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第9章 社交--左右逢源(1)

成为交往中游刃有余的高手

作为领导者,身处社会大环境中,如果忽视人脉关系的重要性,甚至把各种“关系”拒之门外而过于洁身自好,就极有可能为领导工作和事业发展带来巨大障碍。领导者不能以任何理由去厌烦和拒绝“关系”。因为你的职责就是在上传下达,协调各方关系。成功领导者的必备素质之一,就是成为社交高手。

善待平行同事

通常来说,在上下级关系和平行关系中,处理与上级关系比较容易,因为我们多少会让他三分;对下也不难,因为他们会让我们三分。有了这三分弹性就比较好相处。只有平行单位最难相处,因为大家都是一样大,谁也不怕谁,所以平行单位经常本位主义很严重。

这种本位主义的现象在平行的部门和同级同事之间是存在的,而每个部门都是搞本位的。

财务只想自己的事,资金周转灵活就好,不想其它的,反正研发与自己无关。可是,研发一旦受财务的限制就不能正常开展了。生产部门讲生产,销售单位讲销售。所以互相之间总是有隔阂,这就要求各部门之间要沟通配合好。

第一,将心比心,换位思考

绝大多数人都是这样,你尊重他,他就会很通情达理,很有度量;你压迫他,他就抗拒,对你爱答不理。有的人之所以会经常蛮不讲理,就是因为他们的自尊受到伤害。一旦自尊被伤害,就容易恼羞成怒,所以就很难与之有效沟通。而这种结果都是你造成的。所以,平行单位最好是将心比心,站在对方的立场考虑问题。同事相处要善待,好处要分享,错处要担待。

比如,有些人做事不看场合,总是当着老总的面协调事情。遇到这种情况,该怎么办呢?

甲是单位主管,乙也是单位主管。当着老总的面,甲说:“张经理,你能不能帮个忙?我后天很忙,工作忙不过来,你派3个人来支援我一下吧。”

乙会说:“你开什么玩笑,我还正愁着人手不够呢!”他不会当着老总的面说“没问题”。否则乙就惨了,老总会认为乙的部门工作负荷不满,多3个人,老总就会把这个部门裁掉3个人。乙肯定会叫苦连天。

这是甲的错,不是乙的错。甲应该这样来处理:

甲等到老总离开以后才跟乙讲:“我实在忙不过来,不得已只好向你求救,希望不给你造成麻烦,但是你不支援3个人给我帮忙,我就要跳楼了。”

乙就会很干脆:“我支援你3个人。”

事情过后,甲应该去跟老板解释,不要让老板误会乙的部门人多。甲说:“这3个人平常都有很多事情干,乙实在是讲义气才帮我。将来我再怎么忙,只要他有难处,我晚上不睡觉都会帮他。”老板会很高兴地说:“啊呀,你们都是为公司,这很好呀。”

第二,同级之间要照顾

在同级之间还存在一个严重的问题。比如公司出现了一个空缺职位,大家都想努力表现优秀,以此获得提升。

有句话说,“小时了了,大未必佳”。有的人起初升迁很快,但到了某个层次,就再也没有晋升的机会了,这是很令人沮丧的事情。现实生活中,很少有那种一路上去很顺利的,除非他背景特别好,后台很硬,那就另当别论,这其实对其最终也不是什么好事。凡是在公司“坐电梯”上去的人,其实都很孤单;真正稳扎稳打地做到高层的人,是走“螺旋梯”上去的,这个人才会立于不败之地。

那么,一个人在职场与同级的同事在一起工作的时候,要不要显得自己出色呢?

一个人要显得出色,就是会照顾别人;有能力照顾别人,说明你已经很出色了。这两句话包含两层不同的含义:

第一,你能够顾及别人,想着照顾同事,在这种竞争客观存在的环境里,说明你这个人的境界很高,有大局观念,所以你就很出色。

第二,你有能力照顾别人,讲的是能力。同事之间做同样的事情,你不但自己可以做好,还有余力去照顾别人,说明你有能力。

一个愿意照顾别人而又有能力照顾别人的人,是既有较高境界又有很强能力的人。像这种德才兼备的人,必定会很快获得升迁。

一个人懂得识大体、顾大局,懂得关照其他人,他就初步具备了一些做领导的品性,就具备了一些升迁的条件。

老板考虑提升一个人,不是很单纯地考虑他有没有能力,主要考虑的是他有没有领导的那种习性、特质。领导提升你,是希望你能够得到大家的心而不是你个人的满足。

另外,一个人有没有升迁的希望,是由高层来决定的,不是由基层来决定的。高层一定按照自己的标准来选择,你的思维越靠近高层,你的机会就越多。所以,年轻人不能巴结,不能讨好,但是要顺应。如果一个人能够得到升迁的机会,一定是他有能力和同级同事相处,甚至是给同级的同事一些帮助。

