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第8章 加强班组建设打好企业基础(1)

班组是国民经济的细胞,是企业生产、管理、经营、科研工作的基本单位,是企业各项工作的落脚点。班组工作的好坏,在很大程度上决定着企业的兴衰成败。有远见的经理都十分重视班组建设。

一、班组的地位和任务

班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是“两个文明”建设的第一线,是企业最基层的行政管理组织。它包括生产班组、营业小组、服务班组及企业的管理班组、后勤班组等。

(一)班组的地位和作用

1.班组是企业生产经营活动的基本单位。生产力的三大要素(劳动者、劳动资料、劳动对象)基本配备在班组,企业要切实做到人尽其才,财尽其利,物尽其用,必须充分发挥班组作用。

2.班组是企业管理的基础。企业的各项经济技术指标最终要靠班组来完成;各项规章制度、工艺规程和技术标准要靠班组贯彻执行;原始记录、各种数据和信息资料要靠班组提供;工人岗位责任制度的执行要靠班组来组织;企业各项综合管理和专业管理部要靠班组来落实。

3.班组是推进企业技术进步的重要基地。技术进步具体转化为现实的生产力,必须落实到班组来实现。

4.班组是企业经济核算的基层单位。班组在生产、营销过程中,机器、设备要发生磨损、要消耗原材料和辅助材料。搞好班组核算,可以促使职工精打细算,降低消耗,提高质量,可使企业具体了解各项经济指标完成情况,发现问题,及时解决。

5.班组是培养和锻炼职工队伍的基本阵地。班组处于生产(工作)的第一线,既是职工学习文化、政治、技术的主要场所,又是经受培养、锻炼的前哨。班组不仅要生产出合格的产品,还要培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍和输送优秀的管理人才。

6.班组是民主权利落实的重要环节。在班组实行政治民主、经济民主、技术民主、生活民主,有助于激发职工主人翁责任感和劳动积极性。

(二)班组管理的主要任务

班组管理,就是对班组的生产、经济活动,实行计划、组织、指挥、调节和控制。管理的主要任务,一是组织好生产,保证全面、均衡地完成计划或承包任务;二是做好思想教育工作,加强社会主义精神文明建设;三是组织职工参加学习,不断提高职工的素质;四是建立健全各项规章制度,不断提高班组的管理水平;五是组织学先进、超先进活动,开展社会主义劳动竞赛;六是为各项专业管理提供准确的原始资料;七是搞好劳动保护和环境保护工作,努力做到安全生产和文明生产;八是关心职工身体健康和家庭生活。

二、班组的民主管理

要保证劳动者在企业中的主人翁地位,真正做到职工当家做主,企业必须切实实行民主管理,而班组民主管理是企业民主管理的重要环节。

(一)班组民主管理的形式

1.建立班组领导小组。以班组长和工会组长为首的领导小组,是依靠骨干实行民主管理的领导核心,是发扬民主联系群众的纽带。小组成员应由班组全体成员民主选举产生。小组成员要自觉地在班组的各项工作中起带头、骨干、桥梁作用,使自己成为生产、学习、守纪的模范。这个领导小组既对班组长的正确领导起支持作用,又对班组长的日常工作起监督作用。

2.设置民主管理员。班组中每一个成员既是劳动者,又是管理者,都对班组工作承担一部分责任。民主管理员由班组成员民主选举产生,人数应根据班组的规模、生产经营任务、工作量的实际需要设置。就工业企业来说,一般可设置七大员:宣传教育员、技术质量员、经济核算员、安全设备员、材料工具员、考勤员和生活福利员。选出的民主管理员,应按每人专长进行合理分工,力求做到人尽其才,配备得当。

(二)开好班组民主会

班组民主会对班组长的领导工作有审议、监督和维护职工合法权益等方面的权力和作用。班组民主会可按月召开,会议主要内容:一是听取班组长对本班组工作情况的汇报,并对班组长的工作进行评议;二是讨论研究班组作业计划、承包任务和奖金分配等重大问题;三是对企业、科室、车间等部门的工作提出建议或批评。会议要做好记录,大家所提意见或建议,属于本班组的要纳入工作计划,及时改进,属于上级各部门的要及时反映给职代会的常设机构,由职代会转达、督促、落实解决措施。

三、班组生产的日常组织工作

为了确保班组生产作业计划的顺利实施和完成,必须加强日常组织工作:

(一)日常生产准备

1.产品投产前准备好图纸、工艺等有关技术文件,使工人熟悉工艺,掌握操作规程。

2.生产前把所需的各种工具、夹具、量具、模具、辅助工具等工艺装备和工位器具准备齐全,领送到班组的工作地。

3.生产设备要保持良好的技术状态,工人应按工艺要求,调整好工艺装备和生产设备。

4.按作业计划要求,把生产所需物资和坯料,按先后顺序和要求数量,领送到班组的工作地。

5.按作业计划要求,做好劳动力配备,保证班组的工种之间、工序之间劳动力配备平衡。

(二)生产过程的管理工作

1.检查班组生产作业计划的执行情况,及时发现问题,分析原因,采取措施加以解决。

2.检查生产前的作业准备情况。

3.检查生产设备运行情况,督促工人合理使用、维护、保养好设备。

4.对班组的日、周或旬计划完成情况的检查、考核,做好记录与统计分析并及时上报。

5.组织好在制品在工序间,班组问的流转,做好流转的交接工作。

(三)生产作业计划的统计与考核

班组应按企业、车间要求,对产品生产的原材料投入、在制品流转、产品出产等数据,准确、及时、全面地进行统计。

生产作业计划考核指标主要有:

1.生产总量。是反映班组在计划期内,生产活动总成果的指标。其计算公式如下:

