进厂四个多月的时候,青青的一位客户要来东莞看厂.来中国之前,客户提前将行程表发给了青青,青青和他约好了到东莞后的开会时间。
多年后回忆起在F厂工作的经历,我觉得在那里做外贸业务虽然很累,但是必须承认在那家厂学到了很多知识。除了有机会学习外贸英语外,在那家厂还有很多机会接待国外客户。每年都会有很多国外的客户来看厂,这样我们就有很多机会和国外的客户面对面交流,以此来练习英语口语,锻炼自己的外贸谈判能力。
据我对外贸行业的了解,很多工厂若有外国客户来参观,一般情况下,都由老板亲自陪同,开会时也只有老板和主管参加,级别低的外贸业务根本就没有机会和国外客户面对面的交谈。
我们在F厂上班时,汤总的管理方式完全不一样。那时每年有很多国外的客户来看厂,大多时候都是由外贸业务自行招待并陪同客户开会,看厂。除非是很重要的客户,否则汤总很少参加接待,他这样做的目的一来是为了锻炼我们,二来也是为了节省招待费用。因为来看厂的外国客户并不是每个人都会下单,很多新客户来看厂,拿了样品和目录回去后就没有消息。对于这些客户,如果由汤总出面接待的话,肯定要请他们吃饭,开销很大。不过若由我们接待,对于没有诚意下单的客户,我们就不必请他们吃饭,这是当时汤总给我们定下的规矩。
2003年7月份的一天,青青的客户到东莞后给我们打来电话,说他住在塘厦某酒店,让我们第二天开车去接他。
第二天一大早,我们刚到办公室,罗小姐就吩咐青青和我一起去塘厦接那位客户。顺便说一句,那时汤总虽然在东莞有两家工厂,但是他没有买小车。每次出门都是雇本地人的小车接送,听男同事说汤总胆子很小,不敢在大陆开车。他担心被别人抢劫,因此他雇佣本地人的车。在他看来,本地人开车最安全,且会讲白话又熟识路况。
一路上青青向我讲了很多以前客户来访的趣事,比如:韩国一位客户很喜欢去东莞的沐足阁,他说很享受让小姐按摩的过程,他每次来东莞都要去沐足阁洗脚,按摩。
捷克一位客户喜欢照相,每次来东莞看厂,总要青青给他拍很多照片,他说拿回去给亲戚朋友看,让他们更多的了解中国。他有很多朋友喜欢中国,想到中国来游玩。
意大利有一位客户每次来中国,都要吃中餐,让他吃意大利面条他就不高兴。他说在本国吃太多了,到中国来就要尝尝中餐,还让青青教他拿筷子,他还特地让青青给他拍照片留念。
还有一位已经和我们中断生意往来的印度客人,大家一直对他念念不忘。不过,大家对他印象深并不是他的订单多,而是他的胆量很大。
他一句中文都不会说,但是他到过中国的很多地方。有一次,他在来我们厂之前,先后去了上海,吴江,昆山,中山,佛山,南海。他每到一个地方,就让供应商帮他联系下一站的受访人,为他记下中文地址。出发前,供应商将他送往目的地的公车,下车后他再打电话让下一位受访人出来接他。
那次他来我们厂,就是拿着一张中文地址给出租车司机,让司机送他到我们工厂。在我们厂开完会后,他又要去深圳。青青为他联系到深圳的供应商,他拿着中文地址坐车到深圳。当时厂里很多人开玩笑担心他会走丢。青青也很担心,让他到深圳后打个电话报平安,那天晚上他到深圳后,真的打电话给青青报平安。说实话,我真的很佩服那个印度人,他一句中文也不会说,却敢坐车在中国到处旅行。
一个多小时后,我们来到塘厦那家酒店。
我和青青都穿着厂服,看起来很土气。在酒店大门处,门僮很不礼貌拦着我们问:“你们是干什么的?”