第三,要懂得吃亏在先

常言道:老板给的好处,大家要一同分享。与同级相处不要太计较。

作为中层干部,要想跟平级同事搞好关系,肯定是需要一些技巧和策略。

比如,只要得到奖金你就要赶快请客。有人可能会认为,奖金是我的,干吗要请客?很显然,在中国这种社会文化里,如果你拿到奖金往口袋里一放,恐怕之后就再也不会有人爱搭理你,也不会有人再愿意帮你的忙。所以,在中国,只要你拿到奖金,你就必须乖乖地拿出来请客。这是与同事联络感情的好机会,紧要关头人家才会帮你的忙。

太计较和吝啬的人,在职场是吃不开的。其实不会算的人,才是真正的会算,这就叫吃亏是福。把钱放在自己的口袋里,不如把钱放在所有同事的口袋里,这个叫做“广结善缘”。老板给你的好处,大家一起分享,千万不要独吞。如果你能做到这样,所有的人都会拥护你。

在同事遇到困难时,能帮忙时就一定要尽量帮忙。大家互相帮忙,老板鼓励你时,你不要真的以为是你自己努力的结果,如果你真这样想,大家今后都不会去帮助你了。你的同级、同事想求得你的帮助时,你愿意帮他,也帮得很好,这是你跟同事搞好关系的一种方式。而且聪明的老板自然会知道这种情况,用不着你多说。

公平对待下属纷争

同事之间的关系,本来就是十分微妙的,尤其是在有利害冲突的同事之间,如果双方都盛气凌人,就很容易发生不必要的纷争。

作为领导,如何调解下属之间的纠纷,实在是个棘手的问题。问题如果处理不当,公事之争变成私人恩怨,恐怕在日后的工作中就会形成难以解开的疙瘩。俗话说“明枪易躲,暗箭难防”,即使有人向你发一支明箭,也足以让你头痛不已。如果对下属间的矛盾处理不当,极有可能使下属对你心存怨恨,这也就等于埋下了一颗定时炸弹。

比如某个下属一向表现平平,你对他也没有什么特别的印象,可就是这位下属,某一天竟向你的顶头上司告你的状,表示对你的不满,尤其是指责你工作分配不均。发生这种情况,很可能是由于你平时对下属间的矛盾纠纷处置不当造成的。

作为领导,有许多事情需要去处理,有些还是相当棘手的事情,这其中除了公事,还包括一些私事,比如下属闹情绪、同事间关系不和等,都需要你去调解。

在调解这些问题时一定要做到公正,不偏不倚,一碗水端平。要学会“和稀泥”,做个“好好先生”。在有些事情上没有必要去追查来龙去脉,只要“睁一只眼闭一只眼”就可以了。有些事情很可能是“公说公有理,婆说婆有理”,作为领导,你所要做的就是把矛盾化解,告诉双方“一切到此为止”。同时你还必须指出问题所在,例如某个下属的态度要改变,某个下属应该以公事为重。

在处理完这些事情以后,就不要在任何人面前再提起了,如果有人不依不饶,再启战端,事情就会复杂起来。领导只需留意下属的表现,看他们的关系是否有所改善就够了。要是两人态度都很强硬,那么你就要考虑把他们分开。

同事之间可能为了争权夺利而明争暗斗,如果领导能够巧妙地处理,以“和事佬”的身份出现,便可以收到较好的效果。一个有控制局势能力的领导,总是善于在派系林立、矛盾纷争的局面中寻求平衡,他往往以“和事佬”的姿态出现来化解矛盾,凝聚人心。这样的领导也自然会得到下属的爱戴和尊敬。

当下属发生摩擦时,领导首先要保持镇静,不要因此张皇失措,六神无主,或者火冒三丈,否则你的情绪会对矛盾双方火上浇油。这时,你不妨来个冷处理,不紧不慢,心平气和,给人以此事不在话下的感觉,这样,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起矛盾来就会陷入被动,效果当然不会很好。

下属因公事而发生矛盾,官司打到你跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于白热化,此时向双方问话,双方完全可能在你跟前再次大吵一顿,使你不由自主地卷入这场“战争”。

不妨先倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶后让他们先回去,然后再分别谈话。

单独谈话时,要让下属平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,而要在淡化事情上下工夫。

是非虽由你决断,但当你做到心中有数时,尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响双方的情绪。假如你公开站在某一边,这一边便会觉得有了支持而气焰嚣张,而另一方则会觉得你偏听偏信。

你可以这样说:“事情我已经清楚了,二位完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了。你们要从大局出发,不计前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都会有所收敛。你这样一说,双方都有了台阶下,互相道个歉,也就万事大吉了。

如果纯属私事,也应该慎重处理,不可袖手旁观,因为私事上的矛盾也会影响到工作。当然,处理这样的矛盾与处理公事不同。

对于下属间的私事,没有必要刨根问底、明察秋毫、评定谁是谁非。有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理事情越复杂,有时还可能牵扯许多人,这样就会影响公司的整体工作。

你可以说:“我不想知道你们之间的那件事,但我希望你们通力合作,不允许工作受到私事的影响,希望你们清楚这一点。”

