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第9章 名片礼仪

如何递交名片

在社交场合递交名片不是随随便便的,里面可是大有学问。下面列举出了递交名片的几点讲究。

把握适当的时机。递交名片要掌握适当的时机,一般应选择初识之际或者分别之时,可以视具体情况而定。不宜太早或者太迟,否则将收不到应有的效果。

观察对方的意愿。双方或一方如果有交往的愿望,往往会通过“幸会”、“很高兴认识您”等语言或表情、神态等非语言信号体现出来。如果双方或一方并没有这种意愿,则无须递交名片,否则会有故意炫耀或强加于人之嫌。

打招呼在先。递上名片之前,需要先向接受名片者打个招呼,让对方有心理准备。

态度谦恭有礼。递交名片的时候要面带微笑,上身前倾15度左右,以双手或右手持握名片,举到胸前,并将名片的正面面对对方,同时说“这是我的名片”、“请多多指教”等。

讲究顺序。双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者递送名片,再由位高者回送位低者。递交名片时,切忌进行跳跃式发送,以免遗漏其中一些人。

怎样接受、交换名片

名片的接受是名片礼仪的核心内容,如何交换名片是一个人素质高低的反映,是对交往对象尊重与否的直接体现。因此,接受和交换名片务必遵守一定的规则与礼仪。

接受名片时态度要谦和。在接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中的一切事情,并站立相迎、面带微笑,双手接过名片。切记一定不要只使用左手接名片。

认真阅读名片。接过名片之后,应该先向对方致谢,然后将其从头到尾默读一遍。如果遇有显示对方荣耀的头衔、职务等,不妨轻声读出,以示尊重、敬意。如果对方名片上的内容不明确,则可以当场请教对方。

精心存放。接到他人的名片之后,不要随手把玩,切勿将他人的名片随意乱揉乱折、乱丢乱放。应该谨慎地置于名片夹中、上衣的口袋里、公文包里或者办公桌上,而且应与本人的名片区别放置。

有来有往。接受了他人的名片之后,要恭敬有礼地致谢,而且应当立刻回送给对方一张自己的名片。如果自己的名片用完了,应当向对方作出合理的解释并致以歉意或待他日补送名片。

一般不要伸手向别人讨要名片。一般情况下,贸然地向别人讨要名片是很失礼的。如果确有必要讨要对方名片的话,应该以请求的口气,例如,“您方便的话,请给我一张名片,以便我们日后联系,可以吗?”

名片的存放

名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的存放也要讲究社交礼仪。

平时名片的存放要有规律,否则半天找不到名片就显得很失礼,令人尴尬。也许你不是故意的,但是这种情况应当尽量避免。

名片应该放在便于保护的地方,防止弄污、折损等。

取名片的动作应该自然、从容而且迅速。与别人见面之初,就应该做好递送名片的准备,以免临时乱了阵脚。所以,名片一定要放在方便取出的地方,给人一种成熟、稳重、可信任的印象。

接收别人的名片之后,不要在上面乱写、乱画,也不要随意玩弄或扔在角落里,一定要认真存放。

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