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第39章 职场智慧,辉煌一生(7)

最初几天,当杰各太太下班回家之后,发现满院子都是锯木屑子。她不想去跟工人们抗议,因为他们工程做得很好。所以等工人走了之后,她跟孩子们把这些碎木块捡起来,并整整齐齐地堆放在屋角。次日早晨,她把工人们叫到旁边说:“我很高兴昨天晚上草地上这么干净,又没有冒犯到邻居。”从那天起,工人每天都把木屑捡起来堆好放在一边,领班也每天都来,看看草地的状况。

在后备军人和正规军人之间,最大不同的地方就是理发,后备军人认为他们是老百姓,因此非常痛恨把他们的头发剪短。陆军第五百四十二分校的士官长哈雷·凯塞,当他带了一群后备军官时,他要求自己解决这个问题,跟以前正规军的士官长一样,他可以向他的部队吼几声或威胁他们。但他不愿这么做。

他开始说了:“各位先生们,你们都是领导者。当你以身作则来领导时,那再有效也没有了。你必须为遵循你的人做个榜样。你们该了解军队对理发的规定。我现在也要去理发,而它却比某些人的头发要短得多了。你们可以对着镜子看看,你要做个榜样的话,是不是需要理发了,我们会帮你安排时间到营区理发部理发。”结果是可以预料的。有几个人自觉到镜子前看了看,然后下午就到理发部去按规定理发。次晨,凯塞士官长讲评时说,他已经看到,在队伍中有些人已具备了领导者的气质。

在1887年3月8日,美国最伟大、最受人尊敬的牧师及演说家亨利·华德·毕奇尔逝世。毕奇尔的影响力是巨大的,如同日本人所说,他改变了整个世界。就在那个礼拜天,莱曼·阿伯特应邀向那些因毕奇尔的去世而哀伤不已的牧师们演说。他急于做到最佳表现,因此把他的讲道辞写了又改、改了又写,并像大作家福楼拜那样谨慎地加以润饰。然后他读给他妻子听。写得很不好——就像大部分写好的演说词一样。如果她对自己的话将产生的效果的判断力不够,她也许就会说:“莱曼,写的真是糟糕,行不通。你会使所有的听众都睡着的。念起来就像一部百科全书似的。你已经传道这么多年了,应该有更好的认识才是。看在老天爷的份上,你为什么不像普通人那样说话?你为什么不表现得自然一点?如果你念出像这样的一篇东西,只会下不了台。”她“也许”会这么说。而如果她真的那么说了,你知道将会有什么后果,她也知道。所以,她只说,这篇讲稿若登在《北美评论》杂志上,将是一篇极佳的文章。换句话说,她称赞了这篇讲稿,但同时很巧妙地暗示出,如果用这篇讲稿来演说,将不合时宜。莱曼·阿拉特知道她的意思,于是把他细心准备的原稿撕破,后来讲道时甚至不用笔记。

要改变一个人而不伤感情,不引起憎恨,规则的第二条是:

发问,而不要直接下命令

用“建议”,而不下“命令”,不但能维持对方的自尊,而且能使他乐于改正错误,并与你合作。

我最近很荣幸地和美国最著名的传记作家伊达·塔贝尔小姐一起吃饭。

我告诉她我正在写这本书,于是我们开始讨论起“如何为人处世”这个重要的题目来。她告诉我,在她为欧文·杨写传记的时候,她访问了跟杨先生在同一间办公室工作了三年的一个同事。

这人宣称,在这三年里,他从未听见过欧文·杨向任何人下过一次直接命令。

他总是建议,而不是命令。例如,欧文·杨从来不说“做这个”或“做那个”或是“不要做这个”或“不要做那个”。他总是说,“你可以考虑这个”或“你认为这样做可以吗?”

他在口授一封信之后,经常说,“你认为这封信如何?”在检查他某位助手所写的信时,他总是说,“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”

他总是给别人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事;他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习。

像这种方法,使人们易于改正他的错误。像这种方法,既维持了人们的自尊,使他自以为自己很重要,又使他希望和你合作,而不是反抗你。

由粗鲁的长者所引起的愤怒可能会持续更久,即使他所纠正的是个很明显的错误,也会如此。唐·散塔瑞是宾州威明市一所职业学校的老师,他有一个学生因非法停车而堵住了一个学院的人口。一位导师冲进教室,以一种非常霸道的口吻问道:“是谁的车堵住了车道?”当车主回答时,那位导师吼道:“你马上给我开走,否则我就把它绑上铁链拖走。”

