这时，哥伦布从桌上拿起一个鸡蛋，笑着问大家：“各位尊贵的先生，哪位能把这个鸡蛋立起来？”
于是一些自以为能力超群的人纷纷开始立那个鸡蛋，但左立右立，站着立坐着立，想尽了办法，也无法使那个椭圆形的鸡蛋立起来。
“我们立不起来，你也一定立不起来！”大家把目光投向哥伦布。
哥伦布拿起鸡蛋，“砰”的一声往桌上磕了一下，蛋头破了，鸡蛋牢牢地立在桌子上。
众人嚷道：“这谁不会呀！这太简单了！”
哥伦布微笑着说：“是的，这很简单，但在这之前你们为什么想不到呢？”
很多事情解决起来很简单，并没有看上去那么复杂。如果把一个简单的问题想得过于复杂，那么只会让我们与问题的解决办法越走越远。
在美国企业界，人们最喜欢谈论艾柯卡和克莱斯勒汽车公司重新引进敞篷车的故事。
克莱斯勒的总裁艾柯卡有一天在底特律郊区开车时，旁边驶过一辆野马牌敞篷车。那正是克莱斯勒缺乏的-艾柯卡心想-一辆敞篷车。
他回到办公室以后，马上打电话向工程部的主管询问敞篷车的生产周期。“一般来说，生产周期要5年。”主管回答，“不过如果抓紧一点儿，3年内就会有第一辆敞篷车了。”
“你不懂我的意思，”艾柯卡说，“我今天就要！叫人带一辆新车到工厂去，把车顶拿掉，换一个敞篷盖上去。”
结果艾柯卡在当天下班前看到了那辆改装的车子。一直到周末，他都开着那辆“敞篷车”上街，而且发现看到的人都很喜欢。第二个星期，一辆克莱斯勒的敞篷车就出现在设计图上了。
我们在做任何事情的时候，千万不要把事情搞得过于复杂化，能简单的时候就尽可能简单，太多的顾虑反而会让我们走弯路，事情的结果也会和我们的希望不一致。
高效悟语
我们在做任何事情的时候，千万不要把事情过于复杂化，简单的时候就是简单，太多的顾虑反而会让我们走弯路，事情的结果也会和我们的希望不一致。
§§§第八节 不要堆砌你的办公桌
诗人波浦曾写过这样一句话：“秩序，是天国的第一条法则。”同时，秩序也是我们工作中的重要法则。对于一个人的工作来说，提高工作效率，利用好时间，提高办事能力是关键，但一个良好的工作秩序也是必不可少的。
著名效率专家查尔斯·菲尔德说过：“我欣赏有条理的工作方式。看看有条理的人的工作方式-向他询问某件事情时，他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。”
人们经常会看到一些学生的书包、书桌，甚至一些管理者的公文包和办公桌上，堆满了有待处理的文件、书稿、喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志，等等。当你需要一份文件或寻找书稿时，是否还要把这些东西翻个底朝天呢？试想，在这样杂乱的环境中工作或者学习，你的效率会提高吗？
建立一个良好的工作秩序，提高单位时间的利用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都被毫无价值地浪费了。
办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。从某种程度上说，杂乱无章的工作方式是一种恶习。在多数情况下，东西杂乱无章，就会给你工作带来很大的麻烦，当你不能记起堆积物下层放的是什么东西时，或者你要为一个项目找到所有相关资料时，你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样，时间就浪费在了查找东西上了。另外，随意放置的东西会随时分散你的注意力。因此，如果你的办公桌上经常是物品及文件堆积如山，你就需要花时间来整理一下了，在这个时候花上半个或一个小时是值得的。
1.把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里，这样做的目的是提醒你：你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作，你一次只能做一项工作，你要把所有精力集中在这件事上，不能让其他东西影响你。
2.不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情，除非你是去楼外呼吸一下新鲜空气。因为如果此项工作还未结束，就又开始另一项工作的话，你的办公桌就会开始变得凌乱。你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情，即使这项工作遇到了阻碍，你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。
3.一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍及文件，对它们可以按照重要性原则和先后顺序的原则，进行分类。
