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第5章 做事不能没期限

胡小姐是一位市场活动主管,独自负责公司的促销活动。她做工作总是有这样的特点:如果有五天时间来筹备活动,前四天她总是心不在焉;而到了第五天“大限逼近”,她才像疯了一样联络商场、备货、急聘促销员。往往到了最后一秒钟,她才搞定所有的事情,让悬着的心放下。

你自己是否有类似的习惯?如果你有这样的习惯,那么一次次的教训是否让你认识到要想按期完成任务,规定时间期限是非常重要的?

曾有教育专家做过这样一个实验:让小学生阅读—篇课文,第一次不规定时间,用了8分钟全班才完成;第二次规定5分钟必须读完,结果全班同学用不到5分钟时间都读完了。这说明,时间期限会促使我们按时完成任务,避免拖拉。

我们在做事的时候,应该制定负荷合理的目标和计划,对可支配的时间进行管理,强迫自己在约定的时间内分阶段地完成任务,这才不至于使自己到最后关头拼命地赶,导致完不成任务,或者影响做事的质量。

拖延对我们的危害是很大的,心理专家指出:在压力下,人们的表现会更差。著名作家金庸对自己在交稿压力下产生的作品感到很不满,因为他觉得那些作品没有发挥出他应有的水平。

试想,如果你面临的是重要的大型项目,而你指望在期限到来之前再把任务完成,可是如果在最后期限到来时,你生病了怎么办?或者突然接到了新的任务怎么办?或者你突然发现该项目所需要的时间比你预期的时间长,该怎么办?当你一直拖延一个项目直到最后截止日期的时候,你往往会发现时间不够,结果只能错过截止日期,或者敷衍了事。

一味拖延,使人们不得不为一个任务投入更多时间,因为超负荷工作会使你身心俱疲、思维模糊不清,结果一件事本来只需要几分钟就可以解决,却可能用了你更多的时间。

拖延还可能造成严重的后果。二战时期,拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递来一个报告,说敌人的军队已经快到提拉瓦尔。然而他将报告塞入衣袋中,牌局完毕,他才展开阅读。虽然他立刻调集部下,出发应战,但时间已经太迟了,结果是全军溃败,自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟,使他丧失了尊荣、自由与生命。

同样是二战时期,在引发太平洋战争爆发的日本袭击珍珠港事件中,当第一波次的日军轰炸机被美军雷达观测站发现时,基地值班军官却误认为是从美国本土飞来的己方机群。而他的上司对这一报告产生过怀疑,并且想到应该去核实一下,但他却并没有立刻去做,结果是日机扔下的第一批航空炸弹帮他证实了这一切——飞来的不是己方的飞机。假如这一情况能够被及时查证,假如基地的战斗警报能够提前拉响两分钟、或者一分钟,就有可能使基地的美军人员减少生命损失。

拖延的习惯很妨碍人的行动。俗话说的好:命运无常,良缘难在。在我们一生中,若错过良好机会,不及时抓住,以后就可能永远失去了。一个生动而强烈的意想、观念,突然闪入作家的脑海,使他生出一种不可阻遏的冲动,要想提起笔来,将那美丽生动的意象、境界跃入纸间,但是由于某种原因拖延没有立刻就写而导致那意象的模糊、褪色,终于完全消失。一个神奇美妙的印象,突然闪电式地袭入画家的心灵,但是他没有立刻提起画笔,将那不朽的印象,表现在画布上,最后这幅神奇的图画就会渐渐地从他的心里淡去。有些人有病应该及时上医院就医,但总是拖延不去就医,以至病情严重。世间有许多人都是因为这种拖延的习惯,造成不少悲剧。

为了避免拖延,对于要做的事情,一定要给自己规定一个“最后期限”。同时,要让自己很清楚,如果突破这个期限,不良后果是什么。

人们做事情都是为了追求快乐,逃避痛苦。要想避免拖延,你可以问一问自己:超过期限,会给自己带来什么后果?自己是否能承担起这个后果?比如,收入上会遭到怎样的损失,在健康、人际关系上会付出怎样的代价?相反,如果及时完成任务,自己将获得多少快乐?能多赚多少钱?少承受多少压力?这样,就可以逼迫自己赶在期限前把事情做完。

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