登陆注册
30888500000023

第23章 发现问题才能解决问题

作为中层主管,几乎天天会遇到大大小小的问题,天天与问题打交道。可以说,问题无处不在。要解决这些问题,首先要发现问题。不有所“发现”,就无从“解决”;“发现问题”在先,“解决问题”在后;在“解决问题”的过程中再“发现问题”……如此不断循环。

可以说,发现问题是一种能力和技巧,需要中层主管长期的学习和锻炼,但也并非完全没有方法可循,以下是一些经验总结。

树立积极的问题意识

中层主管要发现问题,首先要具备一定水平的问题意识。没有问题意识的人,就是平常我们所说的那种“见到油瓶倒了都不去扶一把”的人。这种人面对团队中存在的或多或少的问题,秉持着一种“听而不闻、视而不见”的漠不关心的态度。

中层主管在工作中,如果不能正视问题,以明察秋毫的敏锐观察力去发现问题,就会使自己陷入无休止的对抗当中,这样的状态,于己于人都没有益处。

某公司曾录用了一位各方面都很出色的中层主管。这位主管一到任,上司就对他提出了一系列的要求和期望,并与他现有的工作能力一一加以对比和分析,指出了需要他注意的方面。这位主管听后很不高兴,站起来说:“经理,谢谢您的批评指导,看来您对我的工作表现不太满意吧?”这位主管把上司所提出的中肯的意见和建议,全部看成是对他的批评,之后不久,他选择了离职。

这位中层主管就是缺乏问题意识的典型例子。实际上,问题无人不有。工作中的问题很多,哪个岗位,哪个层级,都可能存在不足。问题面前,无贫贱。即便是成绩斐然,业绩超群,在高目标、高要求、高标准下也会黯然失色。扪心自问,谁敢说工作中就没有问题?谁能说自身没有不足?谁又愿意放弃目标与追求,甘愿平庸?主动迎接问题的挑战是中层主管应该有的问题意识。

树立积极的问题意识还意味着,中层主管要持续把握工作中的重要环节。通常来说,工作中的重要环节通常是指:能否再降低成本、提高效率、改善产品质量以及工作效果等。从这些方面出发,进行深入地思考的时候,就意味着已经具备了积极的问题意识。

在管理工作中,树立积极的问题意识有一个至关重要的方面,那就是研究成功人士的关注点。在企业中,这些成功人士掌握着巨大的资源,他们在遇到问题的时候,非常注意动脑筋、想办法,思考力也超乎寻常。了解他们的关注点,将非常有助于中层主管发现更有价值的问题。

从观察、思考中发现问题

如何发现问题,就要看管理者有没有对问题的敏感性,善于见微知著,从中发现真正的问题。

迈克尔·奥利里于1991年接管濒临破产的瑞安航空公司。接手后不久,他确立的目标是使坐飞机成为更多的欧洲人能够负担得起的交通方式,同时公司还要赢利。但是一开始,计划实施得并不顺利,对此,奥利里没有坐在办公室里发脾气,也没有一味地责怪下属,而是亲自到各个分公司调查研究,了解情况。奥利里发现公司成本居高不下,原因是机场收费较高。找到问题的症结后,他立即着手研究解决方案,并开始实施自己的计划,将业务转移到了英国。不久,瑞安航空公司逐渐摆脱了经营困境,成为欧洲旅游业内利润最高的企业之一。

其实,奥利里的管理并不复杂,只是他比一般的管理者更善于观察和思考,从现象中发现问题的本质。几乎没有人能穷举究竟有多少种发现问题的方法,有的方法已经成为理论,有的方法来自于个人经验,还有的方法来自于有心人的独创。以下介绍几种发现问题的方法:

1.找到问题的着眼点法

在发现问题之前,中层主管一定要想好:我最终要达到的目标是什么?通常在企业中,这个目标可以归纳为:“多”、“快”、“好”、“省”。所谓“多”,就是销售更高、利润更大、市场份额更多;所谓“快”,就是工作熟练度要高,效率要快;所谓“好”,就是工作绩效要好,产品功能要好等;所谓“省”,就是指节约,即成本要省、时间要省等。

