企业经营管理是对各种信息收集、分析、加工,形成决策并执行决策的过程。管理者的决策来自于他们对企业、市场的感知,比如在订立计划或说服上司的时候,你需要有市场现实状况、市场趋势分析、公司内部的需求等多样的消息来源,才能够了解全盘情况,做深入的探讨,而这些都必须靠不断获取信息来实现。所以,一个成功的中层主管,要学会获取工作所需的各种信息,不断提高运用信息的能力。
那么,中层主管应该如何去获取信息呢?
主动获取信息
在中层主管的管理实践中,可以通过“望、闻、问、诊”来获得第一手信息。这些原始信息是经营管理最直接的感性认识,也是不可缺少的基本途径。俗话说,“百闻不如一见”,通过下属间接汇报、道听途说,也许你只能一知半解。亲自到第一现场去看一看,听一听,问一问,你会获得更为真实的信息。
例如,到生产现场看一看,对现场管理水平便会一目了然,设备是否正常运转,生产人员精神面貌如何,你就会得到生产管理现状水平如何的第一手信息;检查企业是否满负荷运转,你很容易发现是生产能力的“瓶颈”,还是市场订单不足。如果你再到原材料、半成品、产成品库房去看一看,你也容易发现在堆积如山的库存背后的各种经营管理问题;与各种各样的客户亲自接触,可以了解到目标客户有着什么样的需求,有什么样的偏好,你的产品与服务是否满足了他们的需求与偏好,他们还有什么其他需求与抱怨;你的产品与服务的目标市场选择、细分、定位是否合理,如果不合理,如何进行调整,想深入了解有关下属的工作能力、工作态度、心态、敬业精神,就要与其接触,等等。
与此同时,中层主管要养成阅读的习惯,从各种媒体,比如报刊、广播、电视、网络等渠道来捕捉信息,也能够迅速获取对工作有用的信息。
杰克是美国一家肉类加工公司的一位中层主管。有一天,他从当天的报纸中偶然发现了一条短消息,消息称:在墨西哥发现了怀疑是瘟疫的病例。他当下敏锐地感觉到,如果墨西哥真的发生了瘟疫,一定会从加利福尼亚州和得克萨斯州边境传染到美国。而这两个州又是美国肉食供应的主要基地。一旦发生瘟疫,肉价一定会猛涨。为了证实自己的判断,他急忙拨通了墨西哥一位老同学的电话,向他了解那里的情况,结果果真如报道所说,那里真的发生了瘟疫。
杰克立即根据手中掌握的信息,给总经理提交了一份建议书,公司的总经理和董事会经过认真研究,接受了他的建议,并立即采取行动,集中全部资金购买加州的肉牛和生猪,把它们及时送到美国东部。两个月后,瘟疫蔓延到了美国西部的几个州,肉类奇缺,价格暴涨,公司抓住这一机会,将囤积在东部的肉牛和生猪高价出售。结果,在短短的几个月内,便净赚了8000多万美元。而杰克也因为及时捕捉到了这一信息,被公司奖励80万美元,并晋升为公司的营销总监。
总之,中层主管要养成主动获取信息的习惯,也就是培养对信息的敏锐观察力,只要有信息出现,你就获取并储存起来。当然,你更要注意信息的时效性,也就是及时地获取到最新的信息,因为一条旧信息往往没有了利用的价值,而一条新信息往往蕴藏着通往成功的机遇。
建立起有效的信息网络
中层主管要建立自己的信息网络,就不能把接触面局限于公司内部,而要不断扩大自己的交际圈,多方位、多渠道地了解信息。交际圈是一个人信息的主要来源,一个人交际圈范围如何,往往决定其获得信息的数量和质量。
比如,你可以经常接触那些与你的工作领域相关的专家,比如营销专家、管理专家、技术专家,并与之聊天、交朋友,能获得更加充分的信息,这比直接阅读他们的著作更能掌握并获取为你所用的信息。同样,经常和组织的利益相关者——供应商、客户、债权人、政府监管部门——接触,也能获取与管理决策相关的直接信息。还有一些团体或组织举办的各种讲习会、研讨会或培养班,也是获取信息的最佳途径。
此外,你的同学、朋友、同事以及他们认识的人,都可以成为你的信息来源。只要你平时注意多与他们交往,能把这些人融入到你的信息网络中,就是一笔可观的无形财富。
吸引信息流向自己
如果你是一个过于自私、不懂得帮助别人的人,自然别人不会主动与你交往,并告诉你一些有用的信息。而那些懂得尊重他人,为人虚怀若谷,善于倾听他人的意见,并对别人的立场和感情及时给予善意的回应的中层主管,才会吸引更多的信息流向自己。
为此,中层主管要培养一种平易近人的处世态度。首先你要保持亲和力,不要在别人面前表现出不愉快或是厌恶的样子;对别人的意见要表现出一种谦虚和感恩的态度;别人说话时,你不要无故打岔,更不能用一种不屑的批评口吻来反驳对方。这样,大家才会乐意与你交往,诚心诚意地向你提供多样的信息。
作为一名中层主管,如果能够做有心人,逐步培养起获取信息的良好习惯,及时地捕捉到对自己工作有用的信息,将会在自己的工作和事业上开创出一片新的局面。