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第17章 会说服别人,掌握事业主动权(2)

因此说服的要点是:暗中接受他的想法,而且平日里应该尽量多培养他坦率、不受拘束地畅谈的能力。在他行动不够积极时,千万别威吓、冷落他,因为这样会使他丧失自信心。因此,要制造和谐的气氛,积极地帮助他。如果能获得他的信任,他将会成为很好的伙伴。

4.固执型——拘泥型

此类型是拘泥形式的人,太过拘泥的顽固者也属此类型。属于此类型的人,一语既出,就不会轻易地改变,对事情过于认真,且对已经决定之事绝对遵守,所以对规则甚为迷信。

谨守时间,准时赴约,若有谁迟到的话,会一直记在心里。这种类型的人常被评为拘泥于形式、缺乏幽默感、不知变通等,虽然如此,他依然我行我素。

此类型的人,头脑顽固、视野狭窄,是不易相处之人。个性沉稳不浮躁,能以坚忍的意志及无比的耐心处理事情并完成之。

此类型的人若能虚心采纳别人的意见,积极配合,大有可为。但是若不能敞开心胸,而将自己局限在小天地里,性情会变得乖僻,太过重视规则及程序等繁文缛节,别人自然对他敬而远之。

说服的重点,在于必须博得此类型的人的信赖。你若一副漫不经心的样子,做事马马虎虎,无形中便会失去信用而减弱说服力。此外,此类型的人对长幼次序意识很强烈,因此,若是长辈,就要有长辈之威仪,若为后辈者,对长辈要严守礼节。而且此类型的人,大都慑于权威,若能借权威之力说服他,则无往不利。

5.冷静型——冷静的讲理的类型

从事精细工作的技术人员、研究人员,大都属于此类型。他们经常冷静地思考事情,处理事情一丝不苟。他们也不大搭理别人或关心别人,但因为工作能力很强,是能达成指派任务的人。

说服的重点,是要能以很平常的口吻去劝说,用亲切及过于客气的态度反而不得要领。其次,对于自己所无法接受、理解的人,若絮叨不已或诉诸以情,那是徒然的,还会产生反效果。若以剖析整理的方式进行说服,则较为妥当。

6.要领型——精巧型

待人亲切和蔼,但表里不一致,当你一旦对他信赖有加时,他却在重要的关头逃避了。当事情进行顺利时,他会情绪高昂地哼唱着,但一旦事情变得复杂,他就狡猾地见机逃脱。他凡事只看表面,不能深入,不实事求是,不能负责。他的个性坦率而受人喜爱,又具有熟悉环境的特性,但他逃避责任,所以常受“狡猾”、“不实在”等词的责难。表面看来他是个做事草率的人,实际上却是个小心谨慎的人。

说服的要点在于减轻他的负担,并引导他,多让他做些容易处理的事情,以慢慢训练他负起责任。这种人大都较为敏感,尽量少将“狡猾”之类的字眼加诸他身上。

掌握说服,沟通才能赢

说服即通过说理使对方理解、信服。说服是一种十分重要的语言艺术,只有说服了对方,才能进行信息沟通,才能达到销售、推荐的目的。说服当然要说清楚道理,但这还不够,因为对方认不认你这个理,信不信得过,还要有一个过程,还要有其他方面的作用。因此,说服实际上包括以理服人、以情感人、以利诱人、察言观色这四个方面。

1.以理服人

要做到以理服人,首先你自己要明理,要在说服前做好充分的准备。

(1)讲清道理,有条不紊地阐述事件的理论依据,这些理论又是对方所理解的理论。讲清的过程,是逻辑思辨的过程。说理时,哪些先讲,哪些后讲,哪些重点讲、反复讲,是理论的关键,在说服前都要做好准备。

(2)例证。举出大量实例来证明要说服的道理是有力量的,这些例子越现实越好,最好是发生在我们周围的真人真事。说服的语言也应简明扼要,把道理说清、说透就可以了,不要啰唆,不要画蛇添足。

说服时宜用谦和商量的语气,不要摆出权威的架势。而且可以提些问题,或鼓励对方提些问题,用解答来加强说服效果。

2.察言观色

对方能否被说服,一方面在于口才,另一方面还在于你能否抓住他的心理活动,有针对性地使用说服语言,以便做到情理交替使用。这种工作做得好,就连持反对情绪、持否定态度的人都能被说服。

说服的开始,就应该通过对方的体语揣测其态度。有一种喜形于色的人,很容易表现出自己的态度,几乎一举一动、一颦一笑都在输出信息。也有一些人,不愿意表现自己,但是,他们的掩饰由于不自然,反而把自己的心理暴露无遗。当然,还有一些人是不露神色的,这种人大多内向。态度不好的大都持怀疑、否定或犹豫心理,态度好的仍有一部分是持以上心理的。对于这些人,如果开门见山地说服,效果往往不佳,不如先建立感情联系,运用你的魅力和口才,表现自己的友好与诚意,拉近你与对方的距离。

