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第17章 沟通交流:沟通协助,远离隔阂(2)

设身处地为他人着想:学着感觉并接受别人的需要和彼此的歧异之处,也尝试由别人眼中看你自己。若能看别人眼中的你,你在沟通方面会容易得手。

在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。在对全美500家最大公司进行的一项调查表明,作出反应的公司中超过50%的公司为他们的员工提供听力培训。

减少冲突

狼是最善交流的食肉动物之一,狼群爱好和平,它们认为沟通胜于暴力战斗。由于狼一直面对生与死这两种极端的环境,因此有效的沟通事关着狼群的生存。狼与狼之间很少有那种置人于死地的打斗,它们之间的冲突往往用温和的手段解决。

因此群狼借标记来划分自己的属地,或以咆哮声来向其他动物清楚地宣示属于自己的领域范围,或者在树干、石头或其他可能的任意界限物上撒尿,以气味昭示领域信息。狼嗅到这种由其他狼群发出的信息后,就会主动自觉地离开这块领地,就像人们不会非法闯入私人住宅一样。

一旦狼群发现自己的领域被入侵者威胁时,它们将会转变成为扞卫族群领域的狂野守护者。它们会使用针锋相对的长啸来展示自己的强壮,以期得到有效的沟通。因为狼很善于交流,所以很少引起内讧搏斗到真正置对方于死地的地步,从而避免了很多暴力、失败和伤亡。

狼群的沟通,使得它们能有效地减少彼此的冲突。如果人类能像狼一样认识这一点,我们能减少多少矛盾和误解啊?的确,有效的沟通是一种艺术。正因为我们常面临到沟通的问题,所以我们要朝这方面去发展,并学习各种技巧。

沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于管理者来说,尤其重要。一个沟通良好的公司可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强公司内部的沟通,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强公司的凝聚力和竞争力。

对于公司来说,有效的沟通能把内部的矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。其实,沟通不仅是管理者最应具备的技巧,也是公司最需具备的基本体制。只有无阻力的沟通,才有公司无阻力的未来。

一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己完全掌控,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要的,管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工所会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。所以,员工尤其应该注重与主管领导的沟通。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。

高效沟通是优秀的管理者必备的技能之一。管理者一方面要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端。挑毛病必须实事求是,在责备的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不致挫伤员工积极进取的锐气。从这个故事中,管理者首先要学到的就是身为主管要主动和部属沟通,而不能只是高高在上,简单布置任务!

沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。

所以,加强公司内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们的公司才可能发展得更好更快!沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高自己的沟通技能提升到战略高度--从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。

公司内部顺畅的协调沟通是一个公司能够顺利发展壮大的必要条件。沟通方式的畅通、沟通内容的综合利用都能为公司管理创造更和谐的环境,转化为推进公司管理的资源。

通过和加盟商的沟通,我们可以获得最为准确的市场反馈,可以把握住最准确的市场动态。当一条畅顺的沟通渠道建立之时,准确的市场信息反馈也就不难获得了,同时也减少了很多潜在矛盾的萌芽。

达成共识

狼的沟通,使得他们能有效地减少彼此的冲突。对狼来说,交流的艺术在于密切注视各种各样的交流方式,尤其是身体语言。它们的观察力被磨砺得如此敏锐,以至于它们甚至可以注意到同伴行为中最微妙的变化。

对于公司,有效的沟通,能把内部的矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。经验告诉我们,有时候没有信任可能也有交流,然而没有表达清楚的交流则不可能有信任。公司和其他组织、团体可以通过开诚布公的沟通和交流来解决问题,没有沟通它们就会出现机能障碍。

用丰富语言沟通的人类,要比狼群的沟通方式多得多,然而正因为语言如此丰富,人与人之间反而无法像狼群般真诚相待。其实要想与别人真诚地沟通,就必须先给别人留一个好印象。

为说明这一点,你可以试试,设想一个使你感到特别不舒服的人。这个人看来真是不理解你或跟你谈不到一起,你肯定会感到难以与这个人合拍。

上帝给了我们两只耳朵一张嘴,就是要我们多听少说。交流中最大的问题,就是错误地认为交流已经完成了。绝大多数的公司管理人员都说,与员工经常沟通能改善员工对工作的满意度并增加效益。

然而,这些人当中只有不到四分之一的人说自己的确进行了这样的沟通。你也是这样言行不一致吗?其实,行之有效的交流是一门艺术,我们每个人都能培养和改善交流。你是鼓励人们就你的交流技巧向你做坦诚的反馈呢,还是想当然地认为自己的交流技巧很不错?

在我们人类的沟通中,更多时候还要注意自己和他人的身体语言,捕捉对方身体语言中的信息,注意自身身体语言与口头表达的一致。如果二者矛盾,就会产生尴尬的局面。

在沟通过程中,真诚聆听是准确接受和理解信息发送者意图的关键步骤。每个人的表达方式和沟通内容,受其文化背景、知识结构、能力、经验等因素影响,尤其当沟通对方来自不同文化背景、采用的语言又不是统一的时候,更容易出现误解。所以,只有清楚地掌握对方的真实意图,方能采取有效的和积极的反应,否则将不可避免地出现错误。

现代公司都非常注重沟通,既重视外部的沟通,更重视与内部员工的沟通。有了沟通才有凝聚力。在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。

公司与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。有许多公司,沟通只是单向的,即只是上级向下级传达命令,员工只是象征性地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感。所以,单向的沟通必须变为双向的沟通。

高质量的沟通应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通-定会产生相当多的副作用;获得上司宠爱者自是心花怒放,怨言渐少,但与此同时,其他的员工便会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大抵抗力。

保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。作为公司管理者要善于沟通,平等的沟通,而且沟通从心开始。

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