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第12章 会说话使人更能成功(2)

5.变化着搭茬儿,能使谈话活跃起来

为说不好话而苦恼的人诉苦说:“不知道应该说什么好。”在众人面前讲话时,有必要考虑说的内容。但是在通常的会话中,考虑“说什么好”,不如去考虑“对方要听到什么”。对方关心什么事情,要知道其最得意的是什么,以此为焦点进行倾听,就能够满足对方的要求。会搭茬儿的人,仅用几句话就能取得效果,具有能使谈话继续下去或终止的威力。如果掌握了搭茬儿的技巧,就可以随心所欲地引出或是终止对方的话题了。

不受人喜欢,或是不善于处理人际关系的人,经常有爱搭茬儿否定对方的倾向。自己充分了解的事由,或做专门的工作时,容易发生打断对方话语的事情,说“那样的话是不对的”、“和我所听到的不一样哟”等等。这样一来,谈话就不能向前发展了。发生几回这样的事情,渐渐人们就不愿同你交谈了。

在同样的条件下,如果改变一下搭茬儿的方法,比如:

“昨天真刺激哟!雨中上山,真不得了……”

“嗯,那后来呢?”

“飞似的进了山上的小木屋,小屋子挤满了人。”

“然后……”

“贴身的衣服也湿透了……”

这样,会话就会无限地延续下去,听者只是简单地搭茬儿。“于是”、“其后”、“那么”、“怎么啦”等词语,都属于此。此外还有下列搭茬儿的词语。

同感的搭茬儿:“的确”、“的确如此”、“我也是那样想”、“实在是的”等等。

同情的搭茬儿:“那真愉快啊”、“实在有趣”等等。

这只是一些例子。其实,我们经常无意识地使用各种各样的搭茬儿词语,今后也要有意识地使用它。倾注感情的变化的搭茬儿,可以使谈话持续活跃下去。

6.能使你魅力倍增的是具有理性的谈话

有些女人,从外表看,是非常好的女性,但稍一说话,却智能不佳,是没有教养的妇女。男性也是一样,穿着崭新的西服,身上带着的香烟和打火机也是一流的,但一说话却粗野得令人讨厌。虽然外表可以伪装,却不能伪装内心世界。

可以说人的魅力就在于谈话。在谈话中能表现出一个人的本来姿态,越能说话越能产生魅力,这是真的。与在工作岗位上的女职员谈话,便可以打听出来她们的事情。

“昨天星期日,你去哪儿了?”

“滑雪去了。”

“回转非常困难,没办法。回家后母亲……那样,还是比较好的滑雪场呢……”

这样,无论什么样的美人,都无人感兴趣。虽然脸可以化妆,但语言不能,一讲话就会立即露出马脚。当交谈对方是女性的时候,你是否使用“失礼了”、“您请讲”、“是那样”等话语,可以表现出你讲话是否理性。也就是“选择什么样的话语”,能表现出一个人的智慧。选用好的语言,必然产生优雅的动作,这样做,能够使你的魅力倍增。

选用什么样的语言进行会话,因人而异。经常留心选用简练的语言,想着进行有理性的会话,这样就有可能成为老练的人。什么时候都使用粗野语言的人,就会成为粗野的人。可以说使用什么样的语言,就能塑造一个什么样的人。

7.使用确切的敬语能够护卫您

敬语是表现对话者对人事关系的态度的。如果科长叫道:“你也来吧!”你回答“好,去”会怎样呢?科长会认为职员的缺点是不识大体,看低了自己,内心是不会平静的。这样一来,科长就会用另一种眼光看你。由于没有使用敬语,导致对方改变对自己的态度,将会影响日后人与人之间的关系。