这时,你必须留心观察。一个微笑、一个伸腰摆手的动作或挪动一下位置都说明对方的态度发生了变化,这时,你的谈话内容与方式都要随之改变,并在适宜的时候,进行说服工作。当然,如果对方毫无变化,甚至态度变得更坏,你就不要硬去说服,宁愿暂时不谈或谈别的内容。

说服过程中仍然要注意观察。有时没有听懂,有时已理解了不愿听,或者特别感兴趣,都会有态度与体语的变化。这时,都要有针对性地采取对策。

例如,对方如果表现出心不在焉的话,其眼神游移,顾盼他方,就说明对方已经理解了,或认为这部分说服不重要。这时,你应把这一部分内容缩短,尽快结束,转移话题或干脆停止说服。对方被说服,也会有所表现,如眼睛放光、脸带笑容、如释重负的轻松感,等等。这时,就应及时追击,巩固成果。

挖出说服潜能,施加影响效果

当你说服对方时,对方却毫无反应,也许对方是你希望能服从命令的部下,或是你想要向他伸出援手的人,也许是你的配偶,也许是你的朋友。但是因为对方毫无反应,于是你便会萌生一种想法:人的行为是无法通过外界影响改变的。你会认为要改变一个已定型的人,是毫无办法的。

然而,事实果真如此吗?你真的无法改变他人的态度和行为吗?

尽管许多人都抱着无法改变他人的观点不放,但实际上这种观点是错误的。态度不仅能够改变,而且也会改变。这是心理学上一个非常重要的观点。这一观点的基本原则就是:只要不断重复,就能有效地改变一个人的行为态度。

最能支撑这一原则的事实就是广告。所谓广告,就是利用不断重复的一句广告词,来达到销售的目的。从事广告工作的人都知道,当人们常听到一句相同的句子时,便会开始对这个句子所代表的意义加以注意,这是受好奇心所驱使。其后,会产生强烈的兴趣,引起买来看一看、试一试的心理。最后,会有意无意地在商店里注意这一种商品,并且购买这种商品。

这种心态可以类推到人际关系中,其效果是同样的。

有一位心理学家,他能够使不善辞令或害羞怯懦的人变成口若悬河、滔滔不绝的雄辩家。他所使用的方法之一,是让这些接受指导的人,站在窗户边,看着窗外,然后他不断提出问题要他们回答。例如:

“你看到一个女人正在下车吗?”

“是的。”

“她怎么会有那部车呢?”

“可能是别人卖给她的。”

“她为什么戴着手镯呢?”

“因为别人说她戴起来很好看。”

“她那双漂亮的鞋子不知道是在哪里买的?”

“可能是在超级市场买的。”

“她为什么频频用手去拨弄她的头发呢?”

“可能她觉得头发有点乱。”

“她怎么在那个角落和那个男人说话呢?”

“因为他约她在那里见面,他们是朋友。”

这段对话一直要进行到有一个结论,这个结论是什么呢?就是被指导的人能够自圆其说,将整段话归纳成一个整体的事件,而使他人信服。这就是训练一个人具有说服力的最佳方法。

事实上,如果一个人缺乏影响他人的力量,那么这个人便无法生存在这个世界上。学校里的教师要能使学生接受教育,推销员要运用三寸不烂之舌,使顾客买他的产品,这些是最一般的例子。但是一般人之所以依赖某人,是因为那人具有足够的领导能力,你必须确认这一点。换言之,我们每个人都需要他人对自己表现出积极的意思,即需要他人向自己表示出爱慕之意、欢喜之情或亲切的态度等。要满足这些需求,必须具备许多基本条件。这里是要告诉各位如何才能具备这些条件,以使自己成为受人信赖、对他人具有积极影响力的人,也就是使各位发现自己的潜能,成为对他人具有较强说服力的人。

改变他人最有效的方法就是满足他人的基本要求。经此一事,他必然会心甘情愿地服从你,接受你的指挥。

无论你面对的是男人还是女人,只需注意这一观点,便可有效地对其施加你的影响。例如,一个深受丈夫钟爱的妻子,当她问“你为什么对我这么好”时,她丈夫回答道:“一见到你,我便自然地产生出无微不至地照顾你的愿望。”

这种情况就反映出这位妻子具有相当的影响力,足以使她丈夫不自觉地表露出对她的喜爱。一般人都会给予具有影响力的人很高的评价,并且信服他。所以你只需要向那位妻子学习,必定可以成为一个具有影响力的人。

此外,大家都知道,“习惯性”是很难以人为的力量去改变或消除的,有些习惯往往是根深蒂固的。

当你一直不断地给予他人温暖,对方自然会逐渐形成对你友善的习惯,回报你以他的温暖,如此,你便能很容易地得到他的信任。换言之,这表示你对他开始具有影响力,可以说服操纵他了。在此基础上,说服他人、影响他人及操纵他人也就成为一种习惯性的行为了。

