通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本，如改进供应商的交货，实施即时供应，改善供应商的质量，降低供应商的不合格质量成本；组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发，降低产品与工艺成本；与供应商实行专项共同改进项目以节省费用(如采用周转包装材料降低包装费用，采用专用运输工器具缩短装卸运输时间和成本，采用电子邮件传递文件信息减少行政费用并提高工作效率等)。
二、改善采购技术。
通过运用采购技巧和战术来降低采购成本。其中最常用的是灵活运用采购谈判技巧。辅助价格谈判的几个基本工具就是成本结构分析；了解供应商的“学习曲线”；利用折扣优势。美国密执根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有降低采购成本的方式中，供应商参与产品开发最具潜力，成本降低可达42％；利用供应商的技术与工艺则可降低成本40％；利用供应商开展即时生产可降低成本20％；供应商改进质量可降低成本14％；而通过改进采购过程及价格谈判等仅可降低成本11％。欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3％～5％；通过采购市场调研比较优化供应商平均可降低成本3％-10％；通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10％-25％；而供应商早期参与产品开发成本降低则可达到10％-50％。由此可见，降低整体采购成本的最高境界是“上游”采购，亦即在产品的开发过程中充分有效地利用供应商。
三、优化整体供应商结构及供应配套体系。
这包括通过供应市场调研等寻找更好的新供应商，通过市场竞争招标采购，与其他单位合作实行集中采购，减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购，与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。
四、几种降低采购成本的方法。
1．集中采购法。
集中采购是很有效的方法，将各部门的需求汇总起来，采购因较大的采购筹码可以得到较好的数量折扣价格。规格标准化后，可取得供货商标准品的优惠价格，库存量也可以相对降低。如此，可以借助统一采购作业减少行政费用的支出，采购方便能够有更多的时间将资源用于开发新的供货商。
不过，集中采购或许会给人一种僵化、没有弹性的感觉，另一个较折中的方法，便是由使用量最多的单位来整合所有采购，负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的采购筹码外，还能让采购方更靠近使用单位，更了解使用单位的需求状况。其他如由各相关部门代表组成的产品委员会、联合采购、长期合约及采购产品生命周期所需的总需求量合约，都是可以交互运用的。
2．价值分析法。
价值分析法也是重要方法之一。将产品简化设计以便于制造，使用替代性材料。另外，采用提供较佳付款条件的供货商、采购二手机器设备而非全新设备，运用不同的议价技巧、选择费用较低的货运承揽业者，或考虑改变运输模式将空运改为海运，将发运改为送货或对方自提，亦可同样达到降低成本的目的。当然，前置时间是否足够，是否会影响到其他工作，必须先行确认，并作周密的评估。
3．作业导向成本法。
作业导向成本法是另外一个降低成本的方法。这在美同惠普公司早已行之多年，可以将间接成本依照在某一产品上所花费的时间进行正确地配置，这有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。它可以让管理阶层清楚地了解间接成本分配的状况，并易于检查成本分配是否合理。不过，分析的过度细化，可能导致越想全面掌控却又越抓不到重点的情形。所以，适时地利用如帕累托分析等工具，来找出关键成本所在是绝对必要的。
此外，还可以运用具有高风险的采购策略，如商品期货操作，获得投机收入。事实上，任何可以节省费用的手段都应该是值得采购考虑的，但必须是合情、合理，更要合法，有利于与供货商的伙伴互动关系。至于上述何种方法应该优先使用，何种方法较好，则有赖于采购人员的专业判断，依照不同状况采取不同方法，并无惟一的答案。
4．目标成本法。
