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第21章 后记

秘书情商影响上司决策质量

中午吃饭的时候,人力资源部经理问老板对上午面试的看法,老板说,就定李骐了。

“就这么定了?”人力资源部经理似乎觉得这个决定有点草率。

“对,这小伙子很可爱!”老板说。

“可爱?”人力资源部经理可能是第一次在工作中听到“可爱”这种评价指标,显得很惊讶。

老板看着我,笑着对人力资源部经理说:“他是这方面的专家,你可以听听他的意见。”

讲老实话,我很佩服老板的心思。老板提的那几个问题,不论李骐的水平如何,他都能轻松地给出答案。因此我认为,老板并不在乎李骐的答案是什么,而是在观察李骐回答问题时的表现。可以说,老板向李骐提那几个问题,主要是为了确认李骐是否“可爱”。

比如,老板问李骐:“在宿舍与同学们一起喝,应该喝得很痛快吧?”

“嗯,大家都‘吹喇叭’,非常痛快!”

李骐回答问题时的口气,让你完全可以想象出他与同学们在宿舍喝酒时的样子。他的这种可爱,并不是为了得到这份工作而去迎合老板的心思,而是他回想起自己与同学们在一起的快乐时光时,感情的自然流露。老板的这个问题看似不经意地随口一问,其实是想看李骐是不是一个真性情的人。

秘书工作并不像一些影视作品中表现得那么轻松自在,因此,意志力对于从事秘书工作非常重要。老板想考察一下李骐的意志力,于是他问李骐“你能忍耐吗?”老板当然清楚,自己一定会得到一个肯定的回答,除非李骐的智商为零。那么,老板为什么还要这么问呢?老板这么问同样不是为了听李骐的答案,而是要看他的回答方式。如果李骐回答得不是那么坚定而又干脆,而是“这个嘛,我能忍耐。”或者“哦,我应该可以忍耐吧。”那就说明他的意志不是很坚定。因此,老板问李骐“你能忍耐吗?”实际是想通过李骐“我能忍耐”这句话了解他的真实想法。

“嗯,只要能忍耐,你就一定会变得很优秀!你真的能忍耐吗?”

问第二遍时,老板虽是在确认李骐的意志,但此时他已相信李骐能够经受起考验而对李骐比较满意了,因此,他的语言中开始出现“你就一定会变得很优秀!”这种饱含深切的期待的话语。

整个面试过程虽然看上去很简单,但反映出老板的情商非常之高。他的高情商就体现在他识别感情的能力上,他看重的不是李骐答案的内容,而是李骐回答问题时的态度,他的目的是通过李骐的语言来了解李骐的真实感情。

通过参加这次面试,我更加强烈地感受到企业领导人对秘书情商的重视。但是我发现,目前我国可真正用于秘书培训的教材很少,而可用于秘书情商培训的教材完全没有。我知道,目前大部分企业不重视对文秘行政人员的培训,并且对于普通员工,企业领导人只注重对他们技能方面的培训,很少有企业关注员工的感情以及如何提高他们的情商。深圳富士康员工的“连跳”事件正反映出企业在这方面的问题。

于是,我决定创作这本《秘书的情商比智商更重要》,并把这当成自己的使命,我希望自己能为社会做一些有意义的事。

其实,对秘书的培训,特别是对秘书情商的培训,应该被作为提升企业管理水平的一项重要措施。长期以来,秘书(包括助理)在人们心目中的形象,犹如云雾缭绕的庐山,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。那么,秘书到底是做什么的呢?秘书是为上司而存在的,没有上司就不会有秘书这种职业。因此,要了解秘书是做什么的,就必须先了解“上司”是做什么的。虽然由于行业和职位的不同,上司们的工作看上去千差万别,但是实际上,他们工作的本质都是一样的,那就是决策。

在现代企业中,随着市场竞争日益激烈,现代企业领导人的决策风险也越来越大。各种各样的问题,如人事问题、市场问题、产品问题等,都需要他们作出明确而又及时的决定。因此,如果没有人帮助他们处理日常工作中的杂务,事事都要他们亲力亲为的话,就很难保证他们决策的质量;如果企业领导人的决策质量不高,就有可能影响企业的发展。企业的发展不仅关乎自身的利益,还影响到当地经济的发展和社会的稳定。为了保证企业领导人的决策科学而又及时,就必须为他们创造一个良好的决策环境。从这个角度来说,秘书是“为企业领导人创造决策环境的人”。

因此,提高秘书情商的过程,实际上也是提高上司决策质量,从而提高企业竞争力的过程。如果秘书的情商得到了提高,他们就能为企业领导人创造更好的决策环境;如果企业领导人的决策环境改善了,他们的决策质量自然就会提高,这样一来,企业的竞争力自然也就提高了。

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