实体架构和虚拟架构
团队聚会和保持联络有两种途径,一是实体途径,即面对面交流;二是透过电子邮件、网络、手机等虚拟途径。实体途径的主要考量是,如果要设经营总部,该设在哪里?虚拟途径的主要考量是,在这么多选择当中,哪一种科技最适合在特定地点、特定时间让成员彼此交流?也许你心里会想,答案很明显啊。以下各点可帮助你进行通盘的考量。
办公地点
决定办公室和经营总部的所在地很重要。五个主要的选择有:
1.校内宿舍:宿舍是最易取得的办公空间,且不需要额外花费。宿舍可能邻近校园,而且多少有免费或低廉的网络资源可用。缺点是校方可能禁止学生把宿舍当成办公室。此外,因为宿舍是生活起居的空间,因此可能很容易分心,也无法用来招待客户。还有一个缺点:宿舍空间可能很快不够使用。
2.校内孵化中心:校园里如果有孵化中心,当然可以纳入考虑。企业孵化中心的潜在优势是租金低于市价、地点邻近校园、提供支援服务、空间可扩充,以及有接待客户的商务空间。最重要的应该是,很多企业孵化中心提供各种空间供人选择,从低廉的单一隔间到大型办公套房都有。我会在第10章详细说明孵化中心的好处。不过作为办公室所在地,孵化中心唯一可能的缺点是要收费。
3.校外公寓:把校外公寓当办公室的优缺点跟校内宿舍差不多。一样不需额外负担房租,不过可能要支付网络费,水电费,也可能因公司性质不同而增加。而且也一样容易分心、扩充空间有限、不方便接待客户。
4.校外办公室:校外办公室的优缺点很明显。优点就是有商务空间可会晤客户,又可扩充空间。缺点显然就是花费是所有选择中最高的,而且可能离校园有段距离。
5.虚拟办公室:虚拟办公室就是租用办公设施,但不会天天使用这些设施。这些设施包括柜台人员、开会空间、网络资源,还有从隔间到套房都有的办公空间等等。虚拟办公室的优点是弹性,以及花小钱(最低一个月只要50美元)就能有商务空间可使用。缺点主要是不固定。虚拟办公室的两大供应商是雷格斯(www.regus.com)和聪明办公室(www.intelligentoffice.com)。