登陆注册
12193300000004

第4章 沟通:理性沟通方能激发工作正能量

)第一节 倾听是沟通的第一秘诀

社会是一张大网,网罗了形形色色的人。人与人之间有着各自不同的阅历、想法和现实状况,沟通起来难免会有矛盾。对于这种矛盾,我们要清晰地认识到因为彼此立场不同,所以才会产生意见的分歧,站在对方的角度多想想,通过比较找出自己的问题。显而易见的是,改变自己要比改变别人容易得多。

在沟通过程中,如果想让别人更好地理解你,你自己首先要听取并理解他人的意见。因此,沟通的第一秘诀就是悉心倾听。

——李开复

我们在职场上生存需要良好的沟通能力,沟通顺畅才能提高工作效率,改善我们的人际关系。如果沟通不畅,即使是想法再相近,也难以达成一致的看法,拉近彼此的距离。所以,我们要重视与人沟通的重要性。一个善于与人沟通的人,必然也是一个善于倾听的人。

在沟通中,要了解对方的想法,首先就要学会倾听。人总是希望被理解,被支持,所以,做到悉心倾听,更容易获得别人的好感,也会在之后你发表意见的时候,得到更多的尊重和理解。

韦恩是公认的受欢迎人士,他经常被人邀请参加宴会,打高尔夫球和网球,或担任发布会的发言人。

一天晚上,韦恩和他的朋友罗宾去一个朋友家参加派对。罗宾发现韦恩和一位有着惊人美貌的女孩在角落里聊天,女孩几乎一直在说话,而韦恩好像一句话也没有说,只是偶尔笑一笑,点一点头。他们谈了足足几小时,派对结束后又一起动身离开。

第二天,罗宾不无妒忌地问韦恩:“昨天晚上我在宴会上看见你和那个最迷人的女孩在一起,她完全被你迷住了。你是怎么做到的?”

“很简单。”韦恩说,“斯杜森太太把乔安介绍给我,我只对她说:‘你的皮肤晒得真漂亮,是怎么做到的?你去哪儿了?是阿卡普尔科还是夏威夷?’”

“‘夏威夷。’她说,‘夏威夷永远都风景如画。’‘你把哪里的一切都告诉我好吗?’我说。”‘当然。’她回答。我们就找了个安静的角落,接下来的时间她一直在谈夏威夷。

“今天早晨乔安打电话给我,说她很喜欢我陪她说话。她说很想再见到我,因为我是最有意思的聊天对象。但说实话,我整个晚上都没说几句话。”

韦恩能够得到美丽女子的青睐不是因为他口若悬河、夸夸其谈,而是因为他善于倾听。我们在职场上经常犯的一个错误就是,太喜欢表达自己的观点,强调自己的主张,忽略他人的感受和看法,而这恰恰容易导致沟通不顺,难以解决问题。

学会倾听,不仅是尊重别人,也是让自己了解对方想法,寻找进一步沟通的一种方式。

职场圣经

怎样倾听?

【1】倾听时要专注。倾听者必须随着倾诉者言语与非言语行为的变化,随时调整自己的言语与非言语行为,以同样的节奏跟随倾诉者,才能反映出倾听者的专注与倾听。

【2】设身处地地感受。倾听者不但要听懂倾诉者通过言语、行为所表达出来的东西,还要听出弦外之音,听出倾诉者在交谈中所省略的和没有表达出来的内容。

【3】适当地参与和反应。在倾诉者倾诉间歇,等待回应的时候,可以采取一些小的技巧鼓励对方。比如点头、张开手,运用“恩”“是这样”等肯定性短语,以及重复倾诉者话中的关键词。

)第二节 提升表达力,架起沟通的桥梁

倾听的时候要多听少讲,但在表达的时候,千万不要相信“沉默是金”,要主动、准确地表达出自己的想法。

——李开复

作为关注中国年轻人成长的成功人士,李开复也不止一次地在演讲中告诫年轻人,要主动、准确地表达出自己的想法。

二十一世纪已经不是等别人发现自己的时代,“沉默是金”早已被证明更多的是发展的自我限制。相反,那些能抓住稍纵即逝的时机,成功表达自我的人,也抓住了成功的机会。初涉职场的年轻人,并不一定要成为称职的演说家。事实上,成功的表达能力也不该只为演说家专有。我们在社会里每时每刻都在和他人、群体产生交集,每一次与外界交流,我们都可以把它看作是一次演说,认真对待。在演说里,寻找自己表达能力的缺失,学习他人的表达技巧,逐步提升自己的沟通能力,以更好地表现出自己的能力和想法。其实,口才也是可以后天锻炼出来的。

众所周知,美国第16任总统林肯是以演讲和雄辩著称的,他的几次演讲,至今仍被人们所学习和研究。

年轻时的林肯只是一位寻常人,因为家境贫穷,没有受过多少教育,他也不是演讲的天才,那时他的谈话和演说空乏无力。他的口才是后天锻炼出来的,他常常到法院去听律师们的辩护词,看他们如何辩论,如何做手势。他一边倾听那些政治家、演说家慷慨激昂的演说,一边模仿他们,回来后学他们的样子,对着树林和玉米地反复练习。成功的演讲使林肯终于成为一名雄辩的律师并最终踏入政界。