常常听到“近年来年轻人连敬语的使用方法都不知道,真可气”之类的话。这就是虽然本人没有恶意,但由于没有使用适当的敬语,致使人与人之间的关系产生了风波的明证。

与其相反,使用适当的敬语,接受和回答的人不仅能正常地保持人与人之间的关系,还会提高评价,特别是对女性职员来说,更是如此。想想看,与前述相同的场面,如果对于“你也来吧”回答说“好,一定参加”,就会使人多少有些美感。心目中对上司抱着什么态度,从语言中可以大体看出来。这种语言的运用,可以协调上级与部下、年长与年轻之间的关系,使听的人感到甜美。听到那个女职员回答的上司和周围的人,一定会想到“这个女人让人感觉很好”。因为那种语言会使人感觉到有教养,感情丰富,十分得体。

语言的使用有赖于在家庭生活中进行培育。仅由父母和未婚子女组成的家庭,很难培育出善于使用敬语的人。而有祖父母等长者与晚辈一起生活的家庭,则能够育出对上使用敬语的有教养的人,那是因为在家庭中不断地使用着。所以适当、确切地使用敬语,不仅在人与人之间的关系上能护卫你的地位,也会提高别人对你的评价。

为了更准确地运用敬语,必须注意以下事项:

(1)通过耳朵来领会。洗耳恭听工作岗位上的会话,可以学习同事或上级怎样使用敬语。

(2)找典型。从周围的人中寻找使用敬语方法较好的人,模仿那个人的语言使用方式。

(3)试着说。记住了敬语就渐渐地试着用它。虽然头脑明白了,不从嘴里说出来,还是没有亲自实践,就达不到效果。

8.心理优势

对方如果无法接受我方要求,最好考虑如何在心理上占优势。

大家都曾有这样的经验:当彼此约定时间见面时,万一自己比对方晚到,就会觉得很不好意思,而不容易按照自己的口气来说话;相反的,自己比对方先到时,心理上自然会产生宽裕,在对方面前总会抱着一种优势感,尤其当对方是难以应付的人物时,这种倾向更强。

如果一开始在心理上就能比对方站在更优越的位置,自然可以影响到后来彼此的谈话。因此,能够比对方早到,就达到了先发制人的地步。

某大学曾采用过“第二次招生要口试”的方式,结果考生出乎意料的多。推究原因,可能是有些学生觉得,第二次招生,如果是学科考试,自己没有把握,如果采用面谈的方式,自己可能有录取的希望。这所大学,以教育学系报考的学生最多,本来规定录取的人数是100人,但是有6000人报考。

那么如何在一天内完成口试呢?教育学系立刻召开教授会议,大家都认为:那么多考生在一天中完成面试是不可能的。因此,推选代表向系主任建议,停止面试的方式。这位系主任答应他们再考虑,不立即回答。两天后,系主任请这几位教授到系主任室。大家都以为系主任可能会答应他们的要求,于是,匆忙赶到系主任办公室。

当时,工学院始终主张应该实行口试,这位系主任对大家说:“因为问题相同,所以,我请各位一起来研究……”工学院跟教育学系同样有困难,所以当教育系的教授们听到工学院要实施口试时,便不好意思开口主张“我们教育学系不能举行……”这句话。这位系主任,很巧妙地运用了工学院教授的话,说服了教育学系的教授们。

这位系主任又说:“一天办不完,可以分几天来做,但我们绝不能对考生宣布要取消事先通知的考试科目,请各位务必要按照我们实施的方向加以研讨。”听到系主行这番话,大家认为无论如何也要在一天内做完。这正是人类心理上奥妙的地方,结果,真的如规定所说,一天就完成了口试。

9.小题大做

有人提出抗议时,若能对这件事表示非常重视,会使对方的气势减弱。

有个在奶品公司上班的学生,说过一则有趣的故事。有一天,一位消费者来到奶品公司抗议说,他们出产的奶粉里面有只死苍蝇。奶是卫生管理相当严格的商品,为了防止酸化,必须抽掉空气并装入氮气,然后才加以密封,所以100%不会有苍蝇遗留在这里面,那么问题就是出在消费者本身。当那位学生的上司出来时,他认为上司一定也会用以上的理由说服对方,可是他开口所说却出乎学生的意料。

