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第25章 魅力女人能成职场里的红人(1)

在现代职场中,竞争是异常激烈的,然而能跻身白领这个行列的,个个都不是等闲之辈。当然,人各有所长,也各有所短,问题是,你该怎样把自己的所长展露出来?

优秀职业女性必备的七个条件

《日本经济新闻》不久前评出职业场上的女性应该具备的七种能力,作为职业女性职业生涯的必要基石,它们依次是:

1.健康的身体

再有能力,再聪慧的头脑都不能保证你的职业地位长久稳固。无论你是多么优秀的专业人士,不堪重压的身体状况会令老板和同事对你心生不信任感。这种损失使人不愿对你委以重任。

2.明确的工作目的

我为什么要工作?把目的弄清楚,并且肯定它会有助于我们在遇到不如意的工作安排、难缠的同事或其他工作低潮时迅速抓住问题的主要环节,并确定自己应采取的立场,是应该积极行动,还是冷静地等待时机,亦或干脆地一走了之。有了明确的目标才能在情绪低潮中恢复理智,获得行动的动力。

3.良好的人际关系

在公司内外都注意与人多接触,增长见识,开阔视野,而且不同工作、学习背景的朋友会带给你各种新知识新思想的刺激,使你的头脑跟得上时代。另外,对公司中的前辈要多多请教,不耻下问,真诚友好的心态会赢得同事与客户的友谊。但要注意,不要加入办公室内部的“小团伙”,避免没有意义的纷争和倾轧,这也是老板最不愿看到的。

4.具备电脑工作能力

这不仅仅是指打字一类的简单工作,而是指你要努力掌握办公室里最新的表格、计算软件,做同一件工作你要比男同事干得更快、更好。如遇需要改动的部分要能迅速完成。这样才能使人承认你具有和男同事一样的电脑能力,打破一般人心目中“女性大多具有技术恐惧症”的不良印象。在实际工作中,只有靠你自己不断培养自己的“数字神经”啦。

5.外语能力

商务全球化是大势所趋。既然目前的翻译软件还不太过关,快速准确地翻译英文专业资料成了不少办公室女性在参加办公会议前的必修功课。虽然参会的人士都是我们自己的同胞,但未经翻译的原件也会令外文基础不强的人不知同事们所云何物。就算你不打算角逐派驻海外的机会,你也不想被从会议桌前请走吧。

6.舒解精神压力的能力

工作中总是充满了压力和挑战,学会舒解工作中积累的精神压力才能保持长期的良好精神状态。无论是同事还是老板都不愿看到职业女性神经兮兮或过分敏感、易于激动的样子。这种状态在告诉别人“这该死的工作,快让我发疯了。”即使你最终完成了工作,别人也会想:“她不太适合担当重要责任,她太女性化了,工作会让她精神崩溃的。”这样看来,年终晋升的机会并非被别人抢走,也不是老板对你的工作成绩视而不见,他们只是不愿看到你紧张兮兮的样子,这也会令他们感到紧张不适。

7.具有善用金钱的能力

用金钱买时间、买效率、买机会是职业女性应具备的金钱观念。

过分地“抠门”——自己亲自用午休时间急匆匆地出去采购,下班铃一响就冲出门去接小孩都是“非职业”的表现。其实,花钱请一位家务工代劳就可买回更多的时间和自由,投入工作。

另外,有时为了工作,也要舍得自己掏掏腰包,不必太过计较。如需要争得一个商务机会时,客户急需一份资料时不妨自己出钱在家打打长途电话,自己出钱请速递公司代送文件。这些小花费虽然不一定符合公司的报销原则,但一味等上司批了再办就会损失掉一些宝贵的商业机会。舍不得芝麻却丢了西瓜,老板怎会不抱怨你“脑筋死”、“办事能力差”。

什么工作最适合你

女性找对象时,不一定要找与自己嗜好相同的男性,也不一定要找与自己的职业相近的男性。主要是看二人是否匹配是否合适。有位著名女性说过这样一句话:“职业妇女找对象要找对你本人和你所服务的公司都有利的人。”这句话既有趣味,也颇有哲理性。为了工作,让我们来分析一下各个行业:

