工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，总会感到手忙脚乱。他们认为，或许人多，事情就可以办好了。其实，他们所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量员工的精力，不但出力不讨好，而且最后还是无所成就。
——《财富500强员工精神》
做事没有条理、没有秩序的人，不管做何种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即便是才能平庸，他的事业也常常有非常大的成就。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人：
有个性急的人，无论你在何时遇见他，他样子都是风风火火的。倘若要和他谈话，他只可以拿出数秒钟的时间，时间一长，他会伸手把表看了又看，暗示他的时间非常紧张。他公司的业务做得尽管很大，然而开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上乱七八糟，一点都没有秩序。他做起事来，也往往被杂乱的东西所阻碍。他的事务结果是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他常常非常忙碌，从未有时间来整理自己的东西，即使有时间，他也不懂得如何去整理、安放。
与上述那个人刚好相反的是另外一个人。他从来不表现出忙碌的样子，做事十分镇静，老是非常平静祥和。不管别人有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。所有在他的公司里的员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西都有条不紊地安放着，各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件马上回复，并且把信件整理得有条不紊。因此，虽然他经营的规模要大过前面那个商人，可别人从外表上总无法看出他有一丝一毫的慌乱。他那富有条理、讲求秩序的作风，使全公司受到影响。于是，每一个他的员工，做起事来也都相当有秩序，一副生机盎然的景象。
你若工作有秩序，处理事务井井有条，在办公室里肯定不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也相当高。从这个角度来看，你的时间必然非常充足，你的事业也一定可以按照预定的计划去进行。
一盘珍珠，旁边一根线，如何才能把更多的珍珠拿起呢？一个人赶快捧了一大把，举了起来，另一个人不慌不忙地拿起线，一颗接着一颗，线十分长，许多珍珠被串了起来，而且容易携带和保存。
同样的道理对工作也适用，工作有计划，有条理，才能井井有条地进行；一盘散沙，将无法分清轻重，不知什么时候才能完成。
写下具体的工作任务
在对时间的支配上能够体现工作的计划性，首先工作任务要明确。许多时候管理权威都指出：要是能把自己的工作内容清楚地写出来，便是很好地对自我进行了管理，就会使工作条理化，所以会极大程度地使个人的能力提高。
使自己工作明确化的最简单的方法之一是填写工作清单。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地把你正在做的工作写出来。但凡自己必须干的工作，且别管它的重要性和顺序如何，一项也不漏地逐项排列起来，接着按这些工作的重要程度重新列表。重新列表的时候，要试问自己：“要是我只能干此表当中的一项工作，哪一件应该首先干呢？”然后再问自己：“然后，我该干什么呢？”用这种方法一直问到最后就可以了。这样，自然就按着重要性的顺序把自己的工作顺序列出来了。其后，对你所要做的每一项工作，写上该如何做，并按照以前的经验，在每项工作上把你觉得最合理最有效的办法注明。
为了让工作变得有条理，不但要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条不紊的连续工作，来保证依照正常速度执行任务。
相反，只有把自己的工作是什么加以明确，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，避免每天陷到杂乱的事务里面。
只有把办事的目的明确了，才能正确掂量个别工作之间的不一样的分量，把工作的主要目标在哪里弄清，避免眉毛胡子一把抓，不仅虚耗了时间，又无法把事情办好。
定一个工作顺序表
在罗树辉看来，时间好似一朵儿长在人们心中的百合。为了督促你执行工作，使你的“时间百合”不会枯萎，你可以在工作开始以前，审慎地把工作进度表制订出来。
“凡事预则立。”要是你能制定一个高明的工作进度表，你肯定能真正掌握时间，在限期之内把老板交付的工作出色地完成，并在把职责尽到的同时，兼顾效率、经济和和谐。正好像一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间以前订一个计划，只不过20分钟就可以节省1个小时的工作时间，把一些必须做的事情牢牢记住。”
总而言之，谁擅长利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。对一名员工来说，当你可以高效率地利用时间时，你对时间就会获得全新的认识，懂得一秒钟的价值，算出一分钟时间到底能做多少事。这个时候，如果再担心无法被老板赏识，就是杞人忧天了。
你要明白，任何人做事的时间和精力都不是无限的，不制订一个顺序表，你就会对大量事务手足无措。要正确地把这个问题处理好，需要根据目标，把所要做的事情排列顺序。对你实现目标有帮助的，你就放它在前面，依次为之，把所有的事情排一个顺序，并把它在一张纸上记着，一张顺序表就这样写成了。养成这样一个好习惯，会让你每做一件事，就朝你的目标更近了一步。
按事情的轻重缓急去做
用什么标准来决定做事情的优先顺序呢？很多人都是以工作的紧急性来确定，他们都是优先把对现在的目标来说最紧急的事情解决了。但是，除了紧急性外，事情还有重要性。而我们常常都会专注于事情的紧急性，而把一些重要的事情忽略了。比如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品的截止时期，而特地把赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年以后，而明信片的截止日就在明天。在这种情况下，大部分人都会优先处理较紧急的明信片。
把工作的重点抓住。只要勤于研究，你就会发觉，成功的人都已经培养出了一种习惯，那就是把那些最能影响他们工作的重要因素找出来。如此一来，他们与常人比起来会工作得更为轻松愉快。因为他们已经掌握了秘诀，懂得怎样从不重要的事务中抽出重要的部分来，所以，做事情的时候，他们常常事半功倍。
黄军就是一个擅长发现工作重点的人。在担任北欧航联下属一家旅游公司市场调研部主管和公关部经理的时候，黄军很快就把各项业务熟悉了，把握并解决了经营中的主要问题。针对旅游中机票过于贵，游客相对少，而航联公司的飞机又有大量空座的情况，向公司提议制订了分时机票价格，把机票平均价格大大降低了，吸引了很多旅客，还保住了航联公司的资源。这家规模只有中等的导游机构在两年后就已发展成瑞典第一流的旅游公司。
若想在工作中达成你的主要目标，就应学会分清轻重，把力气使在关键处，从而产生好钢用在刀刃上的效果，把困难的束缚摆脱掉。优先处理重要的事情。一位任职于外企的女性这样比喻她的工作方法：如果有一盆水，既要把大石头放进里面，又要把小石头放进里面，如何才能放进更多呢？当然是先放进大石头，再在空隙当中把小石头放进去。工作的效率因此而生。你先把当天最重要的事情处理完，就等于把大石头放进了水里。用其余零碎的时间，也能把次重要和不太重要的事情做完。如此一天下来，你会发觉，原来我今天把这么多事情处理完了呢！自己心里也不是挺美的嘛！
好习惯成就好人生
父子俩住山上，每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验，坐镇驾车，山路崎岖，弯道特多，儿子眼神较好，总是在要转弯时提醒道：“爹，转弯啦！”
有一次父亲因病没有下山，儿子一人驾车。到了弯道，牛怎么也不肯转弯，儿子用尽各种方法，下车又推又拉，用青草诱之，牛一动不动。
到底是怎么回事？儿子百思不得其解。最后只有一个办法了，他左右看看无人，贴近牛的耳朵大声叫道：“爹，转弯啦！”
牛应声而动。
牛用条件反射的方式活着，而人则以习惯生活。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯，当好的习惯积累多了，自然会有一个好的人生。