将日常工作与上述目标进行对比后,可以将日常工作分为两类:一类是对完成上述目标不会产生影响的工作,或者说不能产生直接效益的那部分工作;另一类是对上述目标的达成有直接或重要影响的那部分工作,这类工作虽然也消耗成本,但是却能够创造价值。中层主管要把自己的目光投在这类工作上,从中发现管理过程中有价值的问题。比如,工作的流程安排是否体现效率?培养下属是否通过建立明确的指标而提高了针对性?发现问题的着眼点越明确,越具体,对发现问题就越有帮助。

2.询问法

询问自己的下属、内外的专业人员、顾客,往往会使中层主管看到自己所忽视的问题。

3.现场观察法

每天上班时,不妨先到工作的各个岗位进行巡查,并做出相应的备忘登记,思考自己眼前的工作状况,如果用别人的眼光去评估的话,就会在日常的工作中发现不少存在的问题。

有一位美容院的主管,常以顾客的身份体验美容,从中发现问题。有一次,她躺在美容床上,发现美容院天花板上装了灯,盖再厚的毛巾也刺眼。于是,她很快打报告给老板,重新调整了顾客美容室内的灯光布局。此举得到了顾客的好评。这位主管也由此得到上司赏识,很快被提升为总经理助理。

4.假设法

假设某种条件出现,会带来什么样的问题,例如,假设资金不到位的话,项目会怎样,这样的思路有助于中层主管预见性地发现问题。

5.排除法

产品销路不好是怎样造成的?质量、价格、成本、技术、款式、竞争……一个一个排除下来,就会找到问题所在。

发现问题的方法有很多,中层主管一定要做有心人,培养敏锐的洞察力和强烈的责任感,在别人视而不见时,你能独具慧眼;别人人云亦云时,你能独有所思。这样才会发现问题的本质,才能有效地解决问题或把问题消灭在萌芽状态。

同类推荐
  • 多替公司着想

    多替公司着想

    《多替公司想想》自从2006年年初推出以后,受到了广大读者的欢迎,频繁冲击各大书城畅销排行榜前端。目前,神州大地已形成“公司多为员工想想,员工多为公司想想”的优良从业新风尚。
  • 私营公司的10堂细节防败课

    私营公司的10堂细节防败课

    改革开放带来了私营公司空前的大发展,私营公司已经成为中国最为活跃的经济力量之一,也是市场经济不可缺少的一部分,然而,私营公司却往往是“九死一生”,经常在危机中无声陨落。根据调查,私营公司的平均寿命只有57岁,有果必有因,偶然中有必然的因素,众多私营公司的失败并不是无迹可寻的。私营公司虽然迎来了前所未有的发展壮大的机遇,但同时也不乏生存压力,私营公司“猝死”的原因很多,有来自公司外部的因素,也有来自公司内部的因素,但是内因决定外因,外因只是企业死亡的“催化剂”,内因才是关键。
  • 每天读点管理学和领导学

    每天读点管理学和领导学

    管理学和领导学,都是研究如何管人管事的学问,即通过优化整合人力资源,科学配置社会资源,调动一切积极因素,让人、财、物充分发挥作用,朝着组织的预期目标顺利进行,并实现目标价值最大化的学问。在日常工作和生活中,我们往往把管理和领导等同起来,认为管理就是领导,领导就是管理。其实,管理和领导虽然是紧密联系的,但二者在本质上存在很大的差异,绝不能混为一谈。
  • 向土匪学分配

    向土匪学分配

    土匪为人人喊打的小团体,能够在几乎所有的社会中存在,合理的分配机制是一个关键。土匪的分配机制在很大程度上与今天成功企业实行的分配制度和管理权威的相应研究成果不谋而合,甚至在很多方面更具有实效性。
  • 卓越管理者的365堂必修课