1.出版界

你会遇到才华出众的作家、嘴里叼着烟斗的编辑、学问高深的校勘人、影视制作者等等。与这些人在一起,可以经常参加高尚的宴会,出国旅行等。

不要认为这些名声显赫、气派非凡的人物会给我们增添什么光彩。为他们当个中上等的主管也很辛苦,因为有些事情你必须亲自去做。辛辛苦苦地去办一些琐碎的事情,会令人感到既单调又毫无意义,而且又浪费了你的宝贵时间。你的眼睛不妨时刻注意其他更好的工作。

2.广告界

你会想到,如果设计出杰出的作品,就能得到客户的赞赏,可获得广告设计比赛的奖金;你会从客户手中得到很多很多钞票,还会受到宴请和热烈招待。如果你有这方面的才能,是可以干的。

可是有两点你必须特别注意:一是你能设计;二是你能制作。这好比做一个律师,你既能出庭为人辩护,同时还有自己的事务所。在广告这一行里,你要做代理人,同时还要有自己的广告公司,最好不要亲自动手设计,要开公司,请人设计。广告界是个广阔而又奇妙的天地,也是一个对女性开放的天地。

3.影视界

你的新构想和新观念可以在这里充分施展,把它们变为形象和声音,传播到世界上的每个角落;你还可以携带着摄影机云游四海,走遍天涯,把你感兴趣的东西全部拍摄下来。你如果对上面两项工作都不感兴趣的话,还可以当一名电视记者,与一些大人物、著名学者常来常往,这不仅能使你的虚荣心得到满足,还可以获得丰富的知识。电视这一行也是值得干的。如果你不愿意抛头露面的话,干广播这一行也不错。

影视界除了演员外,还有许多工作都需要人才。不妨广泛收集信息,只要努力,总有一天你会挤进去的。

4.股票行业

女性也可以尝试一下这个行业,她们在交易厅里仔细观看告示牌,研究每个行号的交易能力。她们需要记住众多行号的名称、产品以及交易状况等。她们每天每周都掌握着人们发财或破产的命运,而这些人又大多数是男性。他们帮助人们分析股票涨落的行情,真是一言可以决定兴衰。你如果是个笔杆子,也可以为报纸的股票专栏写写文章。许多玩票的男性对股票小姐都喜欢倍加奉承,你也可乘机选个对象。不过,希望你还是为爱情而结合,不要仅为金钱而嫁人。

5.新闻界

在新闻界工作也有很多好处,记者受到人们的重视。愿意出风头的人,想要自我宣扬的人,他们都会来奉承你;有隐私的人更要讨好你。当编辑也挺好,不论什么样的稿件你都要先过目,并有大刀阔斧的删改权。稿件的生死大权掌握在你的手中,你认为不行的稿件,可以往旁边一丢,此稿也就名落孙山了。干新闻行业,一些突然发生的令人震惊的新闻,随时都会使你受到刺激,充满紧张情绪;凭一张名片就能使一些显贵要人对你很客气地谈话;世界各地的消息频频向你传来……这确实是一种令人向往的工作。

6.戏剧界

在这一行业里虽然有许多大学毕业生,但也有些没念过大学的。戏剧包容量很大,有学位的和没念过大学的人同样有成功机会。当演员、当技术员、当编剧、当导演等,都不妨尝试一番。不过,干这一行生活大都不规律,有时甚至把白天当成夜晚。如果你对这行有兴趣的话,也不妨试试。

如果你对上列各种行业都不感兴趣的话,还可以从事零售商、室内装潢、电脑程序师等。上面谈的各种行业,当然是适合那些受过中高等教育的女性所从事的行业,问题的关键在于你是否想大展宏图,是否愿意与男性打交道。假如你下定决心,凭你的美丽、智慧、能力,一定会成功!

