会议与沙龙是公共聚会交流信息的活动形式。会议往往是围绕着鲜明的中心主题进行讨论、决定的集会。而沙龙则是主题相对宽泛、以社交为目的的私密性集会。无论参加会议还是赴约沙龙，都必须注意和讲究礼仪。衣着不整、举止不雅、不守时间，都是参加会议与沙龙的礼仪大忌。作为受邀者，参加时务必穿着整洁得体，言行文明有礼，以在公众面前树立个人的良好形象。
一 参加会议的礼仪
会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式，在组织内部与外部工作中具有不可忽视的地位。会议是围绕一定目的进行的有领导、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言交流信息、交换意见、议论问题、解决问题。会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
01 遵时守约，准时参加会议
严守会议时间，是保证会议顺利进行的基本条件之一。要确保这一条得到贯彻落实，不但要靠会议主持人、组织者的积极努力和得力的措施，同时也要靠全体与会人员的自觉和认真配合。
接到会议通知后，应当按照通知上规定的具体时间，准时出席会议。参加在本地举行的会议，应提前五分钟以上进入会场，以便有一定的时间，进行个人必要的会前准备。比如：签到、寻位、领取材料，等等。参加在外地举行的集会，则最好提前一天报到，以便事先熟悉情况。
参加任何会议，都不应当迟到或者缺席，即使自己位高权重，也绝不可以这么做。不迟到、不早退，遵守会议的各项准则和要求，尽力参与，把会议开得圆满、成功。
02 衣着整洁，规范仪表礼仪
一般与会人员最基本的要求，是要衣着整洁、仪表大方。着装要庄重、整洁、文雅、大方。还应当兼顾集会的具体内容、类型和要求，而且应当有意识与主流听众保持和谐统一，以免给人造成“鹤立鸡群”之感，与听众形成隔膜。演讲时，要按社交活动要求规范着装，绝不可怪异、随意，妆容和饰物都应简洁、自然。如果是隆重的会议，或是涉外会议，着装上更要规范，有制服的公务员要穿制服，没有制服的至少不要穿休闲装、运动装参会。
03 规范秩序，就座指定位置
如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着工作人员将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者准备的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
04 发言有礼，注意语言文明
发言者就是会议的重心和主角。在会议上，要成为人们欢迎的发言者，就要注意仪表整洁、发言内容周全、态度谦恭。
仪表整洁
发言人的仪表是其给听众留下的第一印象，这一印象对发言者很关键，因此，如果你是发言人，发言之前，一定要抽出时间，对个人仪表进行修饰和检查。重点应放在以下几点：
①仪容要求。重点是发型与面部。修饰时，一定要认真、仔细，做到干净、整洁、卫生。具体讲，头发要梳理整齐，男士还应剃去胡须。不修边幅，蓬头垢面是不允许的。
②着装要求。发言时，着装干净、整洁、端庄、大方，不能穿过分怪异、性感、不洁的服装登台发言。还应着装严整，一般情况下，不允许戴着帽子、手套、墨镜或是穿着风衣，披着外衣登台发言。
③妆饰要求。作为发言人，适当的妆饰是必要的，但应以庄重、保守为度，不能过分地抢眼、招摇，这一点女性尤其需要注意。还有，选择首饰时，要少而精。
内容精当
在会上发言时，发言人不是在表演，而是在阐明个人见解，因此，发言的内容才是听众的关注之点。
分清对象
发言首先要了解听众，具体来说，是要了解其思想状况、文化程度、职业特点和心理需要，然后因势利导。否则，就很有可能对牛弹琴，而失去听众。
观点鲜明
