对话,一般是两个人组成的,而每一方都承担着两个任务:说和听。你“说”的时候对方“听”,你“听”的时候对方“说”。听和说之间互相促进,共同构成对话的整体。
在“说”与“听”二者之间,哪一方对维持对话具有更重要的意义呢?尽管“说”者占主动,但在某种意义上说是“听”者。因为“听”可以增加对对方的了解,明白对方的要求和意图,从而决定你应该向对方怎么说、说什么等一系列“说”的行为。
但是,我们周围许多人在与别人交谈时往往缺少“听”的功夫。他们根本顾不上听别人说了些什么,有时又急急忙忙打断别人的谈话,或者心不在焉地听别人谈话,有的人甚至断章取义,把别人的话掐头去尾,还有的滔滔不绝自顾自地说……
你也许有这样的感觉:当你同别人谈话时,如果别人将头扭向一边,做出一副爱理不理、漫不经心的样子,那么你谈话的兴致会大减,“看他这副样子,他好像不大想跟我谈话,算了,不浪费时间!”有的时候对方在你说话时也附和着说两句“是吗”、“噢”、“是这样”、“原来如此”等一类的话,但他那闪烁不定的神色好像在提醒你:“别浪费口舌了,我根本没听你在谈什么。”于是,好好的兴致被破坏了,一场谈话也只有半途而废。
相反,如果你面对的听众对你的话聚精会神,侧耳聆听,你的心情一定会大不一样,你谈话的兴致也会大大增加,你心里一定会说:“噢!瞧,他听话的那副样子真认真,似乎他对我说的挺感兴趣的。”并且,如果对方边听边点头,并不断地说“嗯、嗯”之声,那么你一定会谈兴大增,同时你对自己会产生更大的信心,话题也会源源不断地涌出,思路也变得清晰流畅。或许,这场谈话会继续好一段时间呢。
显然,出现这些结果,都是由于善于倾听的人在无形中起到了鼓励对方的作用。如果你在交际场所想要建立良好的人际关系,那么专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,将会对你有极大的帮助。
在倾听的过程中,你如果能耐心地听对方说话,这就等于向对方表示了你的兴趣,等于说是告诉对方“你说的东西很有价值”,或“你很值得我结交”。无形中,你让说者的自尊得到了满足,使他感到了他说话的价值。进一步说,说者对听者的感情就会发生一个飞跃,“他能理解我”,“我终于找到了一个倾诉的对象”,于是,二人心灵的距离缩短了,交流使两人成了好朋友。
如何做一个听话能手,在交际场合中大展魅力呢?
当然,认真听是最重要的。认真而仔细地倾听对方谈话,是尊重对方的前提,有了前提才会有真诚的交流。接下来,友好而热情地对待对方并且不时给对方以鼓励,也是尊重对方的重要内容。
要想成为一个听话能手,还要具有良好的听话习惯,注意礼貌是在听人说话时必须具备的。听话要专心致志,要用眼光和说话者交流,并呼应对方的讲话,表情姿势都要适合当时的客观环境。切忌眼光飘忽不定,不要显出不耐烦的样子,也不要在听说话时做其他事情。如果别人正在讲话,请不要轻易打断,也不要轻易接过别人的话头妄下结论。如果你确实没有听清,方可打断别人,询问时要显得有礼貌。
要想会听,除了热情礼貌外,还要学习一些听的方法,每一个要想在这方面尽量达到完善的人在平时都要注意适当的训练。
如何谱写沟通插曲
高明的插话技巧,首先是在掌握时机的前提下,“切”人话题,在让说话者不觉被打断的情况下,表明自己的疑问,或增加自己新的内容,并且让谈话继续下去。
真正的倾听能手必须学会在倾听过程中如何插话,才能使倾听效果、会谈气氛达到最佳状态。生活中会遇到很多困难、麻烦,当你的朋友处于这种情况的时候,他极需要一个倾诉对象,想对你说又担心耽搁你的时间,并怕引起你的不满,所以他嗫嗫地说了一会儿又兀自停止。当对方处于这种犹豫、为难的境地时,你可以不失时机地插上一两句安慰的话。
在这种情况下,安慰并给对方一个倾诉机会是我们能做到的。切忌显得不耐烦,或者转身离开,或者说两句不太高兴的话。这样做,都极易刺伤对方,使对方在困境中更添精神压力。
当对方向你倾诉时,显露出愤怒、不满等情绪,并且控制不住自己的感情时,你不失时机地插上一两句疏导的话,会令对方的气愤平息许多,也会使对方说话变得流畅一些。
插话要判明形势、掌握时机,否则,不但插不上话,反而因言语不当引来更大的麻烦。听话者要注意自身的立场,不应该对对方所说的话轻易下判断、作评论,也不要对对方的情感作出是与否的表示。即使对方所说是事实,他的愤怒也事出有因,但你的目的是“疏导”他的情绪,因而你要使你的情绪处在一种“中性”的状态下。
当然,在这种情况下,你可以使用非语言如表情、倾听姿势等显露你的立场、态度,使对方获得你的认可。不能在语言中表露你的立场,是倾听技巧中的一条界限,超越了这个界限,你就会陷入倾听的误区,从而使一场谈话失去了方向和意义。
当然在某种情况下,适当地作出你的判断、肯定等,能增加这场谈话的效果,使对方获得信心,也有助于建立更完善的人际关系。
聊天是一门艺术
聊天是指没有明确目的即兴式交谈,因此有人认为,聊天不存在交际方面的东西。但是,聪明的人往往会利用聊天的机会,认识朋友,拉近关系,增进友谊,获得许多新的信息,扩大接触面。