林肯通过刻苦的锻炼,才把自己打造成一流的演说家。所以,如果我们的表达能力不强,不要害怕,只要我们坚持锻炼,就一定会有所提高。

我们生活在一个错综复杂的社会里,个体与他人、与社会之间的联系日益紧密,一个人不可能像一座孤岛独立在人际交往之外。因此,表达能力显得尤为重要,工作中,表达的成功与否决定了你是否能获得更多的理解和支持;生活里,自我表达不仅是自己排解情绪的渠道,更是交朋结友不得不具备的能力。大家都渴望沟通和理解,而主动、准确的表达就是彼此间沟通的桥梁。

职场圣经

怎样提升表达力?

【1】简明扼要,一语中的。说话时,话不在多,要抓住重点。听话的人一般都厌烦空话、大话,尽量避免说此类的话。

【2】因事明理,话丑理端。说话时引用一些民间俗语,往往会给人留下更深刻的印象。

【3】旧话新用,添加内涵。改变一些大家已经惯用的说话套路,让谈话方式更具新鲜感。

)第三节 修正自己,而不是修正别人

想成功地与人相处,要改变别人或让别人迁就自己,唯一的方法就是先改变自己。

——李开复

作为职场的传奇人物,李开复在几个风格不同的大公司里磨砺辗转,不但少有人对他提出非议,反而朋友越交越多,这不能不说是他在人际交往上的成功。他曾这样说过:“要与人有良好的沟通,首先要有正确的态度。态度决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。在与人沟通的所有态度中,最重要的就是,想成功地与人相处,要让别人迁就自己或改变别人,唯一的方法就是首先改变自己。”在沟通中,抱着自我批评,有则改之、无则加勉的态度,设身处地为他人着想,这就是李开复与人沟通的秘诀,也是一个聪明人该有的处事原则。

世界上没有两片完全相同的叶子,也没有两个完全相同的人。人与人之间的种种不同,很容易造成沟通的不成功。首先,我们在与人沟通的时候,往往会感觉自己被误解。这种误解可能是真实存在的,可能是因为信息传递过程中产生了偏差导致的,也可能是自己身上确实存在着令对方容易感到误会的因素导致的。就像福克斯新闻频道创始人罗杰·埃尔斯所说的:“如果你被误解,那么要怪你自己,别怪听众,你才是传达信息的人。”碰到这种情况,要改变他人的看法,我们要先抛弃“被误解”的想法,也不要刻意地回避对方,应该找合适的机会和他进行真诚的沟通,在沟通中通过对话和实际行动来体现自己的真实想法,也给对方更多了解自己的机会,相对于直接地、刻意纠正对方的看法,这种方法似乎更为奏效。职场新人,当被同事误解的时候不妨一试。

其次,很多时候我们会产生自认为“绝妙”的想法,此想法一出,就急切想与别人分享。于是,我们期待着会有人理解这想法的妙处,一旦有不同的意见,会渴望改变他人,渴望他人认同自己这个“绝妙”的想法。事实上,这种过于急切的表现往往正是沟通产生分歧的原因。碰到这种情况,我们需要的是换一个角度思考,站在对方的立场上去思考判断自己的想法是否妥帖。当然,对于职场新人来说,这种急切往往是出于自己对工作的热情,但要小心把握,不然,过高的热度不只会烫伤你,还会拉开同事和你之间的距离。

再有,没有十全十美的人,人或多或少都有这样或那样的缺陷。我们自己有时也会先入为主,按自己已有的想法固执地理解他人,以己度人不仅不智,还会轻易地破坏与人沟通时的气氛。可以想象,一个人如果在沟通中把自己放在绝对的中心,一厢情愿地认为对方和自己有着完全一致的想法和诉求的话,那么他会得到怎样的交流结果?即使没有一拍两散,沟通也很难和谐地进行。在这种情况下,只能先做自我调整,而不是强求他人为自己做出改变。

职场新人要避免类似的错误,最好的办法就是按李开复的方法与人沟通,做到自我批评,有则改之、无则加勉。掌握了这一点,你就掌握了沟通的要诀,那么不论生活还是工作中,你身边的笑脸会越来越多,路也会越走越宽敞,越走越轻松。

职场圣经

怎样修正自己?

