掌握好各种角色间的平衡,是对要事第一的真正应用。
虽然我们的职务暂时可能只有一个,但是我们的角色可能却是多重的,中达斯米克财务总监罗乐芹曾这样谈到财务总监这个职务如何掌握角色的平衡:
财务总监的工作,一方面是控制公司的风险,一方面是帮助公司的经营。他和CEO的关系是经营的伙伴,因为他要听取财务总监很多的建议,参与制定企业发展战略。我常常花最多的时间同业务人员沟通。
业务部被形容为一部车子的油门,财务则是这部车子的刹车。刹车不能随便乱踩,老是踩住刹车,车子就不会前进,但是也不能不踩刹车,不踩刹车就要出车祸。财务部门既是纪律部队,又是服务部门。有的时候这两个角色有矛盾,比如有人没有报销你就不能再给他钱,但是他要去做业务又不能不给他钱。所以首先要执行纪律,然后再服务。
作为财务总监,必然要面临很多的利益关系。但利益关系不是要平衡的,财务是一个需要独立客观公平的一个部门,因为财务受外界监管最强烈。财务总监应该有3个共性:一是必须创造效益,二是让公司的资源有效利用,三是风险控制。
我们的角色总是和我们的职业目标价值观相连,我们要做的最重要的事,总是我们的角色相连。不同的角色,有不同的重要的事务。而我们又需要在这些不同的角色和不同的重要的事务之间取得重点,掌握平衡。
列出你所有的角色清单,列出这些角色之间的优先次序。
列出每一个角色本周要做的最重要的事情清单,列出这些最重要的事情的优先次序。
对于同一时间出现的最重要的事情,再列这些同一时间要做的最重要的事情的次序。必要的时候,你必须做出一些牺牲。