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第33章 商务口才(5)

这次展销会获得很大成功,不仅产品销量超过往次,更重要的是产品品牌的知名度大大提高。在公司召开的总结会上,公司经理特别强调,是营销人员语言训练有素促成了这次展销活动。他要求公司全体人员应该像营销人员那样,在营销口才上下一番工夫。

语言是一种交际工具。人们正是通过语言进行感情和思想交流,才保持了和谐的关系。对于营销人员来说,语言是与客户沟通的媒介,一切营销活动首先是通过语言建立起最初的联系,从而使营销活动不断进展,最终达到营销目的。所以,语言交流是营销活动的开端,这个头开得好不好,直接关系到营销的成败。一般说来,话说得恰到好处,就会把与客户的距离拉近,生意就可能做成。一位营销人员到一家商场推销产品,接待他的是商场副经理,对方一开口,这位营销人员马上说:“听口音您是北京人。”商场副经理点点头,问道:“您也是北京人?”这位营销人员笑着回答:“不,但我对北京很有感情,一听到北京口音就感到非常亲切。”商场副经理很客气地接待了这位营销人员,生意谈得也很顺利。如果话说得不得体,甚至让人不好接受,刚一接触印象就不好,自然也谈不到洽谈生意了。作为一名营销人员,由于职业的关系,说话要注意掌握好分寸,说什么话,什么时问说,怎么说,不同于日常生活的语言交流,要有点职业特点。

语言交际是一种建立在心理接触基础上的人际交往。所以,心理因素对语言交际的影响最大、最直接,也最关键。营销人员在与客户交谈时,一定要注意使自己的语言贴近对方的心理,尽可能地消除由于心理障碍造成的隔阂。这是因为,人们对任何事物的接受,首先表现在心理上接受,因此把话说到人的心里,事情才好办。一位消费者怒气冲冲地拿着一双有质量问题的皮鞋来到商场。正值鞋厂营销人员到商场了解鞋的销售情况,他听完这位消费者的申诉后,马上说了一句:“这样的鞋我买了也会气成你这样。”这句话使那位消费者火气消了一半,由先前坚持退货到后来答应换一双。

营销口才的艺术性还表现在幽默、风趣上。英国思想家培根说:“善谈者必善幽默。”语言幽默的魅力就在于话虽然不直说,却让人通过曲折含蓄的表达方式心领神会。在营销活动中,有时候把话说得委婉一些,诙谐一些,可能比直截了当地说效果更好。一位营销人员在市场上推销灭蚊剂,他滔滔不绝的演讲吸引了一大堆顾客。突然有人向他提出一个问题:“你敢保证这种灭蚊剂能把所有的蚊子都杀死吗?”这位营销人员机智地回答:“不敢,在你没打药的地方,蚊子照样活得很好。”这句玩笑话使人们愉快地接受了他的推销宣传,几大箱子灭蚊剂很快就销售一空。

幽默语言在营销活动中的运用,不仅可以造成轻松活泼的气氛,还为营销工作创造一个良好的环境。幽默话语本身就是一种极具艺术性的广告语,用得好,会给人们留下深刻印象,由一句笑话联想到某种品牌,是很好的促销方式。

营销人员在运用语言上还应注意简洁,以简单明了的语言把尽可能多的信息传递给客户。无论谈生意还是推销产品,都要突出要点,让对方能够听懂记住。如果说话颠三倒四,反反复复,啰里啰唆,言之无物,不仅让人抓不住重点,还会占用更多的时间,引起对方反感。简洁的语言,不但是交际的需要,也从客观上反映出营销人员业务熟练,作风扎实,诚实可信。

当然,营销人员的语言交际要注意的地方还很多,比如说话要文明,不用粗言秽语,要客观真实等等。归结到一点,营销语言一定要有艺术性,必要时不妨“花言巧语”一番,只是要掌握好分寸。

提高推销语言的艺术

(1)要少用否定句,多用肯定旬

肯定旬与否定句意义恰好相反,不能乱使用,但如果运用得巧妙,肯定句可以代替否定旬,而且效果更好。例如,顾客问:“这种衣服还有红色的吗?”推销员回答:“没有。”这就是否定句,顾客听了这话,一定会说;“那就不买了。”然后转身离去。

如果推销员换个方式回答,顾客可能就会有不同的反应。比如推销员回答;“真抱歉,红色的进货少,已经卖完了,不过,我觉得蓝色和白色和您的气质更相称,您可以试一试。”这种肯定的回答会使顾客对其他商品产生兴趣。

(2)采用先贬后褒法

推销员在介绍商品时,要实事求是,但对商品的优缺点介绍却应有所侧重,请比较以下两句话:

