第一节 文字和数字书写规则
《会计基础工作规范》规定，在会计凭证、会计账簿和会计报表上填写的文字以国家公布的简化字为标准，不得自造简化字；填写的文字和数字除字迹须清晰、工整外，还应当符合下列规则：
1.文字和数字的填写一般应当占本行的下二分之一空距。
2.阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔写，并应当符合下列要求：
（1）手写字体应当自右上方斜向左下方，倾斜度应当一致。
（2）手写数字按格次填写；无格次的，数字间的间距应当相同。
（3）手写“6”应当上出头；手写“7”和“9”应当下出头，并超过底线，出头的长度约为一般字体高度的四分之一；手写“0”时，字高、字宽应当与其他数字相同；手写“6”、“8”、“9”、“0”时，圆圈不留缺口。
（4）填写原始凭证时，阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白；凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号为“￥”；外币名称简写和符号按国际惯例。
（5）以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，分以下四舍五入；无角分的，角、分位可写“00”，未印有位数的可用符号“－”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”代替。
（6）无位数格次填写的阿拉伯数字，元位以上可以每三位数点一个分位点“，”；电子计算机生成的，也可以用半角空格表示。
3.填写的大写金额数字，应当用汉字正楷或行书体书写，并符合下列要求：
（1）汉字大写金额数字为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分；填写时，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、仨、另等字样代替。
（2）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”字。
（3）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。常用货币名称为：“人民币”、“美元”、“欧元”、“日元”、“英镑”、“港币”、“澳门元”、“卢布”等。
（4）未印有位数的，填写大写金额数字，阿拉伯金额数字之间有“0”时，应当按以下规定填写：
阿拉伯金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如101.50，汉字大写金额应当写成人民币壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
如1，004.56，汉字大写金额应当写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如1，320.56，汉字大写金额应当写成人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分；又如1，000.56，汉字大写金额应当写成人民币壹仟元零伍角陆分，或人民币壹仟元伍角陆分。
（5）印有位数的，填写大写金额数字，阿拉伯金额数字之间有“0”时，应当按以下规定填写：
数字之间有几个“0”，均应逐位填写“零”。
大写金额数字前有空位的，应当在数字前用“磗”逐位补齐。
第二节 点钞技术
点钞是出纳人员应该学习的一项基本专业技能，一般分为手工点钞和机器点钞两种方法。出纳人员不仅要做到点数准确无误，还必须对损伤票币、伪造币及变造币进行挑拣和处理，保证点钞的质量和速度。
一、点钞的基本要求
出纳在整点票币时应分成两步，先整理挑选好票币再清点数量。由于整点票币是一项极为严肃的工作，必须严格地遵守操作步骤，认真地进行整理和清点，才能避免因疏忽大意造成的经济损失。
1.点钞的基本步骤
出纳人员进行点钞时，应按以下程序进行操作，避免技术性失误。
（1）准备工作。收到票币前，应保持桌面干净整齐，不得乱放其他杂物，尤其是现金，避免出现混杂不清的情况。
