一次，美国参议院调查委员会被一位政府高级官员搞得坐立不安，如坠雾里。原来，这位官员不停地指挥，却含混不清，毫无重点，根本就没有把他自己的意思向大家讲清楚，委员会所有成员的困惑也逐渐增加。事后，一位来自北卡罗莱纳州的参议员小撒姆尔·詹姆士·阿尔文对此事说了几句精彩的比喻把大家说笑了。
他说：这位官员让我想起了我家乡的一个男子。这个男子通知律师，说要把他的老婆休掉，不过他却向律师承认她很漂亮，是个好厨子，而且还是个模范母亲。
‘那你为何还要休掉她？’律师问他。
‘因为她总是在我耳边说个不停。’这个男人说。
‘她都说些什么呢？’
“这正是令我讨厌的地方，‘男人说，’因为她从没说清楚过。”
这名参议员的比喻让我们联想到了许多演说家，他们在当众说话时也像上面那个男子的妻子一样，大家根本不知道他们在说些什么，他们也从来没有说清楚过，从未把自己的意思讲明白过。你可千万不可小瞧了“说清楚”，它的重要性及困难程度说起来其实很大。
普鲁士名将毛奇元帅在普法战争爆发之初，对他属下的军官说：
“各位，请记住，任何‘可能会’被误解的命令，‘将会’被误解。”
拿破仑也深知这种“不清楚”的危险。他曾一再向他的秘书下达的最慎重的一道指示就是“要清楚！一定要清楚！”
下面的建议，将帮你精确地使用语言，让听众毫无困难地了解你。
1.限定演讲的要点
威廉·詹姆斯教授曾指出：“一个人在一次演讲中，只能针对一个要点。”当然，他所说的演讲是针对一小时的演讲而言的，但是我们有时候也会听到这样3分钟的演讲，演讲者一开始就说他想谈11个要点。也就是说，平均16.15秒钟表达一个要点。如此荒谬的事情，有些不可思议吧？
我们要认清现状，要知道，若想在一天之内匆匆忙忙地看完巴黎所有的风光并不是办不到的，然而，如果你可以在有限的时间内表达完你所有的观点，结果又会怎样呢？听众最终什么印象也没有！
比如，我们根本不可能在3到6分钟之内告诉人们某个大型组织成立的原因、它所采用的方法、它的业绩和缺失，以及它怎样解决工业争端等。如果你坚持要表达得面面俱到，其结果就是没有人会留下印象，而只是一片混乱和含糊，只不过是一些太过简单的大纲。
相反，你可以只讲述这个组织的一个方面，并且详细讲述。这样虽然你给听众留下的一个单一的印象，但却透彻易懂，也容易记忆。不过，如果你的演讲和议论的内容真的很多，那建议你至少在每个部分结束时做一个简要的总结。
有时，一些经验丰富的演讲者也会犯这样的低级错误，也许是他们具备多方面的才华，所以看不到精力分散的危险，但你千万不要向他们学习，而是要紧扣主题。如果你的演讲清楚明了，听众就会说：“我听懂了他所说的，我知道他现在在哪里！”
2.有顺序地展开演讲
在演讲之前，材料的整理都是从最粗糙的原材料开始，然后经过各种各样的加工，最后完成真正的产品，至于其中加入多少细节，就取决于演讲的时间了。
几乎所有的演讲题材，都可以利用一定的时间顺序、空间顺序或者事物的内在逻辑顺序来展开演讲。比如时间顺序，我们可以按照“过去、现在、将来”这样的顺序来展开，也可以从某一天开始进行倒叙。
在空间顺序上，演讲者可以某个点为立足点，然后由此向外拓展；或者按照东、南、西、北的方位来处理。假设你要描述华盛顿城，你可以领着听众，从国会山庄的顶端按照各个方向来叙述。如果你要说明一驾喷气引擎或一辆汽车，最好是把它分解成各部分，再逐一谈论。
不过，有些演讲题材本身就具有自己的内在逻辑顺序。例如，美国政府的结构，有它原有的组织形态，只要按照立法、行政、司法三部门来介绍，效果必然清晰。
3.条理清晰，逐一说明
如果你把要表达的语言全部杂乱无章地抛给听众，肯定会把他们吓跑。如果你想让听众对你的演讲有一种井然有序、条理分明的印象，最简单的方法之一，就是在演讲过程中明白地表示你有几个重点，你会先讲哪一点，接下来再讲哪一点。例如你完全可以这样开门见山地说：
“我要讲的第一点是”在讨论完这一点之后，你可以提示将要谈第二点、第三点要要就这样一直说到结尾。
在美国国会联合委员会举行的商业会议上，经济学家道格拉斯以税务专家和伊利诺伊州参议员的身份演讲，同样巧妙而有效地使用了这种办法。
他是这样开始的：“我演讲的主题是，最迅速、最有效的经济增长方式，是减少那些几乎会用去所有收入的中低收入阶层的个人所得税。”
然后，他用这样的方式继续他的谈话：
具体说
进一步说
此外
我这样说，有三个主要的理由：第一我我第二第第第三第第最后他说：“总之，我们需要做的，是立即减免中低收入阶层实行的个人所得税，以增加需求与购买力。”
4.语言通俗易懂
也许同学们会有这种感觉，你辛辛苦苦地忙了半天，却还是没有把自己的意思向听众解释清楚。本来你是很清楚这件事的，可是要让听众也明白它，就需要深入的解说。这该怎么办呢？建议你，不妨把它和听众熟悉的事情相比较，告诉他们这件事和另一件事一样，和他们所熟悉的事一样。
当你向听众谈论他们不熟悉的话题时，你能希望他们有很深的了解吗？这当然很难，所以，我们得想办法。用你所能想到的最简单、最自然的方法去解决，把人们不知道的事物和他们已经知道的、非常熟悉的事物联系起来。
比如，要介绍催化剂在化学中对工业的贡献。如果告诉人们这是一种物质，它能让别的物质改变而不会改变其本身，人们也许很难理解；如果你可以说它正像个小男孩，在校园里又跳又打又闹，又推别的孩子，结果自己却安然无恙，从没有被人打过、碰过，这不是更好吗？