    卓越管理者的365堂必修课

    本书是为每一位有志成为管理者或正在任职的管理者量身打造的管理成功教程,从管理者内在的素质到外在的形象,从用人、授权到激励、协调,从决策、战略到危机、创新等,由浅入深地阐述了每一位管理者从平凡到优秀、从优秀到卓越的365堂必修课,并总结了中外著名企业经典的管理案例,提炼出世界一流管理者的管理箴言,提供了管理过程中可能遇到的各种难题的解决方案。通过本书,你可以使你的管理生涯更富有活力,极大地提升你作为管理者的人格魅力,迅速提升自己的管理能力,从而在最短的时间内成为一名卓越的管理者!
热门推荐
  • 黎明森林的黄昏公主

    黎明森林的黄昏公主

    前言:积压了太多的梦与幻想,害怕将它们遗忘的我把这些记录在这里。Dlrowna中古时代晚期,西英菲利亚帝国一片风雨飘摇。王位继承战争伴随着宗教冲突不断冲击着这个西方仅有的文明帝国的根基。持续不断的动乱,让木精灵在大陆西方维持了千余年的统治不可避免地走向了崩溃的边缘。被奴役千年的人类,即将迎来了属于他们时代的第一缕曙光。又:一个精灵少女的冒险故事(以星光起誓,绝不太监)(推荐阅读附录部分)
  • 那一年,这一生

    那一年,这一生

    有很久,不曾再叫过你的名字,写过与你相关的感情,你常说我犟,老是霸道的我行我素,也正是这样的个性才吸引了你的眼眸,也因此而形同陌路。不说,以为一切就将随着时光温柔地葬了你,不记,以为一切都将随着空白的记忆随风逝去,身边的一切都没变,只是少了个你罢了,地球依然在以每秒向前的速度转着,太阳依旧东升西落,看到繁花似锦也能看到落叶归根,在最美好的年华里,我们相遇相知,你陪伴我走过了我最灿烂的青春,然而也是你把我带入了人生的另一段旅程,我并不记恨你,丢下我一个人走以后的路,因为在这之前,我已经很认真的把你刻在心里,生死相随。你说过的话你做过的事此刻万分清晰的在我眼前划过,岁月把我们之间的故事铸成了胶片,我像一个老眼昏花的电影人一样的无数次的放映着这些我再熟悉不过的画面,我回忆着你一切与我有关与我无关的曾经,我清楚的知道,在有你的时光里,我快乐过…于浩楠,我爱过的人。其实我们寻寻觅觅了那么久,遍尝每一次爱情的甜蜜与艰辛,而最后选择的爱人,不过就是在我们心意动时,经过身边的那一个。什么青梅竹马,什么心有灵犀,什么一见钟情,都不过是些锦上添花的借口,时间才是冥冥中一切的主宰。回首往事的时候,想起那些如流星般划过生命的爱情,我们常常会把彼此的错过归咎为缘分。其实说到底,缘分是那么虚幻抽象的一个概念,真正影响我们的,往往就是那一时三刻相遇与相爱的时机。男女之间的交往,充满了犹疑忐忑的不确定与欲言又止的矜持,一个小小的变数,就可以完全改变选择的方向。如果你出现的早一点,也许他就不会和另一个人十指紧扣;又或者相遇的再晚一点,晚到两个人在各自的爱情经历中慢慢学会了包容和体谅,善待和妥协,也许走到一起的时候,就不会那么轻易的放弃,任性的转身,放走了爱情。在你最美丽的时候,你遇见了谁?在你深爱一个人的时候,她又陪在谁身边?在你心灵最脆弱的时候,又是谁在与她同行?爱情到底给了你多少时间,去相遇和分离,去选择和后悔?在爱情,友情,家庭,职场,阴谋,虐恋的纠缠和细腻中,学会慢慢的成长,带有对过去的眷恋和对未来的勇敢...那一年那么短,这一生这么长,如果有如果,我还会这样选择。我是雷侃侃,关注我的小说《那一年,这一生》,让我来讲述一个可以触动你的心灵的故事,有关于爱恨,和你我终将逝去的青春,属于你我的《那一年,这一生》===O(∩_∩)O===http://novel.hongxiu.com/a/278
  • 重生之都市赘婿