价钱虽然稍高一点,但质量很好。

质量虽然很好,但价钱稍微高了一点。

这两句话除了顺序颠倒以外,字数、语调没有丝毫变化,却让人产生截然不同的感觉。先看第一句,客观存在的重点放在“价钱”高上,因此,顾客可能会产生两种感觉:其一,这商品尽管质量很好,但也不值那么多;其二,这位推销员可能小看我,觉得我买不起这么贵的东西。仔细一分析,第一句,它的重点放在“质量好”上,所以顾客就会觉得,正因为商品质量很好,所以才这么贵。

总结上面的两句话,就形成了下面的公式:

缺点一优点:优点;

优点一缺点:缺点。

因此,在向顾客推介商品时,应该采用第一个公式,先提商品的缺点,然后再详细介绍商品的优点,也就是先贬后褒。此方法效果非常好。同时要注意言词生动,语气委婉。

请看下面三个句子:

“这件衣服您穿上很好看。”

“这件衣服您穿上很高雅,像贵夫人一样。”

“这件衣服您穿上至少年轻10岁。”

第一句话说得很平常,第二句比较生动、形象,顾客听了即便知道你是在恭维他,心里也很高兴。

除了语言生动之外,委婉用词也很重要。对一些特殊的顾客,要把忌听的话说得中听,让顾客觉得你是尊重和理解他的。比如对较胖的顾客,不说“胖”而说“丰满”;对肤色较黑的顾客,不说“黑”而说“肤色较暗”;对想买低档品的顾客,不要说“这个便宜”,而要说“这个价钱比较适中”。有了这些语言上的艺术处理,顾客会感到十分舒适。

(3)多用“是、但是”法

推销员在回答顾客异议时,这是一个广泛应用的方法,它非常简单,也非常有效。具体来说就是:一方面推销员表示同意顾客的意见,另一方面又解释了顾客产生异议的原因及顾客看法的片面性。例如,一家植物商店里,一位顾客正在打量着一株非洲紫罗兰。顾客:“我一直想买一棵非洲紫罗兰,但听说开花很难,我的一位朋友家的就从没开过。”

推销员:“是的,您说得对,很多人的紫罗兰开不了花。但是,如果您按照规定要求去做,它肯定会开的。这个说明书将告诉您怎样照管紫罗兰,请按照上面的要求精心管理,如果仍不开,可以退回商店。”

你看,这位推销员用一个“是”对顾客的话表示赞同,用一个“但是”解释了紫罗兰不开花的原因。这种方法可以让顾客心情愉快地改变对商品的误解。

有时,顾客可能提出商品某个方面的缺点,推销员则可以强调商品的突出优点,似弱化顾客提出的缺点。当顾客提出的异义基于事实依据时,可采用此方法,例如:推销员:“这种沙发表面是用漂亮的纤维织成的,但坐在上面感觉很柔软。”

顾客:“是很柔软,但很容易脏。

推销员:“您说的是几年前的情况了,现在的纤维织物都经过了防污处理,而且具有防潮性,假如沙发弄脏了,污垢是很容易除去的。”

(4)常用引导法

对于欲购买商品的顾客,推销员有时可以通过向顾客提问题的方法引导顾客,让顾客自我排除疑虑,自己找出答案。例如,一位顾客进入商店看鼓风机:

顾客:“我想买一台便宜点的鼓风机。”推销员:“便宜的鼓风机一般都是小型的,您想要小一点的吗?”顾客:“我想,大概折价店里的会便宜一点。”推销员;“可是那里的鼓风机质量和我们的比较起来怎么样?”顾客:“哦,他们的鼓风机……”通过提问,推销员让顾客对各种型号的商品都熟悉,以帮助顾客进行客观的比较。

(5)巧用展示流行法

这种方法就是推销员通过揭示当今商品流行趋势,劝导顾客改变自己的观点,从而接受推销员的推荐。这种方法一般适用于对年轻顾客的说服。例如,一位父亲想给年轻的儿子买辆赛车,他们来到一家车行。儿子想要一辆黑色的赛车,但已脱销,推销员劝他买别的颜色,但是那位年轻人固执己见,非要一辆黑色的不可。这时,经理过来说:“您看看大街上跑的车,几乎全是红色的。”一句话,使这位青年改变了主意,欣然买下一辆红色的赛车。

(6)直接否定法

当顾客的异议来自不真实的信息或误解时,可以使用直接否定法。例如,一位顾客正在观看一把塑料柄的锯。顾客:“为什么这把据的把柄用塑料而不用金属的呢?看起来是为了降低成本。”

