吕总是个很有品味的女人,从日常吃穿到办公室的布置都很讲究。D公司的办公室在她的主导下,装修得很豪华,所有办公设备和机器都是最高档的。
他们几个台湾人各用一间独立办公室,办公室都是由透明的玻璃墙隔开的。还有一间独立的办公室用来摆放传真机,复印机和一些办公用品。吕总安排我坐在这间放办公设备的办公室里,负责接收传真件,以及帮他们打印资料。
面试时她给我的职务是英文翻译,实际上我就是他们的杂工。不过也好,正是因为这样的安排,我才有机会学习最实用的外贸资料。
那时邮箱还没有普遍使用,D公司没有装企业邮箱,只在某大型网站上开通了一个VIP付费邮箱,供吕总使用,和美国公司沟通的信件都是她一个人在发送。
由于VIP付费邮箱总是出故障,吕总发给美国的邮件经常丢失。为了安全起见,她给美国总公司的邮件先用邮箱发一次,再用传真发一次。美国总公司发给吕总的邮件也是先用邮箱发一次,再用传真发一次,供应商发给吕总的资料都是用传真在发送。
因为他们来往的信函都是我在收发传真,这样一来,我就有机会接触到最实用的外贸信函,这些知识我在书本上是学不到。
当我第一次看到那些外贸信件时,感觉就像在沙漠里行走了几天,干渴得要死去的人突然见到了一汪清泉一样兴奋不已。我捧着那些资料兴奋得双手直发抖,以前我总想找机会学习外贸,但是一直都没有机会。平时虽然看了很多外贸书籍,那些毕竟是书本上的知识,和实际运用的外贸英语有很大差别。
D公司虽然是采购中心,他们很多产品从设计到包装都是做OEM。除了没有制造车间,其它的部门一应俱全。如:人事部,采购部,工程部,设计部,品管部,业务部,等。
公司每月出货量很大,需要订购大量的的彩卡,彩盒,包装箱。这些包材都是同一家印刷厂生产的。那家印刷厂为了表示谢意,每月免费赠送办公室使用的A4纸,同事们见A4纸是免费的,使用起来一点都不心疼,当然也包括那几个台湾人。
开始一段时间,为了找机会学习那些英文信函,每次收到传真件后,我就复印一份留着自己学习用,其它的复印件送给那些台湾人。
那时公司有规定,一律不得从办公室带纸张出去。由于复印件不能带出办公室,我只能利用上班时间偷偷的学习,在宿舍里就无法学习这些资料。
D公司晚上不用加班,为了更好的利用空闲时间来学习外贸资料,我买了几个笔记本,每次收到英文传真后,就将所有的英文信抄在笔记本上,然后再将复印件送给那几个台湾人。
在D公司的八个多月里,只要有空我就背诵抄在笔记本上的英文信,边看边学习别人是怎么写英文信。外贸信函都很口语化,内容比较简单。我经常边读边写,这样不但可以加深印象,还可以锻炼英文写作能力。
有的同事很不理解我的做法,他们说我又不是准备考大学,何必那么刻苦地学习英语?我不在乎别人的议论,当时一心想趁着这么好的机会学习外贸知识。这不但是我的兴趣爱好,也是我最大的梦想。我一直想从事外贸工作,只要学好了外贸英语,说不定我以后也能从事外贸工作。
几个月下来,我抄了整整四本英文信函。我的英文写作能力提高了很多,可以独立写简单的外贸信。那时有几家客户是采用信用证付款,我为了学习信用证知识,抄了三份完整的信用证,有空就拿出来背。
D公司经营的产品是游戏机配件,信中谈到的都是产品交货期,价格,供应商生产状况,付款事项,开模费用,样品确认结果,等。
经过一段时间的学习,我熟悉了外贸中常用的文件,如:LC(含即期信用证,远期信用,保兑信用证,不可撤销信用证等)INVOICE,PACKING,BL,SO,manifest, statement, Proforma Invoice,purchase order 等资料,以及这些资料的用途。
在D公司工作八个月后,我开始从事外贸业务工作。通过这几个月的学习,为我日后从事外贸工作打下了坚实的基础。这里是我打工生活的新起点,也是我命运再次发生转折的地方。