【1】避免“先入为主”。对于他人说话的内容,如果是你熟悉的,就尽量不要用过去的眼光去看,不然很容易出现偏见。

【2】减少“我”使用的比例。人与人的对话是相互交流的过程,过多使用“我”这个词,会割裂两人的交流,出现一个人侃侃而谈,另一个人心存意见的局面。

【3】倾听他人的意见。在感到被他人误解的时候,多听听对方和旁人的意见,不要局限在个人想法中。

同类推荐
  • 你为什么想不到

    你为什么想不到

    《你为什么想不到:打造不可替代的自己》为美国执业心理医师玛德莲·赫克所作。全书分为11章,每一章均以“盲点”和“策略”两部分揭示了日常生活中每个人都有的十大思考及生活盲点,深入剖析了盲点产生的原因并从专业角度提出了切实可行的消除盲点的策略。
  • 像他们那样工作——认真·到位·高标

    像他们那样工作——认真·到位·高标

    《像他们那样工作(认真到位高标)/榜样的力量》主要内容包括认真篇、到位篇、高标篇三个部分,分别介绍了与认真、到位、高标有关的名人成长及创业的故事。比如在苦难中成长起来的霍英东,在困难中依然坚守信念的松下幸之助,通过不断学习、身残志坚从不屈服于命运的张海迪,还有坚持创新、不断演绎传奇神话的股神巴菲特……
  • 左手蜗居右手奋斗

    左手蜗居右手奋斗

    在光怪陆离的都市中,有这样一群在困境中挣扎、在蜗居中奋斗的人:他们只身在外、居无定所,蜗居在简陋的出租屋里,常常是几个人合租一套住房,甚至是合住一个房间,时常饱受着寒酸窘迫的处境和焦虑不安的情绪的袭扰;本书介绍了这个阶层人的酸甜苦辣,最后告诉我们,处于这种环境并不能对今后的生活起到决定性作用,关键还在于我们自己如何看待并付出怎样的努力。
  • 凡事想开点

    凡事想开点

    我们处于一个快节奏的时代,面临着社会、工作、生活、家庭多重压力,不可幸免地会碰到这样或那样的烦恼。本书立足于倡导健康生活观念,运用实用心理学原理,积极引导人们学会心理自疗,在遇到烦恼时,无论烦恼源于什么事,什么原因,不妨以“凡事想开点”的胸襟和气度去坦然接受烦恼,便能使你心灵真正从烦恼的渊薮中摆脱出来,获得安谧。
  • 口才改变命运全集

    口才改变命运全集

    本书全面汇集了口才技巧及其训练方面的有关内容,不仅介绍了口才对成功的重要性,同时还告诉你如何把握各种人际关系,创造良好谈话氛围,拥有优雅的谈吐,让你能在各种社交场合左右逢源,如鱼得水。
热门推荐
  • 十二圣玦

    十二圣玦

    这是一片古老的大陆,传说几万年前,十二个强大的武神统治了整个大陆,这十二人每人留下了一个圣玦,号称十二圣玦。十二个圣玦,分别对应着十二生肖和十二种属性,每个圣玦都有着特殊的能力。相传,只要得到十二圣玦之一,就能站在大陆的最顶尖。几万年之后,十二圣玦分布在了大陆的各个角落,有再无消息的,也有被强大的人拿着的。年仅十一岁的废材少年叶陵,在一次偶然地机会下,却捡到了上一任主人雷力留下的空间圣玦——玉兔玦,他的冒险之路也由此开始。
  • 我成了总裁他闺女

    我成了总裁他闺女

    你好,我是你爹!要不要进我的妙妙屋?...卧槽,太好了!莫名其妙的有个人让自己叫他爹。苏暖暖是一个有节操的人,但看到一屋子的金银珠宝...“爹!”
  • 圣脉

    圣脉

    七界之争,洪荒大劫。八荒世界,无垠宇宙。脉通太古,平定七界;举世皆敌,圣道难成;圣脉化源,无敌八荒。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 晨曦云中一颗星

    晨曦云中一颗星

    一个待人冷淡。一个让人如沐春风。一个年级第二。一个年级第一。一个是世家小姐。一个是养父母不在意的孤儿。一个是夜空的繁星。一个是夏日的白云。一个是气场十足的女王。一个是温文如玉的奶狗。
  • 快穿攻略:邪魅男神,要抱抱

    快穿攻略:邪魅男神,要抱抱

    数百年前一场大战,他为救她魂飞魄散。自此,她踏上寻爱之旅。只是…#身着白衬衫的温润学长朝她伸手:“晚晚,过来”;一袭红衣的邪魅皇兄拥她入怀:“晚晚,抱抱”;一身黑衣的病娇弟弟将她逼近墙角:“姐姐,别走”……#最后的最后,慕晩歌怒吼:“帝九辞,老娘不伺候了!”
  • 这个宿主超苏的

    这个宿主超苏的

    (1Ⅴ1,双洁)初温有些头疼,明明只是想找回失去的记忆和灵魂羁绊碎片,收集炮灰怨气,怎么就和女主对上了?每次都要用女配的身份去追大佬(尽管大佬不用追,总是自投罗网),还是有点莫名的忧伤啊,这个大佬看上去有点笨笨的…
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 剑破山海月

    剑破山海月

    很多年后有人提起一个剑客。说是因为他,才让一万人心中有了一万个江湖。 欢迎加入剑破山海月书友群:468702166成为第一个群友