（1）定期与上级接触，要尽量地使用自己对上级提出的报告或接触制度化。这样一来，上级也就不会经常做一些干扰你的时间的事情了。
（2）经过和上级协商制定出你自己的预定日程计划。这就是所谓的心理战，上级如果想叫你完成主要业务，就不会干扰你，打扰你的预定日程。
（3）使自己的日程表与上级的日程表同步。按照工作种类，使你的预定日程与上级协调起来，一个类型的工作同时进行，就能大量减少对你的干扰。要经常暗示上级，有什么重要事情要办时，最好事先与你打个招呼，以便计划你的时间，这对自己和上级都有利。
（4）找一个别人不常去的僻静场所。如，档案室、会议厅，即使上级想吩咐你做什么工作，也难以找到你，或许就会委派别人去干。这样做之前，最好告诉同事，我去干某项重要工作，但不要告诉他你的栖身之处，不然上级仍可把你找到。
（5）“不在其位，不谋其政”。你的上级之所以习惯性地找你办各种琐碎的事情，即使这种事不归你管，是因为你不具有独立性。要改变这种局面，就要摆脱不是自己工作范围内的事务，让他去找别人帮忙。
来自下级或同事的应酬
来自下级的干扰也必须很好排除，如果你对以下五个问题，能够回答“是的”，那就说明你已经相当有效地防止了来自部下的干扰。
（1）你是否每天抽出一定时间，专门用来解决部下提出的各种问题？
（2）对于部下你是否采取直接面谈，还是采用更好的办法，鼓励他们使用备忘录呢？这种备忘录未必需要冗长的语句，用铅笔简洁地草书几笔，反而能叫人立刻明了问题的核心。
（3）在你的部下中，是否又明确的分工，分管属于你职权范围的各项琐事？
（4）你对部下的请示，是否能够立即给予肯定或否定的答复？
（5）你是否把充分的责任或权限委任给部下，让他们有更多的自主权？
做到了以上几条可以在相当程度上排除来自下级的干扰，为了防止来自同事的干扰，需要更加仔细的注意方式方法。你必须学会应付那些健谈而善于交际的人的方法。否则，你将变成一个不尽情理的人。你常常发现，有好些人纯粹是为了聊天而来的。因为你的办公室正在进出大门的通道上，所以来往的人，总是喜欢在你的办公桌边偷闲个几分钟。因此，你可以把办公桌转移一个角度，避开门口。你还可以把多余的椅子搬走，以绝后患。另外，埋头工作，把视线放低，不去留心过往者的脚步，别人也就不再打扰你了。
要想不被同事干扰，还要经常互相商量，定好计划。在预定的时间内或者定期地进行必要的接触。当然接触时谈的应只限于值得面谈的内容。因为有的人不论碰到什么问题，都自认为很紧急，会马上不请自来。此外，不愿别人打扰，先要不打扰别人，不要成为那种“在公司里无所事事，到处闲转的人”。即使是爱闲聊的人，知道了你珍惜时间的脾性，自会敬而远之的。
来自突访者的应酬
突然来到的访客，也是意想不到地占用你的时间的因素之一。不管是谁，既然想拜访你，必定都有访问的理由或事情。你也许不以为然，但对于来访者来说，那些理由或事情是非常重要的。如果你是一个通情达理的人，对来访者的要求就会采取宽容的态度。但是，这种宽容超过了限度，便会危及你的重要工作时间，甚至可能改变你的必须完成的计划，并扰乱了你的生活节奏，你就不得不采取较为严厉的做法了，以求得在接待访客和保证自己时间两方面的平衡。
任何能够处理好和来访者的关系的人是非常明智的。适当地回避堪称妙法。对于那些与自己的工作关系不大的来访者，可以避免直接见面，当然要以不伤害对方感情为限度。你可以像医生设定“周一、四上午专家坐诊”那样，拒来访者于门外。在你决定埋头工作、不会见任何客人时，你应委托秘书、电话总机或问事处处理来访者打来的电话，以保证你安心工作，不怕有任何干扰。在没有人为你帮忙的情况下，你可以拨自己的电话号码，然后把电话听筒放在一旁，每天有一个小时就足以使你干许多事。这么一来，打电话的人会以为你正忙得不可开交。在门外贴一纸条，写上“请于9：30再来”。当你特别需要集中精神工作时，可以找一间没有人使用的办公室，或是会议室。有时候甚至可以跑进公共图书室去工作。
