TS收到样品后,DAVID回复说样品质量不错,包装也符合他们要求。等他与市场部确认好需求数量后,他们会下一张试订单给我。
下订单之前,他提出不能参照以前的付款方式。以前与周总的工厂合作时,他们确认PI后,在投产前就一次性付清全部货款。货物生产完毕后,我们只需安排出货就行。那样操作对于我们工厂来说非常方便,可是这次他不同意采用以前的付款方式。
DAVID告诉我,这是第一次与我的新公司合作,他想对我们公司有一个了解的过程。他提出确认订单后先付30%订金,货物生产完毕后,让我拍几张打好包的成品图片给他确认。他确认货物全部包装无误后,会一次付清尾款。
这个要求看起来并不过分,我连忙答应了他。当时我一心想将他争取过来,并没有考虑到如果是大订单的话,采取这种付款方式会给我带来很大的麻烦。
TS下给我的第一张试订单并不大,只有5000多美金。虽然金额少,他也是分两次付款,银行扣了两次手续费,共70美金,换成人民币有将近四百块,我心疼得不得了。但是TS一定要分两次支付,我也没有办法。
客人分两次付款给我,我给供应商的货款也是分两次支付。将采购单下给他们确认后,我先支付了30%的订金,让他们先安排生产,余款出货前付清。
TS的第一张订单金额小,在没有收到他的尾款前,我可以垫付供应商的货款。如果他有大订单,我就没有足够的钱来垫付供应商的货款。
DAVID这张小单是我公司的第二笔生意,从下单,生产,付款到出货都很顺利。
第一张连接器的订单,由于数量少,我依照客户的要求安排走快递,五天后他们就收到了货。国际快递费用很高,很少客户会要求走快递,除非是急货或者数量少,才会走快递。大货客户都会安排走海运,海运耗费时间长,但是费用便宜。
TS的试订单做完后,他让我安排走海运,并提供了货代的信息。我联系他们的货代后,货代说不提供商检资料,要求我自己报关做商检。
我联系了以前给周总工厂报关的小吴,请他为我报关及做商检。以前周总工厂的出口货物都是委托小吴报关,他做事认真细心,我很相信他。他得知我开公司做生意,客套的恭喜了几句,答应为我报关及做商检。
报关手续办妥后,我将货发给了TS,通知货代将提单电放。
一个月后,TS收到了第一批货后,他们对产品质量很满意,几天后又下了第二张订单,这张订单金额有两万多美金,折合人民币15万多元。我大概算了算,扣除供应商的货款及其它杂项后,我可以赚三万块。
这张大订单我兴奋不已,不过还没等我回过神来,TS就提出了新的要求。他提出以后每批货都要验货,验货OK后才会付清尾款。
TS是做批发商生意的,每个月需要从中国采购大量电子产品,他们在深圳有很多供应商。为了更好的管控品质,他们在深圳请了一位代理SD为他们验货,SD也是西班牙人。
以后每批货都要经过SD确认,TS根据SD的合格QC报告付清尾款。TS的这个要求对于工厂来说,根本不算什么,对于我这样的小公司来说,让我感到很犯难。
那时TS不知道我是做贸易,他以为我这里是工厂。现在他提出要验货后才付尾款,给我带来了两个难题急需解决。第一,我不能让SD看出我这里是贸易公司,第二,我要提前垫付供应商的货款,否则他们不交货,关键是我们手头上没有这么多钱。
我问阿涛该怎么办,阿涛听说TS下了这么大的订单,他也很开心。至于付款的事,他让我先答应客户的要求,后面的事情再来想办法。
为了稳住TS,我只得同意他的要求。如果不同意的话,他就会去找别的供应商。这样一来,我的损失会更大。对于当时的我来说,能找到TS这样的大客户已是万幸。
我给DAVID 回信,同意他们验货的条款。DAVID将SD的联系方式发给了我,订单也下了过来。
收到订单后,我给他打了PI,第二天DAVID就支付了30%订金。 收到订金后,我给供应商下了采购单,并付了30%订金,敦促他们尽快生产。
这批货的生产周期要20多天,在这二十多天里,我必须想出应付SD的验货方法,以及凑齐支付给供应商的13万元货款。