为什么人们在同样的时间内做同样的工作量，有的人效率高，有些人效率低呢？亨利·福特这样解释人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来：
·打太多的电话；
·上班时间吃早餐；
·上班时间谈论私人事件；
·花太多的时间计较细枝末节；
·所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；
·在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情：
·把上班时间拿来做白日梦：
·在不重要或不值得做的事情上，投注宝贵的时间和精力：
·拜访太多的朋友，且拜访时间太久。
你是不是在这上面花了很多时间？是不是还可以增添几项？如果是这样，你已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才，你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分一一精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。
优秀的员工在杜绝时间浪费的行为习惯后，是如何最大限度地有效运用时间，抓紧时间的掌控呢？实际上，优秀的员工管理时间、利用时间的方式，并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。
1．抓住分分秒秒去工作
凡在工作中表现出色，得到老板赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：总是非常忙碌，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。
琳达受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达以为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。”琳达则笑着说：“我早已是公司的副总了。”
2．分清事情的轻重缓急
当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。
如果你把时间花在比较次要的事情上，你就无法达成那些重大目标。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
（1）急迫而重要的，非尽快完成不可。如方案的制订。
（2）重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。
（3）急迫而不重要的。
（4）既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。优秀的员工都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
用此定律来投入工作，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得自己陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。
3．预先规划
时间是一朵儿长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作，不让你的“时间百合”枯萎，你可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表。
如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事。这时，若再担心不被老板赏识，就是杞人忧天了。
如果你想成为老板眼中优秀的员工，你就抓紧点点滴滴的时间，有计划、高效率地工作吧。
8.马上行动
有了想法就去执行，不找理由不拖延，你就会获得成功。
吉恩快四十岁了，他受过良好的教育，有一份高收入的工作，他最大的心愿就是早点结婚，可是他一直在焦急等待有位美丽的姑娘主动嫁给他，但五年过去了，他依旧单身。一位十分贫穷的女孩子，她并不很漂亮，她渴望找到一位可心的丈夫，她积极参加各种社交活动，最后终于如愿以偿。这两个结局不同的事例说明：消极等待只会在原地踏步，只有行动才能有收获。
有许多人做事情，总想万事俱备，一个条件也不差，而现实中，则很难有这种十全十美的时候。当然，我们必须追求完美，但是人间的事情没有一件绝对完美或接近完美。等到所有的条件都完美以后才去做，只能永远等下去了。
不管是谁，都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人，因为他的精神在工作上含糊粗拙，一点也靠不住，只要一看见他那粗拙的成绩，就会想到他的为人。这些人也许在其他方面有很多优点，但由于做事的拖沓，很难得到别人的赏识，这种做事的方法将必然影响他们的前途。而要想获得成功，就应行动敏捷，这样才能抢占先机，从而拥有更多的财富。
很多人经常犯这样一个毛病：要求别人完美，而不管自己是不是完美。许多人过分强调工作应当能提供成就、假期、病假与退休。对于已经有工作，且做得相当好的人而言，这个要求并不为过；而没有工作的人，一开始便如此要求，似乎野心过大。尤其是一些刚走出大学校门的年轻人，更需要用行动来争取你的要求。
