作为一名管理者,你一定会具备其他人所没有的特质。或许你办事能力很强、或许你思维能力很强,总之,你一定有你的优势可以压倒你的下属。但就是在这样的情形下,我们更要对自己严格要求,以身作则,从自身做起。因为有能力不代表着你高人一等,也不代表着你可以享受特权。实际上,正是因为你有能力,才更要带好头,做到正人之前先正己,用一颗真诚的心去赢得下属的信任。
俗话说得好:“善为人者能自为,善治人者能自治”。日本“三洋”电机公司总经理井植薰说:“不能制造优秀的自己,怎么谈得上制造优秀的人才。优秀的领导人才能制造出优秀的人,再由优秀的人去制造优秀的商品、更优秀的自己和更优秀的他人,这就是三洋的特色。”
一个优秀的管理者必须要做到以身作则,身体力行,正人之前先正己,才能赢得下属的信任,才能对自己对企业负责任。
04.让贤者在位,能者在职
古人说得好:“用才之道在于知人善任”。这句话简明扼要,但却又一针见血地指出了企业管理者用人的根本性技巧,那就是让贤者在位,让能者在职。作为一名企业管理者,唯有做到如此,才能使更多的优秀人才脱颖而出,才能够得到下属的信任,也才能够让企业充满青春和活力。
其实作为一名优秀的管理者,其主要职责就是让自己的下属各尽所能,各负其责,以保证企业这个大机器各个部件契合良好,能够正常运转。正因为管理者的职责如此,所以“知人善任”,就显得十分的重要了。
我们可以打个比方:如果你的一名下属擅长的是方案策划,而你在安排工作任务的时候,偏偏让他去做编程,你觉得,他能拿得下来这个任务吗?显然不能!这个时候你可能会说:我才没有那么傻,明明知道他擅长方案策划,却还要安排他去做编程。我会知人善任,安排他们都做自己擅长的工作。
但是大家不要忘记了,你真的“知”你的下属了吗?你眼里看到那个“勤快”的下属,真的是一个勤快的人吗?你听别人议论的那个“诚实”的下属,真的是一个诚实的人吗?虽然耳听为虚,眼见为实,但是如果你不能做到面面俱到,认真细致地了解,就很难去真的“认识”他们。
但话又说回来,一旦你能够做到真正“认识”你的下属,并让贤者在位,让能者在职,其实在这个时候,你已经赢得了下属的信任,而你的管理,也正在脱胎换骨。
不信吗?我们来看:伯乐相马的技术千古都在流传,可是追根求底,是楚王给他安排了这个职位,让他可以尽情施展才华。所以伯乐对楚王极为信任,不辞辛苦地跑了好几个国家,就连素以盛产名马的燕赵一带都仔细寻访,辛苦至极。诸葛亮为蜀国鞠躬尽瘁,死而后矣,是因为他信任刘备。但探讨下去,还不是因为刘备知人善任,让贤者在位?
如此说来,这样的例子简直数不胜数,我们也无须一一举例。我们只要明白的就是:知人善任,才能得到下属的信任,才能使得下属会以努力工作来回报我们的知人善任。而这些,不正是管理者想要的吗?
春秋时期,郑国的大夫子产就是一个精于知人善任,让能者在位,让贤者在职的优秀管理者。在担任相国期间,他通过自己的一双慧眼,仔细观察,发现有合适的人选,立即加以重用,而对于那些不合适的人,则及时提出否定意见。
有一次,子皮提出要让尹何做自己封地的长官,就和子产商量。但是子产一听,马上眉头就皱了起来,说道:“尹何是不是有些太年轻了,会不会有点不合适啊?”
子皮说:“这个人是有些年轻,但是人老实啊,我很喜欢他。最重要的是,他在我的封地,可以学着怎样去管理,慢慢地也就会懂了。这对他来说,不会太难。”
子产说:“这样做好像不太好吧。你喜欢一个人,总会千方百计地对他好,总会事事顺着他。你因为喜欢尹何而让他去做自己封地的长官,这就如同你教自己的孩子拿刀去割东西,即便是你会手把手地教他,但你的手一离开,他还是要割到自己的手。这样一来,你非但没有帮到他,反而是害了他。你说,别人看到这种情形,还敢信任你吗?”
