登陆注册
33677700000002

第2章 读懂领导是有效沟通的前提(1)

领导和下属沟通,有时不会直接把自己的意思说出来,而是要下属自己去领悟、揣摩。身为下属,如果不能读懂领导的用意,那么就无法与领导形成有效的沟通,更谈不上去做好工作。

1察言观色

如果你是个善于观察的人,在沟通的时候,就应该注意观察上司的情绪,知道什么事情会让上司高兴,什么事情会让上司生气。那么,下次你就知道该如何避开暴风圈,并能采取更好的沟通方式,以免不慎让对方的情绪雪上加霜。

当然,要想把握上司的心理,员工必须具备较高的情商,应该学会“管理”上司的情绪,先使上司的情绪处于一种正面的状态,然后上司自然会想到让员工的情绪也进入正面状态。所以,察言观色,是一个员工应该学会的能力。

张明在一家公司做销售员,他准备把这个月的销售情况向老板汇报一下,借此向老板表明自己来公司第一个月的成绩。张明这个月做得非常努力,销售成果也不错,不料上午到公司后,他并没有看见老板,听同事说,老板最近都是下午过来,于是他就先去工作了。

张明觉得下午老板的工作多,汇报自己的工作会受别的同事打断,于是就决定到第二天上午再汇报。第二天上午,老板十点多到了公司,进办公室没多久,张明前来汇报。不顾老板一脸的倦容,张明就开始汇报准备好的内容。老板既没有打断,也没有说话,但是当张明把客户的数据报给老板时,老板很烦躁地叫他再说一遍。张明又重复一次,老板气冲冲地问道:“你怎么搞的,一个月才完成了三家客户?”原来老板不清楚,张明说的三家客户是要求批量购买的,正当他要解释时,老板不耐烦地朝他挥了挥手让他出去。

张明心里很不痛快,下班后便充满怨气地和同事说起这事儿,同事告诉他,老板最近夜夜加班赶稿子,上午一般不喜欢有人打扰。

领导晚上熬夜,到了第二天往往精神状态和心理状态都不太好,这时去向老板汇报工作,老板既无法集中精力,也容易出错。这也是老板对张明非常生气的原因,如果张明知道老板的情况,等到吃过午饭,老板的状态有所好转再去汇报,那么结果肯定不一样。

俗话说:“饱汉不知饿汉饥。”如果一个下属从不考虑或者去注意领导的情绪反应,那么就不可能把握领导的心理感受,于是就无法理解领导之所以这样做或那样做的原因。及时、主动地了解领导周围发生的事情,分析领导的情绪,这样才能正确理解领导的情绪变化,才能在有利的时机进行沟通或者汇报自己的工作,增强沟通效果。所以,观察领导的情绪、找准合适的时机与领导沟通前的一项重要准备工作。

比如说,有个领导出差好几天才回来,而你却一整天都自顾自忙着做事,连个招呼也没打,好像没见到领导回来一样。领导就觉得这名员工怎么冷冰冰的,自己出差这么累,回来还看不到好脸色,即便嘴上没说什么,心理上的感受也不会很好。

这时候,当看到领导来公司了,主动打个招呼,这是一件很平常的事情,但是会影响领导的心情,有人觉得领导出差又不是一次两次了,没必要打招呼,却没有顾及领导出差回来肯定希望员工觉得有所不同,询问一下自己旅途的感受和是否愉快。试想,一个领导风尘仆仆回来之后连个问候的人都没有,能有好心情吗?这时你要是再去谈工作,肯定不会有好结果。

换一种方式,如果这个时候,你抽空去领导办公室问问旅程是否顺利之类的,以帮助领导释放一下旅程的疲惫,那么在明天或者后天再向领导汇报工作肯定会顺利得多,因为领导还记着你的热情和关心,肯定不会故意给你挑毛病。

领导的情绪好坏是员工应该注意的。如何判断领导的心情是门学问,也有一定的技巧。

第一,看脸色。看脸色是否干净光鲜,是否面带微笑。如面带微笑则心情好,反之心情差。

第二,看眼睛。如果领导的眼睛通红,或者戴着墨镜,可能是掩饰悲伤,也可能是发怒过。这种时候说话一定要小心,尽量不要去汇报不好的情况,等领导情绪有所好转再去汇报,避免领导把火发在你身上。