推销员:“我明白您的意思,但是改用塑料把柄绝不是为了降低成本。您看,这种塑料很坚硬,和金属一样安全可靠。很多人都喜欢这种样式,因为它既轻便,又很便宜。”

此处由于直接否定法直接驳斥顾客的意见,所以推销员只有在必要时才能使用。而且,采用此法说服顾客时,一定注意语气要柔和、婉转,要让顾客觉得你是为了帮助他才反驳他,而不是有意要和他辩论。

营销口才中的“十忌”

营销员在与顾客谈话中,说话要有技巧,沟通要有艺术;良好的口才可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。我们与顾客交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。

不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞,我们在谈话中,要懂得“十忌”。

(1)忌争辩

营销员在与顾客沟通时,我们是来推销产品的,不是来参加辩论会的,要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。

营销员首先要理解客户对产品有不同的认识和见解,容许人家讲话,发表不同的意见;如果您刻意地去和顾客发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了顾客、丢掉了生意。

时刻不要忘记您的职业、您的身份是做什么的。忌讳争辩。

(2)忌质问

营销员与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,要知道人各有志不能强求,切不可采取质问的方式与顾客谈话。如营销员所言:

您为什么不买我们的产品?

您为什么对我们的产品有成见?

您凭什么讲我们这种公司是骗人的?

诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是营销员不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。

记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。

(3)忌命令

营销员在与顾客交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。

人贵有自知自明,要清楚明白您在顾客心里的地位,您需要永远记住一条那就是:您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示,您只是一个营销员。

(4)忌炫耀

与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的,如果您一而再、再而三地炫耀自己的收入,对方就会感到,你向我推销是来挣我钱的,而不是来给我送保障的。

记住您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的顾客的,永恒的。您在顾客面前永远是他的一个服务员。

(5)忌直白

营销员要掌握与人沟通的艺术,顾客成千上万、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们的知识和见解上都不尽相同。我们在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,要忌讳直白。

康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。

(6)忌批评

我们在与顾客沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。

(7)忌专业

在推销产品时,一定不要用专业术语,因为很多产品有特殊性,比如一个保险合同中,都有死亡或者是残疾的专业术语,中国的老百姓大多忌讳谈到死亡或者残疾等等,如果您不加顾忌地与顾客这样去讲,肯定招致对方的不快。

(8)忌独自

与顾客谈话,就是与客户沟通思想的过程,这种沟通是双向的。不但我们自己要说,同时也要鼓励对方讲话,通过他的说话,我们可以了解顾客个人基本情况,如:工作、收入、投资、投保、配偶、子女、家庭收入等等,双向沟通是了解对方有效的工具,切忌营销员一个人在唱独角戏,个人独自。如果自己有强烈的表现欲,一开口就滔滔不绝、喋喋不休、唾沫横飞、口若悬河,只顾自己酣畅淋漓,一吐为快,全然不顾对方的反应,结果只能让对方反感、厌恶。

切记不要独占任何一次讲话。

(9)忌冷淡

与顾客谈话,态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,要热情奔放、情真意切、话贵情真。

俗语道;“感人心者,莫先乎情”,这种“情”是营销员的真情实感,只有您用自己的真情,才能换来对方的感情共鸣。

在谈话中,冷淡必然带来冷场,冷场必定带来业务泡汤,要忌讳冷淡。

(10)忌生硬

营销员在与顾客说话时,声音要洪亮、语言要优美,要抑扬顿挫、节奏鲜明,语音有厚有薄;语速有快有慢;语调有高有低;语气有重有轻。要有声有色,有张有弛,声情并茂,生动活泼。

我们要切忌说话没有高低、快慢之分,没有节奏与停顿,生硬呆板,没有朝气与活力。

做好推销人员的终身功课

日本推销大师原一平认为,一个合格的推销员,仅仅有诚恳和热情是不够的,还要尽可能地掌握谈话的技巧,这样才能掌握会谈的主动权。

几十年来,原一平一直揣摸各种谈话方式和谈话技巧。在他看来,假如想取得好的推销业绩,大致应该从下面几个方面进行努力:

(1)谈话的语气应尽可能的轻松、幽默,必要时,可以开个无伤大雅的玩笑。

特别在谈话的开始,假如使用得当,可以立刻拉近推销员和客户之间的距离,消除陌生感。

玩笑的内容则要有所选择,要根据每个人不同的情况来判断,作灵机一动的反应。每个人、每个家庭都有刻意忌讳的东西,千万不可去触动它。如果没有准确的把握,不妨先拿自己取个乐也好。

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