事业女人成功须知

如果你是一位初涉职场的白领丽人,要想在最短的时间内得到大家的认可,请谨记下述11条成功须知:

1.了解公司的机构和方针

当你初到一家公司服务时,首先,你必须了解公司内部的机构。例如,公司分为哪些部、哪些处或哪些科等,并且应该知道每个单位所负责的工作及主管,除此之外,你还要了解公司的经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识后,那将对你日后的工作有所助益。

2.尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配给你某项工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一个计划表,还是仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟定执行的方案等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

3.在预定的时间内完成工作

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。

4.随时运用智慧

工作时难免会遇到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或对问题置之不理,那将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识你和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使工作得以顺利完成。

5.在工作时间内避免闲聊

聊天的确是人生的一大享受,尤其三五位好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,而且也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

6.整洁的办公桌使你获得好评

有人说过,可以从办公室桌上物品的摆置,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为散漫。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌确可提高工作效率。另外,还可以使人对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。

7.执行任务时的要点

(1)上司所指示的事务中,有些事情不需要立刻完成,这时,应该先从重要的事情着手,并且,应先将该做的一一记录下来,以免遗忘。

(2)若无法暂停正在进行的工作,以完成上司临时交给的事,应该立即提出,以免误事。

(3)外出收款、取件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去。

(4)未充分了解上司所交待的事情时,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。

(5)外出办事时,应负起责任,迅速完成任务,不可借机四处游逛或办私事。

8.离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行到一半,因上司召唤,客人来访,或其他临时事故而暂时离开岗位。在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

9.因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄露,往往是人为的疏忽造成的。因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途逗留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

10.做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的新女职员,自然无法期望公司将重要的责任由她来承担。换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才华的女青年来说,极易令她们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。

从公司的角度来讲,培育新人不容易,必须从基础开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等有了一定熟练程度后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些。总之,你应当记住“一屋不扫,何以扫天下”的名言。

11.下班之前要将一天的工作做个总结

临近下班的时刻,每个女人都会归心似箭,脑海中早已幻想着晚上的电视节目和与情人会面的情景。但在此之前,仍需定下心来,将一天的工作做个妥善的总结。

(1)整理备忘录——备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料等等。内容多半杂乱无章,故应在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

(2)检查工作表——当天应进行的工作项目,对已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。

(3)拟订次日的工作表——把当天的工作表检查完毕后,按次序列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

(4)整理办公桌——下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注意这点。

白领战略:学会“炒作”自己

你的价值,别人了解吗?你的父母当然了解,因为在他们眼里,你永远是最优秀的。但这有什么用呢?除非你是“小超人”李泽楷,当你的超级富豪父亲李嘉诚认识你的价值后,你就有了一个成功的开始,就像你现在知道的那样。但你不是李泽楷,这是你的命运,所以你必须首先了解自己,并充分展示自己的价值,以便让应该了解你的人了解你的价值。

天生我才必有用,作为一个白领,你首先必须是一个自信的人。所谓“有才能要让人知道,没有才能,创造才能也要别人知道”。况且,身为都市白领,你怎么会没有才能呢?

关键是你的手法如何。

现代商业社会,竞争惨烈且残酷,事实上,能跻身白领这个舞台的,个个都不是等闲之辈。当然,人各有所长,也各有所短,问题是,你该怎样把自己的所长展露出来?

你只能炒作自己,因为你别无选择。

在这里,所谓的炒作,无非就是经营、包装的意思,你完全不必谈虎色变。

我们都知道大禹,而且大概都是从大禹治水“三过家门而不入”开始知道的。本来辛辛苦苦劳累多年,且为的还是公益事业,经过家门口了,进去看看,和老婆孩子照个面,聊聊天,甚至再干点别的什么。也是人之常情,况且未必就会耽误多少时间。可大禹就是不,这也是我小时候一直无法理解的。

后来多读了点历史书,算是有点明白了。古往今来,大禹之外,治过水的人还真不少,有惊天动地功业的,信手拈来,就有西门豹治水,李冰父子治水,汤斌治水,于成龙治水,甚至因焚烧鸦片而名垂青史的林则徐,也在治水上有过重大成就……这些,又有多少人知道呢?

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