如何改进产品与工序设计，在满足市场需求及企业所期望的盈利水平的前提下，如何降低设计阶段被锁定的80％左右的产品成本？20世纪60年代由日本丰田汽车公司发明的目标成本法可担此重任。这一方法对提高日本工业企业(尤其是汽车制造业)的经济效益与竞争实力，立下了汗马功劳。20世纪80年代以来，这一方法被欧美许多著名的企业(如福特汽车公司)相继采用，大大改进了其成本与财务状况。
五、价值分析在采购成本中的应用。
1．价值分析的含义。
价值分析(ValueAnalysis，VA)又称为价值工程(ValueEngineering，VE)，是一门新兴的管理技术，是降低成本、提高经济效益的有效方法。所谓价值分析，指的就是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，使目标以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高研究对象的价值。这里的价值，指的是反映费用支出与获得之间的比例，用数字比例式表达如下：
价值=功能/成本。
2．价值分析在采购中的应用。
早在20世纪40年代，美国通用电气公司的采购员麦尔斯就成功地解决了短缺物资的代用问题，随之创立了价值分析学说。对在物资采购中所遇到的问题，根据价值分析的原理进行研究，经过实践发现价值分析应用于物资采购中不失为一种有效方法。
正确选购物资，是企业合理使用物资，降低产品成本的先决条件。要做到正确的选购物资，就必须对采购物资进行价值分析，以最低的费用获得所需要的必要物资。采购物资既是购买一种实物，更重要的是购买这种实物所包含的必要功能，这是价值分析理论的核心。
以合理的价格采购物资，是价值分析的目的之一。任何功能都要为之付出费用，不切实际地追求多功能、高质量势必造成浪费。因此，应以性能价格比作为衡量物资采购成功与否的标志。
降低物资的使用费用是价值分析的另一个目的。购置费用容易引起人们的重视，而使用费用往往被忽视。例如，有的物资购置费用低而使用费用及寿命周期费用却较高，价值分析则要求整个寿命周期费用降低到最低限度。
过去，企业在面对经济萧条时，为了追求企业利润与降低成本，惯用的方法是通过采购人员的强势或谈判能力，将卖方的报价给予无情砍杀，以使采购价格压低，进而达到降低成本的目的。然而，由于近年来经济、社会环境的变化(如员工价值观剧变及对环保、工作安全与工作环境的追求等)，不仅使企业经营成本大幅度提高，更导致企业经营管理的巨变，因此只凭借往日的强势作为，已无法达到降低采购价格与生产成本的目标。或许尚有些采购人员仍然抱着以往强势采购的偏狭观念，如卖方(或协作厂商)是靠企业养的，只有杀价才能买到便宜货，但倘若企业中有此类型的采购人员，那么将是影响企业成长与发展的重要祸源之一。目前在国内外经营绩效卓著的企业，其采购策略普遍采取VA方式。
六、降低采购物流成本的途径。
1．物流活动中的各种浪费。
过量制造、加工。由于本道工序生产能力过剩、存在不合格品或没有考虑下一道工序的生产速度等原因，将当前不需要的产品提前生产出来。
存货过多。由过量生产造成，将导致额外的存放场地、保管费用、人员等进一步浪费。
产品缺陷。产品缺陷将造成返工或报废，增加原材料、人工等各种消耗，延长交货期。
操作不当。工人操作的动作、劳动工具和工作场地没有很好设计，造成不必要的动作，降低工作效率。
工艺流程不合理。由于工艺流程设计不合理，造成加工路线过长、人员配备不当、生产周期加长、成本增高等浪费。
等待。待工或待料将造成人员、场地和设备等资源的大量浪费。
搬运。搬运不当将造成运输费用上升、发生产品损坏、加长生产周期等损失。
2．降低采购物流成本的主要途径。
由于实际物流情况的复杂性和多变性，降低物流成本的方法也是多种多样、变化不定的，但一般都遵循以下几条原则：
加快物流速度，扩大物流量。全部物流成本可以大体划分为可变成本和固定成本两部分。前者如运输费、包装费、保管费等，它们随着物流量的变化而变化，即物流量增加时，物流成本的绝对值也随之增加，反之则减少。但它们的物流成本水平，即占物流成本数量的百分比相对比较固定。后者如工资、固定资产折旧费、管理费等，它们在物流量变动时，其绝对值通常保持不变或变化较小，即相对比较固定。但其费用水平随物流量的变化呈现反比例关系，即物流量增加时，费用水平下降。
根据这两种成本的特点，我们可以采取加快物流速度、扩大物流量的原理和方法，降低物流成本。当物流速度加快时，虽然可变成本也增加，但其幅度小于物流量增加幅度，而固定成本部分则与物流量成反比，即物流速度越快，物流量越大，其成本越小。从物流速度与流动资金需要量的关系来看，在其他条件不变的情况下，物流速度越快，则所需要的流动资金越少，从而减少资金占用，减少利息支出，使物流成本得到降低。
