其实,经理并不是故意找对方的麻烦。他对所有的部下都一视同仁。他选派这一名部下去做,当然有他的理由,如果说,他们两人之间谁有错的话,那么,错的不是他,而是他的部下,因为他不应该抗命。
可是,经理却不用这个道理去告诫对方,他晓得这么做会使对方更不高兴。
他想,对方可能不是真正为了这件事本身在生气。可能是为了太太或小孩的事情,也可能是为了别的事情心里不愉快,而这一件工作的指派,却成为对方发脾气的导火线也说不定。对方心中的郁闷在找缺口发泄,那么,就让它发泄好了。
于是,经理就设法让对方尽量说出心中的话。
经理:“为什么你会这样想呢?”
部下:“可不是吗?每一次碰到很难的工作,总是轮到我。如果是偶尔碰上几次,我也没话说,可是,每次都这样,我怎么吃得消?”
经理:“你以为别的同事没有做过很难的工作,是不是?”
(他设法让他说下去。)
部下:“虽然他们也做过,不过,我被指派的次数最多。”
经理:“我没有想到你会这么想。为什么?”
(他不反驳对方的话,并且暗示对方可以尽量将心中的话全部说出来。)
部下:“其实,我也不想讲出来,不过,我认为经理太……虽然,在别的方面,经理是很公平的,不过,在这方面却不大公平。”(发泄了心中郁闷之后,心情也渐渐平静下来。至少,他也承认,经理在别的方面处理得很公平。他逐渐变得理智些了。所以,经理认为现在可以告诉他真相了,因此,就这么说。)
经理:“你认为我总把不好的工作派给你做,所以你就生气,我很了解你的心情。不过,事实并不是这样。因为像这一类艰难的工作,不是每一个人都能够做得来的。你说是不是?如果硬要他们去做,将会造成严重的后果。可是你就不同了,从学识、经验各方面来说,如果不派你,那么,还有什么人好派?”
想想看,经过了这样的对话,下一次再指派他去从事艰难的工作,他还会好意思拒绝吗?当对方心中有了苦恼而郁闷不悦时,应该尽量让他把苦恼和郁闷倾诉出来。
人们坦白道出心中的不满和烦恼,如果知道能被接纳的话,心中的迷惑便能一扫而空,信任之感油然而生。
[巧手点金]
一般而言,信任下属有这样几个特点:
1.相信下属的道德品质;
2.认可下属的工作态度;
3.明白下属的工作方法;
4.肯定下属的工作才智;
5.信赖下属的工作责任感。
信任下属不是一句空话,而必须付之于行动才能看见效果。在信任的基础上,领导的首要任务,是扮演好教练的角色。企业领导要负责培育、激励员工、激发员工潜能,同时,企业领导也要给员工可以发挥的机会和表现的舞台,让他们能从中得到磨练与成长。
即使失败了,也要帮助员工了解失败的原因,并从失败中学习。领导者唯有充分信任下属,才能让自己和团队都获得提升:领导者才有更多的时间去做更重要的决定及思考企业远景方向,而员工则从被动的执行中解脱出来,更努力地做好自己的工作。所以说,“信任”不仅是老板对下属的支持,也是让员工学习和成长的开始。
技巧3:目标管理:减少沟通层级,降低沟通成本
[经典回顾]
在当今社会,企业的结构发生了巨大变化,由传统的金字塔型转向扁平化,中间管理层大量减少,使高层和基层员工的沟通迅速增加,但同时也使高层的工作压力增加。庞大的基层和小而精的高层需要实现有效的沟通,而目标管理正是为这种新型的组织沟通提供了有效性。管理层和员工有共同的目标,共同的任务,这就使得沟通的针对性增强,避免了庞杂无谓浪费时间的沟通,从而也有效地降低了沟通成本。
目标和任务把管理者和员工密切地连成一个整体。管理者为了使员工能理解企业的战略和目标,并将之贯彻到自己的行动中,就必须与员工全面地沟通,必须使员工认同企业的战略、目标和决策。一方面,员工认同了组织目标,就会将之内化为自身的目标,从而有效地提高工作效率;另一方面,员工认同了组织目标,就能将之延伸给顾客并进一步辐射到组织外去,这就使员工与顾客及外界的沟通,更能体现企业的战略需要。因为每个员工既是组织人,也是社会人。
美国西南航空公司在这方面做得非常优秀。
[案例分析]
美国西南航空公司一以贯之地全力推行员工参与决策制定,这使每一位员工都能够充分理解公司的战略意图。这样的做法增强了组织内沟通,也增强了组织外部沟通。有一次,一位等候登机的乘客向一位经理抱怨:“西南航空公司的班机为什么不把座位分为不同档次呢?像别的航空公司那样,他们不都是那样做的吗?那样我们就不用再在登机的时候排长队了。”这位经理已准备站起来向乘客解释,一位普通的乘务员客气地回答了乘客的这个问题:“我们公司之所以不把机舱分成不同档次,是因为我们一贯实行的是低价政策。这样不但省去了预订系统,而且提高了座位利用率。这当然不仅仅对公司有利,节省下来的同样是乘客的钱。如果公司和别的航空公司一样采用分档的策略,公司必须增加17架飞机才能满足需要,要知道,每架飞机价值3500万美元,这需要投入巨大的成本,而按照我们现在的策略,每位顾客每次飞行至少节省了70美元。”
这位乘务员的解释让乘客十分满意,他为西南航空公司让利消费者的做法而感动,也为这位乘务员能与他无偏见地进行沟通感到惊讶。
这位乘务员之所以能如此彻底地执行解释企业决策,就在于西南航空公司的决策让所有员工共同参与,管理层和每位员工充分地沟通,增强了员工和顾客沟通的有效性。
即使最基层的员工,都能了解公司的战略意图,都能清晰地表达出企业对顾客利益的重视,这样的企业使员工以主人翁的精神参与到企业管理中来,自然能赢得市场,获得长远发展。可见,目标管理大大强化了组织高层和基层的沟通,从而有效地贯彻组织战略和目标。
[巧手点金]
企业的各个部门之间相互条块分割,彼此联系较少、沟通有限,这就会造成企业总目标在执行过程中形成不同的执行方案,部门与部门之间的协调不充分,从而影响企业整体绩效的实现。通过目标管理,加强跨部门沟通,从而打破部门樊篱,使企业内部能够充分协调合作。
总之,目标管理使员工可以参与到管理过程中来。因此,企业的总目标和员工的分目标趋于一致。不仅使组织内纵向的上下级沟通、横向的部门沟通增加了有效性,而且使员工与外部的沟通也具有了有效性。
任何一个企业员工代表的都是企业,代表企业实现使命和目标,因此,目标分解和整合使员工和组织统一为一体。所以,目标管理是促进良好的组织沟通的助推器。