2.文章记述式
这种格式使用较少的资料表格设计,而使用几项长资料的记载,表格的数量和文字记载的长度可以变化以适应你的长处。这种方式特别适应长年的和资历丰富的应聘者,因为他们的科研成果、主持某项工程的工作经验或在某项工作上的专长,通过文章形式表达出来,更能引起用人单位对他的重视,当然,太多的祥述反而会影响履历的目的,这是在用这种方法作简历时所需要注意的。
3.小册子式
作简历时用多页的半文章式的活页格式履历。这种简历可以有4页、8页甚至20页。这种格式的优点在于它提供了一种表达两页或更多资料的便利工具,同时又能在小册子简历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信,将求职信和个人简历合为一体。目前有很多院校都统一制作有这种形式的《就业推荐表》,个人做这种格式的简历需专门的技能设计、撰写。
按表达内容来分,可分为年月时序式、功能式及创造式。
1.时序式
即按照时间顺序来排列个人受教育和工作的经历以及罗列个人资料的简历。这种简历有一个很大的优点:层次感强、清晰,大多用人单位招聘人员都比较喜欢。但这种顺序也并不一定对应聘者有利,尤其是应聘者最新的工作并不会给人深刻的印象。
2.功能式
这种简历只强调曾经工作的种类(功能),而不含有任何特别的时间顺序。功能式简历的主要优点是突出自己的实际成就,而引起招聘者的注意。它的缺点是招聘者不得不排除他们自己推算的时间顺序。这种简历一般适应那些已有一定时间工作经验的应聘者,不太适应刚刚毕业的大学生。
3.创造式
艺术界、广告界、宣传界和其他创造性领域的求职者在准备简历时往往会打破标准的简历格式。当创造式简历寄给其招聘单位时,这种简历是有利的,它证明了求职者富有的创造性,并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力,但也必须向招聘者提供他们需要的内容。创造式简历只能用于创造性行业,一般要避免在银行业、商业、交通运输业和制造业运用。
二、简历的结构及基本要素
通常一份简历表达的内容有:姓名、地址、联系电话及电子信箱;求职目标;个人基本资料;教育背景;工作经历等。
1.姓名、联系电话、地址及电子邮箱
这部分虽然内容不多,但绝对不能遗漏,因为这是招聘单位要与你联系的主要途径。因此建议在简历中重点突出这些内容时,在排版美观的前提下,每页简历左上角都写上自己的名字,右上角写名联络电话及电子邮箱。
2.求职目标
根据已知招聘单位招聘信息,说明自己这次主要应聘什么职位,一般写上1~2个,而且这两个求职的目标不要相差太远,如果你写了应聘的职位是机电技术员同时又写应聘业务员的职位,招聘人员会因你的目标飘忽不定而做出对你不利的决定。
3.个人基本资料
一般要列出性别、出生日期、籍贯、家庭地址、政治面貌、民族、血型、身高、婚姻状况、健康状况等,有些情形还要列出身份证号码、户口所在地等信息。
4.学历及教育背景
学历一般从中学写起,内容学习时间、学习名称专业或科系、学习地点、获得的最高学历。同时还可以将参加过的短期培训班、讲座研讨会等列出,当然这些毕业是与应聘职位有关的内容,否则可以不写。
5.工作经历
包括工作时间、公司、担任的职位、主要工作职责、工作期间取得的成就及奖励,这部分主要适应已有这工作经验的求职人员。对于应届毕业,可列一些参加社会活动、学校社团活动、兼职等内容。
三、写好简历的基本要求
1.完整真实
一份好的简历要求要把自己的基本情况完整的介绍给招聘单位,使招聘单位对你的现状客观情况有一个大致的了解,同时还要求所填写的基本情况必须是真实的。因为简历展现的是一个真实的自我,这就是说凡写在简历上的文字都要经受得住任何检验,其中包括年龄、身高、视力、学历、课程及其成绩等方面,因此,这些都必须真实地填写,不能弄虚作假,因为诚实是一个合格应聘者的最起码的道德要求,更何况招聘单位很容易通过其他渠道了解到关于你个人有关这方面的信息,如果发现有虚假的因素,肯定不会录用你。从现代公司、企业用人标准看,几乎所有企业把员工的诚实放在很重要的位置。即便你可能蒙混过关,被招聘单位不慎录用后,如发现你原简历有不真实的材料,那对你在今后的工作中也会大大的不利。
2.朴素精悍
作为应聘的简历,是非常正式的个人说明文件,除了诚实地填写相关的内容之外,还要求简历读起来很自然,而且让招聘者在很短的时间里看完后对你有一个深刻的印象。这要求在内容编排上要尽量合理、语言运用要恰当、特别是在修饰方面要认真考虑。一般来说,写简历时要用一种平常的心态填写自己的相关资料,不要用含糊不清的词语,也不要对自己的能力夸大其词,也不必对招聘单位过分吹捧,更不要对招聘单位立下什么誓言,否则,让人看了后认为不真实,或者给人造成漂浮的印象。另外,在写简历时尽量做到简而不繁,切勿长篇大论;用词要精确明了,在简历中特别是不要出现错别字,据经验介绍,有很多招聘单位的人事主管看应聘者简历时,一旦发现有错别字,往往会对这份简历停止阅读。
3.美观艺术
一份好的简历还需要有美观的编排,让人看时感到很舒服,因此,一般来说简历不超过两页纸,最好能够编排在一页纸上。同时写简历在反映真实的情况下,可以把自己的基本情况有所选择地进行艺术加工处理,把你自己的优点、特长全面地反映出来,以加深阅读者对你的印象。简历一般要求用A4纸为宜,纸张颜色为白色,打印字为最佳。字号一般采用10号字(即小五),也可用12号(小四),标题性质的字号可以再大一点,用黑体表示强调。简历的排版要求设计精心,突出重点,页面周围必须留出相应的空白,使得简历看起来干净朴素,不拖泥带水。行间距适宜,便于阅读。
