说话尽量形象化，忌抽象不清晰
在我们的日常生活中，与人交谈或是请示汇报工作时，清晰、明确地表达自己的意思，不让对方摸不着头脑，不让对方揣摸半天或是猜谜语，肯定能给人留下好印象，使人们认为你是个头脑清晰、思路敏捷的人。相反，如果你东拉西扯地说了一大堆，还没有把你的意思表达清楚，会让人认为你头脑不清晰。这样的人，做任何事情可能都是糊里糊涂的。给人留下一个糊里糊涂的说话形象和不清晰明朗的说话风格，怎么会得到领导的赏识和朋友们的重视呢？非但不被重视，恐怕连饭碗也难保。因此，我们在与人交往时，说话表达的意思一定要明确。
“你不要把清楚的重要和艰难估价太低了。”一位诗人当众诵读他自己的诗，可是，听众懂得一半的，还不到十分之一。有很多演说家，不论是演讲和说话，他们大都犯了同样的毛病。
一位专家演说有40年的经验，他谈演说要素的时候，十分郑重地指出两个要点：一是学问和预备，二是努力说得清楚。
在普法战争时期，德国名将毛奇将军对部下的官员说：“无论哪种命令，因不清楚而有了被误解的地方，一切将被误解。”
耶稣的门徒问他为什么讲道的时候用比喻，耶稣说：“因为我所讲的东西他们看不见、听不到，我不用比喻，他们根本就无法懂。”他怎么说呢？用你所能想象的最简单最自然的方法去加以解释：把人们不知道的事和他们早已知道的事物联结在一起。天国，那是什么样子呢？要怎么说才能让那些未受过教育的巴勒斯坦农民知道呢？因此，耶稣用他们熟悉的名词和动作来描述天国：
“天国就像酵母，妇人拿了它，放入相当数量的玉米粉，直到全部发酵完毕。”
“天堂就像寻求美好的珍珠的商人……”
“天堂就像抛入海中的网……”
这种比喻，明白易懂。听众中的那些家庭主妇，每个礼拜都要使用酵母；商人经常做珍珠买卖；渔夫天天把网撒放海中……
“上帝是我的牧羊人，我不能一日没有他。他令我躺在青草地上，他带引我来到清水旁边……”
在那几近荒凉的青绿草原，羊群可以饮用的清水池塘——这一切，都是牧羊人所熟悉的。
“天国”这个人们无法想象的地方和“上帝”——现实生活中无法感知的一个万能的主宰者，要想让人们相信他们的存在并能拯救苦难的尘世万物，如果不用生动形象的语言描绘他们，是很难让人相信的。基督教能在全球传播开来，与耶稣善于用形象化的语言明确地表达他说话的意思是分不开的。
在我们的日常生活中，要说明听众不太了解的事物时，也要善于用形象化的语言加以说明。假如你要描写伟大的金字塔，第一便要告诉你的听众它高137.5米，然后再以他们日常所见的建筑物作比喻，告诉他们那有多高，告诉他们塔的基底占据城内多少条街和房屋。不要对人们说这个可以容纳多少加仑，那个有多少桶，何不说某某东西之多，可以装满学校的大礼堂；何不说某某建筑之高，有你正在演讲的礼堂的两倍高呢？不要以多少里多少丈来表示距离，要说从这里到火车站和到某地一般远，这样说不是更明白、更清晰吗？
说话要通俗，忌让人听不明白
说话，要用通俗的语言。有时候，要说明的某件事，对方不明白，还需要作形象贴切的比喻。
1934年，中央警卫团刚划归中央军委领导，由叶剑英分管。警卫团的同志大多是由战斗部队抽调来的，从炮火纷飞的火线调下来，都不太安心，总觉得重返前线直接和敌人厮杀才够味儿。叶剑英了解到情况，召开了全团大会。会上，他提高嗓门大声说：“中央警卫团应该改名，不叫警卫团，叫钢盔团。”
