此外，确认当日工作流程，思考对属下指示的要点，也都是在通勤时完成。下班的通勤时间，相对地就用来检讨今天为完成的工作，及明天预定的流程。
为了怕太过专注，误了下车，黑川康正一定事先将手表的闹铃设置在该下车时刻的前几分钟，如此一来即使打个瞌睡，也可以安心。戴手表时，则将表面挪向手腕的内侧，抬头一瞥就可以知道时间。或是与客户洽谈事情时，也不至于因看时间引起不必要的尴尬。
如果看书，书本先予以解体，也就是拆成许多小册，使用起来更加便利；尤其是体积庞大的书籍，总是去其封面书皮，甚至他还建议，需要迅速详读的书，一口气买三本，家里、办公室以及公文包里各一本，只要一有时间便可阅读此书，其利用价值自能提高许多。
至于杂志的选择，他是利用车厢广告的介绍，或是书店最畅销的那一期来阅读。杂志的“骑马订”也拆下，选择有用的交给秘书做成档案，其余则舍弃不要。
上面讲的主要是针对赶公交车的上班族，而对于有车一族，又该如何做到充分的时间管理呢？除了上述几则单元，可以试试看以外，还有一些个人的心得如下：
（1）利用一点点较早的时间。如周三及周四清晨比较不塞车，来找找看是否有较好较快的替代道路。想想“出租车法则”，为何他们比较知道哪里走最快？因为他们路熟，知道哪条路最挤，红绿灯最多，红灯最长，哪个巷子绕过去最简单，如果我们也能照样去寻找，当然也就最有效率。
（2）一上车，就得打开收音机收听路况。这是绝对的必须。避免塞车的路段。当然如果将来大家都有卫星定位系统，就不必这么麻烦了，计算机会指示前面的路段是否可行。
（3）车上可以做的事可多了。有很多人是在车上吃早餐的、化妆的、看报纸的、打电话的，也有人刮胡子、梳头、甚至吹头的都有。写作纲要、思考流程、拟订计划、反省检讨、批公文，阅读网络邮件，这些都是现代主管在车上常做的事。也许，还可以在车上学新歌、听英语、日语，还有的人装了电视。
（4）不明了的路线，希望能先有地图和联络电话可以参考。地图必须标示交通街道名称，以及单行道等等，愈详细愈好。地图中要指出何者为理想的停车地点，否则即使到了目的地也要为了停车而大伤脑筋。
（5）开车的速度在五十公里左右是最适合的。市区的行车系统都是计算机设计，开得再快也得等红绿灯，超车更是毫无意义，只是早等晚等而已，倒不如在红绿灯前等车，还可以多利用时间做一点事。在办公室可以做的事情，百分之八十都可以在车里办，所以通勤也并不一定是浪费时间。
随着公共交通系统的畅行无阻，通勤族应可考虑利用公共交通系统往返，多运用公共交通工具。来往车站最好至少有十到十五分钟的步行时间，以便可以作为自己一天运动量的增加基础。
§§§第7节学会休息
上面谈了许多，都是关于如何有效利用时间进行工作的。然而，我们也必须学会休息，因为“不会休息就不会工作”。大部分管理人员都同意，在日理万机之余，让身心有适度的休息是必要的。常年在外旅行的天美时钟表公司最高执行长杰克比（MichaelJacobi）有个原则，在旅行时，一天晚上安排和客户晚餐，一天晚上休息。像这样把时间表的松紧做适度调整，值得决策者参考。那么，什么时候才是合适的休息时间呢？经验告诉我们：当你没有空休息的时候，就是你该休息的时候。
闲暇时间用于休息，这是十分必要的。由于现代大生产和高度社会化，工作节奏日益加速，人们在工作时间处于高度紧张状态，需要在休息时间更好地放松。休息是我们每一个人的生理需要，它可以解除工作中的疲劳与烦恼，从而使我们以更大的热情与精力投入到工作中去。俗话说“磨刀不误砍柴工”，就是这个道理。
人的体内都有一只钟，这就是生物钟。这个无形的钟反映人的生理活动规律，它有自己的节律。人们每天要睡觉，这是生物钟运行的需要。如果到了时间不睡觉，到了时间不起床，都会使生物钟走时失控，破坏人体正常的生理节奏。过度劳累与过度休闲有着同样的害处。过于疲劳，既损害健康，又无法提高工作效率；过于贪睡只能是虚度时光，浪费人生，并使大脑的思维能力减退，正像《荷马史诗》中所言：“太多的休息，本身变成痛苦。”只有劳逸结合，用休息来补偿、调节体力和脑力，使之达到最佳工作状态，才能精力旺盛地从事我们应该为之献身的事业。