    重生之都市赘婿

    上一世宋清书入赘为婿,遭受欺压,郁郁终身。迟暮之年,临死之际,遇到仙缘,离开地球,五百年苦修,登临宇宙之巅,俯瞰万界。在宇宙破灭之战中,宋清书身死道消,重生五百年前。这一世,快意恩仇,吐尽心中不平之事,荡尽昔日之敌。
  • 太上修仙令

    太上修仙令

    他,生于都市,因一次事故而步入修仙者的世界,当他一步步证道之时,拨开迷雾,隐藏在背后的谜团也开始慢慢解开,暗黑势力也开始蠢蠢欲动,一场带有无情的、嗜血的、杀戮的战争,也将一触即发。
  • 死寂往生

    死寂往生

    银白色风衣内套背心,精致的长靴套着没穿袜子的脚,左手拿一只拐杖当手杖,右手指间飞舞着掉了一次又一次的纸牌……他的脸上,挂着标志性的,让人不寒而栗(忍俊不禁)的狰狞笑容,仿佛从地狱而来的恶魔(炮灰小鬼)。他的名言是:“当上帝将智慧的雨洒满人间,我将飞去,用科学的理论证明他的行为会造成洪涝灾害。”“当我站出来时,整个世界都会诵唱我的名。”他,就是智慧的化身,世界的珍宝,表型之神的宠儿---步得智!《步履维艰精选》
  • 重生之这个穿越有点坑

    重生之这个穿越有点坑

    安格是个小可怜,被一盆花砸到了修仙世界九州之地,睁开眼进,未婚夫跟着小白花跑了,师兄师姐见着她都鼻孔朝天,亲爹捧着小白花,恨不得亲手宰了她,她端着又肥又丑的身躯蹲在角落画圈圈。安格,“我只想好好做人,为何还有穿越加系统服务?我要投诉!!!!!!”系统,“我只想回家,为何宿主是个废的?能不能换人!!!!!!”入晚朝,“我从来只求一个你,为何你从看不见我?我一直在你身后,你在,我就一直在?你…回头好么?”世人皆说,陌上花开,月满西廊是这世间最美的盛景。却不知,这一景致不过是指引一个人回来罢了!!女主前期怂,后期炸!!!!前段一:月满挥了挥手里的长鞭,道,“心情不好,想打架,想烧房子,想捅天!!!!”某男,“满满厉害,消遣的法子又精进了!想捅天的话,哥哥带你去!!!”笑眯眯的说罢,眼睛一瞥边上的众人,“门内不得斗殴,你们去堂内领罚!”众人,“能不能不双标!”我们的罚还没领完!!!前段二:“规矩?我们家有规矩吗?”“没有,少主,但这是别人的地盘!”众人泪眼汪汪,回头看见某男手里拎着剑,已经过来助威了,又道,“别人的地盘,规矩也是你说了算!你就是规矩!!!”
  • 下堂丑妃:王爷,请走开!

    下堂丑妃:王爷,请走开!

    他,流承曜,天启三皇子,丰神俊朗,有经天纬地之才。一道圣旨,他被迫娶天下最丑的女子,还是个哑巴,哼,娶了又如何,自找罪受与他何干?她不断隐忍他给的一切,他却步步紧逼,几番生死,她在乎的人因他而死。哑女开口,他惊诧不已,远久的记忆喷薄而出,原来一切从一开始就付错了情,她才是他认定的女子,而他却不自知。情节虚构,切勿模仿
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 烽火临天

    烽火临天

    十万年前,血族入侵中土世界,神魔仙佛奋起反抗,后神魔同陨,血族掌控半壁江山。仙佛推出中土世界。而十万年后,中土世界中的一块小型大陆上,神魔少年异空崛起,再战苍天。霸天绝地再谱无敌篇章。