在发言时，只有做到了观点明确，中心突出，态度清楚，主张合理，才会抓住听众，并且给其留下深刻的印象。
材料翔实
讲话不仅要以理服人，还需要以例服人。发言时举例合理，就会使自己的发言更具说服力；如果选择的论据是生编硬造的，就会闹出笑话，而被人喝倒彩。
语言生动
在发言时，语言要简单明了、通俗易懂、生动形象，又要幽默风趣，不失哲理。
态度谦恭
发言人发言时，一定要注意自谦敬人。具体而言，要把握以下两个方面。
①要自谦自重。在发言时，自己的见解能否为听众所接受，能不能得到应有的尊重，关键在于临场发挥的水平，而不在于自吹自擂。因此，在发言时，要少用“我”字，别提“本人”，尤其是要力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。
②要尊重听众。在发言之时，要禁用对听众不尊重的语言、动作或表情；发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，再欠身施礼，然后，才能退场。
言语得体
许多会议上都会有即席发言的环节，或请嘉宾或请普通与会者。如果发言者说话不当，就会给会议带来不和谐的音符。
作即席发言时，长时间滔滔不绝，别人会觉得你抢镜头、出风头；对主持人或嘉宾出言不逊，会场会陷入尴尬；无根无据地信口开河，别人会鄙视你的人品。如果是受邀，言语不当是对邀请者的不敬。如果是主动发言，言语不当会使自己出丑。无论哪一种，都会影响会议气氛和与会者的心情。破坏了会议的圆满，自然是违背了礼仪规则。
Tips
经常有人在会议上发言时从头到尾低着头看讲稿，这样做实在令人不满意。如果没有与台下的听众沟通与互动，你的发言就难以深入人心。也许大家会因为你的不抬头而对你的发言失去兴趣，从而使你的发言失去应有的效用。
05 遵守会议纪律，认真倾听发言
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座。开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
会议的参加者大部分是会议上的聆听者。就会议的角色分工而言，听众一般并非主角，但要是离开其自觉配合，会议也是很难取得成功的。
听众在会议上的最佳表现，一是要遵守会议纪律，二是要认真倾听发言。
遵守纪律
正式一些的会议，都会提前宣布有关的会议纪律。即使有些会议没有对会议纪律进行明文规定，事实上它也是在人们的意识中客观存在的。
①保持安静。在会议进行期间，全体与会者都应当自觉维护会场秩序，保持会场安静，不影响发言人的讲话与听众的倾听。
在发言人或主持人讲话时，不允许有意起哄，或是直接制造与其有碍的噪音。比方说：不应当在会场上使用手机接打电话，也不应用手机、平板电脑等玩游戏或进行与会议内容无关的活动，不准吃东西，等等。
与讲话者意见相左时，可以以适当的渠道进行表达。但是不应当在对方发言时予以打断，或是大声予以斥责、议论，狂吹口哨，拍打桌椅，跺脚乱踢，等等。在集会上鼓掌，主要是为了对讲话者表示欢迎和支持。不允许反其道而行之，对讲话者“鼓倒掌”。
在开会之时，不应当随意走动，或者与周围之人交头接耳。在一般情况下，带孩子参加会议是不允许的。
②不得逃会。参加会议，必须自始至终。万一有特殊原因，需要中途离去，应当事先请假。必要时，还须向主持人说明原因，并为此而道歉。不允许在参加会议时“半途而废”，不辞而别。在他人讲话期间当众退场，不仅自己失礼，而且也是失敬于对方的。如果必须离开，要轻手轻脚，不要影响发言者和其他与会者。
认真倾听
对会议上的每一位听众而言，在会议进行期间认真倾听他人的发言，都是对对方尊重的具体表现，同时也是自己掌握会议精神的主要途径。要真正做好这一点，需要注意以下三点事项。
①事先准备。参加会议前，应进行必要的准备工作。其中有四点尤需注意。