聊天还可以调节心理,愉悦情怀,使你郁闷不堪的心情在聊天中烟消云散;你也可以在聊天中去安慰别人,鼓励朋友,解决矛盾,加深了解。
因此,聊天也是一种交际,其深刻的交际内涵在聪明人眼里是宝,在不识货的人眼里是稻草。如何利用聊天聊出名堂来,达到交际的目的?你必须掌握以下几点知识。
你要知道,聊天从本质上说是没有什么目的的,可以海阔天空地瞎扯。但从微观来说,闲聊未必就“闲”,聪明的人从“闲”聊中聊出感情来,使之达到一定的目的。在这个过程中,你可以掌握闲聊的方式和话题,把它变作具有目的的语言交流。
你要善于选择聊天对象。聊天要聊得有水平,有收获,格调高雅,善于选择对象是重要一环。一般说来,聊天对象的素质决定了聊天的质量。一个善于选择聊天对象的人,会从对方身上获得很多为人处世的东西。
选择聊天对象,可以根据你的聊天目的和聊天内容,一般说来,选择的圈子不能太小,要广泛些才好。另外,和水平低或相当的人聊天,也能获得东西,不要囿于成见,以为他不如我而不愿搭话。
通常情况下,话题选择的随意性较大,但是你若是有目的而来,就可围绕你的目的而行。尽管聊天的范围不受限制,但是庸俗低级格调低下,无意义与价值的话题最好不要谈;搬弄是非、贬抑他人的话题也不足取;对方的忌讳和缺点更不应提及。
聊天的时候,不要选择挑战性的话题,那样易引起争论,弄得大家都不欢而散。也不要自以为是,以教训的口吻与人说话,更不要随便炫耀,导致别人的反感。与别人在一起聊天,不要独占鳌头,要使大家都有发言机会。
聊天尽管粗看平平常常,似乎没有多大实际意义,但只要你经常加入聊天的人们之中,你自会懂得聊天的乐趣。你也可以从别人的话中得到做人处世的学问。交际的内涵不一定是在正式场合的才算交际,像这种轻松随意的交谈也应算作交际。如果你是一个善于学习的人,相信你一定会大有收获。
附表:
语言沟通能力自测
这张语言沟通能力自测表,共包括30道题,你可按照自己的符合程度进行打分。凡符合者打5分,基本符合者打4分,难于判断者打3分,基本不符合者打2分,完全不符合者打1分,最后统计总得分。
1.我上朋友家作客,首先要问有没有不熟悉的人出席,如有,我的热情就明显下降。( )
2.我看见陌生人常常觉得无话可说。( )
3.在陌生的异性面前,我常常感到手足无措。( )
4.我不喜欢在大庭广众面前讲话。( )
5.我的文字表达能力远比口头表达能力强。( )
6.在公共场合讲话,我不敢看听众的眼睛。( )
7.我不喜欢广交朋友。( )
8.我的要好朋友很少。( )
9.我只喜欢与同我谈得拢的人接近。( )
10.到一个新环境,我可以接连好几天不讲话。( )
11.如果没有熟人在场,我感到很难找到彼此交谈的话题。( )
12.如果要在“主持会议”与“做会议记录”这两项工作中挑一样,我肯定是挑选后者。( )
13.参加一次新的集会,我不会结识多少人。( )
14.别人请求我帮助而我无法满足对方要求时,我常感到很难对人开口。( )
15.不是不得已,我决不求助于人,这倒不是我个性好强,而是感到很难对人开口。( )
16.我很少主动到同学、朋友家串门。( )
17.我不习惯和别人聊天。( )
18.领导、老师在场时,我讲话特别紧张。( )
19.我不善于说服人,尽管有时我觉得很有道理。( )
20.有人对我不友好时,我常常找不到恰当的对策。( )
21.我不知道怎样同嫉妒我的人相处。( )
22.我同别人的友谊发展,多数是别人采取主动态度。 ( )
23.我最怕在社交场合中碰到令人尴尬的事情。( )
24.我不善于赞美别人,感到很难把话说得自然亲切。 ( )
25.别人话中带刺揶揄我,除了生气外,我别无他法。 ( )
26.我最怕做接待工作,同陌生人打交道。( )
27.参加集会,我总是坐在熟人旁边。( )
28.我的朋友都是同我年龄相仿的。( )
29.我几乎没有异性朋友。( )
30.我不喜欢与地位比我高的人交往,我感到这种交往很拘束,很不自由。( )
记分与解释
把你的得分相加即为本测验的总分。你的总分越高,你的语言沟通能力就越差;反之,你的总分越低,你的语言沟通能力就越强。
如果你的总分大于120分,那么你的语方沟通能力存在很大的问题,你不太善于沟通或你不喜欢沟通,沟通对于你来说,是一件痛苦或害怕的事。你在沟通场合,习惯于退缩、逃避,你对自己语言沟通能力没有自信,你还没有学会如何与别人尤其是陌生人打交道。为此,你要走出自我封闭的圈子,尝试去与人交往,不怕失败和尴尬,你会发现人际交往带给你的许多乐趣和益处。
如果你的总分在91~120分之间,你的语言沟通能力还有待进一步提高,你对人际交往还有些拘谨和尴尬。但你是可以交往的,如果你更大胆些,更多地注意培养自己语言沟通能力,那么你将会从沟通活动中获得更大的快乐和成功。
如果你的总分在70—90分之间,你的语言沟通能力尚可。
如果你的总分低于70分,那么,你是一个善于语言沟通的人,你喜欢交往,能从沟通中获得快乐和收获。你能与不同的人相处,能较快地适应环境。你的总分越低,你的语言沟通能力就越强。