这位学生是错了,车子不应该停在那儿。但从那天起,不只这位学生对那位导师的举止感到愤怒,全班的学生都尽量地做些事情,以造成他的不便,使得他的工作更加不愉快。

他原本可以用完全不同的方式处理的。假如他友善一点地问:“车道上的车是谁的?”并建议说,“如果把它开走,那别的车就可以进去了。”这位学生一定会很乐意地把它开走。而且他和他的学生也就不会那么生气了。

这些规则不但能使得一张订单被接下来,更能激发他们的创造力。假女口人们能参加决定订单的开出与否,他们会更有可能接这个订单。

南非约翰内斯堡一家小工厂的经理依安·麦克当诘有个机会接张大订单。但他相信他没有办法赶上出货期。工作已在工厂排定,而这张订单所需求的完成时间,短得使他无法完成这张订单。

他并没有催促工人加速工作来赶这张订单,他只召集了大家,对他们解释这个情形,并对他们说,假如能准时赶出这张订单,对他们和公司的意义会有多大。

“我们有什么办法来完成这张订单?”“有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这张订单?”“有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作的分配,来帮助整个情况?”

雇员们为此提供了许多意见,并坚持他把这张订单接下来。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这张订单,并且如期出货。

改变他人而不致伤感情,或引起憎恨,规则的第三条是:

让别人保住面子

一句或两句体谅的话,对他人态度作宽大的了解,这些都可以减少对别人的伤害,保住他的面子。几年以前,通用电器公司面临一项需要慎重处理的问题:免除查尔斯·史坦恩梅兹担任某一部门的主管。

史坦恩梅兹在电器方面是最好的天才,但担任计算部门主管却彻底地失败。

然而公司却不敢冒犯他。公司不想伤害他——而他又十分敏感。

于是他们给了他一个新头衔,他们让他担任“通用电器公司顾问工程师”——工作还是和以前一样,只是换了一项新头衔——并让其他人担任部门主管。

史坦恩梅兹十分高兴。

通用公司的高级人员也很高兴。

他们已温和地调动了他们这位最暴躁的大牌明星职员,而且他们这样做并没有引起一场大风暴——因为他们让他保住了他的面子。

让他有面子!这是多么重要,多么多么重要呀,而我们却很少有人想到这一点!我们残酷地抹杀了他人的感觉,又自以为是,我们在其他人面前批+评一位小孩或员工,找差错,发出威胁,甚至不去考虑是否伤害到别人的自尊。

然而,只需一两分钟的思考,一句或两句体谅的话,都可以减少对别人的伤害。

下一次,我们在辞退一个佣人或员工时,应该记住这一点。

以下,我引用会计师马歇尔。格兰格写给我的一封信的内容:

“开除员工并不是很有趣。被开除更是没趣。我们的工作是有季节性的,因此,在三月份,我们必须让许多人离开。

“没有人乐于动斧头,这已成了我们这一行业的格言。

因此,我们演变成一种习俗,尽可能快地把这件事处理掉,通常是依照下列方式进行:‘请坐,史密斯先生,这一季已经过去了,我们似乎再也没有更多的工作交给你处理。当然,毕竟你也明白,你只是受雇在最忙的季节里帮忙而已。’等等。

“这些话为他们带来失望,以及‘被抛弃’的感觉。他们之中大多数一生皆从事会计工作,对于这么快就抛弃他们的公司,当然不会怀有特别的爱心。

“我最近决定以稍微婉转和体凉的方式,来遣散我们公司的多余人员。因此,我在仔细考虑他们每人在冬天里的工作表现之后,一一把他们叫进来。然后说出下列的话:‘史密斯先生,你的工作表现很好(如果他真是如此)。那次我们派你到纽华克去,真是一项很艰苦的任务。你遭遇了一些困难,但处理得很妥当,我们希望你知道,公司很以你为荣。你对这一行业懂得很多——不管你到哪里工作,都会有很光明远大的前途。公司非常信任你,支持你,我们希望你不要忘记!’

