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第25章 有效说服下属的技巧(1)

站在领导者的位置,可能很多人觉得下属服从自己是理所当然的,不过还是有下属会和你对着干。这种时候,不要利用领导者的权威去压制对方,而是晓之以理、心平气和地说服下属,这样才能更有效地说服他。

1说服下属的五个技巧

中层管理者与下属看待问题的角度不同,考虑的因素也不同,所以,你不可能保证下属任何时候都能与你意见一致。有时候,可能是你交代任务的方式不对;有时候,可能是任务确实有难度。总之,下属可能给你提出很多要求,而你又无法满足下属。因此,作为中层管理者,要学会说服下属,特别是在下属与自己意见相左的时候,这样能更好地保障工作进行。

作为一个中层管理者,要学会与下属沟通,在工作调配和任务分配上要让下属满意,遇到问题也要努力去说服你的下属。如果下属都不按照你的意思工作,我行我素,结果肯定是一片混乱。作为中层管理者说服下属,一般可从以下几个方面来做。

1先通过褒扬满足下属的心理需求

下属在内心渴望上级能了解和赞美自己。身为中层管理者,应适时给予鼓励慰勉下属,褒扬下属的某些能力。当下属借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,你可以这样说:“我知道你很忙,抽不开身,可我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样一来,下属就无法拒绝了。通过给下属戴“高帽子”,巧妙地使下属的“不”变成“是”。这样既可以使下属得到心理上的满足,又能使其在较为愉快的情绪中接受你的劝说。

2将心比心

说服下属并不是把自己的想法强加给下属。要尽可能地了解下属对这件事的想法,让他们有申诉的机会。不关心下属的中层管理者,容易伤害下属的自尊心,使下属对他愈发反感,无法达到说服的目的;而善于说服下属的中层管理者,一般具有较深的涵养,他会随时随地设身处地为下属着想,婉转地说服对方,这样非但不会招致下属的不满,反而会使下属心悦诚服地接受自己的观点。要收到说服的效果,仅仅依靠和颜悦色是不够的,必须有足够的关心。

很多时候,说服下属的工作遇到困难,并不是中层管理者没把道理讲清楚,而是由于上级与下属固执地据守本位。如果换个位置,下属也许就不会“拒绝”上级的要求了,劝说和沟通就会容易多了。中层管理者在劝说下属时,尤其应注意这一点,抓好下属的关注点,让下属心甘情愿地服从管理。

3结合自己的经验来说服下属

空洞的说服容易引起下属的厌烦,这会严重影响说服的效果。所以恰当地使用一些例子来说服下属是非常有必要的,如果这个例子是你的亲身经历,那么下属一定会更感兴趣,从而接受你的说服。一般来说,说说自己失败的经历,并且告诉下属自己摆脱失败的方法,引起下属的共鸣,这样的说服效果会更好。

战国时期,齐国的相国邹忌,常常思考如何说服齐王听取他关于治国的策略,从而使齐国强盛起来。邹忌向来以修长的身材、俊美的容貌、整齐的衣冠为骄傲,但是还有另外一个名叫徐公的人也以潇洒著称。邹忌问妻子和客人,都认为邹忌更美。后来邹忌见到徐公,才发现,原来妻子是偏爱他,客人是有求于他,所以才那么认为。

邹忌上朝去见齐威王,准备说服齐威王广开言路,于是讲述了自己的这段经历,齐威王觉得非常有道理,于是就下令全国:“群臣、官吏、百姓有当面揭发我的过错的,受上赏;上书揭发我的过错的,受中赏;能在大庭广众之中揭发我的过错的,只要被我听到了,受下赏。”邹忌为了说服齐威王接受进谏,就用了现身说法的方法,齐国也因此很快强大起来。

上下级之间或多或少都会存在“共同意识”,作为领导应该敏锐地把握这种共同意识,找到自己和下属类似的经历展开说服,以便求同存异,缩短与被劝说对象之间的心理差距。找到共同点,下属就能心平气和地接受你的劝说,说服才有机会。

4说服下属之前,先行自责,间接服人

如果你要说服下属接受他不愿意做的事情,不要强制性地要求他,而是先自责一番,这样下属便不好意思拒绝你了,从而只能接受你交给他的难题,达到间接服人的目的。你知道很难说服下属,可以这样说:“我也觉得这样很难为你,不过我认为还是只有你能够胜任。”既然上级都“委曲求全”了,下属也不好拒绝。

当下属与自己的意见和看法相左时,身为上级,一定不要用权力去压倒下属,迫使下属接受。如果那样做,不仅不能说服下属,下属的反抗还会像收紧的弹簧一样随时会爆发。高明的方法应该是克己忍让,对下属礼让三分,表明自己的歉意,必然会激起下属的羞愧之心,下属会打心底里由衷地佩服领导的度量,在无形中便接受了中层管理者的说服。