第三,看走路。俗话说:“人逢喜事精神爽,人逢祸事肯定怏。”领导健步如飞,那肯定是高兴,领导走一步停两步一定有心事,这时的领导虽然走路没劲,但是如果发起火来,或骂起你来,一定精神抖擞。

第四,听声音。有的领导很善于掩饰表面情绪,这时员工们就很容易吃苦头了。这时就要小心地听领导的语气,揣摩领导话中的意思,最为直观的就是声音沉闷、语气很重。如果听不出领导不高兴,那就只能被领导批了。

不管是在沟通前还是交流中,都要善于观察领导的情绪变化,尽量不要与领导的情绪背道而驰,否则逆水行舟,你只能在领导的批评下退后了。

2仔细琢磨“话外之音”

曾经有一项针对企业中“话外之音”情况的调查,结果显示:在近1400名受访的企业人员中,超过九成的人曾使用或遭遇过“话外之音”。显然,“话外之音”现象在职场中很普遍,特别是在和上司沟通的过程中,听懂上司的话外之音尤为重要。一个称职的员工,必须要了解上司的语言习惯、表达方式,才能精准地掌握领导的心思,这样工作起来才能游刃有余;同时,能够维持上下级双方之间和谐的氛围,工作既有效率,默契程度也更高。

领导、上司都有一个特点,那就是站得高看得远,考虑问题可能比较全面而长远,但是却又不便轻易地将自己所有的想法告诉员工。所以,员工在与上司沟通时必须集中精力,吃透上司指示的精神。在接受上司的指示时不能拘泥于个别词句,应从总体上把握指示的精神,特别是要注意听出他们的弦外之音。知道了上司指示的真正意图之后,就方便琢磨用什么方式执行才能达到最佳效果。

李奇在一家广告公司工作,公司接了一个牙膏广告的策划工作,老板非常欣赏李奇的能力,将他作为重要策划人员来培养,于是就把这项工作交给他负责。上班的时候,李奇正在苦思冥想如何才能表达出这款牙膏独一无二的清新感。这时,老板走过来问他:“工作进展得如何?有没有什么困难?”李奇随口说:“这个创意太普通,却要用不普通的方式表达,我想比较难。而且这家客户真是够蠢的,竟然选了一个这么普通的方案。”

这时,老板没有说什么,慢慢地走向自己的办公室。这项工作完成之后,出乎李奇意料的是,他发现老板现在好像没有以前那么重视自己了,之前做牙膏项目的时候不是还非常关心自己的工作吗?他非常不解,于是去询问领导的想法。领导说:“你上次工作那么不专注,还挑客户的错,我怎么能放心地让你做大案子呢?”原来,领导之前特别关心自己,也是因为重视那项工作,那家做广告的公司是老客户,对公司很重要,而自己却很不小心,不仅说别人的不是,还自暴短处。

如果你在一个企业中工作久了,对企业的一些内外部运作制度、身边的环境和自己的上司都已经熟悉了,更要听懂上司的“弦外之音”,否则一时松懈,误解了上司的意思,轻则让上司疏远你,重则影响工作成效,不利于你的前途。一个举动、一个表情都可以成为“弦外之音”的一部分。当然,有时候这些“弦外之音”并非都是恶意的,很多细心的上司也会利用“弦外之音”达到指导员工却又不“伤害”员工的效果。所以,在企业中,如果你能很好地领悟你上司的“话”,那么你会有更大的发展空间。

企业中有很多人,常对含有“弦外之音”的话不知所云,而坠入云雾之中。其实,只要了解“弦外之音”的表达方法,话中之话便不难破译了。

(1)注意反话。有时领导会说一些反话。领导在说反话时,都饱含着充沛的感情,说话人的态度是确定的。莎士比亚说过:“一个温淑的姑娘,嘴里尽管说不,她却要人家理解为是。”所以,遇见有态度和语言相反的领导,反话一定要反着听。如果句句视为真言,那会引起很多麻烦。

(2)应酬话不要当真。通常来说,很多应酬话都是场面话,并不是真心实意的,当然也有一些是真的,所以令人很难区分。比如,领导邀请你去他家坐坐,如果坚持不去,怕领导真诚相邀,认为你不重视;如果贸然上门,又怕领导虚伪敷衍。这种时候,可以先看看领导的态度,假如领导再三提起,或者说了一个时间,执意邀请,那么就可以接受领导的好意。不妨以领导的态度来决定自己的做法。