下一步要做的工作是先大致看一下文件内容，然后根据内容放入不同的档案袋中，并在档案袋外面加以简单注明。待办的，即以后可能要处理的但不是当前的重要工作，可以将它们的相关资料进行归类，然后放入抽屉之中。空闲时间的阅读材料，也就是一些自己爱看的书、杂志、每日的报纸等等，这些最好看完之后就都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候摆在你的面前，因为你的兴趣很有可能从工作中转移，而且它们还会占据你本来就不大的空间。
另外，与工作相关的或者有用的客户、媒体、出版社及其他各界朋友的名片或者来访者所留姓名、电话、地址、电子邮件等，也一定要分门别类登记放好，以便随时查阅。
在每天下班前，你可以抽出几分钟时间把办公桌收拾干净，并且每天都按照上述标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，迎来一个好的明天了。长此下去养成习惯，你的办公桌一定会保持整洁，而这对于你的工作是有百利而无一害的。
任何坐在办公桌前的人最需要的是，想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。把最优先安排的待办事件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。不要把一些小东西-全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计以及其他东西，过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有限的空间和分散你的注意力了。你一定要坚持做这样的工作：每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行清理，这样会使第二天有一个好的开始。
高效悟语
工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都被毫无价值地浪费了。
§§§第九节 跳出效率的陷阱
事实上，从人的价值来看，我们应该依照人性来决定生活的步调。
在现代的工作场合里，步调都被调整得很快。一位西方评论家说过：“效率被视为这个时代对人类文明最伟大的贡献。效率被视为一种永远追求不完的力量，人们永远不可能达到的极致。”
的确，在大部分的工作环境中，把工作时间花在非目标导向的事情上，都会被认为没有生产效果，缺乏效率。邀请同事去吃个午餐，给同事庆祝生日，或是经常在办公桌上摆盆花，似乎都是些不重要的小事，但是，如果连这些都舍弃，那我们和没有精神生活的机器人又有何分别？
整天工作并不一定会有效率。效果和花费的时间并不一定成正比。强迫自己工作、工作、再工作，只会耗损体力和创造力。我们需要时间暂时停下工作，而且要经常这么做。每当你放慢脚步，让自己静下来，就可以和内在的力量接触，获得更多能量重新出发。一旦我们能了解工作的过程比结果更令人满足，我们就更能够乐于工作了。
据国外心理学家的调查，有2/3以工作为中心的人下班后不懂得放松。许多人以为在饭店饮酒取乐、醉生梦死便是放松。可在酒场上的君子们哪一个不是“有备”而来的呢？要么是为了打通关系，要么是为了饭后的盖章或签字。这不仅没能缓解心头的压力，反而把身体也累垮了。追求效率和追求完美非常相似，它们都在我们能力所能企及的范围之外，当我们将效率奉为生活的唯一标准，一旦达不到要求，就会为之生气、烦躁，这样，我们的生活就会变得乏味、痛苦，而且毫无趣味可言。
阿尔伯特是美国一名著名的演说家及作家，经常要乘飞机或者火车到世界各地去采访、演讲。
有一次，他应邀到日本去演讲，搭乘大阪至东京的新干线，在快到新横滨时，由于铁路的转辙器发生故障，被迫停驶。车长在车内广播：“各位旅客，对不起，由于铁路突然出现故障，需暂停20分左右，请各位旅客稍候，谢谢！”阿尔伯特是个急性子的人，刚开始有一些烦躁不安，停驶20分钟，对于一个注重效率，时间又十分宝贵的人来说无疑是一个十分巨大的损失。
但是20分钟过去了，电车一点儿也没有要发动的迹象，正当他愈来愈焦躁不安时，车内又再度广播：“很抱歉，请再稍等一会儿。”就在这一瞬间，他改变了惯常的想法，心想，焦躁也无济于事，不如找些别的事做。
阿尔伯特在看完手边的周刊杂志后，就去拿备置的《时事周刊》开始阅读。车内的乘客，大概有很多是忙人，他们焦躁地来回走动，向车长询问一些事情。阿尔伯特回忆这次特别的经历时说：
“电车由原先预定的延迟20分钟，变成一小时、两小时，最后成了三小时，因此抵达东京时，我几乎看完了那本报道卡特总统的《时事周刊》。
