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第34章 商务口才(6)

还要记住的是,幽默不等于无聊,不等于恶作剧,也不完全是为着逗人哈哈一笑,目的在于传达轻松亲切的交流愿望。

(2)含蓄赞美你的谈话对象

所有的人都喜欢听顺耳的话,喜欢别人的赞扬,这是人性的共同弱点。但一定要含蓄、得体,这其中的尺度掌握很微妙,需要推销员用心去体会把握。赞美使用不当,或者太夸张,会给人留下很不好的印象,令人厌恶。

赞美的话题可小可大,小的可以是“您的气色很好”、“您的院子真整洁”等等,大的话题可能是“您的生意信誉很好”、“听说,您在某个方面很有经验”,也可以说“一直仰慕您的学识或者人品”等等。

赞美选择的内容和方式越具体越好,这表明你对被访问者的了解程度。

不同文化层次和不同职业的人,对赞美的反应程度差别很大,应注意区别。如面对一个作家,假如你说很喜欢他的某一篇文章,他可能仅会微微一笑,甚至表面看来还漫不经心,实际上,他心里已经接受你作为谈话对象。

假如是一个百货零售店的经营者,你只要称赞他生意不错、选择货品有眼光,他的热情便会立刻流露出来。

赞美的话使用时机很灵活,要看谈话的进展来决定。一般说来,开头使用赞美有助于打开僵局,最后使用赞美会留下好印象,便于下次重访。谈话中间的赞美多用于扭转话题,或改变气氛。使用赞美的频率要有节制,越低越好,就像一幅图画中的亮色要恰到好处,反之,则会破坏了整个画面。

(3)注意调整谈话的音调、节奏和表情。

人们的语音节奏、声调与周围的成长环境有关,是一种不由自主的习惯性。如生活在山野的人,说话会不由自主地嗓门很大,生活在文化氛围较浓的地方,语言会自然低沉而优雅。这些仅仅是大的外在差别,细微的差别有的几乎不能用语言表达,只能是一种感受。

语言确实存在着是否悦耳,是否吸引人,是否表达清晰,是否知识丰富等等许多选择标准。推销员的工作也是一种语言的艺术,因此,必须刻苦修炼这种技艺,使你的语言充满吸引人的魅力。

一般说来,男性的声音应明朗、低沉,略带有胸音,语调则应自然轻松;女性的声音则应柔婉、清亮,语调亲近、舒缓。这些标准都不是硬性的,仅仅是一种比较普遍的共识。这些知识可以从电视、广播以及与朋友、同事的相处中用心揣摩体会,从中找到与自己比较接近的类型,再加以模仿学习,也可以综合多人所长,形成自己的特有风格。

假如发现自己的语音中有偏高、过于急促或者夹杂有锐音时,一定要反复练习,把它改过来。

另外,语言的清晰、准确,节奏舒缓,缓慢得当,注意停顿的间歇,注意插话的时机,注意面部的表情,也都应时刻记住。

原一平的做法是,每天不问断地对自己说话,对镜子说话,注意倾听自己的声音,观察自己的表情。还可以通过大声朗诵控制情绪和语调,通过录音重放改变音色等等。各种练习方法有很多,关键是必须用心去作,把它当作一件十分重要的头等大事来完成,久而久之,便会成为一种自然流露,与你的形体、神色融合为完美的整体。

除此之外,语言的丰富是和知识成正比的。推销员要接触形形色色的人,因此,他的知识越丰富越好。原一平的知识就特别广泛,他关心日本的木屐是怎样制成的,还关心当代汽车行业的最新动态、各种最新的体育赛事,以及最时髦的摩托车型号、化妆品的品牌等等。原一平用专门的时间集中攻读,也随时随地注意搜集零碎的信息。

(4)谈话过程中,要时刻注意对方的眼神和表情

眼睛是心灵的窗口,被访者对推销员的心理反应都能从那里看到,冷淡、反感,或者部分认可,或者很感兴趣,或者心不在焉,或者准备作出什么决定等等。

优秀的推销员能从这些眼神变化中发现自己所谈的话题是否正确,是否需要及时调整,或者是否打动了被访者的心。

原一平有一次去拜访一位准客户,两人已经有些熟悉了。据原一平所知,这位客户手上拥有相当量的股票,一直非常关心股市的行情。于是他从近期股市变化引入话题,但一开始便发现犯了错误,对方很漠然,完全没有那种兴奋得闪闪发光的眼神。原一平知道情况一定发生了变化,赶紧打住,巧妙地调转话题。事后才知道,那位准客户已经卖掉了手中的全部股票,转入做房地产生意了。

还有,不要以为与准客户的谈话时间越长越好,原一平经常做这样的事,谈话开始不久,便主动告辞。因为他从对方的眼神中已发现话不投机,或者来的不是时候,那么与其让别人说出“我很忙,请改日再来”,不如自己主动告退,一则显得很有风度,二则也能使对方稍感歉意。那种勉强让对方接受的拜访和谈话,是绝对不可取的。