（2）按券别分类。出纳员收到票据后，先按硬币和纸币分类，再按不同的面值分类。硬币应当码齐，纸币应当平放铺开。
（3）整理票币。
①清分票币时，损伤券要挑出来。
②断裂的纸币可用纸粘好，但不得用大头针回形针或订书针随意夹钉。
③对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回；不便退回的应作书面记录并由交款人确认，待送存银行时按照有关规定办理。
④对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明，同时予以退回或作废处理。
⑤对于停止流通的票币应予以退回。
⑥挑选好后，将票币墩好码齐，准备清点。
（4）清点数量。出纳人员清点数量时，按券别由大到小，按一定的要求（如好、烂等分开）清点张（枚）数，进行一次初点。初点后，应采用不同的点钞方法再重点一次，核对无误后即可捆扎并写好数量。
（5）计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算，得出现钞的实有金额，最后统计并与收款依据核对金额，确认无误后收好现钞并出具收款单据，完成点钞工作。
2.点钞的基本原则
点钞在实际工作中，应当遵循以下基本原则：
（1）点准。票币整点的数量必须要准确无误，这是点钞工作的核心，而且由于现钞涉及直接的物质利益，因此整点时必须是当面点清，双方确认。
（2）算对。票币的金额应当计算正确，收款依据（如合同、发票）的金额应当合计准确，两者必须一致。
（3）挑净。出纳人员在挑选整理票币的过程中，必须以严格的标准将损伤币、变造和伪造币挑选干净，防止鱼目混珠，对于辨认不清或存在疑问的票币，必须当场声明并作出相应的处理。
（4）码齐。票币在挑选整理和清点无误后，都应码齐整好，便于存放。
二、手工点钞方法
纸币和硬币因材质不同在点钞时采用不同的方法。
纸币点钞方法很多，以持票方式划分，大体上可分为两种，即手持式点钞和手按式点钞。手持式点钞可分为单指单张点钞、单指多张点钞、多指多张点钞和扇面点钞等方法。手按式点钞也有手按式单张点钞、手按式多指多张点钞和手按式半扇面点钞等方法。这里主要介绍几种使用较普遍、实用性较强的纸币点钞技术。
1.手持式单指单张点钞方法
这种点钞方法优点是操作时易看清假币和挑选残破币，缺点是速度较慢。点钞方法如下：
（1）点钞时，上身坐直，双肩自然下垂，胸部稍挺，两小臂轻置在桌沿上。左手中指和无名指弯曲分开，夹住钞票一侧，食指伸直托住钞票背面，拇指轻按在钞票正面，将钞票呈半扇面形，指尖压在钞票侧面约1／3处，钞票正面和侧面所形成的钝角之角尖正对脸部；右手拇、食、中指蘸水，准备点数。
（2）右手拇指在票上，食指、中指在票下，放在钞票右下角。用拇指向正下方轻轻捻动，每次捻出一张，接着用无名指将捻开的钞票迅速弹拨下来，一捻一弹，相互配合，连续动作，直至点完。注意：拇指捻动钞票动作不宜过大，只用指头的第一关节做轻微动作，而无名指的弹拨动作要适当加力配合，做到“三分捻，七分弹”。
（3）使用该方法在点数时，右手拇指抬得不要过高，幅度要轻、小、准，注意不要漏捻。
点钞时如发现有残破钞票，可以用右手中指、无名指夹住折向外边，待点完后抽出。
（4）单指单张点钞计数要求从一开始累计计数。记数时要用心配合手的动作来记，切忌用口念数记数或不用累计计数方法，因为这些不正确方法都会影响点钞速度和点钞准确性。点数时可以采用双数计数法或单数分组计数法，做到心、眼、手三者密切配合。
2.手按式单指单张点钞方法
该方法适用于整点新旧、大小钞票，尤其是适用于残破币较多的票币，也是初学者常常采用的方法之一。因为点钞时展开票面较大，容易注意票币的质感和外观，便于鉴别变造币和伪造币。这种方法劳动强度相对而言较大，速度也较慢，但十分准确。
（1）准备：将准备清点的钞票横置桌面上，正对点钞者，左右手中指、无名指及小拇指按住钞票左右前角处，空出左右手的拇指、食指，准备点数。
（2）点数：用左手或右手的拇指托起钞票的一小部分，用左手或右手的食指捻动钞票，使最上面的一张与小叠钞票分离，用右手或左手拇指隔开这张已分离的钞票，同时记数。当按上述顺序清点第二张时，右手或左手食指将已点数的钞票隔开，如此动作循环往复，直至将钞票清点完毕。需清点的钞票张数过多，点数中双手把持不住时，可以将已点钞票翻扣在未点的钞票前面，然后再按上述要领继续清点未点钞票。