这话把大家弄蒙了。接着，叶剑英缓缓解释道：“钢盔是干什么的？钢盔是保护脑袋的，中央警卫团是保护党的脑袋——党中央的，所以应该叫它钢盔团，你们说对不对？”
大家恍然大悟，齐声说：“对！”
“人没脑袋行不行？”叶剑英追问。
“不行！”
“你们都是英雄好汉，到前方去可以杀千百个鬼子，但没有党中央领导能不能把鬼子打出去呢？”
“不能！”
只几句话，就说得警卫战士心里亮堂堂的。
《孙子兵法》指出，和敌人作战，除了正面出击之外，还可以运用使敌人意想不到的从侧面突然出现的奇兵，以奇取胜。叶剑英劈头一句：“中央警卫团应该改名……”发语奇特，非同一般。他不是正面解释警卫团有何重要意义，而是以一个精巧的比喻，使对方一愣，紧接着连发几个问题，步步紧逼，把战士们心中的疙瘩一下子铲除了。
因为我们的说话对象是占多数的普通人，所以应该尽量选取那些让人一听就懂、一说就明白的事例去作比喻。这样，人们在欣赏时就不会因听不懂喻体而无法感悟其中更深的本体意思。
在纽约国际笔会第48届年会上，轮到陆文夫发言时，他面对来自世界40多个国家的300多位代表，不慌不忙，侃侃而谈。有人问：“陆先生，您对性文学怎么看？”陆文夫清了清嗓子说：“西方朋友接受一盒礼品时，往往当着别人的面就打开来看。而中国人恰恰相反，一般都要等客人离开以后才打开盒子。”
听众席里发出会意的笑声，接着全场响起热烈的掌声，反应之热烈、气氛之活跃为本届年会所罕见。这是一个难以回答的问题，陆文夫别出心裁，用一个充满睿智和幽默感的生动比喻，把一个敏感棘手的难题解答得既简练通俗又圆满精辟。他以中国人和西方人对待礼品盒的不同态度作比，表达出不同民族对待性文学的不同特点。用生活习俗来说明文学作品体现民族特性的理论话题，既把要说明的问题讲得清晰易懂，又给人留下了深刻的印象。
又如，有一名记者问一位新寡名人是否再嫁，她答道：“曾经沧海难为水，除却巫山不是云。”这样的回答不能说不好，但是没有一定中国古典文学修养的人就听不懂。赵丹的夫人——作家黄宗英以喻作答就通俗易懂：“我已经嫁给大海了，再不能嫁给小溪，要嫁就嫁给汪洋。”
多使用精练语言，忌空话言之无物
在社交场合中，有什么样的说话形象和说话风格就会产生什么样的效果。社会交往的语言要简洁、精练，并尽可能地承载更多有用的信息。反之，空话连篇、言之无物，必然有损自身的说话形象和说话风格。
林肯在伊利诺伊州的一个审判室里处理一个案子，助手拿起提交上来的那份冗长的起诉书（是一个平时极其懒惰的律师起草的），对林肯说：“感到吃惊是吗，林肯先生？”
林肯却慢慢地说：“这就好比懒惰的传道士经常写冗长的讲道稿一样，一写起来就懒得停笔。”
林肯总统有一次批评一位说话冗长的演说家时说道：“他是我们遇见的人中，能把极多的话压缩进极少思想中的人。”
林肯批评国会，他说：“人家说我正朝地狱走去，可我没想到，地狱只是一里之遥，而且上面有个圆顶（美国国会大厦是座圆顶建筑物）。”
言不在多，达意则灵。讲话简练有力，能使人兴味不减；冗词赘语，唠叨啰唆，不得要领，必令人生厌。不少演讲大师惜语如金，言简意赅，留下许多珍贵的篇章，成为“善辩者寡言”的典型。