当下属之间钩心斗角、互相攻击时,领导往往处于一种左右为难的境地。在派系斗争的枪林弹雨中,领导极易因为关系处理不当而受到伤害。

有人用“两头削尖的铅笔”比喻高明的领导的两副面孔:“这个下属来了我们支持,那个下属来了我们也支持,而我们真正的目的是获取我们需要的东西。”在这种情况下,领导用权的关键是分而治之,不偏不倚。这需要在两方之间充当中间人的角色。权力中间人制胜的秘诀是:表面上对每个下属都表示赞同,同时把他们逼入角落。

假设你的两位下属,为是否把一批质量低劣但价格暴涨的产品封仓入库展开争论。你对一位下属说:“你完全正确,我们应当坚持原则。”同时你对另一位下属说:“你完全正确,我们应当实际一些。”开会的时候你又说:“我认为你们双方都有道理。”这样做很有用,因为双方都不清楚对方在寻求你的帮助,自以为获得你的支持而欣喜。当你把他们都逼入角落后,下一步就可以提出你自己的第三种解决方案了。

外交手腕之一是平易近人,这更是作为领导获得权力的保障,因为人们总是信任那些接近和欣赏自己的人。真正英明的领导,都善于在不影响自己的权威、不伤害自己利益的前提下,尽可能地做到平易近人,这包括用别人可以接受的方式,委婉地提出批评和合情合理地说别人爱听的话。

学会制造和谐氛围

在公事应酬繁忙的圈子里,会发生一些令人不愉快的事情。比如在一些商务午餐或晚宴上,可能会发生这样的事情:下属甲和乙,向来不和睦,见了面也互不理睬,但是你既是他们的领导,而且平时与他们的关系也不错,他们见到你必然会上前跟你打个招呼,交谈几句,以示尊敬。

如果两人恰巧在同一时刻向你走来,那该如何是好呢?你不能同时与他们两个打招呼,因为这会使他们感到尴尬,而你也能不知所措。你也不能单向其中一人打招呼,因为这会使另一位下属认为你偏袒对方或是瞧不起他,对他有看法。

这时,比较理想的做法是,装作没有看到他们,低头去拿一杯饮料,或装作整理衣衫,看谁先走到面前,就跟谁打招呼。既然两位下属不和,乙若见到甲正跟你打招呼,自然会疏远距离,这样就能避免二人与你在一起的尴尬情形了。

当你与甲寒暄完毕,就要尽快主动找乙,忘记刚才跟甲在一起的情形,只与乙尽情闲聊。如果遇上比这更糟糕的事情,比如在一次聚会上,你发现给你安排的座位,刚好夹在甲与乙中间。遇到这种情形,你该怎么办?你最好及时行动,去找主办人,随便说一个理由,请他替你调换一个位置。这样,你就可以避免与两位下属坐在一处的尴尬了。总之,作为领导,你要做到置身事外,两方俱不得罪。

有时,你会发现自己的处境相当微妙:两个下属关系紧张,互不理睬,而你则成了两人争相依靠的对象。这时,你应当“来者不拒”,对“投靠”者好言相加。作为领导,争取与下属建立良好的工作关系是理所应当的。你应该做到一视同仁,不偏不倚,对闹矛盾的下属保持相等的距离,而且在与他们交往时,要避免向一方提起另一方。

在履行公务时,你可能会想,这两人合不来,还是另作安排吧。也许你找了其他下属去完成一项任务,而这位下属对这项任务又不在行,让不在行的人去干一件事,往往是事倍功半。事情本来应由谁负责,就该让谁去做,不管责任人之间可能存在什么样的矛盾。否则,工作没有做好,责任就得由领导负了,因为是你用人不当。白白惹火烧身,是不值得的。即使有下属不愿意,也不能由着他来,你要提醒他:“这任务一向是你的工作范围,仍由你去处理。”这样效果会更好些。

从长远来看,干好工作需要和谐的人际关系,人际关系紧张的地方是做不好工作的。因此,化解下属之间的矛盾,便是摆在领导面前的一项重要任务了。

冲突适时而生,有的是具有建设性的,比如,将公司部门改组,重新分配员工的权力。在改组的过程中,大大小小的冲突时常出现。作为领导,在改组前,应加以考虑能干而有抱负的员工,以及干了多年仍未能发挥潜质的下属,是否需要给他们机会,让他们晋升或获得一些权利。

旧的权力分子不能一下子去掉,使新旧两派和平相处也不容易,唯有在你的权力范围内,尽量保持公平地对待他们,使新人吸收老人的经验,老人接受新人的冲劲及创新作风。

但你在解决任何冲突时,切记只针对事件本身,而不是针对发生冲突的人。如果你的下属甲和乙发生冲突,尽管你平日对甲另眼相看,也不能妄下评语甲就是对的,妄下论断对你的声誉有损,也使乙感到沮丧,甚至痛恨你。所以,公平是作为上司处事的原则。

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