班产量定额完成率=实际班产量/定额班产量×100%

产量计划完成率(%)=实际完成产量/计划产量×100%

2.品种产量。是考核班组按品种完成计划情况的指标。计算公式如下:

品种计划完成(%)=完成计划产量的品种数/计划品种数×100%

3.成套率。是考核班组产品生产成套情况的指标。计算公式如下:

产品成套率=产品实际成套台数/计划成套台数×100%

(四)班组的均衡生产

除了认真做好生产前的准备工作和及时掌握生产进度、严格执行生产作业计划外,还应做好以下几项工作:

1.搞好在制品管理,做到数字准,摆放齐,标志明显,废品和废料随时处理,保证作业现场整洁,道路通畅。

2.加强生产调度工作,认真填制路线单,严格控制班组内在制品的流转,建立在制品台帐,做好在制品的运输、交接工作。

3.严肃工艺纪律,建立正常的生产秩序和工作秩序,把好质量关。

4.均衡生产的考核。均衡率是反映班组工作的均衡程度的指标,它表示在某个时间间隔内实际产量与计划产量的偏离程度。其计算公式如下:

单一产品生产日均衡率=计划期每日完成计划百分比数(超额部分不计)之和/计划期日期数×100%

多品种生产日均衡率=计划期N种产品计划完成百分比数(超额部分不计)之和/N种产品计划期日期效总和×100%

四、班组质量管理

生产班组是产品的诞生之地,只有班组认真搞好质量管理,要求工人按图纸、按工艺规程、按技术标准进行生产,才能切实保证产品质量。

(一)搞好质量检验

检验的内容包括:进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺规程、加工方式、半成品、成品、包装等。

检验的方法:按工艺阶段分,有预先检验、中间检验和最后检验;按检验的数量分,有全数检验和抽样检验。

对产品严格“把关”,目的是把不合格品剔除出来,不致于投入生产或转入下道工序和出厂。为此,第一,建立“三检制”,即工人“自检”、“互检”和检验人员“专检”。搞好工人“自检”,要创造四个条件:一是明确质量责任;二是提供必要的手段(如检验工具、检验细则);三是健全原始记录;四是把思想教育与奖励结合起来。第二,严格执行“首件送检制”。凡是改变生产对象、改变生产条件、改变操作者时,头几件产品必须送专业检验人员检验,确认完全合格后方可继续生产。第三,人人把关,保证“四不”,即:不合格的原材料不投产,不合格的零部件不转下道工序,不合格的半成品不使用,不合格的产品不计产值、产量,不混入合格品出厂。

以防为主,注意信息反馈。通过质量检验,收集、积累大量的数据、资料,以便指导生产。班组对原材料、零部件,外协件的质量异常情况要及时上报,对生产设备系统的某种误差要及时发现;对重大质量问题要及时提供警报信号,协助领导及有关部门迅速采取相应措施,保证产品质量稳定。

(二)质量控制

控制的目的是使产品达到规定的质量标准。

质量控制的步骤是:(1)选择控制对象,掌握其客观规律;(2)确定计量单位,选择计量器具的等级和类型;(3)确定评定目标,详细说明质量的特性;(4)选购或制造一种能用度量单位来测量的检测仪表;(5)进行实际测量,做好记录;(6)根据差异选用科学方法进行分析,作出判断,采取措施纠正;(7)明确质量考核内容,认真做好质量统计工作,按记分评奖办法进行评比。

质量控制的环节包括:(1)产品检查;(2)专门进行质量管理的职能部门;(3)质量管理所用的工具、技能和技术;(4)开展质量信得过班组和自控活动;(5)组织QC(英文quality control的缩写)小组进行质量把关;(6)明确班组质量考核指标,建立月报表;(7)班组中每个成员进行自我控制,自觉做好“三自”(指自检、自分、自盖工号或编号)工作。

(三)群众性质量管理活动

1.创质量信得过班组。“信得过”的基本标准是:管理健全,工作质量好,产品质量达到历史最好水平,在同行业中处于前列,各项经济技术指标完成好,能积极推广全面质量管理。创信得过班组活动,应有目标、有计划、有步骤、有措施地逐步实现:自己生产的产品自己信得过,检验员信得过,企业(国家)信得过,用户信得过。

2.质量管理小组(QC小组)。开展QC小组活动,对长期保持产品稳定而良好的质量,对提高企业素质和提高经济效益,起着重要作用。QC小组活动的内容是:

(1)组织形式。QC小组在上级领导下自愿结合组成。目前有三种形式:按生产小组为单位组成;关联的有关人员组成;根据特定专题组成。人数一般3~10人为宜。对于某些重大的质量问题,可以组织有技术人员参加的攻关小组,也可以由班组挑选技术“尖子”和操作能手组织攻关小组,邀请有关工程技术员当顾问。

(2)主要任务。①学习和宣传全面质量管理的思想和方法,树立“质量第一”、“用户第一”的观点。②主动搞好工序控制、质量把关、技术革新、服务改进、环境改善等活动。③增强质量意识,提高发现、分析、解决问题的能力,培养和开发人才。①不断探索适合本企业、本岗位特点的群众性QC新路子。

(3)选择合适的课题。选题的原则是:结合企业目标解决本岗位存在的问题,同时经过努力又可取得效果。QC小组活动可以与产品设计、试制、制造、销售服务等不同环节相结合,也可以同质量攻关、技术革新、技术改造、改革工作环境、安全生产、降低成本、节约材料、能源等方面的工作结合起来。

(4)活动方式。QC小组应按照“计划—实施—检查—处理”的顺序进行活动,做到目标明确、现状清楚、对策具体、措施落实。

(5)总结成果。QC小组取得成果,应及时发表,进行交流。成果的书面文字应精炼,条理清楚,简明扼要,要用数据、图表、事实说话。

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