其一，要进行充分的休息，养精蓄锐，否则在会议进行时疲劳困乏，总是打瞌睡，必定影响听讲。
其二，要处理好其他工作，免得在开会时魂不守舍，三心二意，用心不专。
其三，要预备好必要的辅助工具，如纸、笔、录音笔，等等。
其四，要认真阅读会议下发的材料，以便全面地了解会议情况，掌握会议主旨。
②聚精会神。在会议举行时，每一名听众都要聚精会神地聆听他人的发言。唯有聚精会神，全神贯注，方能汲取他人发言的精华，抓住其要点，发现其问题。
Tips
在倾听他人发言时，切勿心神不定，“魂游”于会场之外。当自己发言后，更要注意专心聆听别人的发言。
③笔录要点。民间有句很有道理的俗话，叫作“好记性不如烂笔头”，它讲的其实就是做笔记的重要性。参加会议时，有条件的话，就要尽可能地对他人的讲话、发言择其要点，进行笔录。笔记做得如果得当，对于深入体会和准确传达会议精神，都会帮助极大。
06 保持会场清洁，不要乱丢垃圾
在会场上乱扔杂物是不礼貌的。
参加国际性质的会议，如果东道主是外国友人，我们在会场上乱扔杂物会给我们的国家和单位丢脸；如果东道主是我们，我们这样做会使外国与会者对我们产生没教养的糟糕印象。即使会议参加者来自几个不同的单位，或者只是自己在本单位开会，乱扔杂物也会给清洁人员带来负担。再者，从扔满杂物的会场，任何人都能得出“与会者没有全心参与会议”的结论。
不要在会场上刻意制造垃圾。在会场上，尤其应避免将嚼过的口香糖随处抛弃。应将自己制造的废弃物带出会场并妥善处理。
07 鼓掌恰到好处，不能喧哗起哄
在会议中，鼓掌意在赞同、欣赏、支持与鼓励别人。作为一种会议礼节，鼓掌应当做得恰到好处。鼓掌时，最标准的动作是：面带微笑，抬起两臂，抬起左手手掌至胸前，掌心向上，以右手除拇指外的其他四指轻拍左手中部。
表示赞赏的心情时，可使掌声热烈；表达鼓励之时，可使掌声长时间持续。但应注意的是，勿使掌声打扰会议的正常进行。与会者不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意。
不要对别人“鼓倒掌”，即不要以掌声讽刺、嘲弄别人，也不要在鼓掌时伴以吼叫、吹口哨、跺脚、喧哗起哄等，这些都是极其失礼的行为。
二 参加沙龙活动的礼仪
“沙龙”，是法文Salon音译，即“会客厅”和“客厅”之意。从17世纪起，西欧贵族借某些私人客厅谈论文学、艺术或政治问题，实则是一种社交集会的形式。参加沙龙，主要的目的是为了使参加者之间保持接触，进行交流。因此，它的具体活动形式可以灵活多样。沙龙是一种重要的、健康的社交活动，所以，要求每个参加者都要注重礼仪。要精神饱满、乐观大方。行为举止要稳重得体，谈吐要文雅幽默，交谈时要宽容大度，待人诚恳，切忌虚伪。这样，你就会在沙龙中给大家留下良好的印象，赢得众人的信任与喜欢，就会使你在沙龙中结识更多的好朋友，获得他人的尊重，取得社交的成功。
01 接受邀请应当按时到场
人们在参加沙龙时，要遵守时间、按时赴约，不得无故迟到、早退或是失约。在社交场合，无故迟到、早退或失约，不仅浪费了他人的时间，也是失敬于人的。现代人惜时如金，守时守约更是立身之本，在这一点上，绝不能无原则地宽容自己。
另外，需要特别说明的是，参加沙龙，通常不宜早到。准时到场或迟到三五分钟，是比较规范的。万一临时有事难以准点到达或不能前往，需提前通知主人，并表示歉意。迟到太久了，一定要向主人和大家道歉。来时可带鲜花或其他小礼品。而制造任何借口为自己开脱，有时反而会弄巧成拙。
02 言谈真诚，展示个人修养
沙龙是展示个人修养、结交新朋友的重要社交形式，所以交谈务必真诚。要言之有物、言之有理，紧紧围绕主题，防止空洞无物、信口开河。不能为了哗众取宠，故作惊人之语。不要自以为是、滔滔不绝、瞎侃一气，以免弄巧成拙，在众人面前失态。交谈有适度的幽默和风趣是必要的，可以活跃沙龙的气氛，但不要说些庸俗的俏皮话或语带讥讽，也不可违心地对别人进行肉麻的吹捧。要尊重别人，不轻易打断他人的发言，插话时要礼貌地说一声“对不起”。
