餐馆的生产人员,主要是指从事食品生产工作的员工。这类员工很少和顾客直接接触,但是他们是餐馆赖以生存的主要员工,因为他们所生产的菜点的质量直接影响着餐馆的市场。这类员工具体包括:厨师长、厨师、厨工、面点师、杂工、仓库管理员等。3、服务人员
餐馆经营属于服务业,从大的角度来讲,整个餐馆的所有员工都是服务人员。这里的服务人员是指那些直接为客人提供服务,与顾客有大量接触的员工。具体而言,他们包括:餐厅经理和餐厅主管、迎宾员、服务员、保安员、调酒员、酒水服务员、收银员等。在以上人员安排的基础上,我们必须设计出符合餐馆规模和档次的组织结构。企业的组织结构是为了实现经营目标而设立的。不同的规模的餐馆和不同类型的餐饮企业,其组织结构也不相同。通过组织结构图,可以反映餐馆不同部门和员工之间的相互关系。一般来讲,餐馆的组织机构设计需要经过下面的几个程序:第一,确定经营目标,就是要在综合分析餐馆内部条件和外部环境的基础上,确定餐馆的经营目标;第二,确定经营业务内容:根据餐馆总目标的要求,确定实现经营目标所必须进行的业务管理项目,并按其性质科学分类;第三,确定组织结构:根据组织设计应考虑的各种因素,确定餐馆应采用什么样的管理组织形式,需要设立哪些部门,并把性质相同或相近的业务工作分归适当的部门负责。
第四,配备人员:根据各部门所分管的业务工作的性质和对人员的素质要求,配备适当的人员和负责人。
第五,规定职责:根据餐馆经营目标的要求,明确规定各部门及其各岗位对业务工作应承担的职责,以及评价工作业绩的标准。同时,还要根据责权一致的原则,授予各部门及其各岗位的人员以相应的权力。
第六,还需要通过明确规定各部门之间相互关系,以及它们之间的信息沟通和相互协调的原则和方法,把各组织体上下左右联结起来,形成一个能够协调运行、有效地实现经营目标的管理组织系统。
餐馆的组织形式因餐馆的类型、等级规模和服务内容等的不同而不同。其具体形式通常可以分为小型餐馆组织机构形式、中型餐馆组织机构形式。下面的两张组织结构图就分别显示了这两种餐馆的组织结构。
小型餐馆的经理往往都是餐馆的所有者,也就是业主。厨师、调酒师(很多小型餐馆没有调酒师)、迎宾员和收银员直接接受经理的领导。
中型餐馆的组织机构形式显然比小型餐馆的要复杂。从图中可以看出,中型餐馆多了很多部门,例如专门的财务部、保安部、总务部等,而且专门设立了原材料的采购人员和保管人员。合法经营,办理手续
餐饮服务业关系着消费群体的健康和安全。到餐馆用餐的顾客都希望餐馆的卫生条件良好,食物干净卫生,这样吃了才不会生病。因此,政府机构对餐饮业的控制非常严格,若不具备他们所要求的执照、许可证或者未经批准就开业,那么就会受到比较重的处罚。
依照我国《公司法》、《食品卫生法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》等法律法规,以及各地方政府制订并颁布实施的地方性法规和规章,凡是用来经营餐馆、酒楼的、店铺,都必须经过当地工商、卫生、税务、消防等有关部门的严格审核,认为符合要求,发给适当的证照,才具备合法的经营主体的资格,方能开张营业,否则将被视为无证经营或违法经营而受到严厉的处罚。因此对于初入餐饮行业的人来说,弄清合法经营所需要的知识、证照及相应的办理方法和程序,是非常必要的。
现实生活中,餐馆经营形式各异,种类繁多,有国营、私营,也有集体、三资;有酒楼、饭店,也有公司下属的小饭馆,因此并不是所有的餐馆在履行注册登记手续时,都必须获得企业法人资格,才算是合法经营。但是这些类型的餐馆都必须办理《卫生许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《消防许可证》。下面是办理这些手续的简单步骤。
第一步,获取申办人资格。
所谓申办人资格,就是开一家餐馆所应具备的基本条件,如餐馆应具有明确的名称、准确的地址、一定的资金、大致的经营范围、法定的代表人以及相应的经营管理机构。具体来讲,餐馆申请营业登记的主要项目为:
·字号名称:指餐馆的名称。该餐馆的名称,在申请登记的市、县范围内,同一行业不得相同;餐馆可以按登记的字号名称刻图章,并保送原登记的工商管理机关备案。没有字号名称的项目不登记.