谈话的技巧是没有穷尽的,可以无止境地学习下去,不同的:人也会有不同的收获体会。不断地揣摩,不断地加以运用,又不断地进行总结,以期达到把握完善的语言艺术,这是推销员终生都不能放弃的必修课。

4、巧用妙语敲开门

戴尔·卡耐基说过:“每天我们都在推销——不论我们推销的技术是否在行,我们所要做的,就是把任何产品卖给任何人。”

有人说:婴儿的第一声啼哭,即是向世界推销自己。推销是一门综合性的艺术,它需要我们的推销员使出浑身的解数,也就是需要集中自己所有的优点,去打动对方,感染对方,让对方满意,只有这样,才能销出自己的商品。

我们在推销的过程中,要处处都正确地使用服务用语。服务用语是推销工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,要求推销员必须讲究语言的艺术性。如果用得巧妙就能起到事半功倍的效果。

一个资深的推销员,肯定对“商场如战场”这句话深有体会。在这看不见硝烟的激战中,我们不仅要靠智慧,并且要有好的风度和修养,更要具备“巧舌如簧”、“妙语生花”的言词“武器”。只有掌握并运用好了这些“武器”,我们才有可能在遇到僵局时保持冷静,达到原本看似根本无法达到的目的。

战国时期,齐国有个叫无盐的地方有位妇女,名字叫钟离春,大概是当时最丑的女人了。她眼睛深,鼻孔朝天,黑皮肤,头发稀疏,驼背粗脖,已经40多岁了,还有没嫁人。但是她关心国家大事,见齐宣王整天饮酒作乐,很想规劝一番。

一天,钟离春来到王宫门前,对守卫说:“请给我通报,我是齐国最丑的女人,听说国君圣贤,愿嫁给国君当嫔妃。”守卫听了都笑话她自不量力。齐宣王闻报,觉得有意思,就召见了钟离春。左右大臣看她这副丑相,无不掩口大笑。

齐宣王说:“我宫中的嫔妃已经很多了,你想到我宫中,请问你有什么特殊的本领吗?”

钟离春回答说:“没有,只是会点儿隐语。”齐宣王问她有什么隐语,只见她举目咧齿,手挥四下,拍着膝盖,高声喊道:“危险了!危险!”反复说了四遍。

齐宣王不明白她的意思。

钟离春解释说:“举目是替大王观看烽火的变化,咧齿是替大王惩罚不听劝谏的人,挥手是替大王赶走阿谀进谗之徒,拍膝是要拆除专供大王游乐的雪宫。”

“那你的四句‘危险’呢?”齐宣王又问。

钟离春从容不迫地回答:“如今大王统治齐国,西边有强大的秦国,南方又与强盛的楚国结有仇怨,对外尽是对付强敌的困难,朝廷上又有许多奸臣,而大王您又只爱听阿谀奉承之徒的谗言。您百年之后,国家社稷就会不稳,这是其一;您大兴土木修建雪宫,聚集大量金玉珠宝,搞得百姓怨声载道,这是其二;君子躲藏进了山林,小人包围在您的左右,奸邪的人立于朝堂,想规劝您的人见不到您,这是其三;您每天饮酒玩乐,只图眼前享受,不关心国家治理,这是其四。”

齐宣王听后,觉得这位丑女很有说得很有道理。尤其是想到她讲得那四种危险,宣王不寒而栗。

于是,齐宣王按照钟离春的劝谏,立即停止修筑雪宫,并罢除宫中女乐。选能招贤,选练兵马,修缮战备,齐国从此强盛起来。

因此,只要有自信,能巧妙地运用语言的技巧,就是“丑女”亦能让皇上顿悟。

服务词汇妙用

多数推销员在推销过程中,都能正确地使用服务用语。服务用语是推销工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,推销员必须讲究词汇搭配的艺术性。运用得当,就能让我们的工作取得事半功倍的效果,不会运用,将处处碰壁而业绩不佳。

但服务用语不能一概而论,它还要求根据推销工作岗位的服务特点,灵活地掌握。在推销工作中常用的基本服务用语很多,我们就一些常用的列举一下:

送客时说“再见,一路平安”,“再见,欢迎您下次再来”“您慢走”等。

迎客时说“欢迎”,“我们正在恭候您”,“欢迎您的光临”,“您好”等。

对在等候的顾客说“不好意思,让您久等了”,“对不起,让你们等候多时了”

对他人表示感谢时说“谢谢”,“真不知该怎么感谢”,“谢谢您”,“谢谢您的帮助”等。

当顾客向你致歉时说“没有什么”,“没关系”,“算不了什么”,“不用客气,这是我应该的”等。

接受顾客的吩咐时说“听明白了”,“我一定会将您的话记好”,“清楚了,请您放心”等。

由于失误表示歉意时说“很抱歉”,“实在很抱歉”,“实在不好意思”等。

不能立即接待顾客时说“请您稍候”,“麻烦您等一下”,“我马上就来”等。

打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”,“实在对不起”,“打扰您了”,“给您添麻烦了”等。

