物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。
——摘自《大学》
有一位表演大师上场前，他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢，蹲下来仔细系好。等到弟子转身后，又蹲下来将鞋带解松。
有个旁观者看到了这一切，不解地问：“大师，您为什么又要将鞋带解松呢？”大师回答道：“因为我饰演的是一位劳累的旅者，长途跋涉让他的鞋事松开，可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。”
“那你为什么不直接告诉你的弟子呢？”
“他能细心地发现我的鞋带松了，并且热心地告诉我，我一定要保护他这种热情的积极性，及时地给他鼓励，至于为什么要将鞋带解开，将来会有更多的机会教他表演，可以下一次再说啊。”
人一个时间只能做一件事，懂抓重点，才是真正的人才。
一次只做一件，并努力做到最好，就是成功的秘诀。因为同一时间，我们往往只能关注和完成一件事情。所有，我们需要对重要的事情进行排序。
在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”
“是。”所有的学生异口同声地回答说。
“真的吗？”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：“也许没满。”
“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？”
“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。
“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的功课呢？”
班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很得意地想：“这门课到底讲的是时间管理啊！”教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。
列出你所有的角色之间的优先次序。
列出每一个角色本周要做的最重要的事情的优先次序。
对于同一时间出现的不同角色间的最重要的事情，再列出这些同一时间要做的最重要的事情的次序。必要的时候，你必须做出一些牺牲。
对于自己无法完成的事情，你可以授权。授权建立在信任的基础之上。
培养对他人的信任需要时间和耐心。如果你投资时间用于教育和培训，并付出耐心，那么你将达到最终长期节省时间的目的。
授权分充分信任型和下达指令型。对于充分信任型来说，每一个人都是赢家。
计划让要事成为要事
计划是在意识上保障要事成为要事的好办法。
你现在已经明确自己自己的职业价值观、职业目标，职业角色和最重要的事情。那么，能够在行动上把要事作为要事来执行的，就是制订计划。
每周投资一些时间，用于制订你的每周计划。在计划中要包含以下要点：
1.你的职业角色。
2.在每个职业角色上本周要做的最重要的事。
3.把这些最重要的事情按照重要性的顺序来排序。
4.为这些最重要的事情标上开始和截止时间。
5.根据变化对计划进行调整。