人们能够集中精力的时间是不相同的，有的人可以较长时间伏案工作，有的人却不能。总之，集中精力是有限度的。一般人精神高度集中两个小时以上，就有疲劳的感觉，精力也开始涣散。这说明，你到了应该休息的时刻了。那么，什么才是有价值的休息呢？你必须明白这个道理——体力和精力紧张，消耗能量；休息则能恢复能量。只有当休息成为一种必需的作为，它才是有价值的。正如一只蓄电池经过长时间的使用，放电之后，需要充电一样。如果不停顿地把电能消耗殆尽，再要充电就得花费更长的时间，甚至因为其内部极板遭到破坏而无法继续充电。反之，如果经常进行电能补充，使之保持足够的电压，不仅会释放出更大的能量，也能延长其使用寿命。
人们的休息正是为了满足源源不断地输出更大的功率所进行的输入和补充。因此，我们每个人都必须了解自己所能输出的功率和它所持续的时间，才能适时适度地休息，补充必需的能量。然而，正如伏尔泰曾告诫人们的那样：“休息是好事，但要小心‘倦怠’是它的好兄弟。”过多地休息，同样会令人无法松气，用睡觉、闲逛、无所事事打发时间，就失去了休息的价值。
睡眠的时间管理
说到休息，最主要的方式还是睡眠休息。睡眠时间是人体生理需要的时间。睡眠如何，对时间运筹关系极大。睡眠时间的长短，影响其他活动时间的多少，睡眠的好坏，影响从事其他活动的精力。一般来说，在人的一生中，大约有三分之一的时间是花在睡眠上。因此，这越来越引起各方面对睡眠的研究，希望找到睡眠的规律，以利于生活和工作。
睡眠的长度
睡眠时间多长为好，这个问题吸引人们做了大量的研究，结果证明就一个成人而言，每天大体上需要8小时的睡眠时间。但是也因人而异，有的人长期养成了睡眠时间较少的习惯，并未因此而影响第二天的工作。原因在于提高了睡眠的质量，虽然睡眠时间少一些，但效果却很好。熟睡四个小时，可以超过浅睡和辗转反侧难以入睡的八个小时。因此，我们不应囿于每天必须睡足八小时，而应摸清楚自己的睡眠规律，提高睡眠质量，只要达到恢复精力就行，少睡一点时间也无妨。
我们不必以压缩睡眠时间来成就事业，但却应该避免以躺在床上当作睡眠，应该尽量减少非实际睡眠时间的浪费，在睡眠时间上，也应该讲究效率——睡眠的质量。试想，有多少人由于没有掌握自己的睡眠规律，提前就寝而需要较长时间才能入睡，有多少人早上醒来立即起床；有多少人因为睡眠不好而精力不佳；这些，浪费了多少时间。而如果我们掌握了自己的睡眠规律，适时就寝，适时起床，将会赢得多少宝贵的时间。
大量研究表明，睡觉是不能储存的，一个人前一天不管睡多久，第二天照样要睡。因此睡够了就可以，超时睡眠，不仅浪费时间，还会使人无精打采，更加倦怠，降低办事效率。但是，长期睡眠不足也会导致多种疾病，首先表现为食欲不振，反应迟钝，严重的可导致精神病。
睡眠的深度
睡眠有深浅之分，即睡眠质量的高低之别，大家都会有亲身体会，熟睡一小时比似睡非睡两小时效果还好。要加强睡眠的深度，根据不少科学家的研究，主要应注意这样几个方面的问题：
（1）要掌握自己的生活节奏，养成按时作息的习惯。这是人体生物钟所规定的，如果任意打乱它，必然会影响睡眠的正常进程。一般人的睡眠时间是有规律的，大多数人是晚上10点左右上床，容易很快进入梦乡，早上6点钟左右醒来。如果打乱了这个节律，过早或过晚上床，均会难以入睡；过晚起床，睡过了头，也会表现出整日倦怠。这是由于生物钟被打乱了的缘故。由于个人生活习惯和工作性质的不同，生物钟在何时敲响就寝的钟声不完全一致，我们应根据自己长期的体会，找到自己的节律，不要随便去打乱它。
（2）创造良好的睡眠环境，有利于安静地入睡，中途也不受打扰。研究表明，在睡眠中人的器官对外界的信息仍有接受能力，要使这些器官得到休息，就应在空气、温度、光线、声音及卧具等方面予以注意。空气应保持新鲜，有足够的氧气保证人体需要，有助于解除疲劳。温度要适宜，温度过低，肌体要把不少热量用在保持正常体温上；温度过高，也会燥热难眠。睡觉的理想温度是18摄氏度。睡觉前室内不应有过强的灯光，否则会因光辐射刺激视神经，传导到脑中枢引起过度兴奋而失眠；入睡时以熄灯为好；白天睡觉，应拉上窗帘，使室内光线黯淡。此外，声音会刺激人的听觉，安静是于睡眠有利的。
