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第44章 节约时间,为公司创造效益

“没有什么比时间更重要”,美国一位毕生致力于研究如何提高管理效率的专家指出,“分秒必争是敬业的所为,虚磨光阴就是无能的表现。浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴涵在点点滴滴的时间之中。浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心!它往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者。年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”

无论是公司的老板还是员工,只要他想要好好地做一番事业,他都必须学会珍惜自己的时间,判断自己工作时间的价值。同时,他也不可以在上班时间里,海阔天空地闲谈一些与工作无关的话,因为那样做实际上是在妨碍工作,浪费生命,降低企业的效益。如果你就是这样的人,你是否在考虑着改变自己?如果你的公司里有这样的人,你能坐视不管吗?

王恺是一家广告公司的业务员,他的工作就是与各个公司的老板洽谈广告业务。一次,在陈开峰的再三恳求下,一家电脑公司的王总经理终于告诉他他可以在星期一上午10点到自己办公室去,双方面谈广告合作业务。

王恺周日晚上约了几个朋友一起去KTV唱歌,一时高兴就玩到了凌晨,结果起来晚了,星期一去见王总经理的时候,比约定时间晚了5分钟,等他到达王总办公室时秘书小姐告诉他经理已不在办公室了。王恺心里不免有些恼火,他心想那个王总肯定是在耍我,不然哪有只晚了5分钟他就走了的道理。

过了几天,王恺在一个IT业界的集会上巧遇王总经理。

王总问他:“呀!这不是王恺吗?那天你为什么没准时来?”

王恺还振振有词:“王总!那天我是10点5分到的。”

王总说:“但是我们明明约的是10点呀?”

王恺心里并不服气,他狡辩道:“是的,我知道,可我才迟到了5分钟,您应该等我一下嘛!”

王总很严肃地说:“你要知道,准时赴约是对人的一种尊重。我是不会和一家不重视节约时间的公司合作的。我也不瞒你,就在当天下午,我们已经和另一家广告公司谈妥了一切事宜。现在我要告诉你,你不能认为我的时间不值钱,以为等5分钟不要紧。老实告诉你,在那天10点以后的时间里,我还预约了两件重要的谈判项目呢!”

为企业节省时间就等于在为企业赚钱。王恺因为浪费时间,没有养成准时做事的习惯,从而失去那份本应属于他的广告合同。对于公司的员工来说,节约时间就是为企业创造效益,而浪费时间也就是在变相地增加企业的成本。强烈的时间观念不仅表现在努力节约自己的时间上,而且还表现在努力节约他人的时间上,例如,在与他人约会时,准时到达就是时间观念强的表现。提前到达会让你在等待他人上浪费不少时间,而要是迟到了,他人就会认为你这是对他的不尊重,有时甚至会耽误大事。

作为老板,你必须减少王恺这种人在公司中的比例。如果你不把这件事放在心上,不肯要求你的员工去珍惜哪怕一分一秒的时间,那么千里之堤,溃于蚁穴,你的公司从此之后将再也没有任何效率可言。

在美国近代企业界里,金融大王摩根善于在与人接洽生意时以最少的时间产生最大的效率,堪称企业管理者当中节约时间的楷模,为此,他甚至招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说以他的工作效率来讲恐怕不止这些,他每分钟大概可以收入30美元,因此他每天做的都是别人一天半的工作量。事实上,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。

通常,摩根不会待在自己的私人办公室里,而是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作。摩根就像这间办公室的中央处理器一样随时指挥他手下的员工,让大家按照他的计划去行事。其他员工只要走进那间大办公室,就可以很容易地见到他,但如果哪个员工敢用那些无关紧要的琐事来打扰他,马上就会遭到他的一顿简短而猛烈的申斥——他连训人的时间都想要节约下来。

摩根能够轻易地判断出一个来见他的人到底有什么事。与他谈话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出来人那掩盖在客气话和笑容背后的真实意图。这种卓越的判断力为摩根节省了许多宝贵的时间。

从摩根的事例中,我们可以悟出一个道理:节约时间实际上就是在为自己赚钱。作为公司的老板,要想高效率地完成工作,就必须善于利用自己的时间。而老板能否对时间进行有效的管理,也直接关系到员工工作效率的高低。在公司里,老板的一言一行一举一动都是员工们的榜样,如果老板时时刻刻都在抓紧时间,员工们也就可以自然而然地生出紧迫感。

所以,作为公司的老板,我们必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事,认识到节约时间就是在为企业创造效益。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个人能够走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么,你也就不要再奢望自己能管理好其他的任何事,更不要去谈什么成功了。

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