减少物资周转环节。物资在从生产领域进入消费领域、到达消费者手中之前，需要经过许多相互区别而又相互衔接的周围环节。这些环节越多，物资的流通时间出就越长，物流成本就必然相应增加。因此，尽可能地减少流通环节和减少物流时间，尽可能地直达供货，尽可能地减少物资的集中和分散，就会使物流速度加快，从而减小物流成本。
采用先进、合理的物流技术。采用先进、合理的物流技术是减少物流成本的根本性措施。它不仅可以不断提高物流速度，增加物流量，而且可以大大减少物流损失。例如，先进、合理的装卸、运输机械，集装箱、托盘技术的推广(硬技术)，科学、合理的半年运输路线、库存量(软技术)等都对减少物流成本具有十分重要的影响。
改善物流管理，加强经济核算。物流管理水平的高低是影响物流成本的最直接因素。虽然管理本身不直接产生效益，但它却能通过其他具体的物流部门对物流成本产生影响。因此，加强物流管理，实现物流管理的现代化，是降低物流成本的最直接有效的方法。在具体实施过程中，采用岗位责任制方法，加强经济核算，对原材料消耗、资金、人员、物流各个环节的支出等层层分解，实行目标管理，是行之有效的好办法。
(第四节）银行证券业存货核算的意义和任务。
存货是指银行证券业在经营过程中为保证有价证券的发行与买卖的正常进行而购入的材料物资和低值易耗品。主要是指为零星基建和固定资产、低值易耗品修理等购进的各种材料物资，已购未用的劳动保护用品和办公用品；不够固定资产标准的低值易耗品；对外发放的各种凭证，以及其他各种备用物资。
银行证券业的存货与工业企业相比，虽然品种不多，数量不大，但它是银行证券业流动资产的组成部分，是保证公司各项经营业务正常进行的前提条件。银行证券业必须加强存货的核算和管理，正确反映存货的增减变动和结存情况，确定存货的价值，从而确定公司的净收益。同时，存货储备的适量与否，直接影响公司的经营效益。存货过多，造成资金积压，影响公司资金的周转使用；反过来，存货不足，将不利于业务的开展，使公司蒙受不必要的损失。所以，银行证券业应该有计划地供应存货，严格控制存货数量。存货又是一种流动性极大的资产，它们经常处在购买、耗用和储备之中，如何搞好存货的保管工作，维护存货的安全，避免遭受各种损失，这也是一项很重要的工作。公司应该建立健全存货的验收、须发、保管制度，保证存货的安全与完整。
由此可见，保证适时、适量、适价、齐全成套、经济合理的供应经营所需的各种存货，并通过一系列的组织和管理工作，管好、用好存货，是一项极其重要的工作，它既要满足经营业务需要，又应降低业务管理费用，使银行证券业获得良好的经济效益。这对于促进公司增收节支，加速资金周转，提高公司的经营管理水平，提高证券服务的劳动效率，起着重要的作用。
根据上述存货管理的要求，银行证券业存货核算的具体任务主要表现为以下几个方面。
1．反映和监督存货的增减变动和结存情况，正确确定存货的价值。合理组织采购供应，确保经营管理需要。
2．反映和监督存货的收发、领退和保管情况，按时清查，做到帐张、帐表和帐实相符，保护存货的安全完整。
3．反映和监督存货的储备、使用情况，防止超锗积压和储备不足，促使公司节约使用，降低成本，加速资金周转。
银行证券业存货核算的内容主要包括材料物资增减变动的核算，低值易耗品的核算等等。
(第五节）如何核算银行证券业的材料物资。
一、材料物资的分类和计价。
1．材料物资的分类。
在银行证券业的经营管理过程中，凡属于经营活动、财产设备维修活动、日常办公活动中使用的库存材料物资、物料用品、办公用品、维修材料、燃料等，统称材料物资。
银行证券业的材料物资种类虽然不多，但各类物资的性质、用途等各不相同。为了有利于加强管理，会计上可将各种材料物资分为以下几个类别：
材料。
指用于零星基建等的各种材料、印刷对外发放的各种凭证以及其他各项业务耗用的各种材料。
物料用品。
指经使用被消耗掉的各种消耗品。扫帚、拖把等。
办公用品。
具纸张、帐册报表，文具用品等。
维修材料。
指银行证券业所属各种房屋、建筑物、设备、等修理用的零件、配件等各种材机燃料。
指银行证券业各部门经营所耗用的各种燃料。包括固体燃料、液体燃料(汽油、煤油等)和气体燃料(天然气等)。
其他物料。
指未包括在以上各类中的其他物料。
2．材料物资助计价。
材料物资不仅要从实物数量上反映和监督其增减变动情况，而且还要从价值量上反映和监督资金的增减变动情况，这就必须对材料物资进行正确的计价。
