参加会议的人数很多，也可以用方桌在会场中摆成一个圆圈的形式来举行圆桌会议。
