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第10章 通知(2)

(九)加大交易秩序监管力度。对取得预售许可或者办理现房销售备案的房地产开发项目,要在规定时间内一次性公开全部销售房源,并严格按照申报价格明码标价对外销售。住房城乡建设部门要对已发放预售许可证的商品住房项目进行清理,对存在捂盘惜售、囤积房源、哄抬房价等行为的房地产开发企业,要加大曝光和处罚力度,问题严重的要取消经营资格,对存在违法违规行为的要追究相关人员的责任。住房城乡建设部门要会同有关部门抓紧制定房屋租赁管理办法,规范发展租赁市场。

各省(区、市)人民政府要对本地区房地产开发企业经营行为进行一次检查,及时纠正和严肃处理违法违规行为,检查处理结果要于2010年6月底之前报国务院。住房城乡建设部要会同有关部门组织抽查,确保检查工作取得实效。

(十)完善房地产市场信息披露制度。各地要及时向社会公布住房建设计划和住房用地年度供应计划。住房城乡建设部要加快个人住房信息系统的建设。统计部门要研究发布能够反映不同区位、不同类型住房价格变动的信息。

国务院各有关部门要根据本通知精神,加快制定、调整和完善相关的政策措施,各司其职、分工协作,加强对各地的指导和监督检查。各地区、各有关部门要积极做好房地产市场调控政策的解读工作。新闻媒体要加强正面引导,大力宣传国家房地产市场调控政策和保障性住房建设成果,引导居民住房理性消费,形成有利于房地产市场平稳健康发展的舆论氛围。

国务院

二○一○年四月十七日

点评

范文《国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知》是一篇标准的指示性通知,其语言表达具体准确。比如,对实行更为严格的差别化的住房信贷政策中的第一、第二、第三套房子的首付款和贷款利率都有明确的说明。这体现了通知的事务语体特征。

范文条理分明,层次清晰。首先,指出今后工作中要切实履行房价和住房保障职责;其次,指出要怎样履行,即要抑制不合理住房需求,增加有效供给,加快保障性住房建设和加强市场监管;最后,指出要加强对此工作的领导和协调。

范文每个部分采用等级序号的方式来展开内容,层次分明,重点突出;每一层都围绕一个固定的中心来写,使行文对象都能针对自己所面临的具体情况,采取相应的措施。

范文解析二:

关于印发××省气象局气象灾害应急预案的通知

×气发〔××××〕××号

各市气象局,各直属单位,各内设机构:

现将《××省气象局气象灾害应急预案》印发给你们,请遵照执行。××××年××月××日印发的《××省气象部门重大气象灾害预警应急预案》(×气发〔××××〕××号)同时废止。

附件:气象灾害应急预案响应标准

××省气象局

二〇〇九年五月四日

点评

范文《关于印发××省气象局气象灾害应急预案的通知》是一篇典型的批示性通知,其最大的特色就是语言简单,内容简约。正文只用一句话就交代清楚了需要行文对象即下级机关执行的文件,没有多余啰唆的话语。但是美中不足的地方在于“印发给你们”中的“你们”一词,流于口语化,削弱了通知的严肃性。如果能把“你们”改为“各相关部门”,就可以使通知更加的严肃、完美。

范文解析三:

××省人力资源和社会保障厅关于建立人力资源和

社会保障统计分析工作制度的通知

×人社字〔××××〕××号

各设区市人力资源和社会保障局,厅各处室、事业单位:

为了适应人力资源和社会保障事业发展,应对新形势下不断出现的新情况和新问题,加强统计分析能力建设,切实做好统计分析宏观决策的前瞻性和决策性研究,充分发挥统计工作服务决策的作用,特建立统计分析工作制度。

一、指导思想

以科学发展观为指导,以《统计法》为依据,从深度和广度上,从理论性和实践性上,分析人力资源和社会保障工作情况,提升统计分析的整体能力,为领导决策提供支持服务。

二、主要任务

(一)组建统计分析咨询专家库。以人力资源和社会保障系统相关专家为主,聘请省直有关部门、高等院校、科研所的专家学者,组建统计分析咨询专家组。专家要熟悉人力资源和社会保障政策,有较新的观点和思路,有较强的研究能力、写作水平,能够保证参与统计分析研究工作的时间。