“结果呢?他们走后,对于自己的被解雇感觉好多了。他们不会觉得.受遗弃’。他们知道,如果我们有工作给他们的话,我们会把他们留下来。而当我们再度需要他们时,他们将带着深厚的私人感情,再来投效我们。”

在我们的课程内有一个题目,是让二位学员讨论挑剔错误的负面效果和让人保留面子的正面效果。宾州哈里斯堡的佛瑞·克拉克提供了一件发生在他公司里的事:“在我们的一次生产会议中,一位副董事长以一个非常尖锐的问题,质问一位生产监督,这位监督是管理生产过程的。他的语调充满攻击的味道,而且明显地就是要指责那位监督的处置不当。为了不愿在他攻击的事上被羞辱,这位监督的回答含混不清。这一来使得副董事长更加怒火中烧,严斥这位监督,并说他说谎。

“这个副董事长之前所有的工作成绩,都毁于这一刻。这位监督,本来是位很好的雇员,从那一刻起,对我们的公司来说已经没有用了。几个月后,他离开了我们公司,为另一家竞争的公司工作。据我所知,他在那儿还非常地称职。”

另一位学员,安娜·马佐尼提供了在她工作上与此类似的一件事,所不同的是处理方式和结果。马佐尼小姐是一位食品包装业的市场行销专家,她的第一份工作是一项新产品的市场测试。她告诉班上说:“当结果出来时,我可真惨了,我在计划中犯了一个极大的错误。整个测试都必须重来一遍。更糟的是,在下次开会我要提出这次计划的报告之前,我没有时间去跟我的老板讨论。

“轮到我报告时,我真是怕得发抖。我尽了全力不使自己崩溃,因我知道我决不能哭,那样会使那些人以为女人太情绪化而无法担任行政业务。我的报告很简短,只说是因为发生了一个错误,我在下次会议上会重新再研究。我坐下后,心想老板定会狠狠地训我一顿。

“但是,他只谢谢我的工作,并强调在一个新计划中犯错并不是很稀奇的。而且他有信心,第二次的普查会更确实,对公司更有意义。

“散会之后,我如释重负,我下定决心,我决不会再让我的老板失望。”

假如我们是对的,别人绝对是错的,我们也会因为让别人丢脸而毁了他的自我。传奇性的法国飞行先锋和作家安托安娜·德·圣苏荷依写过:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并不是我觉得他怎么样,而是他觉得他自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”

一位真正的领导者会遵行这个重要的规则。已故的德怀特·摩洛,拥有把双方好战分子化解的神奇能力。他怎么办得到呢?他小心翼翼地找出两方面对的地方——他对这点加以赞扬,加以强调,小心地把它表现出来——不管怎么做,他从未指出任何人做错了。

每一个公证人都知道这一点——让人们留住面子。世界上任何一位真正伟大的人,绝不浪费时间满足于他个人的胜利。我举一个例子来说明:

1922年,土耳其在经过几世纪的敌对之后,终于决定把希腊人逐出土耳其领土。

穆斯塔法·凯墨尔对他的士兵发表了一篇拿破仑式的演说,他说:“你们的目的地是地中海。”于是近代史上最惨烈的一场战争终于展开了。最后土耳其获胜;而当希腊两位将领——的黎科皮斯和迪欧尼斯前往凯墨尔总部投降时,几乎所有土耳其人都对他们击败的敌人加以辱骂。

但凯墨尔丝毫没有显出胜利的骄气。“请坐,两位先生,”他说,握住他们的手,“你们一定走累了。”然后,在讨论了投降的细节之后,他安慰他们失败的痛苦。他以军人对军人的口气说:“战争这种东西,最好的人有时也会打败仗。”

凯墨尔即使是在胜利的全面兴奋情绪中,也还记着这条重要的规则,也就是我们的第四条规则:

赞美最细小的成绩和每一次的进步

在训练狗时,我们都懂得赞美——即使是一点小小的进步。派特·巴洛是我的一位老朋友,他有个狗与小马的节目,他一生都跟着马戏团和杂耍团到处旅行,我很喜欢看派特训练狗的样子。我发觉当狗有了一点点的成绩,派特就会拍它,夸奖它,还给它肉吃,并逗它一阵子。

这没什么新鲜。几世纪来,驯兽师都是用同样的方法。

我一直在想,为什么当我们要改变别人时,不用嘉许来代替斥责?即使是最小的进步,也让我们来赞美吧!这样会激励人们不断地进步。

在《孩子,我并不完美,我只是真实的我》这本书里,著名的心理学家杰丝,雷耳评论说:“称赞对温暖人类的灵魂而言,就像阳光一样,没有它,我们无法健康成长。但是我们大多数的人,只是敏于躲避别人的冷言冷语,而我们自己却吝于把赞许的温暖阳光给予别人。”

我能够回顾我的生命,并找出那些改变了我的前途的嘉许之言。你是否也能在你的生命中,找出同样的东西。历史全是由这些夸赞的真正魅力,来做令人心动的注脚。

例如,许多年前,一个10岁的男孩在拿坡里的一家工厂做工。他一直想当一个歌星,但他的第一位老师让他灰心泄气,他说:“你不能唱歌,你根本五音不全,简直就像风在吹百叶窗一样。”

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