以下是个人简历式样二则。
简历(一)
姓名 赵宇 性别 男 出生年月 1985年10月1日
籍贯 北京 民族 汉 政治面貌 中共党员
毕业院校 北京××职业学校 专业 电子商务
家庭住址 北京市西城区××大街1号 邮编:100008
联系电话 010-6990040 Email zhaoyu@sohu.com
教育背景 2003.9-2006.6北京××职业学校
2000.9-2003.7北京市西城区××中学
主修课程 数据库基础、网页设计、多媒体、电子商务、计算机组装与维护、计算机操作基础、经济学基础、网络营销等
奖励情况 2005年取得电子商务员职业资格证书
2005年取得计算机二级证书
2005年获三等奖学金
2004年取得计算机一级证书
社会实践 2005年2月在××统计局参与全国第一次经济普查工作
2005年利用课余时间在××电器连锁公司做临时手机促销员
自我评价 性格开朗,爱好广泛,做人踏实,积极主动,能吃苦耐劳,自觉自律,待人真诚,善于与他人相处,有很强的责任感和事业心。
简历(二)
基本信息
姓名:×××家庭住址:湖南郴州
性别:男联系电话:0371-6919442
出生年月:1979/10邮政编码:450052
爱好:读书、书法、乒乓球
学历与主要课程
郑州铁路职业技术学院机电工程系机电一体化专业三年级学生
机械制图、工程力学、计算机应用基础、CAD绘图、电工与电子技术基础、机械原理与机械零件、机械加工工艺、工厂企业管理、工厂电器控制设备、电机与拖动。
能力
普通话流利通畅,能完全听懂广东话并基本能说广东话;善于与人交流、有良好的组织管理策划能力;有较丰富的社会经验;对钳工技术掌握熟练,已获国家职业技能鉴定所颁发的《机修钳工(高级)职业资格证》;平时爱好写作,有一定的文字功底。
相关经历
在学院担任学生会副主席期间连续两年成功地策划和组织学院《希望杯》的演讲比赛;
在担任学院学生刊物《花溪》副主编时曾多次编辑《花溪》期刊;
2001年6月参加市教育局和劳动局联合举办的职业技能比赛获钳工第一名;作为主力代表学院夺得团体第一名;
2001年寒假参加学院数控中心实验室的安装和调试。
奖励
在学院连续三年被评为优秀学生干部;
2000~2001年度被评为学院三好学生;
2000~2001年度被评为市级优秀学生干部;
2001~2002年度被评为市级优秀团干部。
第四节自荐方式与技巧
一、自荐的方式
毕业生自荐有直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位做自我介绍,自我评价,自我推荐。间接自荐是指借助中介人或物推荐自己,即不亲自出马,只需要将自己的想法和条件告诉第三者,或形成材料就能达到推荐自己的目的。综合起来,自荐的方式主要包括:
1.参加人才招聘会自荐。即带上个人自荐材料到人才招聘会(或“双向选择”会)上推荐自己。
2.上门推荐。即带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。
3.电话自荐。即通过电话联系,向用人单位推荐自己。近年来,不少大学生用这种方式推荐自己,获得了成功。
4.信函自荐(书面自荐)。即通过向用人单位邮寄或呈送自荐材料的形式推销自己。这种形式不受时空限制,又能扩大自荐范围,特别适用于学习成绩优秀,又有较好文笔和写一手漂亮字的毕业生;也适用于因学习忙碌而没有时间上门自荐,或因路途遥远而不便于上门自荐的毕业生。这种形式用人单位乐于接受,也为广大毕业生所采用。
5.他人推荐。即请老师、父母、亲友、同学推荐而达到自我推荐的目的。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可帮助毕业生扩大自荐范围,对毕业生顺利就业助一臂之力。
6.广告自荐。即借助新闻传播媒介进行自荐的形式。这种形式覆盖面广,时效性强。
7.学校推荐。学校推荐是一种间接的自荐方式。近年来,各学校相继成立了大学生就业指导中心,加强了与用人单位的联系和收集信息工作。他们一方面对用人单位的情况比较了解,另一方面对毕业生的情况也比较了解,再加上学校以组织的形式向用人单位推荐,对用人单位来说具有较大的可靠性和权威性,容易得到用人单位的认可。
8.实习自荐。即通过各种实习、社会实践推荐自己,也就是先“相亲”,后“过门”。
9.网络推荐。网络推荐是近几年新出现的一种自荐方式,它是借助因特网进行自荐。这种自荐方式时效性好、覆盖面广,是今后自荐发展的方向。
以上介绍的九种自荐方法并非独立存在,在现实的求职活动中,往往综合应用方能达到自我推荐的目的。
一般来说,几种方法并用效果会好一些。但就个人而言,究竟采取哪种自荐方式,应从实际需要出发。
二、自荐的技巧
在毕业生招聘会上,常常可以看到这样的情景:求职心切的大学生一茬接一茬来到招聘台前,却在不知不觉中将一个个职位拱手“让”给了别人。这是为什么呢?回答是,缺乏起码的求职择业方法和技巧。
例如,一位大学毕业生在人才招聘现场对一位公司人事经理说:“我上的是5年制大学,知识很扎实,我想应聘经理助理,然后协助经理实施改革方案。”
经理问:“你有什么具体设想吗?”
于是这个学生滔滔不绝,侃侃而谈,最后递上一份个人简历,该简历字体潦草,甚至到了要人猜测的程度。