子皮说:“可是,我用意是好的啊!”
子产说:“到了那个时候,就没有人会考虑你的用意了,大家会远离你。你得不到了大家的信任,就会被孤立。真的到了那个时候,咱们郑国就危险了。”
子皮开始低头沉思。
子产继续对他说:“你给尹何重要的官职,庞大的封地,想让他学着管理,其实就如同你有一块极其名贵的绸缎,本来可以做成衣服,但你却偏偏拿出来让裁缝做练习用的布料。你想想看,这样做合适吗?更何况我只听说过,要学好了管理才能参加管理,而没听说过要拿政务管理当作学习的对象。你如此做法,一定会吃亏的,所以,一定要慎思啊!”
子皮被说得不知道怎么样去回答,过了好一会儿,他才笑着说道:“你说得太对了,我想我现在明白你的意思了。你的意思是说,要让贤者在位,能者在职。只有找到可以管理封地的人才,我才能够委以重任,让他去管理我的封地。而不是去让一个还根本不懂得管理的人占据其位。”
虽然古人看待问题的角度和我们现在略有不同,实际上我们现在并不排斥让一个优秀的人才边学边做,但我们不得不承认的是,子产俱有很强的知人善任的能力。可以想象的是,尹何知道了这件事后,一定不会怪罪子产,因为子产道出了自己的实际情况。相反,他还会因此信任子产,因为是子产让他知道了自己的位置。
那么,作为一名管理者,应该怎样做到知人善任呢?
我们以为,要在日常生活中和工作中去尽力发掘下属的长处和不足,认真细致地了解他们各自的特点并加以分析。完全掌握到这些之后,你尽可以把你的下属安排在和他们长处与特点相符的工作岗位之中,做到人尽其才,才尽其用。这样一来,你想做到知人善任,就非难事了。
老祖宗还说:“上君用人之智,中君用人之力,下君用己之力。”如果能做到让贤者在位,让能者在职,那么你就是一位“上君”,你就已经赢得了下属的信任。
05.“柔性管理”的妙用
松下幸之助是日本松下电器集团的前任社长,被日本人称之为“经营之神”,大名响遍全世界。但松下的经营之路,却离不开他手下的那支高素质、高效率的工作团队。所以说,松下是先做好管理,然后才做好经营,他把自己的管理理念称之为“柔性管理”,很有意思,我们不妨一看。
松下曾经指出:有一种领导者,是运用超人的智慧和无与伦比的领袖气质,有效地领导下属达成目标。这些领导者都有一个共同的特征:那就是既聪明,又有领导的魄力。所以他们往往能够成就大事。
这样的人虽然很多,但毕竟不是到处都是。在职场中,也不可能每个管理者的工作岗位都要由这样的人来担任。那么问题来了,作为一个管理者,如果你没有超人的智慧和无与伦比的领袖气质,那又如何去管理好你的下属,如何去赢得下属的信任?
正好,松下幸之助就认为自己是属于这类人。他自认没有超人的智慧,能力不足;而且又体弱多病,没有无与伦比的领袖气质,但他却自有一套“柔性管理”的方法领导下属。他的方式很是简单,就是向下属求助,请求下属提供智慧。一句话,他就是用员工的智慧去管理员工。
他常对下属们说的一句话是:“我做不到,但我知道你们可以做到。”
如果你是一名优秀的管理者,如果你没有过人的智慧和气魄,你做到松下幸之助这样了吗?你会不会觉得这样的话很难说得出口?你会不会想,管理者怎么能比自己的下属弱呢?这么一说出来,不就是把自己的短处完全暴露给下属了吗?不,不是你认为的那样!要知道,你能向下属虚心请教,这已经证明了你的过人之处;要知道,你不懂,但是能把下属的智慧借用过来,就是你的能力!你为何须为此妄自菲薄呢?