一个人每天都有很多事情,大事、小事、急事和不急的事。人的能力有多强,就看他处理了多少事,处理了多少难办的事。一个人是否成熟,一般要看他经历的事情有多少。穷人的孩子早当家,是因为他很早就不得不考虑和解决比别人更多的事情了。
办事是需要花费时间和精力的。但人的生命是有限的,也就是属于自己的时间是有限的,怎么在有限的时间里处理更多的事,更大的事,就要看这个人的水平、能力了。把纷繁复杂的事情分出个轻重缓急来就是最重要的事情,那样才能更好地在有限的生命里处理更重要的、更有意义的事情。
时代发展日新月异,大到国家、小到个人都在争分夺秒地赶超时代的步伐。抢时间、争速度、快节奏、高效率,已经成为现代信息社会最突出的特点之一。在一定意义上讲,现代社会的一切竞争都可以归结为时间的竞争。
一个成功的人就必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对3000人作了调查,这些人在不同领域都各有所作为,发现凡是优秀的人无一不是精于安排时间,将时间的浪费削减到最低限度的人。因此,要想取得大成就,首先要懂得重视时间管理、掌握运筹时间的方法和艺术的至关重要。
1.把握时间的特性
要善于驾驭时间,就应该首先把握时间的特性。
(1)不可逆转性。
时间是一维的,总是沿着过去、现在、将来的方向流逝,一去不复返,永不回头。这表明,时间对任何人来说都是一种稀缺资源。每个人必须认清时间的这一特性,懂得“机不可失,失不再来”,才会理解时间的宝贵。
(2)价值性。
人类的一切实践活动,都必须花费相应的时间来完成,我们往往用在一定时间内完成工作量的多少,或一定工作需要花多少时间来衡量事物的价值。所以说,时间创造了一切,时间是有价值的。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。我们只有充分发挥每时每刻的价值,才能最大限度实现人生价值。
(3)均等性。
时间为人们提供了均等的机会,不论你地位多高、权利多大,时间绝对铁面无私,一视同仁,不会因为你的地位高而偏爱你。在时间面前人人平等。
(4)有序性。
客观的时间总是先后相承,顺序而行、只能从早到晚,从春夏到秋冬,从过去到现在,再到未来。我们做事只有与时间的顺序相符合,才能使纷繁复杂的事物协调有序。
(5)可控性。
虽然时间的存在和运行是不以任何人的意志为转移的,人们不能改变客观的时间,但是,时间与做事的关系是可以调控的,由于人们对待它的态度不同,同样的时间所创造的价值和收获也因人而异。能够科学控制时间的人,可以使时间的价值得到更有效的发挥,用较少的时间做更多事情。
2.运筹时间三原则
有效地运筹时间必须掌握以下三条基本原则:
(1)诊断自己的时间。
诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况。要用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的事情,否则,常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
(2)分析无效的时间。
首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费工夫。凡发现这类事情,应立即停止这件事情;或者明确应该由别人干的事情,包括不必由你干,或别人干比你更合适的,交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为,如有也应立即停止。
(3)排除浪费的时间。
在日常活动中产生时间浪费的原因很多,如行动拖拉、做事不积极、信息不灵、丢三落四、相互扯皮等都会造成时间上惊人的浪费。时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的,但只要能够遵循管理时间的原则,便能提高时间的利用率,便能争取时间帮助你做更多有意义的事情。