·经营者姓名:指依法核准登记的申请从事餐馆工作的申请人姓名。家庭经营的,参加的家庭成员姓名应同时登记。
·从业人数:指参加经营活动的所有人数。
·资本数额:指申请开业者的注册资金。
·经营范围:指经核准经营的行业和商品类别。个体工商户可以一业为主,兼营与主业务相近的业务。
·经营方式:包括自产自销、代购代销、来料加工、零售批发、客运服务、修理服务、培训服务、咨询服务等。
·经营场所:指厂址、店铺、门市部的所在市(区)、乡、镇及街道门牌等地址,经批准的摊位地址或本辖区流动经营的范围。第二步,获取健康证和《卫生许可证》。
《卫生许可证》的办理,首先应向县级以上的地方人民政府的卫生监督部门,如县(区)卫生防疫站的卫生科提出申请,其具体的要求及条件如下:先办理健康证,然后申请,最后进行培训,合格后发给卫生培训合格证。
根据《食品卫生法》的规定,要求从事食品生产经营的人员,需进行健康体检,取得健康证后才可以参加工作。体检一般应到县级以上卫生部门进行。一般的体检内容包括:心脏、肺部、腹部、肝脏、皮肤、细菌检查、乙肝接种情况等的检查,如不幸患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染疾病(包括病原携带者)、活动性肺结核、化脓性或者有渗出性皮肤病及其他有碍食品卫生疾病的,就不能参加接触直接入口食品的工作。为保证体检结果的准确,卫生部门一般要求在体检前一天,受检者不能吃含蛋白质较高的食品,当天早晨应空腹、少喝水。经体检合格,卫生部门发给健康证。
领取健康证后,便可向卫生监督机构申请办理卫生许可证。由卫生防疫站派出工作人员到餐厅进行考察指导。餐馆的经营者需要提供餐馆的平面示意图,以供防疫站的工作人员审查。
接下来,由卫生监督机构派人对餐馆的拆建、扩建、装修等工程选址和设计进行卫生检查,看是否符合卫生安全的要求。重点检查的对象有:
(1)操作间:操作间的地面和墙面要镶瓷砖,以便于冲刷,墙面镶瓷砖的高度一般不低于1.8米;天花板要做吊顶,吊顶材料要耐潮、耐油和阻燃;灶台上方要安装抽油烟机,不使油烟味流进餐厅;水池的规格和数量要符合要求,规格为市售的1号水池,材料为卫生陶瓷或不锈钢。水池的规定用途为:开生(即解冻和清洗生的肉类原料)、蔬菜、餐具(有油污)、酒水具(无油污)、消毒(浸泡)、洗手、墩布(可用砖砌矮池贴瓷砖)等。具有上述用途的水池的数量不能少于一个。凉菜间和成品间至少要有两个水池,分别用于清洗用具和洗手,水池上方要用文字标明用途;凉菜间要安装紫外线消毒灯;下水道要保持通畅,污水排放沟不能淤积。(2)消毒设备和方法:餐具和用具要使用规定的蒸汽消毒柜或电子消毒柜。必须购买卫生防疫站指定的消毒用品、药品。(3)库房:库房的物品必须能够分类存放,码放有序,便于消毒,有防鼠灭虫措施,特别要做到食品与杂物、药物隔离。(4)卫生间:要安装排气扇,保持清洁,没有异味。
(5)餐厅的卫生措施:按照《中华人民共和国食品卫生法》的规定,制定餐厅的卫生措施。措施包括环境、餐具、食品、个人四个方面。环境卫生实行“四定”:定人、定物、定时间、定质量,划片分工,包干负责。餐具卫生实行“过四关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。消灭四害:老鼠、蟑螂、蚊、蝇。成品存放实行“四隔离”:生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;食品与天然冰隔离。由原料到成品实行“四不制度”:采购员不买腐烂变质的原料;保管、验收人员不收腐烂变质的原料;加工人员不用腐烂变质的原料;服务员不卖腐烂变质的食品。个人卫生实行“四勤”:勤洗手剪指甲;勤洗澡理发;勤洗衣服被褥;勤换工作服。
在上述过程都得到卫生防疫站检验合格后,才能颁发卫生许可证。
第三步,办理环保审批程序和消防审批程序。
餐馆的投资者到工商局领取申请开业登记注册书后,就可以到所在地区主管环保局申请办理环保审批。环保审批由所在地区主管环保局办理,主要审批项目为:噪音、排污(污水、油烟)。餐厅经营者要提供餐厅的位置平面图,并注明周边环境情况及近邻建筑物的使用性质,由环保局派出人员实地审查。
噪音包括设备噪音和营业噪音(如音响、喧哗等),环保工作人员测取噪音分贝值后,按照行业管理标准进行检验,不合格者需对餐厅做隔音处理;油烟外排要做除油除烟处理,一般在抽油烟机内安装除油除烟器,抽油烟机的室外管道要注意方向和位置,不得对外界造成干扰;污水要按照规定排放,在污水排放沟出口要设置渗井和隔油栏,以沉淀杂物和去除油污。
除了办理环保审批程序外,业主还需要到所在地区主管公安局消防科办理消防审批手续。前往办理时,餐馆的经营者必须提交申请书、餐馆的位置平面图、餐馆布局平面图。然后领取并填写《防火安全重点行业审批表》,由消防科派防火检查员检查验收。消防审批手续主要有以下项目:(1)防火责任制:设立防火责任人和消防安全人员;(2)重点部位防火:液化气罐的存放位置;厨房、电源、电路等有无火灾隐患;
(3)装修和装潢:室内装修采用可燃物的,如竹、木、壁布等,要做防火阻燃处理。
(4)灭火器材:按照消防科的要求配备足够的灭火器材;(5)安全教育和培训:定期对员工进行防火教育、训练,举行灭火演习和考试。
上述检验合格后,由防火检查员签署检验合格的意见,并加盖公安局防火检查专用章。
第四步,办理其他手续。
其他还需要办理的手续包括:(1)行业管理登记:领取营业执照后,到所在地饮食行业管官办公室办理行业管理登记手续,包括餐厅定级、缴纳行业管理费、参加有关活动等。
(2)文化项目经营许可证:餐馆需要兼营歌舞等文化娱乐项目的,要在领取申请开业登记注册书后,到所在地主管文化局办理文化项目经营许可证,经批准后到公安局特别行业管理部门备案,并在申请开业登记注册书上签署意见。
(3)物价审核:领取营业执照和办理行业定级后,需要到所在地物价局办理有关物价审核手续,主要包括价签、菜单、菜品和确定烟酒饮料的毛利率或综合毛利率等,报主管物价局备案。(4)办理酒类经营许可证:在业主领取营业执照后,可以到有关的工商管理部门办理酒类经营许可证。