5顾全下属面子,轻松说服

中层管理者要改变下属的立场,必须尽量顾全下属的面子,让下属不至于下不了台。要学会为人置梯,把下属从自我矛盾中解放出来,使他体面地改变先前的立场。这样,下属会顺着你给出的梯子,接受你的说服,并且还会因为你保全了他的脸面而对你心存感激。

在说服下属的过程中,中层管理者还可以轻松诙谐一点,没有必要板着脸,或者一脸严肃,这样很容易引起下属的反感与抵触情绪,使说服工作陷入僵局。说服下属的时候,点缀些俏皮话、笑话,往往能够取得不错的效果。

2遭遇固执的下属该怎么办

中层管理者常常需要对下属进行说服教育,以便推动工作顺利进行。说服本来就不是一件容易的事,如果再遇到“一根筋”的固执下属,说服工作就更难进行下去了。对固执的下属,如果你一味地依靠上级的权威压服,只会更加激起对方的逆反心理,使结果适得其反。可是如果对他不闻不问,他又会固执己见,不按照既定的计划去做事。

要说服某些偏执的下属,一定不能与他针锋相对,可以采用迂回的策略,先聊一些与实质性问题较远的其他话题,再一步一步切入实质性问题。先逐渐拉近双方的心理距离,层层铺垫、步步深入地引导对方,看来所费的周折大,但却是取得说服成功的捷径。

李明光进入一家公司没多久,不过他能力出众,于是部门经理交给他一项任务,让他做一份年终计划。因为没有什么经验,所以李明光的年终计划做得始终不是很理想,为此,部门经理训斥了他好几次,但是李明光脾气很倔,是个固执的人,于是,他发誓决不修改,还对部门经理说:“你爱给谁做就给谁做去,我就这样了。”部门经理本来是有意培养他,结果现在弄得关系非常僵。

总经理得知情况后,把李明光叫到办公室。他没有批评李明光,而是对他说:“小李呀,你的年终总结计划写得不错,尤其是前半部分,如果后半部分再稍修改一下就更完美了。”李明光也没有反驳,当下就取回计划书连夜进行修改,第二天交到了部门经理手中。

说服固执的下属一定不能急于求成,否则你来我往,最后反而可能吵起来,更不用谈什么说服了,矛盾只会越闹越大。固执的下属一般都会抵制中层管理者的说服,但并不是说没有办法说服他们,中层管理者不妨这样去说服。

第一,创造良好的说服氛围。与固执的下属针锋相对,言辞激烈,说服注定是会失败的。为了创造良好的说服氛围,你一定不要过于严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度去说服。可以先表示真诚的赞扬。赞扬能够营造一个和谐的氛围。不过赞扬内容应尽量具体,最好是他的具体成绩而不是他的全面表现。真诚的赞扬冲淡了下属为自己辩护的必要,也就放松了他内心的警戒。

如果你能让固执的下属逐渐放松心情,他的自卫意识就进一步减弱了,然后你就可以开始说服了。不过要注意的是,要求的变化不能太大。说服要一步一步进行,以使阻力最小。对下属一项小小的变化的要求可以包含在一句话里,当你确信对方会同意你的要求时,再开始作进一步的说服。

第二,抓住说服的核心部分。说服固执的下属,你要学会在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。比如“如果所有的工作在星期五中午前完成,那你下午就可以休息了,可以吗?”微笑着简要地讲明你想要的变化。如果你提的是合理建议,并且给对方机会表示同意,下属一般会接受的。

试想一下,如果完成工作本来有难度,你的下属很固执,不肯接受,你对他说必须在星期五中午之前完成,然后下午让他休息,下属会怎么想?他可能会这样想:我就是不在星期五中午之前完成,我也不稀罕下午休息。只是换一种说法,却会激起下属的抵触和反抗。所以,你需要抓住问题的核心,然后设计出妥协条件去说服下属,让下属更容易接受你要求的变化。

第三,判断下属的真实想法。在说服下属的时候,你要认真分析下属的反应。如果下属给你的回答不是“行”,那就要仔细分析他的想法,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的。把注意力集中在下属的反应上,同时切忌主观臆断。你可以套一下他的话,想办法了解他为什么固执己见,然后对症下药。

对下属的争辩要做出仔细的分析,如果下属公开批评或不同意你的要求,你也不要把下属的做法看做是抵制而加以斥责。斥责是非常不明智的,你必须耐心倾听,看看他的论点是否有合理之处。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的坚持是正确的,并且不再说服他,要求他做出变化,同时,还要感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。这样,当你的说服合理时,即便下属很固执,他也会给你面子,考虑你的要求。