（3）计数：计数方法同手持式单张点钞的计数方法，要严格从一到百顺序计数。
3.扇面点钞方法
这种点钞方法适宜于清点新钞，不适宜于新、旧、残、破的混合钞票。优点是点钞速度快，缺点是不便于挑选残破币，而且较费眼力，一般用于复点。
（1）持票。上身坐直，先将钞票竖拿，左手拇指在钞票前，食指、中指同时从钞票后捏住钞票下角，其余两指弯曲靠向手心，右手拇指按住钞票下半部的中间，其余三指卷曲弯向手心，将钞票压成瓦形，以备开扇。
（2）开扇。开扇时以左手做轴（即持票的左手三个手指在原位上动作），右手食指将钞票向左下方压弯，左手拇指同时向右边做逆时针方向拧动钞票，再用右手拇指将压弯的钞票向左上方推起，右手食指、中指向右捻动钞票，与此同时，左手拇指配合右手捻动，这样反复推动，右手拇指逐渐向下移动至右下角时即可将钞票推成票形。如有扇面不均匀的地方，要用双手持钞票抖开，左半部向左抖，右半部向右抖，直至抖动均匀为止。
（3）一次性开扇。开扇时要求双手相互配合一定要协调，以左手做轴，右手虎口卡住钞票右侧，拇指在前，其他四指从钞票后面将其压成瓦形，从右侧向左侧稍用力往胸前方向转过来向外甩动，这时左手拇指原地不动地从左向左捻动，左右手同时进行，保证扇面一次甩开，间隔均匀整齐。
（4）点数。用一手持票，另一手点数。点数时从打开扇面的一沓钞票的最后一张（从正面看）数起，可按五张以上至十多张的固定张数为一组点数。用拇指指尖将每组张数钞票按开，食指紧随其后将已数钞票与未数钞票分开，拇指继续前移点数，直至完成整叠钞票的点数动作。计数方法是按组顺序记数。
（5）合扇。当一沓钞票点数完毕后，用双手将钞票像合拢折扇一样并拢起来码齐，以便进行整理。
4.手工清点硬币方法
一般包括整理、清点、记数几个步骤。清点硬币前，应首先将不同面值的硬币分类码齐排好，一般五枚或十枚为一垛。清点时，可将硬币从右向左分组清点，用右手拇指和食指持币分组点数，为了准确，可以用中指分开查看各组数量并复点无误后，即可计算金额，完成硬币清点工作。
三、机具点钞方法
机具点钞可以提高劳动效率，极大地降低出纳员的劳动强度，一般用于现金收支特别频繁的单位。机具点钞按其清点的对象不同，可以分为纸币点钞和硬币清点器两类。
1.纸币点钞机的使用
纸币点钞的操作较为简单，清点时应注意以下事项：
（1）将待点的钞票码好放在点钞机右侧，已点好的钞票放在左侧，避免清点时混淆。
（2）右手握住钞票，稍用力使钞票略成梯形并将钞票均匀扇开，展平在送钞板上，使点钞机点数时连续读数，同时左手挡在推钞板前准备接钞。
（3）送钞时要帮助钞票依次下滑，避免出现双张。
（4）下钞时，目标应集中在送钞带上，注意钞票的票面有无夹板，发现后应及时挑出。
（5）如点钞机带有验钞功能，在点钞时发现伪钞，应在取出伪钞后，复位继续清点。
（6）钞票清点完毕之后，再复点一遍，看有无掉张漏记，无误后可墩好码齐，结束清点。
2.硬币清点器的使用
这里介绍使用活动卡齿的平板型硬币清点器时的操作程序。
（1）破卷。双手持待清点成卷硬币，放在刀槽内自右向左轻轻一拉，使包装纸卷破开，顺势将硬币放入清点器币槽内，将包装纸退出，准备点数。
（2）点数。双手拇指推动清点器手柄，使活动卡齿向前运动，将成卷硬币按五枚一组前后错开位置，通过目测看完成点是否在清点器前方的包装纸1／2处。双手无名指不要松开，右手拇指从包装纸的底端将纸掀起一张，将硬币兜在纸内压住，然后用双手掌内侧向前推滚硬币卷，在推滚同时用双手无名指、拇指，食指连续三次压封硬币纸卷的两头，完成包装。
第三节 人民币知识
一、人民币
中华人民共和国的法定货币是人民币（可缩写成RMB），中国人民银行是国家管理人民币的主管机关，负责人民币的设计、印制和发行。人民币的单位为元，人民币的辅币单位为角、分。1元等于10角，1角等于10分。自1948年12月1日发行第一套人民币至今先后发行了五套人民币，其中第一套、第二套和第三套人民币已经退出流通不再使用，目前流通的人民币，是中国人民银行自1987年以来发行的第四套人民币和1999年发行的第五套人民币，其中以第五套人民币为主。