据说，有人曾去询问一位演讲专家：“演说是长篇大论好呢，还是短小精悍好？”专家没有正面回答，而是讲了这样一个风趣的故事。一个礼拜天，他到教堂去，适逢一位慈善家正用令人哀怜的语言讲述非洲慈善家的苦难生活。当慈善家讲了5分钟后，他马上决定对这件有意义的事情捐助50元。当慈善家讲了10分钟后，他就决定将捐款减至25元。当慈善家继续滔滔不绝讲了半小时之后，专家又决定减到5元。慈善家又讲了一小时后，拿起钵子向大家哀求捐助，在从专家面前走过的时候，他却反而从钵子里偷走了2元钱。
专家由决定捐助50元，变成偷走2元钱，似乎太不近情理，但细想起来，却是有理可循。鲁迅说过：“时间就是生命，无端空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”那位慈善家只需5分钟讲完的话，却滔滔不绝，延长到90分钟，致使他的形象一落千丈，说话风格令人生厌，这怎能不引起专家的反感，以至于恶作剧地从那位慈善家的钵里偷走2元钱。
1984年7月17日，37岁的法国新总理洛朗·法比尤斯发表的演说，更是短得出奇，演讲词只有两句：“新政府的任务是国家现代化，团结法国人民。为此要求大家保持平静和表现出决心。谢谢大家。”措辞委婉，内容精辟，当时报纸评论说：“这篇短小精悍的演说是无价之宝，感情深厚、思想集中、措辞精练，字字句句都很朴实、优雅，行文完美无瑕，完全出乎人们的意料。”
简洁精练的讲话，无论在什么场合，都是十分受人欢迎的，因为简洁精练会使人的形象和风格更显得干净利落。
忌被自己的口才打败，练出好口才
你是否因为感到自己口才不好，而常常处于被人忽视的境地呢？没关系，世上无难事，只怕有心人，超人的口才是可以修炼出来的。
首先要克服怯讲话的心理障碍。不要总以为自己说不好，说的话别人不爱听，这样只会导致恶性循环，越不敢说就越不会说，越不会说就越不敢说。现在放下这一切包袱，大胆地“秀”一回，争取在朋友、同事和客户面前讲话，哪怕磕磕巴巴，对自己都会是一次锻炼。同时可以多参加朗读、演讲比赛，增强你的胆量，恢复你的自信。
在具体讲话中，也要注意几点：
一、要善于聆听，准备捕捉交谈过程中对方的反应，并敏捷地做出相应的对策，力争主动权，使整个谈话显得生动有活力。如果别人讲话时你心不在焉，不能及时做出反应，会被认为是对对方不尊重，同时也由于你的反应冷淡而往往无法应答你的提问。
当你陈述自己的话时，内容要实在，观点应清楚，逻辑要严密，分析应中肯。只有有了这些实质内容，才会使你的讲话引人注意，再加以连贯流畅的语序、妥帖的用词、生动变化的句式，就更是锦上添花。在一些工作场合，要求讲话简单明了，这就要求说话者思维敏捷，有很强的概括能力，在限定的时间里，尽量简明扼要地把意思完整地表达出来。
二、要有吸引人的气度，如饱满的情绪、诚恳的态度、热情的气氛、幽默的话语，这些都会使你的讲话富有魅力，引人入胜。如果一个人讲话有气无力、苍白直叙、平淡无奇，会让人感到喝白开水般索然无味。如果用你的眼神、微笑、幽默做调味剂，那你的讲话将会是杯香醇的咖啡。
其实，每个人的讲话风度各有特色。我们不必都练就那种妙语连珠、咄咄逼人的个性语言。洋洋洒洒、侃侃而谈是风度；只言片语、适时而发也是风度；解疑答难、沉吟再三是风度；话题飞转、应对如流也是风度。每个人的说话风度与他们的性格特征、情趣爱好、思维能力、知识结构是分不开的。不必脱离自己的实际情况，东施效颦，搞得不伦不类，毫无风度可言。