受聘的专家库成员,由人力资源和社会保障厅发给聘书,并签订保密协议,规定双方的权利和义务。统计分析课题择优纳入省人力资源社会保障厅年度课题研究计划,实行项目管理,研究成果采用后,适当支付课题研究费。

(二)确定年度统计分析决策咨询的方向。围绕中心工作,在调查研究的基础上,由统计分析咨询专家组共同研究,提出年度统计分析决策咨询的重点参考专题,经厅领导审定后,向统计分析咨询专家库成员和全省各级人力资源和社会保障系统发布年度统计分析专题,明确年度统计分析决策咨询的重点研究方向。

(三)定期开展统计分析研讨、交流活动。依据统计指标走势、统计数据,对人力资源社会保障事业发展的宏观形势做出研判,对领导关心关注的重点问题进行研讨,对事业发展中的重大问题进行预测展望,提出对策建议,形成人力资源社会保障宏观形势分析报告。

(四)评选优秀统计分析成果。各市、各处室、事业单位要认真做好数据分析工作,所报送的统计分析要有情况反映、问题分析和建议,要对人力资源社会保障事业的发展形势做出恰当的评估和预测。各市每年报送统计分析报告不少于5篇,各机关处室、厅属单位每年报送统计分析报告不少于1篇。每年底由统计咨询专家组对全省报送的统计分析报告进行评选,对优秀成果给予表彰奖励。同时根据报送的成果数量和质量评选出优秀组织单位,给予适当表彰。

(五)发布统计分析决策咨询成果。统计分析决策咨询成果将以《××省人力资源和社会保障统计分析》形式刊载。主要刊载优秀统计分析材料和信息,报送厅领导、各处室、事业单位,发全省各级人力资源和社会保障部门,为各级领导提供决策参考。

三、组织保障

成立统计分析决策咨询工作领导小组,组建统计分析决策咨询专家库。分管厅领导任组长,厅内相关处室、事业单位主要负责人为小组成员,办公室设在厅基金和财务处,由基金和财务处处长兼任办公室主任。构建厅内各处室、事业单位统计分析交流平台,建立统计分析工作机制,将各处室、单位的统计调查和统计分析逐步纳入到统计分析决策咨询体系中。建立统计分析决策咨询奖励制度,争取统计分析决策咨询专项经费,保障统计分析决策咨询工作运转,并对优秀成果进行表彰奖励。

××省人力资源和社会保障厅

二〇一〇年××月××日

点评

范文《××省人力资源和社会保障厅关于建立人力资源和社会保障统计分析工作制度的通知》是一篇兼具告知性和事项性的通知,其内涵丰富,结构严谨。

开篇点明建立分析统计工作制度的必要性。接着从指导思想、主要任务和组织保障三个方面论述如何建立工作制度。论述的过程中有繁有简,重点论述主要任务,并采用列项的方式对工作任务进行分块阐述,使行文对象,即下级机关可以有重点地展开工作。开篇的指导思想和篇尾的组织保障都用简约的语言概括说明,使行文对象在工作中可以根据自己的具体情况自由发挥主观能动性,选择适合自己的规章制度。

范文解析四:

关于××有限责任公司召开座谈会的通知

为了加强落实公司××××年的销售目标,扩大产品的市场占有率,保证合同履约率维持在较高的水平,提高我公司各部门技术、生产、质量、管理水平,公司定于××××年××月××日(星期×)召开市场开发、经营管理和产品生产、安全管理两个主题的座谈会。具体事宜通知如下:

