技巧4:跟老子学管理:有效沟通在于度
[经典回顾]
老子曰:多言数穷,不如守中。老子说:话说多了反而会理屈词穷,不如保守一点,保持一个适当的度。
多言数穷这句话非常的形象,强词夺理的结果是理屈词穷,滔滔不绝的结果是威信扫地,压服的结果总是压而不服。很多时候话越多越窘迫,我们在日常生活中多言是不必要的。因为人都愿意自己讲而不是听别人讲,所以多言必多心、多言必多事、多言必有失。
我们在与人沟通的过程中,话不在多而在于度,只要你话说对了一句话就够了。如果一个人没有度,凡事只有大呼小叫、只有意气用事、只有情绪的宣泄,那么在这样的情况下是很难沟通的。因此,我们在沟通的时候要多听少说,对此孔子也有类似的观点:智者善听,愚者善说。
[案例分析]
一家企业招聘主管,由于这家企业在当地是一家知名企业,同时待遇也非常不错,因此有很多的人前来应聘,这样就使面试非常的苛刻,应聘者要通过重重考核才能面试成功。
一个面试者了解到这个情况后他没有直接去面试,而是了解这家企业的情况和总经理的情况,通过初试他得到了与总经理见面的机会。他见到总经理就说:“我十分荣幸来这里工作,我更加愿意和你一起努力工作,因为我知道,十几年前这里只有一部电话和一个职员,是经过你的努力才造就了今天的伟大事业。”总经理一提起自己的成功史就非常的兴奋,便滔滔不绝的讲了起来,那个人在那里认真的倾听,并不断的表示钦佩。谈了半天,总经理也没问他的学历、技能,就跟副总说:“这个小伙子我看不错,就定下他了。”话不在多而在于精,有的时候一句话可以抵得上一筐话。
[巧手点金]
彼得·德鲁克是一位敏锐的管理观察家,他在考察企业沟通的难度时提出了4项基本的沟通原则:
1.沟通是理解力。“在沟通时,无论采用何种媒体,第一个必须回答的问题是:这个沟通在接收者的理解范围之内吗?他能收到它吗?只有那些被理解的东西才能被沟通。因此要想想员工收到差的效绩评估时的情景,他们能理性地对待批评吗?他们有能力改变吗?
2.沟通是期望。70年的研究就以下基本观点达成共识:人们喜欢听他们想听的话,他们排斥不熟悉和威胁性的语言。只有通过理解你的听众的兴趣和期望,你才能使他们从新的角度来看待某个问题。
3.沟通创造要求。沟通总是要求接收者成为某种人、做某些事、相信某些话。换句话说,沟通通常请求接受者给予注意、理解、洞察、支持、信息和金钱。达到这些要求,最重要的是,沟通需要时间。在进行任何企业沟通前,你必须问你自己,我为什么要在这上花费时间?是什么鼓励其他人把他们最宝贵的时间送给我,他们在结束时相信物有所值吗?
4.沟通和信息是不同的,实际上它们大部分是相对立的。在人类的历史中,有过大量的沟通,但留下的记载却微乎其微。今天,因近一世纪的信息爆炸,大量的数据使我们不知所措。我们能得到大量的零散信息,但我们怎样对其作出界定并作出主次之分呢?这种情势也产生了新问题:你想何时沟通,你想披露何种信息,在何种环境之下这两者是一致的?你的听众为什么必须选择并注意你?这就需要你扮演好你的角色。
技巧5:克服沟通障碍,做一个真正的沟通高手
[经典回顾]
人分三六九等,在现实生活中,由于受等级观念、官本位思想、趋炎附势心态的影响,沟通往往存在一定的心里界限。在企业管理中,高管与中层管理及基层员工,在沟通管理方面总是存在不可逾越的障碍。沟通障碍现象在企业中一直都是大问题,很多企业无形中为此增加了一项成本——沟通成本.那么,作为领导者,克服沟通障碍,做一个真正的沟通高手,就成了一项很重要的任务。
有些企业领导人错误地认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。领导要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学判断。
如果企业管理者不信任自己的员工,不进行必要的沟通,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低下;重则使企业管理者与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的敌意,产生严重隔阂,无法达成共识,有时候甚至会误解领导的意图而消极抵抗。因为决策是领导的事,与员工无关。
[案例分析]
某国有纤维厂产品很畅销,企业效益也很好,但主要领导通过国内外考察,意识到该产品两年后必然会因为加入WTO而面临国外产品冲击的危险,于是决定立即引进新的生产线,生产新产品。由于资金不足要求全厂员工集资,规定不集资的就下岗。职工对此怨声载道,产生强烈的抵抗情绪,认为那是领导好大喜功,结果酿成大规模上访事件。无奈之下,厂里只好取消了这个集资计划。两年后果然受到了市场冲击,全厂上下都很后悔。这就是因为厂领导事先没有跟员工深入地沟通所致。
沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。
萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃尔玛也正是借用共享信息和分担责任,满足了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。
[巧手点金]
在实际工作中,影响对下沟通的主要因素就是领导没“心”,缺少热忱。一些企业领导人也注意跟员工的沟通,但是由于没有交心,隔靴搔痒,沟通的效果也就大打折扣。上级对下沟通,关键是要一个“诚”字,用心去沟通。
作为一名企业管理者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解管理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓所在。