必须会见客人时，要预先定好会面时间，从而在某种程度上已控制了来访的干扰，因为有的来访者在限定的时间内无法赴约，只好改期。即使在这种情况下，为了使会议卓有成效地进行，也必须巧妙地处理。首先，当来访者提出：“你有空吗”的问题时，你可以反问他：“我可以在几分钟内把事情解决吗？”或者说：“我当然有几分钟时间。但是要太久的话，我们还是以后再谈吧！”
接着，你要引导谈话，不要让对方把话题扯到一边去。总之要有“任凭风浪起，稳坐钓鱼船”的心境。特别是当谈话已偏离了方向，没用的内容反复出现时，你更要把它引导到有意义的方向。提问题就是一种积极的引导方式，可以让对方回到你所感兴趣的问题上来。暗示对方已经跑题了，也是有效的方法。当对方的谈话没有条理、不合逻辑、使你无法忍受时，也不要迁怒于人，而要善于引导对方先说什么、后说什么。
有些来访者的“屁股很沉”，落座后就不愿再起来，这是为了节约自己和对方的时间，可根据情况使用以下的方法，尽快结束已无实质性内容的会面：
（1）总结或阐述结论性的意见；
（2）用闲话代替正式话题，表示正式谈话内容已经结束；
（3）用手表或挂钟，暗示对方约定的时间就要到了；
（4）显示出一副疲劳的样子；
（5）站起身，做出送客之状，将来访者引向门口；
（6）尽管访问者还在谈些无关紧要的事情，径自取出书籍等来读，或继续自己刚才被打断的工作；
（7）事先托付其他人，到规定时间进来告诉你，外面还有人在等着；
（8）采取较为爽快的态度，告诉他自己很忙，无法细心倾听访客下面的话；
（9）谈话一开始或者谈话接近尾声时告诉来访者，自己还有其他事，时间有限。
商务宴会的应酬
至于到了餐会的时刻，我们又有哪些值得注意的事项呢？大体来说，一般该知道的不外乎是这些：
（1）提早了解路线。大多数人一听到很远、不知道怎么走、可能很挤、或没有停车位的地点，就要开始皱眉头了。的确是要提早出门，并且打听清楚方向，以及有没有代客停车这一类的服务等等，以免不知道而耽误很多寻找的时间。相反的，主人在选择场地的时候，也应该先考虑最方便大家的场地。
（2）边吃边寒暄。西方人的应酬是开始时先有个暖身运动，就是鸡尾酒会。餐前酒对中国人来说是比较不需要的，因为会喝酒的人，都喝烈酒居多。鸡尾酒对他们是很浪费时间的。中国式的应酬要的是一种直来直往的感觉，含蓄是比较少的。
（3）菜色精致不多。现代人愈来愈讲究养身。对于吃的艺术与从前人的标准大异其趣。吃得太丰富，未必就是吃的好。并且由于菜色太多，吃到一半就吃不下了，客人很容易就溜掉。在选择菜色的同时，也要考虑是否某一道菜，在烹煮时会耗时旷日，这也会延误了客人的兴致及时间。
（4）饮酒的艺术。多数的餐宴，饮酒是无法避免的。对不会喝酒的人来说，看见别人喝酒，多半有些怯生生而不知所措的感觉。聪明的主人，应该避免不会喝的和会喝的人放在一起吃饭，因为会喝的人，吃饭敬酒时间较长，而不喝酒的人，老是要等这些酒酣耳热的人，也是一种麻烦。
（5）转移话题。应酬当中的话题是很重要的。许多人为了当红的话题，往往争执不下，有时还会因此结怨吵架，这实在是得不偿失。其实，做为主人或者主客，都有责任在餐会中引领话题，让它不至于到一个死胡同里去，这也是大家不知道如何结束餐会的另一个问题。有的客人等得不耐烦，频频看表，这就表示主人该散摊了。
其实，应酬也不是那么真的讨厌可怕，只是要应付三摊，那就有点受不了了。所以中国人很流行“尿遁法”，明明来了，喝到一半就不见了。这也是只有台湾才会有的文化。与其给人笑骂，倒不如在一开始就做得漂亮一些，例如：
（1）早睡法。平常就给人知道，你是个早睡的人，到时间就熬不住了。久而久之，一看你在场，大家就会了解早点吃完，否则就是你吃到一半走了，也不会有人怨恨你怎么如此突兀。
（2）家教法。有很多人在一上菜时，就会把话题转到家里，暗示家教甚严，不得晚归，否则后果不堪设想，如此之故，很容易博得同情。使得很多人都愿意你提早离席。
（3）药丸法。很多人一吃饭，就拿出一堆药丸放在桌上，表示自己是有高血压、心脏病、胆固醇过高，又有痛风，所以不能吃，也不能喝。其实这也可能是，以前吃得太多，也喝得太多的缘故。
（4）电话法。吃到一半，突然你的手机响了：“喂，什么，有急事？好，我马上来。”原来是有先安排好的电话插队，也是一种应变的方法。只是如果时常用这一招，很快就被拆穿西洋镜的。