当顾客向你致谢时说“请别客气”,“不用客气”,“很高兴为您服务”,“这是我应该做的”等。

当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,为了带给您更好的服务,请重复一遍好吗”等。

当你要打断顾客的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”,“对不起,耽搁您的时间了”等。

如果我们在推销接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等,最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,就会给我们的推销工作增添许多绚丽的色彩。

那么,作为一名出色的推销员,我们该如何正确地使用这些礼貌服务用语呢?现在我们总结一下,大致有四点值得我们在运用中注意:

注意选择词语:我们在运用服务用语时要注意选择词语。在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,推销员由于选择词语不同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。例如:

“请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌,如把“请”字省去了,变成“往那边走”,在语气上就显得生硬,变成命令式的了,这样会使顾客听起来很刺耳,难以接受。

另外,在服务中要注意选择客气的用语,如用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您姓什么”,用“去洗手间”代替“去上厕所”,用“不新鲜,有异味”代替“发霉”、“发臭”等等。这样,会使人听起来更文雅,免去粗俗感,增加交谈的效果。

注意语言音调和语速:我们在与人交谈时要注意语言音调和速度的运用。说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。许多复杂的情感往往通过不同的语调和语速表现出来。例如:

明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情;声音尖锐刺耳或说话速度过急,使人感到急躁、不耐烦的情绪;有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感;如果说话时瓮声瓮气,言词不清,会给人一种拖拉不顺利之感。

因此,在与顾客谈话时,掌握好音调和节奏是十分重要的。我们应通过婉转柔和的语调,创造一种和谐的气氛和很好的语言环境。

注意仪态:可以说每一个推销员都应注意自己说话时的仪态。与顾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问、插话,表示你对顾客谈话的注意和兴趣。为了表示对顾客的尊重,一般应站立说话。

注意语言简练:我们在说话时还要注意语言的简练、明确,突出中心。在推销过程中,与顾客谈话的时间不宜过长,这就需要我们用简练的语言去交谈。在交谈中,推销员如果能简要地重复重要的内容,不仅表示了对话题的专注,也使对话的重要部分得到强调,使意思更明白,并能减少误会,这种做法很好。

出色推销员的寒喧礼节

寒暄是建立人际关系的基石,也是向对方表示关心的一种行为。寒暄内容与方法得当与否,往往是决定一个人人际关系好坏的关键,所以要特别重视。

在我们平常的人际交往的礼节之中,寒暄占据着十分重要的地位。有很多人认为,寒暄只是双方碰面时打招呼而已。就如早上见面互道一声“早安”,中午或者晚上就问候一声“午安”或“晚安”,分手之时就说声“再会”。其实不然,而事实上,正确的寒暄必须在短短一句话中,明显地表露出我们对他人的关心。才能体现出寒暄的意义。

我们要切记,寒暄是建立人际关系的基石,也是向对方表示关心的一种行为。寒暄的内容与方法得当与否,往往是决定我们人际关系好坏的关键,所以要特别注意与重视。

既然寒暄礼节这么重要,那么寒暄的开场白就不能马虎。如果一个推销员的开场白与众不同,就会引起顾客的兴趣或好感。例如:

有很多推销员自从做推销以来,开场白就一直未作改动,都是那一句:“某某小姐或先生,你好!我是某某公司的业务员,为了向市民提供更好的服务,公司特别指派我来拜访您,方便请教你几个问题吗?”

对这样的话,顾客有时一天能听到20多次,可想而知,他的熟悉程度有多高,只要你一开口,他马上打断你的活,接着你的话讲下去,居然一字不差、字字正确。

只有独特的开场白、有创意的开场白,才能成为打开对方心灵之门的第一把钥匙。

有一个推销员曾用这样的开场白,取得了不错的效果。

有一次,他到某大厦进行陌生拜访,办公室门外写着几个大字——谢绝保险推销。

这位推销员犹豫了一下,很快调整好心态,推开了门……

正当这位推销员点头、微笑的时候,办公室的一位男性打断了他的话,问他:“你是哪家保险公司的?保险我们不需要,你走吧。”

作为一个出色的推销员越是尴尬的时候,越要表现出色。不然,连谈话的机会都没有,这位推销员念头一转,马上说:“保险?我不谈保险,今天只跟你谈‘欠你的钱’。”

“什么?欠我的钱?”顾客惊讶了。

“对啊!欠你的钱。”推销员又重复了一次。

于是,这位顾客示意推销员坐下,这样推销员就开始了他的谈话。

与众不同的开场白是出色推销员成功推销的敲门砖,如果我们一开场就出奇制胜、能在最短的时间里引起顾客的注意,得到对方的认可,接下来,我们的工作就容易得多了。反之,就算我们进入了宝山,也会空手而归。

例如:在一个炎热的下午,某推销员小周去回访一位公司的经理。

因为这位经理总看着气喘吁吁的推销员,所以就笑着说:“小周,你这么努力工作,这么热的天还到处跑。”

“有你这么好的客户支持,再热的天我也不在乎。”小周热情地说。

“我们公司的员工如果都像你这样做,那该多好啊。”这位经理感慨地说。这位经理又问小周要喝哪一种饮料,有可乐,有菊花茶……

小周说只要一杯白开水就可以了。

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