(3)注意反衬的背面。有时候,领导在表达自己的建议时,为了避免过于直接,往往不讲正面话题,而是用反面话题反衬。比如,领导在开会的时候,虽然在说哪些部门工作好,但是目光却在另外一些部门主管身上扫来扫去,那么就说明领导对那些工作不太好的部门很不满意,这些部门就需要注意了。对于反衬的话,联系其中的内容不难发现领导的真实意图。

(4)只说一半。通常领导有意把事情交给你,而又不直接表达出来,他可能会这样说,现在有件什么事情要办,但是原本负责这件事的人又去做另外的事去了,那么……相信大多数聪明一点的员工都知道领导的意思了,知道领导是想让你跑一趟,这个时候,千万不要说你去告诉那个人做完了他的事,让他马上去办。对于这种暗示,要及时打断,将事情接过来。

领导平时工作比较繁忙,行踪不定,而又在“万人之上”,一般员工能见领导的次数并不多,对领导的了解也相对较少。所以,员工要多加留心领导说的话,不要被表象所迷惑,不经意的谈话可能就是对你工作的考查。

有很多人就是不理解领导的话外之音,从而失去了很多机会。作为一名优秀的中层管理者,要善于运用“内容分析”的方法,以字面为线索,通过系统的分析、综合,从微不足道的细节中,发现领导的立场、目的、行为方法等重要信息。那么“内容分析”要如何进行呢?

首先,分析重复的词。有时候,领导在强调某些事情的时候会重复某个关键词,这也就是他所想的关键问题。根据领导的语气和顺序,判断出领导对哪一部分最重视,那么就可以着重针对这一部分工作。

其次,分析形容词。领导所用的形容词通常能够表现出领导的评价,也就是说领导的态度如何。比如领导说某项工作做得不错,哪里特别好,那么你就要注意,是不是其他方面还有些地方不到位,所以工作才只是“不错”而已。多注意领导使用的形容词,才能了解领导正面或者反面的态度。

最后,分析领导对外界事物的感受。美国耶鲁大学的心理学家发现,把一句话中代表不悦和舒心的词的数量对比就可以发现,这个人的态度是好是坏。如果在几分钟的沟通里面,领导老是在抱怨外界事物,诸如天气不好、交通不好等,那就说明他对你现在提到的东西也没有太大兴趣,或者觉得你做得不够好。

运用这些线索,我们可以了解到领导的真正意图,当然,很多时候领导可能只是开玩笑,并没有什么特殊的意思,所以在内容分析的基础上,还要结合理性和常识,了解领导是否带有话外之音。读懂领导的话,工作起来才能更有成效。

3注意身体语言

和领导沟通,要善于观察领导的身体语言。很多时候,一个不经意的眼神或者动作,都可能将领导的情绪、状态体现出来,而且领导在与员工沟通的时候,可能因为某种原因不好中断,或是因为某些原因不能或不好直接表明态度,于是就会采取一些身体语言向员工传达信息,员工要及时了解这些信息,然后做出调整。

很多领导在听员工汇报的时候一心多用,似乎在忙于其他工作,似乎又在倾听下属的汇报。这并不是说明领导工作效率高,很有魄力,也许他的工作确实很忙,或者对你有所不满,总之,这个时候,你最好不要打扰领导,更不要将不好的情况汇报上来。

张峰刚进入一家公司工作,对那家公司非常满意,负责公司人事工作的领导对他们这些新员工非常重视,经常会找他们谈话,了解一些他们在公司遇到的问题和他们的思想动态。而在所有的新员工当中,张峰与领导谈话的时间每次都比较长,他觉得领导非常重视自己,非常高兴。

同类推荐
  • 日赚800元:互联网创业指南

    日赚800元:互联网创业指南

    本书介绍了互联网创业的各种形式,讲解了这些网络创业方式的基本原理,并给出了具体的操作方法和实施步骤。
  • 如何开一家赚钱的服装店:服装店经营从入门到精通

    如何开一家赚钱的服装店:服装店经营从入门到精通

    人有四大基本需求:衣、食、住、行,以衣为首,由此可见人们对穿衣的重视程度。如今,随着中国经济的飞速发展,人们的生活水平不断提高,人们更加注重对美的追求,穿着也更加讲究,这就给服装市场带来了巨大的商机。与其他行业相比较,服装行业的技术含量和市场标准相对较低,所以开办服装店的门槛相对较低。服装店的投资可大可小,既可以独立经营,又可以联营或者品牌加盟,其投资周期短、见效快,做对了路,短短几年的时间,就能完成从单店到连锁的整个发展过程,做到资金的快速增值。因此,服装店成为众多创业者创业的最佳选择。
  • 总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计