（5）赶场法。这也是最自然的开溜法。但也是最不受欢迎的客人所用的方法。一进门就行色匆匆的样子，表示自己有好几个地方要跑，走摊是不得已的，一般民意代表几乎都是这种类型。
应酬时间管理的几点建议
讨论了上面几种应酬类型，我们总结出：应酬与时间管理是脱不了干系的。避免一些在应酬中的烦恼与时间的浪费，我们也可以试着想想下列的情况，设法改善。
（1）尽量用中午时间应酬。时间管理专家都建议，中午一点到两点是最不浪费的应酬时间。想想看，上午办公室坐久了，有些沉闷，应该出来走走。中午休息时间较短，商务应酬较为容易缔结，大可减少晚间三四摊的麻烦与金钱。
（2）事前预定座位。如果一旦决定，无论任何时候，先赶快预定座位，通知客人。这样可以避免等候，如果是在中午时分，大可错开人潮，设定在十一点四十五分，或十二点四十五分开始用餐，都是较好的安排。
（3）斟酌参加人数。中国人有高朋满座的想法，外国人就很不会如此地呼朋引伴，因为他们觉得要当成功的主人很重要，所以对于选择客人十分谨慎。我们也应该视应酬为一种会餐的形式，不要哗众取宠，因为人多就要等，这样就容易耽搁时间。
（4）主客一来就开动。迟到好像是东方人的专利；不迟到就显不出自己的身份及派头。应酬时间大概以上下十分钟左右进场最合适。否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达，以便进行像是布置会场或者点菜这一类的前置作业。主人到了，主客也到了，就应该边吃边等，避免耽误大家的时间。
（5）避免不必要的应酬。这句话好像人人都知道，却很少人做得到。原因很多种，归纳起来也很简单，就是“不好意思啦！”中国人最顾及的是面子问题，有人请客你还不去，主人可能记恨你一辈子，所以是当表达自己的困难是很重要的，与其辛苦作陪，倒不如不去的好。
（6）尽量提早通知。西方人的应酬都在七天前，就要把请帖送到与会者的手上，所以如果要请客，最好是在三天前完全确定餐会的人数，这仍然与时间有关，因为可以早早给客人做时间的安排及准备。
应酬，免不了。但如何应酬，就是一种艺术了。卡耐基提醒我们记着，时间是应酬的最后一项要素，也是最重要的因素，好好掌握时间吧。
§§§第6节通勤的时间管理
上班族往往能够体会到每天上下班的辛苦——焦急地等待公交车的到来，苦恼于上下班交通高峰期的塞车，站在车厢内苦苦熬过十几分钟甚至几十分钟……但是，又有多少人会想到利用这些零碎时间来做一些事情呢？日本著名学者黑川康正，在其《24小时最高效率活用法》中，有一段通勤的时间运用，很仔细地描述了他通勤的心得：“一般上班族一早出门，常因塞车搞得气急败坏，既是费时，又影响工作情绪。因此，倘若上班地点不远，不妨安步当车；否则，就该为自己拟定一个方案，充分掌握这段通勤时间。”
黑川康正经营“黑川国际法律会计事务所”，他的家离最近的车站不到十分钟，所以步行是每天的习惯。但是上车之后，通勤需两个小时才会抵达办公室，所以他大力宣导“时差通勤法”，也就是避开尖峰塞车时间，比平常早一个小时出门。
出门之后，一般人都会选择时间最短的路线。然而，黑川康正确认为，在车上的时间如果可以充分的利用，其造成正面的效果更好。例如，最近一站的前一站是起站的话他宁可走到起站去，可能有位子可以坐下。还有，要避开换车乘客多的车站，改在先前一站或小站换车；要预购长期车票；连通勤时刻表都要自己制作一份，不要用现成的，以符合个人的需要。
至于选择座位，黑川康正通常选择连结器旁边的座位，也就是一个人们移动较少的角落，以便可以集中注意力，冷静的看报纸或读书，实在不行背靠着门站着也能看看报纸之类的信息。
由于在车上有时要写点东西，他还经常用笔记本当作垫板来使用，并且建议用免削铅笔、原子笔及色笔放在胸前的口袋里。事实上，黑川康正的许多著作都是在通勤时完成的，他细述三步骤如下：
第一，搭车时遇有座位，立即取出文具和笔记，准备写稿。
第二，将所有想到的事情一字不漏地写下来，下车后再整理。
第三，一边走、一边用录音机将脑海中浮起的文章录起来。抵达事务所后交给秘书打字，在下班通勤时润饰、修改。
