[巧手点金]
假若首先让对方尝尝“冷水”的滋味,就会使他们心中的“秤砣”得以缩小,因此,他会对获得的“温水”感到高兴。人际交往中,如果让对方在关键时刻甚或平常日子里高高兴兴,还有什么事办不成,还有什么样的硬仗打不赢呢?
的确,冷热水效应在人际交往中,通过使他人心中的“秤砣”变小,发挥着很大的作用,但如果使对方心中的“秤砣”变大,就会出现反作用了。人与人交往中,我们应多从心理学的角度,分析他人内心的感受。
技巧4:对已经出现的冲突,从本质上解决问题
[经典回顾]
工作需要上下级之间的相互配合,有接触就很容易发生矛盾冲突。发生冲突的原因很多,可能是发生了公务上的利益冲突,可能是处理问题的方式上签妥当,也可能是信息不对称造成的相互误解,甚至仅仅是没有处理好个人情绪而带到工作中了。因此,同事之间因为工作关系发生冲突是很难避免的。
事实上,与员工发生了严重的正面冲突,如何善后,为今后的沟通扫清障碍呢?唯一的办法就是从本质上解决问题。
冲突一旦发生了,沉默是不对的,当事情没发生更不可以。正确的态度是坦诚地认真地沟通,双方要谈。而且,不要拖,事后沟通越早越好,时间拖得越长,双方心理上的芥蒂越深,化解起来就越麻烦。
[案例分析]
A女士供职于一家大型IT公司的事业部,负责为事业部下各项目组提供后系统支持。一次,由于项目组的紧急工作需要跟公司的规章制度发生了冲突,心直口快的A女士与一员工在办公大厅内发生了激烈的正面碰撞。事后,两人都有些后悔,这以后工作怎么开展?这每天抬头不见低头见的,怎么相处呀?
于是,A女士想出了一个办法,针对这个事件,与该员工进行了坦诚的沟通,最后,终于两人尽弃前嫌,和好如初。
在上述案例中,她们之所以能和好如初,我们可以分析出三个基本点:
第一,发生冲突的两个人都是心直口快的性格。我们说这种性格容易引发争端,但是同时也容易解决矛盾。
第二,两位都是对事不对人。就事论事,也是我们处理问题的契机。
第三,两人发生冲突的地点是在办公大厅内,也就是说当着很多同事的面。这样问题的影响就大了。
看起来似乎很棘手,实际上,只要管理者针对已经出现的冲突,从本质上解决问题,事情也许就没有想象的那么糟糕。
况且,在公共办公场所发生争执,对其他下属都会造成不良影响。尽快化解矛盾甚至敌对情况,也是要SHOW给其他下属看的。这种姿态是非常重要的。
[巧手点金]
在已经出现的冲突,从本质上解决问题时,我们需要注意以下几方面:
1.在沟通的时间和场合上,需要注意:不必是很正式的。可以借一个机会。比如,利用联系工作的机会主动表示一下自己的态度和看法。如果觉得工作时间不方便,可以直接约一个时间一起吃顿饭,在轻松平静的情绪下顺便交换一下看法。不一定要分出对错,关键是把事情说开,不要因此种下心结。
2.在沟通的内容上,还是要针对具体事情做讨论,做到“对事无情,对人有情”。应该看到,大家出现分歧争执是由于事情本身,总的出发点是要维护公司利益。在这个共同的前提下,没有什么事情是不可以谈的。只要双方都是真诚的,看似麻烦也会变得很简单。
3.着眼未来。不愉快的心结解开之后,还应该考虑一下怎样在今后的工作中避免发生类似的问题。到底是规章制度有问题?还是做项目没有按程序?找到问题的所在,制度是可以修改的,程序是可以提前作准备的。这样一来,既解决了一发生的不愉快,又规避了可能发生的不愉快。
技巧5:不要动则争辩
[经典回顾]
日常工作中容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。人是有记忆的,发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善地处理,总会在心理尧感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍。最好的办法,还是尽量避免它。
我们常用这么一句话来排解争吵者之间的过激情绪,有话好好说,这是很有道理的。争吵者往往犯三个错误:第一,没有明确而清楚地说明自己的想法,话语含糊,不坦白。第二,措辞激烈,专断,没有商量余地。第三,不愿意以尊重态度聆听对方的意见。
有一个调查说明,在承认自己容易与人争吵的人中,绝大多数说自己个性太强,也就是不善于克制自己。
与下属之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言的得体是十分重要的,应该尽量避免用“你从来不怎么样”、“你总是弄不好”、“你根本不懂”之类的语言,这必然会引起对方反感。即使是对错误的意见或事情提出看法,也切忌嘲笑。幽默的语言能使人在笑声中思考。而嘲笑他人则包含着恶意,这是很伤人的。真诚、坦白地说明自己的想法和要求,让人觉得你是希望合作而不是在挑人的毛病,同时,要学会听,耐心、留神听方的意见,从中发现合理的成分并及时给予赞扬。这不仅能使对方产生积极的心理反应,也给自己带来思考的机会。如果双方个性修养、思想水平及文化修养都比较高的话,做到这些并非难事。
我们都知道推销员肯定能说会道,有好的口才。这种口才是说服客户或顾客购买自己的产品,而不是让对方承认自己说得有道理。
[案例分析]
小王是公司的推销高手,销售业绩连续三年居公司第一,是公司公认的金口才。他刚刚从事推销时的一件事对他触动很大、影响很深。
小王公司生产的产品是一种更新替代型产品,与原有产品相比,功能加强了,售价也不高。小王刚开始去推销时,遇到的第一个顾客,可能思想有点保守,接受新事物有些慢,只承认原产品好,对新产品的优点视而不见。小王不服气,他拿出新旧产品的产品说明书,两相对照,给顾客讲解。同时又实际进行操作,证明新产品功能确实比旧产品好;然后进行性价比、产品性命周期对比。最终,顾客在小王的攻势下,不得不承认小王说的是对的,替代产品确实比原有产品好。但顾客却没有购买任何产品。
让顾客认同了自己的观点,小王成功了吗?没有,推销员应该有好的口才,口才体现在让顾客购买自己的产品,而不是让顾客不得不承认你正确。
小王正是从这件事中吸取了教训,以后经过刻苦的学习和训练,才坐上了公司推销的第一把交椅,成为公认的金口才。
切记:“常有理”不是金口才,在谈话中,有输才有赢。给对方留一点空间,也就给自己留下了回旋的余地,离你的目的也就更近了。
[巧手点金]
当你觉得某些情况下不得不大打出手、争论一番时,最好先问自己几个问题:
1.这次争辩的意义何在?如果是一些根本就很不相干的小事情,我们还是避免争论为妙。
2.这次争辩的欲望是基于理智还是感情(虚荣心或表现欲等)?如果是后者,则不必争论下去了。
3.对方对自己是否有深刻的成见?如果是,自己这样岂不是雪上加霜?
4.自己在这次争论当中究竟可以得到什么?又可以证明什么?
心理学家高伯特普曾经说过:“人们只在不关痛痒的旧事情上才‘无伤大雅’地认错。”这句话虽然不胜幽默,但却是事实。由此,也可以证明:愿意承认错误的人是少的——这就是人的本性。