一、市场开发、经营管理座谈会

(一)与会人员

分部门总经理、市场开发、经营主管。

(二)会议议题

1.市场开发

(1)落实公司下达的市场销售目标,拟定实施措施和保证计划。

(2)××××年市场开发工作的趋势分析和前景预测。

(3)提出关于市场开发工作的建议和经验分享。

(4)现阶段的业务跟踪及开发落实情况。

2.经营和合同履行管理

(1)投标报价的编制,投标方案及投标技巧。

(2)货物合同的起草、谈判及修订。

(3)货物总成本计划、月成本计划的编制、审核及实施。

(4)劳务合同及专业分包合同的核准签订。

(5)采取何种措施保证成本降低×%,利润提高×%的工作目标。

(6)工作过程中洽商、变更及索赔管理。

(7)货款结算的编制、核准、报送、核对、定案。

(8)签订还款协议、保修合同。

(9)合同履约跟踪。

二、产品生产、安全管理座谈会

(一)与会人员

分部门总经理,生产和质量监控员。

(二)会议议题

1.技术工作的组织实施和管理

(1)生产方案的可行性、针对性及深化细化。

(2)生产方案的彻底贯彻及实施过程中的指导、检查或调整。

2.落实生产计划的组织、措施

(1)组织人员编订××××年生产计划。

(2)明确分工,实施生产计划。

3.质量保障方面的推行计划及措施

(1)详细制定质量保障计划。

(2)明确分工,监督产品质量。

三、会议地点和时间

地点:公司总部三层和四层会议室

时间:××××年××月××日10:00-17:00

四、会议要求

1.两个座谈会于不同会场同时召开,请各部门认真组织相关专业人员参会。

2.发言内容和参会人员名单形成书面材料,于××月××日(星期×)17:00前交到总部人事部。

3.联系人:×××电话:××××××××传真:××××××××

××有限责任公司

点评

范文《关于××有限责任公司召开座谈会的通知》是一篇规范的会议通知,其最大特色在于使用国家规定的格式行文,包含所有会议通知必备的要素。

开篇叙述了会议召开的背景及原因,使行文对象都能清楚会议召开的目的;接着,用“具体事宜通知如下”一句话过渡到对会议的具体安排,话题转换、过渡自然。在正文中,对会议的主要内容,与会人员,会议的时间、地点,座谈会的内容侧重点做了详细的介绍,内容非常全面,使行文对象都能对会议的情况有大致的了解。

范文解析五:

×××公司关于2010年春节放假安排的通知

各部门:

又是一年春节将至时,为使所有员工过上一个祥和、快乐的春节,保证春节放假期间公司进行正常的生产经营,现将春节放假有关事项通知如下:

一、2010年春节公司放假时间为:2月9日(农历腊月二十六)至2月23日(正月初十),共14天,2月24日正式上班。

二、生产部门的放假事宜请生产部根据实际的生产任务妥善安排。

三、外地员工以及需要特殊照顾的员工需要提前返乡的,应提前办理请假手续,并报送综合管理部备案。

四、各部门应于2月8日前对各自部门的办公场所、车间、仓库等所有所属地进行一次卫生扫除和安全检查。重点做好防火、防盗工作,落实“三防”措施,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司公共财产的安全。

五、放假期间各部门应根据部门实际需要安排好本部门人员的轮流值班,值班人员名单请于2月8日前报给综合管理部备案。

×××公司行政部

二○一○年二月三日

点评

范文《×××公司关于2010年春节放假安排的通知》是一篇关于单位节日安排的事项性通知。范文最大的亮点在于对春节放假期间的事项安排非常具体细致。在第一条中书写放假时间时,不仅使用了公历计时法,还用了农历计时法,充分考虑了行文对象,即公司员工使用历法的习惯,可以表现出公司注重人性化管理的理念。接着对公司各部门在放假期间应该注意的地方做了指导,使通知内容丰富完整。

经验分享

有很多通知涉及的内容广泛,写作者在炼辞与炼意方面稍有不慎,就会使通知的内容繁冗并且表意不清。所以在通知的写作中,首先,要明确通知的中心思想,明确其重点是指导下级机关工作,还是知照某些新的政策方针。然后,在锤炼词语方面多下工夫,一方面提高自己的语言丰富度,多读一些公文类文章和文学方面的书籍,增加自己的词汇量;另一方面,在写作中恰当地运用自己所掌握的语言,力求用简约的语言表达丰富复杂的思想内容,提高自己的写作水平。

在通知写就后,写作者还要进行检查,对词语仔细推敲,斟酌删改。虽然有些文章可以一挥而就,但是未必都浑然天成,妙手佳作。即使是李白、杜甫这种天才型文人,他们的诗文也有疏漏之处,更不用说我们一般人写作的通知了。通知不但要求准确、明确、生动、鲜明,还必须简洁、精练。因此,复查通知中的词语使用得是否恰当这一环节,是写作通知的必修课。

俗话说“熟能生巧”,唯有多写多练,才能在写作通知时既表达清楚意思,又显示出高超的写作水平。

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