谈话时态度要诚恳、自然、大方，语气要和蔼、亲切，表达得体。谈话内容事先要有准备，应该开门见山地说明来意或交谈的目的，或是寒暄几句就较快地进入正题。那种东拉西扯的闲聊会使人厌烦，并且会使人怀疑你交谈是否具有诚意。在交际场合，不要轻易打断别人的发言，自己讲话时，要给别人发表意见的机会，不要滔滔不绝，旁若无人。当对方讲活时，要耐心倾听，目光要注视对方，不要左顾右盼，也不要有看手表、伸懒腰、打呵欠等漫不经心的动作。如对方提到一些不便谈论的问题，不要轻易表态，可趁机转移话题；如有急事需离开，应向对方打招呼表示歉意。
谈话内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的话题，不谈荒诞离奇、耸人听闻或黄色淫秽的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否。也不要打听对方的履历、工资收入、衣饰价格、家庭财产和其他私事。在谈话中。不要随便批评他人尤其是长辈以及身份高的人，不要议论当事国的内政，不要随便讥笑和讽刺他人，更不要随便议论宗教问题。谈话时可适当做些手势，但动作不要过大，不要大声说话或放声大笑。不要与谈话对方离得过近或过远，切不要拉拉扯扯、拍拍打打，尤其注意不要口唾四溅。
Tips
要注意在参加沙龙与他人接触时，不要使自己的交往对象“一成不变”。特别是不要奉行“排他主义”，不要一味盯住熟人、上司、嘉宾等不放，而又不准其他人介入。介入异性的交际圈时，一般不应不邀而至。
03 注意小节，举止文雅大方
文雅大方、彬彬有礼的举止有助于人们在沙龙交际中树立良好的形象，赢得大家的信任、友谊和尊敬。有的人常把不拘小节、不修边幅作为洒脱的体现，殊不知小节不拘失大礼，比如，随地吐痰、当众抠鼻子、挖耳朵等举止，看似很小的动作，却有伤大雅，显得粗俗不堪。因此，在这样的社交场合，应该私下处理一些不雅的小动作，尽量避开众人的注意。
04 体谅主人，讲究社交公德
所谓体谅主人，就是要求人们在参加沙龙活动时，应当设身处地地多替主人着想，并尽可能地对其进行帮助，至少也应该做到不为主人忙中添乱。
参加沙龙之初，不要忘了去问候主人。在沙龙举办期间，可以找机会向主人询问一下“我能做些什么？”在沙龙结束时，在向主人道别之后，方可告辞。
在沙龙举办期间，即使有些事情不一定尽如人意，也要保持克制，别说怪话。不要对主人所作的安排，品头论足，说三道四。
在主人家中参加沙龙时，不要自以为与主人过从甚密，便可以不讲公德。比方说，不管主人有无要求，都不可吸烟、随地吐痰或乱扔东西，等等。
不允许擅自闯入非活动区域，例如书房、卧室、阳台、储藏室等处“参观访问”，翻箱倒柜，乱拿或乱动主人的物品。
05 礼让他人，尊重妇女、长者
妇女是人类的母亲，长者是大家的前辈，鉴于这种原因，人们在参加沙龙时，要主动自觉地尊重、照顾、体谅、帮助、保护妇女和长者。并积极地为其排忧解难。许多人平常津津乐道的绅士风度和高尚修养，其实都不是空谈，它们在现实生活中是与尊重妇女、尊重长者紧密联系在一起的。
要尊重妇女、尊重长者，就不允许在他们面前胡言乱语，行为嚣张。不应当在妇女、长者面前说“脏”字，开无聊过头的玩笑，不准把“小妞”“漂亮姐”“老头儿”“老爷子”“老太太”之类失敬于人的话语挂在嘴上。不允许与妇女、长者动手动脚、打打闹闹，亲切与放肆、平等与辈分等之间的界限，是我们永远不可忽视的。
要尊重妇女，尊重长者，还需要商务人员在与他们相处时，多长一些“眼色”，要尽可能地体谅、帮助、照顾他们。行走时，应请其优先；就座时，应让其为尊；携带物品时，应为其代劳；安排活动时，应首先考虑他们的状况。