很多人对工作抱着完全消极的态度，这是一件令人吃惊的事。当你随便问某某人他怎样工作时，他可能会说：“今天刚刚礼拜一，我猜还不算太坏。”或者“很好，因为今天是周末”。百分之八十的钟表用来告诉人们何时该结束工作，这算是不幸的事实。很多员工只是想早一点下班，而不是全心工作。
你想要获得某种成绩，你就得首先起步去做。一旦起步，继续前进便不太困难了。工作越是困难与愉快，越要立刻去做。你等得越久，就变得越困难，越可怕，有点像第一次站在游泳池边上准备跳水一样，你等得越久，跳水的机会就越渺茫。
比如上司命令一个推销员开发新客户。事实上，即便再富有经验的推销员突然到一个完全陌生的地方去做推销工作也会感到胆怯。这本是很自然的事情。任何人的脑海中都会出现遭拒的情况，这令他们心情沉重，觉得前途渺茫。但是，若因此而采取逃避的态度，则丝毫不能改变现状，打开局面。总之，先要叩开客户的门，至于可能出现什么情况，到时再作考虑吧。这便是行动。经验丰富者之所以经验丰富，是因为他们深知：一味地听凭感情的驱使而不付诸行动，将一事无成。重要的是：要知道朝着积极的方向采取行动才是关键之所在。
在经营方面也是如此。比如，就选择销售战略方案而言，现已提出两个方案。经预测，哪个方案里都有各自的利弊，故一时很难确定下来。经营本来就带有风险，所以总会不断地遇到这种情况。在这种时候，常常犹豫不决，不由得推迟决定时间，但这样做很可能发生以下情况，即浪费了时间，在你感到急需作出决定时，事业已坐失良机。为了避免以上情况的发生，首先需做出临时决定，然后付诸行动。一旦出现消极面，当时就予以纠正，就这样一步一步脚踏实地地推进工作。这样做便不会变得愁闷、犹豫不决，所取得的成效也远比不采取任何行动的要大得多。所以，积极的行动具有改变现状的力量。
许多成功人士努力工作是因为他们真正在享受工作。任何行业的高级人士都是完全投入正在做的事情，专心致志，拼命苦干，衷心喜爱从事的工作，这自然也就成功了。他们选择需要时间的工作，表面上看他们在工作，其实，是工作占有了他们。简言之，他们有一种非常巧妙的态度，时常能将单调而辛苦的工作变成单纯的喜悦。他们都有一个共同之处：在想做一件事的时候，他们会立即付诸行动，并能从中找到乐趣。
万事俱备，为时已晚，立即行动起来吧！预期将来一定有困难，一旦发生，就立刻解决。时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同，要变成“我现在就去做”。
立刻开始工作，不要把时间浪费在无谓的准备工作上，要立刻开始行动才好。工作能治疗一切，尽量忙碌吧。即使是工作失败，也比无所事事好。在思想中等待成功，不如在行动中实现成功。
9.欧洲最不屈不挠的人
赛克莱是一个朝气蓬勃、肯吃苦、勤劳能干的人。这一点，影响了他周围的许多人。阿伯·乔格尔称赛克莱是“欧洲最不屈不挠的人”。
赛克莱是一个富有田产的大地主，庞大的家业就在约翰·欧·格劳特家附近。这儿是一片广大无垠的荒凉地区，与北海紧紧相依，除了海水的咆哮声外，这里似乎听不到文明吹响的号角。
在赛克莱16岁那年，他父亲去世了。管理家产、经营家业的重担落到了他的肩上。在他18岁那年，他开始对凯赛尼斯村进行大规模强有力地改造，结果取得了很大的成就。那时，农业还处在极为落后的状况。广大的田地还没有圈起来，农夫也不知道如何灌溉和开垦土地。凯赛尼斯村的农夫生活十分贫困，他们连一头马都养不起。大量艰苦的劳动主要由妇女承担，家庭的重担也由妇女们承担。
当时的路根本不能称之为路，河上也没有人去修一个座桥。那些买卖牲口的商人要到南边去，只得和他们的牲口一起游过河。一条高耸入云的布满岩石的羊肠小道爬在海拔数百英尺高的山上，这就是通向凯赛尼斯村的主要通路。要进出这个村子十分费力，当地人讲，凯赛尼斯村的路通天，有翅的鸟儿难飞过，农夫半世光阴都在路上忙。赛克莱见到这些情况，心里很不是滋味，他决心在笨·切尔特山上修一条新路出来。
这一想法受到了老业主们的嘲弄，因为修路是那样的艰难。但赛克莱心意已决他决定马上动手。他召集了大约2000名劳工，在夏日的清晨，他就和劳工们一起出发。他认真地监管大伙儿的劳动，自己以实际行动鼓舞大家。经过艰苦的劳动，以前一条6英里长的充满危险，连马都走不过去的羊肠小道，终于变成了车子都能过的大路，这在那些老业主们看来，真是不可思议的事。
其实，这不是难事，也不是什么不可思议的事。谁不愿走在平坦的路上呢？只不过没有人带头动手而已。赛克莱当时年纪轻轻，并没有什么魔力，他只不过是急人之所急，想人之所想，振臂一呼，自然应者云集，他身先士卒，大伙儿又怎么会不卖命呢？人心齐，泰山移。因此，2000来名劳工用自己的双手把一条羊肠小道建成了一条通天大道。
修路的成功给赛克莱带来了极大的自信，赛克莱然后着手修建更多的路，建起了厂房，修起了桥梁，把荒地圈起来加以改良、耕种。他还引进了改良的耕作技术，实行轮作制，鼓励开办实业。在他力所能及的范围内，他大大加速了现存社会结构的改善，给农民注入了许多全新的观念。凯赛尼斯村原本是北方一个极为偏僻落后的地方，那里连人都很难进去，有人把它叫做天涯海角之地。而今，在赛克莱的影响和改造之下，这个地方的道路交通、农业、水产业都天下有名了。这个小村成了名闻天下的模范村。
在赛克莱年轻的时候，邮件由送信的人一周送一次，这位年轻的从男爵宣称，在他看到四轮大马车每天到托宿地区送邮一次以前，他决不罢休。周围的人们对这位从男爵的话嗤之以鼻，谁也不去信它。当时有不少人嘲笑道：“啊，有一天赛克莱会看到四轮大马车每天都来我们这儿送邮！”但赛克莱的预言并未因别人的嘲笑而随风飘去。在他有生之年，四轮马车每日去托宿送邮已成为事实。