说理应掌握策略,用事实说话是核心

说理之中的各方面问题均可以和说话的相关内容联系起来,说理只是说话中的一个方面,说话的技巧和策略完全可以用在说理之中。前面用了一章的内容讲说话的技巧和策略,在这里就仅仅增加两个方面,实则一个内容,那就是:用事实说话。这也是说话艺术中比较实用的方法。

1.用事实说话

说理实际上就是议论,说理的过程可以认为是口头的议论形式,写议论文最常用也最有效的方法就是事实论证。

议论文有论点、论据、论证,说理也可划分为这三方面内容。说理往往运用的是驳论和立论的混合论证方法。说理的整个过程是:首先要驳倒对方的观点主张,然后再建立自己的观点主张。驳倒对方用事实,建立自己的观点也往往用事实。事实也就是论据,事实胜于雄辩,在说理过程中得到了淋漓尽致的体现。

用事实说话,属于说理的一种方式方法,也是一种技巧和策略。

2.运用事实说话应注意什么

(1)运用事实说话之前,应该注意对自己及对方的论点和主张进行全面系统的分析。说理的过程中,事实是道理的依据,也是促使整个说理生动有力的媒介。驳斥对方的反论据事实,一定要成为自己论点的正论据事实。也就是说,为驳倒对方的论点而选择的事实不应该同时把自己的论点否定了,最好是能论证自己的论点。要做到这一点,就要对自己所掌握的事实了如指掌,对双方的论点理解得清晰透彻。

(2)用事实进行说理,应首先明确对方的观点思路,否则就可能会出现事实与某一方观点相抵触的情况。如果在说理中,说理者的事实论据又被对方拿过去驳斥说理者,这是最糟糕的。

(3)针对性强,对症下药。在具体的说服中,运用事实说话应该具有较强的针对性才行。针对症结,对症下药。

(4)优先选择类比推理,这也就是指采用有类比性的事实来体现说理的意图。类比性是说两个事物在类型、性质及具体的特征上类似,它们之间是可以相比较的。摆事实、讲道理实际上就是指这种类比事实。通过事实,对方可以产生相应的联想,进行逻辑推理,理也就不说自明了。

(5)事实的论据选择应该正确、正面。这可参考下一点事实的相关话题。

(6)事实选择尽可能是典型事件,也就是众所周知的,这会让对方更容易理解你的理是什么。

以上列举了6项注意,具体问题应在说理过程中具体分析。用事实说话,是最具说理性的。在铁的事实面前,任何谎言和谬误都会显出原形,说理者必定凯旋。

3.有关事实的话题

常言道:摆事实,讲道理。但实际上常常是摆完事实,道理也就不说自明了,因此说事实是说理的最优良的武器,它的威力无以匹敌。同时也说明,用事实说话,是说理的一种技巧和策略,它可以省去大篇幅的论理。道理讲得多了,并不见得有什么效果,但如果摆出一两个与道理相关的典型性例子,就会具有无法辩驳的说服力。在事实面前,谁还能理直气壮地把错误的观点和主张坚持下去?

既然事实如此威力无比、攻无不克,那么什么才是事实呢?这实际上是个很简单的问题,却有着很深奥的学问。事实就是事例,它包括古今中外所有的事例,如名人故事、民间故事、童话寓言、文学作品等,还有生活中的典型事件。

之所以说它有着很深奥的学问,是因为要占有这些事实并不容易,需要有丰富的文化底蕴。占有之后能够洞悉这些事例所隐藏的道理更不容易,有时同一个事例却有几种道理隐藏其中,从不同的角度折射的道理就不同,但总归有一个最佳角度。说理中的事实选择也有如考场作文,选择最佳角度是首要的。有的时候,说理者选的事实可以说明道理,但不是相当贴切,说理的说服力就不够强大。

事实也有两面性,事实的两面性表现在说理时如果运用得恰到好处,会让你免去说理的艰涩及繁文缛节,但若不能运用得恰如其分,往往会让听者误解。因此,运用事实说话要斟酌。运用事实说理,要注意事例的性质。

恰当地运用事实,的确可以收到事半功倍的效果。不讲道理,只说事实,就可以使道理透彻。

说服从友情开始,广交朋友

伟大的人物接触群众时,总是打趣或批评自己而使群众愉悦。这是一种高明的说服术,而并非仅仅博人一笑。当群众在愉悦的那一刻,消除了彼此间不可逾越的障碍,使群众感到信服,从而迅速地博得大众的理解、敬仰和拥护。

在处世策略中,怎样去和一群陌生人相处,打破彼此间的隔阂,由陌生人变为知己,且能顺利地把自己的意见和思想传达给他们,使他们能欣然接受并赞成和拥护,变成自己的朋友,这个问题是大家都很关心并想了解和掌握的。

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