（3）保持平静的心情会使自己很快入睡。失眠往往是由于心绪不宁，睡前过于激动，心事重重等引起的。因此，古人有“睡方”或“睡诀”之说：“早晚以时，先睡心，后睡目”；“能息心，自瞑目。”就是说的临睡前要保持心情愉快、平静，一无牵挂。现代的睡方就是讲究心理训练，屏除操心之事，有事明天再说，自可安然入睡。古今之义是相通的。此外，睡前不宜过饱或肚子空空，也不宜饮使人兴奋的饮料，如浓茶或咖啡等。总之，争取高质量的睡眠才有利于高效地工作。
午睡的问题
对于午休和午睡，人们曾经说长道短。这里，我们要研究的是午睡以何时为宜，以多长为宜。有午睡习惯的人，对此自应考虑。据有关研究报告认为，午睡的效果好不好，关键是何时睡以及睡多长时间。该报告认为，最易入睡的时间是在中午人体机能自然下降期，即清晨觉醒后八小时或晚间入睡前八小时，在这期间人体警觉下降，小睡一会儿可以使许多人恢复精力，对于工作是有好处的。但是，午睡时间不宜过长，以不超过一小时为宜。如果时间过长，就容易使人进入更深的睡眠状态，如果起来工作，使人更感困乏，好似半夜里被人叫醒一样，会感到未睡够觉的难受和不适，甚至会打乱自身的正常节律，白天睡过了头，使晚上难以按时入睡。因此，即便是有午睡习惯的人，也不宜久睡。不少勤奋的人有午睡的习惯，为了恢复上半天工作后的精力，他们一般只是打个盹，或在沙发、躺椅等处休息片刻，即可精力充沛地投入工作。
闲暇的时间安排
利用闲暇时间进行休息，以解除工作中的劳累，是一种传统的消闲方式。闲暇时间用于解除疲劳，是完全必要的。由于现代化大生产和高度社会化，工作节奏日益加速，人们在工作时间处于高度紧张状态，需要在休息时间更好地放松。但是，如何更好地休息，现代人与过去的年代已有很大的不同。过去人们休息主要是喝茶、聊天、串门等，显得过于清淡。现代则趋向于参加社会活动，进行各种竞赛，以及出外旅游等。人们需要的是工作时间尽力地干，休息时间尽兴地玩。生理学家也告诉我们，高度紧张的工作必须伴之以完全放松的休息，“一张一弛”，才能最大地发挥人的工作潜力。
要休息好，应依据自己的工作特点和兴趣爱好，选择适宜的娱乐活动。会休息的人才会工作。当我们的工作主要是脑力劳动时，娱乐活动最好是选择一些对肌体活动有帮助而又不太费脑的事，如打拳、气功、散步、旅游、观看体育比赛、养鱼或种花等；当我们的工作主要是体力劳动时，娱乐活动则宜于选择一些有利于恢复体力的事，如打牌、弈棋、看书、钓鱼、绘画和参加集邮等。有些活动无论对谁都是适宜的，如上面已提到的旅游、种花、观看体育比赛、看影视节目、欣赏音乐等。此外，适当的家务活动，也可以调节自己的身体机能，是一种自娱性休息，使我们的体力和智力得到恢复和发展。有的人整天伏案工作，或是开了一天的会，回到家里，自己动手做个可口的菜，自得其乐，身心都得到了休息。
体育活动对于恢复和增强体力、调整神经功能是有积极意义的，不仅对脑力劳动者有好处，就是对体力劳动者也有好处。因为人们在工作时，往往只运动肌体的某一部分，通过体育活动，可以使肌体的其他部位也得到活动，只要活动内容选择适当，就可以起到提高工作效率的目的。因此，早操、课间操、工间操等已广为学校、工厂和机关采用。“饭后百步走，活到九十九”，是我们民间广为流传的养生之道，它告诉我们体育活动与身体健康密切相关。
不少高龄者的经验说明，不但年青时应是体育活动的爱好者，就是年老时也应经常活动，切忌久坐不动。饭后散布，下雨天也要在室内踱步一会儿，节假日更应到公园或郊外去散步，欣赏自然美景，这对于大城市里的人们来说，特别需要。这些活动，可以使我们处于完全松弛的状态，形成了一个身心都能得到较好休息的条件。
休息是解除疲劳的好方式，但休息的方法应得当。不论娱乐或体育活动，如果内容不当或过度，也会起相反的作用。以打牌为例，适当玩一会儿，不要太认真，可以达到休息的目的。有的人却对此上瘾，挑灯夜战，甚至赌博，不仅劳神伤财，还会违纪犯法，于工作非但无益反而有害。因此，在休息时间如何娱乐和开展体育活动，对我们搞好工作关系极大。