消费者愤怒地向上司抗议着,那位上司开口说道:“是吗?如果是真的,那事情严重了,我们必须将工厂里所有的机器停下来,对整个制造过程做一个总检查。”下属看着紧皱眉头的上司,感到大惑不解,直到听了下面的话,才了解上司的用意。上司说:“我们工厂在包装时,必须先抽掉罐内的空气,然后注入氮气,再加以密封,所以不可能有死苍蝇在里面,我们向来是这么确信的。可是我想立刻做严密的调查,请你说明你开封时的情况以及开封后的保管情形。”

而前来抗议的消费者,好像没想到自己所提出的不满,竟会造成这么严重的问题,因而面露惊讶的表情。然后才想起自己的保管状况似乎有问题,便对上司说:“算了!希望你们以后多注意,不要再发生这种现象。”说完便匆匆离去。

一般人在自己有充分理由可以对抗对方提出的不满时,都会从正面攻击对方的不满,暴露对方的不对。但是这种做法反而会使对方的情绪愈来愈高昂,态度也会更强硬,所以不算是有效的方法。应该像前例一般,故意重视成为焦点的问题,对方会因为事情弄得太大而感到害怕,抱怨的风头就会缓和下来。我们可以利用这个机会讲道理,对方也会承认自己的不对。

10.各个击破

对以众人意见作为后盾提出要求的集团,应该让每个人说出各自的意见。

一位大学系主任,有一次碰到一个棘手的问题,这时很多教授纷纷在开会的时候提出一些问题。系主任看了一眼提出意见的教授们,然后说:“我很了解这些要求,但是你们真的是经过讨论才提出这些意见的吗?为了慎重起见,我想请问每个人的意见。”说完后指着一位教授说:“从你开始吧!然后是你……”就这样,指名要他们说出自己的意见,发现其中的差异很大,于是系主任说:“各位的意见好像还有相当的差异嘛!这样我也无法正面作答复,所以还是暂时让我考虑一下吧!”

一般人对于全体的意见或是经过讨论决定的意见,都觉得无法反驳。因为按照一般人的观念,大多数人支持的结论就是最有道理的。

所以想要击破这种集体讨论过的要求,不要去批评要求的内容,应该先击破造成要求的原因,即所谓“一致的意见”的根本。虽说是全体人员的意思,或是开会决定的意见,但要先问清楚是否真的是一致承认的。如果当场要求他们提出个人意见,其间一定有很微妙的差距存在。我们可以好好利用这种差距说:“你们既然说这是大家的意见,为什么还有这么大的差距呢?”他们所根据的是“一致”,一旦被击破就不得不退却了。古人曾说:“我为一,敌为十,我需攻十中之一。”也就是说,在对付集团时,需要采取各个击破、分别作战的方法。

11.能屈能伸

对付喜欢唱反调的对方,最好暂时否定自己的说法,来引起辩方的赞成。

对付始终固执己见不肯让步的对方,实践“大丈夫能屈能伸”的谚语也是一种好方法。

某大公司关于新开发的制品是属于都市型或是乡村型,产生两派相对的意见,引起相当大的争论。总经理看到属下这么争论不休,便宣布暂停开会,等到下次开会时,再作讨论。

经过一段时间的沉淀,本来一直唱反调的反对派突然安静下来。反对派的领导人说:“我是都市长大的,对于乡村的事不太了解,所以我也不敢断言这是都市型,我只是觉得像都市型。”情况终于慢慢好转了。