    总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计

    对于总经理来说,要经营好企业必须要做好两件事:一是增加收入,二是控制成本,而只有控制成本,才能实现增加收入的目标。只有实现降本增效,企业才能保持永久竞争力,才能实现可持续长足发展。《总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计》用事理结合的方式告诉总经理:如何从人力资源成本、生产成本、投入成本、采购成本、营销成本、物流成本、资金成本及日常支出成本等方面人手,轻松砍掉成本。在公司顺风顺水的时候,如何保持警惕;在公司陷入困境的时候,如何转亏为盈,反败为胜。
  • 宗族变公司

    宗族变公司

    本书通过大量采用口述与档案资料,探讨了长湴村组织结构在20世纪上半叶到21世纪初近百年的时间里,如何历经分配制度的变迁,税费交收结构及权力结构的转型,市场法人产权结构的形成,最终由宗族演变为公司的过程。这个过程展示了一种独特的农村城镇化过程,也是目前新农村建设的一条可以探索并加以引导的路径。
  • 员工团队精神教育读本

    员工团队精神教育读本

    职工素质教育是指对企业职工从事职业所必需的知识、技能和职业道德等方面进行教育培训,因此也称为职业技术教育或实业教育。其目的是培养现代企业所必需的学习型、知识型和技能型的员工,因此非常侧重于实践技能和实际工作能力的培养。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我会永远永远爱着你

    我会永远永远爱着你

    第一次相遇程睿和江雨菲都喝醉了,先后进了同一间房间,躺在了不知道有彼此存在的同一张床上,一夜无事直到天亮。江:你是服务生?(ps:怎么这么没素质)程:原来是抢我总监位置的是你。(ps:看你漂亮就不计较了)后来程睿和江雨菲就此开始了"你虽不理,我仍不弃"的坎坷追爱记。
  • 万象争霸

    万象争霸

    一座神秘的小岛上生活着一群普普通通的人类,历代以来与世无争,然而,有一天,当一阵黑潮来袭,这里发生了天翻地覆的变化。。。
  • 当年旧事

    当年旧事

    那是个风云变幻,战火纷飞的年代。也是个激情燃烧,日新月异的年代。山精鬼祟横行,妖邪怪煞肆虐,奇闻怪事层出不穷。或许是国之将亡,必生妖孽。听我再说说,当年那些旧事吧
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 顺其自嘫

    顺其自嘫

    爱情有的时候遥不可及却又可能尽在眼前,凡事皆在顺其自然,自然而然。
  • 重生之都市邪皇

    重生之都市邪皇

    手握神秘系统,重生2012,成就帝国霸业,一世逍遥随心。“老板,百度想把数据中心卖给我们。”“TPU都快被我们淘汰,要他的破烂干嘛?”“老板,亚马逊想和我们共建未来商店。”“这种小事,让马雲做主。”“老板,马斯克的火箭又掉下来了,您看?”“你知道是谁开启的中美科技对抗么?让美国人自己玩蛋去!”————群:575508976
  • 引狼入室,弟弟别过来

    引狼入室,弟弟别过来

    前世夜祁是古代江湖上无人不知的魔尊,但是因为敌人密集的追杀葬身火海,但是老天爷怜悯他,让他重生到了现代夜家二少爷身上。夜祁还有一个同父异母的哥哥,名为夜锦枫,但是令他惊讶的是,他这个哥哥居然跟前世逼死他的仇人一模一样,尽管知道他不是那个人,但是夜祁还是对他没有什么好感。甚至想报复他。脾气很好的夜锦枫没有在意夜祁的报复,不过,渐渐的,这种报复好像变得好奇怪了啊!!弟弟,你快放开我!不定时更新,大家叫我猫猫就好,希望大家可以支持我∩_∩
  • 商经

    商经

    本书介绍了胡雪岩经典的经商谋略,展现了他如何在时代的波峰浪尖中驾驭命运,纵横驰骋于政商两界的处世韬略。
  • 星座奇侠

    星座奇侠

    神创造了星座神也创造了人当神远古的力量逝去星座的封印将被人解开于是,一场关于星座能量的争夺在我们生活的世界展开。超能力,爱情,救世,到底何为第一?