1.即席讲话的概念及意义
即席发言、即兴发言、即时发言、即事发言都属于同一类型，是指在一定场合，没有充分准备、没有现成稿子的情况下，由他人提议或自认为有必要而当众临场发表的讲话。
即席讲话是对一个领导者心理素质、应变能力、说话水平、文化修养等综合能力的考验。也是领导者综合素质的一面镜子，是群众评价领导者能力和水平的一把尺子。领导者即席讲话若能讲得生动精彩，引人入胜，打动人心，无疑会给听众留下难以忘却的印象。很显然，成功的即席讲话，可以塑造良好的领导形象，提高其在群众中的威信，增强权威，有效地促进各项工作的开展。
从某种意义上说，善于即席讲话，是领导者的一项基本功。要想成为一名出色的领导者，就必须成为一名即席讲话的能手。
即席讲话作为领导工作中经常使用的一种讲话形式，并不是高深莫测，无法掌握的，它有一定的技巧和规律，只要认真学习，勤奋锻炼，即席讲话水平肯定会有较大提高。
2.处处留心，选准话题
恰当的话题是即席讲话成功的一半。选择合适的话题，一般要遵循以下原则：
（1）选择与主题相关的话题。任何会议和活动都有自己的问题即主题，所以任何讲话、发言和讨论都应紧扣这个主题，否则就会跑题，干扰会议方向。
（2）选择自己熟悉的话题。围绕自己熟悉和体会比较深的话题讲话，能够有效地消除紧张情绪，打开思路，激发讲话欲望，应付自如；能够准确表达你的思想和观点，容易谈出深度、谈出新意。只有这样才能吸引听众、打动听众。
（3）选择听众感兴趣的话题。讲话是让人听的，你讲得效果如何，水平高低，关键是看听众的反应。听众的反应是衡量讲话是否成功的标准。因此，选择话题首先要考虑听众是否关心，是否愿意听。
（4）选择有独到之处的话题。衡量讲得好不好，有没有水平，关键是看有没有新意，有没有新话，有没有独到之处。如果老生常谈，把众所周知的事情、放之四海而皆准的道理，喋喋不休地讲个没完，就没有多少意思，听众也会感到厌烦。关键是转换角度，提高层次，另辟蹊径。
3.先声夺人，抓住听众
即席讲话的开头，也叫开场白，它很重要，能不能马上抓住听众，往往决定着整个讲话的成败。好的开场白就像一个出色的导游员，一下子就可以把听众带入讲话人为他们拟设的胜境；好的开场白是讲话人奉献给听众的第一束多姿的花朵；好的开场白最易打开局面，便于引入正题。因此，开场白不能平铺直叙，平庸无奇，而要努力做到不落俗套，语出惊人，出奇制胜，先声夺人。
4.审时度势，具有针对性
领导者在即席讲话前，要尽量了解即席会议的中心内容与任务，掌握与这些内容相关的方针、政策和情况。所谓针对性，就是从参加会议的主要对象和本地区的实际情况出发，有重点、有目的地选择话题。领导者应抓住一些带根本性、倾向性和普遍性的问题，认真剖析，从理论与实践的结合上加以概括归纳，把握住问题的实质，将重要的观点、独特的见解、精湛的论述、生动的事例，编织成演讲纲目。这样，讲起话来，不但条理清楚，逻辑性强，有深度、力度，而且还能讲得活泼、生动、简洁，使听众在轻松、愉快的氛围中受到潜移默化的教育和启迪。即席讲话时间不宜长。讲话时间长，听众易产生疲惫厌烦心理。时间愈短，听众情绪愈好，精力愈集中。领导者若能把握时机，就能使讲话收到事半功倍的效果。因此，要做到无话不讲，长话短讲，切忌长篇大论。
5.语言精炼，不落俗套
即席讲活需要领导者寻找生动、形象、精确、简练的言辞对会议（活动）进行恰如其分的肯定和总结。而由于时间较短，这种肯定和总结又往往具有高度的概括性。俗话说：“言不在多，达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具，同样，即席讲话的技巧和表现手法也主要体现于语言的运用上。要语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗语赘述，唠唠叨叨，不得要领，必招人生厌。
简洁朴实的语言风格既能体现领导者亲切待人、不摆架子的优良品质，又能显示领导者求真务实的工作作风。即席讲话不仅要简洁朴实，还要力求有新意，不落俗套，更不能一味重复别人讲话。这就要求领导者要善于了解和掌握群众的心理态势，抓住关系群众切身利益的敏感问题，选准角度和时机切入，使所讲的话符合时代要求和群众需求，这样才能使讲话有的放矢，让群众感到亲近、实在、可信、可行。
6.把握分寸，适时适境
在公共活动中即席说话要讲究策略，注意分寸，表达的内容及方式要适时、适情、适势、适度。否则，表达难达目的。
一个人的话能否被别人所接受，主要取决于他的可信度，而要提高可信度，除了在形象上要做到服饰恰当、举止大方、谈吐自然得体、眼神专注、表情沉稳外，还必须注意观察对方，讲究谈话的场合和对象。这是因为，不同的人接受他人意见的方式和敏感度都是不同的。只有知己知彼，才能对症下药，收到最好的说话效果。一般来说，文化修养层次较高的人，不屑听肤浅、通俗的话，讲话者应多用抽象的推理；文化修养层次较低的人，则对高深的理论不以为然，讲话者应多用典型性的事例；喜欢自夸的人，讲话者就不必表里如一，应多多诱导；生性沉默的人，讲话者应击其要害，令其激动；而对于思想顽固的人，讲话者就要了解他的兴趣爱好，耐心交流；等等。俗语“到什么山上唱什么歌”讲的就是这个道理。
7.真挚诚恳，具有感染性
即席讲话时，要求领导者精力旺盛，声音洪亮，感情充沛，真心实意，使人产生共鸣，给人留下良好印象。例如，陪同外国客人时的即席讲话，既要做到谦恭、和蔼、亲近，又要有礼有节，不失国格人格，使外国朋友感到中国人有强烈的自尊心和自信心；陪同外来参观、洽谈业务的客人时的即席讲话，既要热情洋溢，又要求实在客观，使对方感到可信、可靠；在有关会议上作即席讲话时，如果是直接的分管领导或上级业务主管部分的领导，则首先要表示看望、慰问、感谢之意，使与会人员感到亲切，受到鼓励，产生一种进一步做好工作的动力。
8.言既尽，然回味无穷
结束语是即席讲话的重要组成部分，精妙的结束语能使讲话收到意想不到的效果。通常情况下，结尾不应冗长拖沓，更不能画蛇添足，而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止，给听众以余音绕梁、回味无穷的感觉。结尾时要尽可能达到与听众感情上的交融，引起共鸣。在把握好分寸的前提下，满腔热情地提出希望、要求和建议。
即席讲话结尾的形式和方法很多，可以用高潮式、总结式和余韵式结尾；也可以用格言式、号召式和呼吁式结尾；还可以用引述式、幽默式和赞颂式结尾等。不论采用哪种方式、方法都应使结尾干净利落，戛然而止。结尾要遵循的一个原则是：全部思想内容已经表达清楚，就一定要及时、利索地收场。