第四,由大及小,层层剥离。由大及小可以使被说服的下属对中层管理者所持的观点、内容有一个较为深刻细致的了解,并能减轻其接受新观点的心理压力,进而心悦诚服地改正错误。从一个看似与说服无关的问题入手,从面到点,层层剥离,最后再说到点子上,这样下属再固执,也不好拒绝了。

李静是一家饭店的服务员,在工作的时候,她捡到了一部手机,想悄悄据为己有,被经理发现了,让她上交,可李静很固执,她说:“手机是我拾的,又不是我偷的,更不是我抢的,不上交也不犯法。”

经理没有强迫她,而是对她说:“小李,你知道什么叫做‘不劳而获’吗?那就是不经过劳动而占有别人的劳动果实。”李静没有吱声,经理又耐心地问:“你说,抢别人的东西是不是不劳而获?”李静回答:“是。”经理又问:“那么,拾到别人的东西据为己有是不是‘不劳而获’呢?”李静一时语塞,不过还是将东西交给经理去寻找失主了。

第五,不要让下属有机会拖延。下属固执地不接受你的说服,利用一个又一个的抵制战术,想要避免被你说服并试图令你厌倦对他进行说服。这时,作为中层管理者,要迅速采取行动,堵死固执的下属拖延的企图。比如你可以对下属说:“如果我们不能达成共识,那么就会……”准确地将可能出现的负面后果表述出来,让下属知道,他的固执和拖延会带来什么样的后果。

当然,这并不是威胁下属,也不是为了给下属惩罚。让下属了解后果只是为了让他正视你的说服,目的是要让他同意。不过,这么做会要求中层管理者必须冷静而且尊重下属。不要感情用事或者使用刺耳的语言去说服下属,更不能依靠权力去大喊大叫,也不必破口大骂。完全可以用平静的方式,警告下属即将面临的负面后果。

最后,巩固说服的成果。说服固执的下属,不是一件容易的事,是一个循序渐进的过程,所以,当说服工作有了一点进展,让下属的想法稍稍有了一点变化,那就要巩固已经取得的成果。当下属接受你的说服,做出你所要求的变化时,要落实整个说服过程,重述一遍变化的细节并征求他的同意。

只要开了一个好的头,那么接下来的说服工作就会容易得多了。中层管理者可以通过赞扬下属的改变和做法,来巩固下属已有的改变,并且让他知道中层管理者希望他以后能够再次做出一些改变。同时,把下属做出改变,接受说服的好处表现出来,让下属知道自己的决定是多么明智。这样,哪怕再固执的下属,也会认真考虑中层管理者的要求。

3说服打算跳槽的优秀下属留下来

作为中层管理者,都希望自己的下属优秀,有能力,但是又怕下属太优秀而跳槽,非常矛盾。如何说服打算跳槽的优秀下属是一个令中层管理者头疼的问题,大部分中层管理者首先想到的就是薪水,薪水是下属生活的保障,不过就目前的社会形势而言,薪水已经不再是下属去留的唯一标准了。下属离开企业的原因通常有三种:待遇问题、发展问题以及环境问题。

待遇问题也就是下属认为薪水太低。当你的下属感到自己的付出和收入不成正比,自己能力比很多同行都好,但是其他同行都比自己待遇好,一旦有另一个“较好”的机会在招手,那么他就很可能离开企业。

发展问题也就是下属在企业的上升趋势。有可能是企业经营不佳,导致下属对企业的发展前景产生忧虑,感到没有上升的可能性,也可能对自己在企业的职业发展前景不乐观,短期内看不到发展机会,又不愿意耗时间。另外还有下属是因为感到自己不适应在这个行业里发展,另觅机会发挥自己的优势,也可能选择离开企业。

最后是环境问题。有些企业可能存在制度不完善的情况,导致下属的很多建议、想法不被重视,认为现有的运作机制有问题又无力改善,感到自己的才能在这里无法施展,或者中层管理者的管理存在问题,让下属无法忍受公司复杂的人事关系,这时,下属也会考虑离开企业。

对于即将跳槽的优秀下属,如何说服他们留下是中层管理者必须重视的一项重要工作。那么,中层管理者要如何说服下属留下来呢?

1表现出你对下属的关心和尊重

如果下属在工作环境中感受不到关心和尊重,也就很难使下属尊重和认同公司,所以中层管理者尊重和关心下属也就是间接说服下属留下。作为公司中层管理者,必须要从言行上尊重下属,让下属能够自由地表达自己的想法。

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