青青告诉他:“我们来接待国外客户的。”
“哦,进去吧。”一听说我们是接待国外客户,小伙子连忙换了一副面孔。
这家酒店是塘厦的五星级酒店,装修非常高档奢华,金色的大理石地板擦得一尘不染,几乎可以照见人影。大厅里到处是雕梁画栋,相当气派。我到东莞多年,那天第一次进入这么高档的酒店,青青说那家酒店专门招待外国客户。
大厅里有很多服务员在忙碌着,女服务员一个个年轻貌美,穿着紧身旗袍,身材很苗条,看起来很有气质。男服务员穿着统一的制服,显得英俊帅气。有一位领班模样的女士正在前台处为一位外国客户办理退房手续,她讲一口流利的英语,可见文化素质不一般。
大厅的接待处坐着很多客人,大多是外国人。有几位中国人正在和客户开会,他们都讲一口流利的英语。我从他们旁边经过时,听他们英语讲得这么流利,羡慕不已。心想如果哪天自己也能讲这么流利的英语该多好啊。
我们告知前台客人的房间号后,前台小姐告诉我们说客人住在六楼两间客房里。
我们坐电梯来到6楼,找到那两间客房。分别敲了两间客房的门,过了几分钟,门开了,出人意料的是,客人的身边竟然各有一位身材苗条,年轻漂亮的中国女孩。开始我以为是他们带来的翻译,谁知那两个女孩见了我和青青后,鄙视的看了我们一眼,骄傲地捊了捊头发扬长而去。她们都没有带行李,每人手上拿着一个钱包。
青青客气的和两位客户打招呼:“hello, Nice to see you again !”
“Hi, How are you , I miss you so much !”
青青将我介绍给他们:“This is my colleague, Ms Judy”
“Hi, How do you do ? Nice to meet you !” 我终于有机会亲自和外国客户对话了,虽然很紧张,但是这几句简单的英文还是说得出来。
从塘厦回工厂的路上,我觉得那两个女孩很奇怪,不知道她们是干什么的,便问青青:“刚才在酒店看到的两个女孩是干什么的?怎么和你的客人在一起呢?”
青青笑道:“你看不出来吗?她们是做那些事的。”
“什么?”我感到很奇怪,小声问青青:“她们懂英文吗?怎么和客户沟通呢?”
“哈哈哈,”青青大笑起来,“以后你接待国外客户的次数多了,你就知道。国外的客户也很喜欢找‘小姐’的,你没看见那家酒店的客人都是老外吗?在里面进进出出的漂亮女孩大多是做那一行的。她们不用懂英语,客户和她们都心领神会,你没看见她们手上都拿着一只钱包吗?她们是来服务的,只需拿钱包装钱就行。”
“啊?怎么会这样。”听了青青的讲述,我感到很吃惊。
“不过也有懂外语的‘高级小姐’,她们文化素质高,收费肯定也高些。”青青做了几年外贸业务,对这一行懂得较多。
“哈哈哈。。。”听青青讲完,我们忍不住大笑起来。
“What’s up ? Why are you so happy ?”两位客户见我和青青笑得这么开心,问我们为什么笑。
“Oh, NO sir . She just told me a humorousjoke .”
“oh,good good ,I see."
到工厂后,秀秀早就在会议室摆好了茶水,目录和样品。
客人先看了一会儿目录,列出了几种比较感兴趣的新产品,让青青给他们报价。然后又和青青谈了一些之前产品的品质问题,要求我们做出改善对策。
他在讲的过程中,青青一边用英语和他沟通,一边不停的做记录。开会过程中,客户提出的每一个议题都十分重要,关系到日后我们双方的合作。
谈了大约一个多小时,客户要求去车间看看。青青就带着客户去了车间,我和秀秀回办公室。罗小姐没有参加会议,青青说除非是罗小姐自己的客户,否则她很少出席我们客户的访谈会议。当然,如果是很重要的客户来看厂,汤总会特别指示她一定要参加。
那时大家都认为罗小姐不负责任,不愿意帮下属解决问题。事后想起来,觉得那样也挺好。她不来参加会议,我们才有机会独立接待外国客户,才有机会和外国人练习口语,同时还可以锻炼英语谈判能力,何乐而不为呢?
这是我做外贸业务后,第一次接待国外客户。虽然我没有亲自和客户沟通,但是参加了会议,让我从青青她们那里学到了不少谈判技巧和沟通方法,外贸谈判技巧是靠在工作中一点点积累的。