暂时收回个人的意见,表示有意接近对方的说法,而使原先保持强硬态度的对方,最后也赞成你的说法。

在公司里对于别人的提案老是唱反调的人,有的完全没有理论根据,只是纯粹为了反对而反对。对于这种现象,如果要跟他理论或对立的话,他的反对意见会愈来愈强烈。所以要说服对方附和你的意见,就要像前述例子一样,暂时收回自己的意见,并提出否定的议论。对方看你否定自己的意见时便会失去攻击的目标,再也无法继续唱反调了。同时在否定自己的意见之后,又做出附和对方说法的姿态,对方就不敢强硬主张自己的说法了。

12.表面让步

双方互不退让而僵持不下时,最好率先做一些小小的让步。

在彼此都不肯让步的状态之下,表面上的让步有时会收到意外的效果。仔细想的话,彼此之所以陷入此状态,是因为彼此都不愿意退让,所以考虑形式上的让步,是钳制对方先机的秘诀。

日本作家所写的经济小说,里面常有令人窒息的交涉场面出现。例如对公司派人到国外购物时的价钱交涉的激烈场面,或是建筑工对完工日期的交涉,以及上司与员工之间的交涉,都鲜明地描写出来。其中有一段是总经理要求下属如期完成一项工作,科长虽然认为有80%的可能性,也会说:“不行,绝对不可能全部完成,顶多只能完成50%。”

但是总经理站在公司的立场,仍然坚持要全部完成。书中那位总经理以各种客观资料当做武器,逼下属一定要如期完成全部工作。在总经理的威怒之下,而且即将说出“这是命令”之前,这位科长才说:“好吧!既然你这么说,我明知这是太过勉强的事,也只好做到70%了。”就这样经过激烈的交涉,最后终于以70%作为目标,结束了彼此的交涉。这种手法除了在实业界被使用外,在国际商战及外交中也常被广泛使用。

13.化小为大

对于对方的紧迫要求,只要我们能够强调“这件事很重大,需要深思熟虑”,就可以依此驳倒对方。

能够好好地控制对方急迫的心情,把对方带到可以听我方说话的地步,是需要技巧的。也就是把那个问题由紧急改为重点。下面所述建筑公司就是一个例子,强调这是需要深思熟虑的问题,使朋友急迫的心情镇定下来。

大约10年前,有一位青年买下了一块土地,到想要建造房屋的时候,突然接到上级的通知,要派他出国去服务。当时是要带着家眷一起出国,此时离出国仅剩两个星期。在这匆忙时刻,他不得不暂时停止建筑工作,要求和建筑商解除契约。但匆忙跑去的他,回来时却表示愿意按照契约的规定继续建造。那么,原因为何呢?

建筑公司在听到他要停止建筑的理由后,公司的主管对他说:“不,这是一件很重要的事。不错,派您到国外去服务是很重要的事情,时间又如此急迫,然而,建造房屋可以说是您一生中头一次的重大买卖,您应该好好考虑后再处理,免得以后后悔,到时我们将会替您难过……”因为这些话挽回了要解约的事。

起先,我那位朋友只是希望能够很快跟建筑公司解约,突然因对方说的那句话“这是您应该好好考虑的重要问题”而将心情稳定了下来。

当然,如果现在建造房屋,从材料的价格或其他各方面来看,也对他极为有利。此外他本人不在国内时,建筑商自会替他负责完成,建好新房屋,又会替他找一位可靠的房客等等,有很多优厚的条件。结果,他被说服按照最先的计划来建造。

碰到偶发的事情时,总是急着要解决,特别是急于应付新事态的人,若要加以说服,实在是个难事。对方匆匆忙忙提出一些棘手的问题,想以事情的来龙去脉做说明,强调事情的关键,而期待对方接受,那是不可能的事。说了这些不对要点的话,只会使对方受困于感情,反而使整个事情濒临破裂的地步,而一无帮助。

换句话说,将对方要求的紧急性转为重点性的强调,可以使对方迫切的心情缓和下来,最后,使对方能够按照我们的想法行事。这种方法,常被运用于开会的答辩中。

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